Exhibitor Manual As of June 12, 2019 - SEPAWA Congress

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Exhibitor Manual
As of June 12, 2019
2
Contents                                                                             Inhalt
1. Venue                                                                   5–7      1. Veranstaltungsort                                                      5–7

1.1. Floor Plan (3D)���������������������������������������������������������5      1.1. Grundriss (3D) �������������������������������������������������������� 5
1.2. Hotel Information����������������������������������������������������6         1.2. Hotelinformationen ����������������������������������������������� 6
1.3. Address & Directions�����������������������������������������������7           1.3. Anschrift & Anfahrt������������������������������������������������� 7
1.4. Accommodation������������������������������������������������������7           1.4. Unterkunft �������������������������������������������������������������� 7

2. Exhibition                                                            8–24       2. Ausstellung                                                          8–24

2.1. Floor Plan�����������������������������������������������������������������8   2.1. Hallenplan �������������������������������������������������������������� 8
2.2. Contacts�������������������������������������������������������������������9   2.2. Ansprechpartner����������������������������������������������������� 9
2.3. Opening Hours�������������������������������������������������������10         2.3. Öffnungszeiten ���������������������������������������������������� 10
2.4. Exhibitor Tickets����������������������������������������������������10        2.4. Ausstellertickets �������������������������������������������������� 10
2.5. Set-Up & Dismantling��������������������������������������������11             2.5. Auf- & Abbau �������������������������������������������������������� 11
2.6. Booth Package�������������������������������������������������������13         2.6. Standpaket ����������������������������������������������������������� 13
2.7. Booth Type & Dimensions�������������������������������������14                 2.7. Standtypen & Maßangaben ��������������������������������� 14
        2.7.1. Single�������������������������������������������������������14              2.7.1. Einzelstand �������������������������������������������� 14
        2.7.2. Head���������������������������������������������������������15              2.7.2. Kopfstand ���������������������������������������������� 15
        2.7.3. 4-Panel System����������������������������������������15                     2.7.3. 4-Wandsystem ��������������������������������������� 15
        2.7.4. Double�����������������������������������������������������16                2.7.4. Doppelstand ������������������������������������������ 16
        2.7.5. Triple��������������������������������������������������������17             2.7.5. Dreifachstand����������������������������������������� 17
2.8. Printing Specifications & Storage�������������������������18                   2.8. Druckvorgaben & Lagerung��������������������������������� 18
        2.8.1. Panel Types���������������������������������������������18                   2.8.1. Wandtypen��������������������������������������������� 18
        2.8.2. Multiple Wall Design�������������������������������21                        2.8.2. Wandübergreifendes Design ���������������� 21
2.9. Additional Equipment & Service���������������������������22                    2.9. Ergänzende Ausstattung & Service ��������������������� 22

3. Hospitality Suites                                                  25–27        3. Hospitality Suiten                                                 25–27

3.1. Floor Plan���������������������������������������������������������������25    3.1. Übersichtsplan ����������������������������������������������������� 25
3.2. Hospitality Suites��������������������������������������������������26         3.2. Hospitality Suiten ������������������������������������������������ 26
3.3. Additional Equipment & Service���������������������������27                    3.3. Ergänzende Ausstattung & Service ��������������������� 27

4. Advertising & Marketing                                             28–29        4. Werbung & Marketing                                                28–29

4.1. Sponsorship & Advertisement Opportunities������28                              4.1. Sponsoring- & Werbemöglichkeiten ������������������� 28
4.2. Promotional Package��������������������������������������������28              4.2. Werbepaket ���������������������������������������������������������� 28
4.3. Company Entry������������������������������������������������������29          4.3. Firmeneintrag ������������������������������������������������������ 29

                                                                                                                                                                    3
5. Logistics                                                             30–33        5. Logistik                                                             30–33

5.1. Freight Forwarder��������������������������������������������������30            5.1. Spedition���������������������������������������������������������������30
5.2. Shipping Address���������������������������������������������������31            5.2. Lieferadressen�������������������������������������������������������31
5.3. Prices����������������������������������������������������������������������31   5.3. Preise���������������������������������������������������������������������31
5.4. Shipping Guidelines����������������������������������������������32              5.4. Versandrichtlinien�������������������������������������������������32

6. Booking Forms                                                         34–75        6. Bestellformulare                                                     34–75

6.1. Overview Schedule������������������������������������������������34              6.1. Terminübersicht����������������������������������������������������34
6.2. Mandatory Exhibitor Forms����������������������������������35                    6.2. Pflichtformulare für Aussteller������������������������������35
       S1M Booth Package������������������������������������36–37                             S1M Standpaket������������������������������������������36–37
       S2M Company Entry Stand Holder�������������38–39                                       S2M Firmeneintrag Hauptaussteller����������38–39
       S3M Company Entry Representive Company���40–41                                         S3M Firmeneintrag repräsentierte Firma���� 40–41
       G1M Booth Equipment�������������������������������42–43                                G1M Standausstattung�������������������������������42–43
6.3. Additional Equipment & Services�������������������������45                       6.3. Ergänzende Ausstattung & Service�����������������������45
       S4 Promotion Package��������������������������������46–47                              S4 Werbepaket��������������������������������������������46–47
       S5 Visa Invitation Letter������������������������������48–49                           S5 Visumantrag�������������������������������������������48–49
       B1 Forwarding Services������������������������������50–51                              B1 Speditionsleistungen����������������������������50–51
       E6 AV Hospitality Suites������������������������������52–53                            E6 AV Hospitality Suiten�����������������������������52–53
       E7 Catering Hospitality Suites��������������������54–56                                E7 Catering Hospitality Suiten�������������������54–56

                                                                                                                                                                        4
1. Venue                                                               1. Veranstaltungsort
                                                                                               Floor Plan Venue 3D

           1.1. Floor Plan (3D)                                                   1.1. Grundriss (3D)

                                                                                                                               Convention Hall II

                                                                                                                               Europa
                                                                                                                               Foyer 3
                                                                                                                               Get-Together (Wednesday)
                                                                                                                               Convention Hall I A

                                                                                                                               Room 1 (Level 1)

                                                                                                                               Room 2
                             Exhibition
                                                                                                                               Room 3

                                                                                                                               Speakers’ Lounge (Level 1)
                                                     Scientific
                                                    Conference                                                                 Foyer 4
                                                                                    Exhibitorsʼ Lunch &
                                                                                       Get-Together                            Foyer 1
     Exhibition &                                                                                                              After Event (Thursday)
Forum f. Innovation Poster
                                                                                                                               SEPAWA Bar
                                                                                                                               DGP Fragrance Lounge

                                                                                             Wing 3

                                                                                                          Hospitality Suites
                                                                                                             (Upper Floors)

            Networking &
            Press Corner                        Networking &
                                               Scientific Poster

                                       Forum
                                                                   Registration                                                    Hotel Reception
                                  for Innovation

                                                                                                 Wing 2

                                                                                                                                                     5
1.2. Hotel Information                                      1.2. Hotelinformationen

Congress Hotel – Estrel Berlin                              Kongress Hotel – Estrel Berlin

Estrel Berlin is Germany’s largest hotel and offers         Das Estrel Berlin ist Deutschlands größtes Hotel: 1.125
something to suit every taste and need: 1,125 rooms         Zimmer und Suiten, drei Restaurants, drei Bars, ein
and suites, three restaurants, three bars, a summer         Sommergarten mit eigenem Bootsanleger sowie ein
garden with its own boat dock and a modern wellness         moderner Wellness- und Fitness-Bereich gehören zum
& fitness area.                                             Angebot.

The hotel is adjoined to the Estrel Congress & Exhibition   Das Estrel Congress & Exhibiton Center ist mit dem Vier-
Center, which covers a space of 269,000 sq ft – roughly     Sterne-plus-Hotel direkt verbunden. Auf einer Gesamt-
the size of two football pitches – and houses more than     fläche von 25.000 qm bietet es mit über 75 Tagungsräu-
75 conference rooms providing the ideal conditions for      men optimale Bedingungen für Veranstaltungen und
an event of any kind and size.                              Kongresse jeder Größe und Art.

The stage at the adjacent Estrel Festival Center hosts      Auf der Bühne – im angrenzenden Estrel Festival Cen-
top quality Las Vegas style entertainment all year          ter – findet das ganze Jahr über einzigartiges Enter-
round. The „Stars in Concert“ show series and numer-        tainment im Las Vegas-Stil statt. Mit der Show „Stars
ous other highly acclaimed in-house show productions        in Concert“ und vielen weiteren eigenen, mehrfach
give guests from Berlin and around the world „Enter-        ausgezeichneten Show-Produktionen, erleben Gäste
tainment at its best“.                                      aus aller Welt und selbstverständlich auch das Berliner
                                                            Publikum „Entertainment at its best“.

                                                                                                                  6
1.3. Address & Directions                                    1.3. Anschrift & Anfahrt

Directions                                                   Anfahrt

The Estrel Berlin’s convenient location and ideal trans-     Das Estrel Berlin ist dank der idealen Verkehrsanbin-
portation connections mean that we are easy to reach         dung schnell und einfach zu erreichen – ob mit dem
both by car and by public transport.                         Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln.

The nearest slip road to the highway is only 1.5 kilome-     Die Auffahrt zur Autobahn liegt nur 1,5 Kilometer ent-
ters away, and we’re only 13 kilometers from Berlin’s        fernt, und zum Flughafen SXF (zukünftig BER) sind es
Schönefeld Airport (SXF) and from the upcoming Berlin        nur 13 Kilometer. Der S-Bahnhof „Sonnenallee“ ist zu
Brandenburg Airport (BER), which is set to open in the       Fuß in drei Minuten erreichbar, und eine Bushaltestelle
near future. The “Sonnenallee“ S-Bahn commuter train         sowie ein Taxistand befinden sich direkt am Estrel.
station can be reached on foot in only three minutes,
and a bus stop and taxi rank are located right in front of
the hotel.

More detailed information can be found under the             Detaillierte Informationen finden Sie unter:
following link:                                              www.estrel.com/de/lage-anfahrt.html
www.estrel.com/en/location-directions.html

                                                             Estrel Hotel Berlin
                                                             Sonnenallee 225
                                                             12057 Berlin
                                                             Germany
                                                             Tel: +49 30 6831 0

                                                             E-Mail: hotel@estrel.com
                                                             Web: www.estrel.com

1.4. Accommodation                                           1.4. Unterkunft

In addition to some 1,100 rooms in the congress hotel,       Neben den gut 1.100 Zimmern im Kongress Hotel ha-
we have put together a selection of hotels of different      ben wir Ihnen eine Auswahl an Hotels unterschiedli-
price categories and distances in the vicinity of the        cher Preiskategorien und Entfernungen im Umkreis
Estrel.                                                      des Estrels zusammengestellt.
All accommodation facilities can be booked under the         Alle Unterkünfte können unter dem Stichwort „SEPAWA
keyword “SEPAWA 2019“:                                       2019“ gebucht werden.

                                                             Ausführliche Informationen zu allen Hotels finden
For detailed information on all hotels, go to:               Sie unter:
www.sepawa-congress.com                                      www.sepawa-kongress.de

                                                                                                                  7
Floor Plan Exhibition

                                                                                          P
                                                                                                                                                                                                                                     619              618                617              616                                                 615                614               613                                   612                611               610                                                                                                       609               608               607               606               605              604

                                                                                           ho
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Sushi Bar

                                                                                             to
                                     Bavarian                                                                                                                                                                                      KRÜSS GIOVANNI Cosun Biobased                                                                                        SLI Chemicals                                                    MCB            Summit Pharma-                                                                                                                    Milliken Europe BVBA                            Center f. Botanica Chem-
                                                                                                                                                                                                                                         BOZZETTO    Products                                                                                                                                                                           ceuticals Europe                                                                                                                                                                  Testmat.           Synergy

                                                                                                     Bo
                                                                                                        ot
                                     Garden

                                                                                                           h
                                                   726     727       728     729                               Diner                                                                                                                                                                                                                                                               U                                                     er
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        2.1. Floor Plan
                                                                                                                                                                                                                                                                                               slöh                                                                                                                                   ai                                                                                                                                                             Y                               J
                                                  CALYXIA Norevo      Aquapharm                                                                                                                A                                                                                       . Erb                                                                       ns
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 DE NI-F                                                                                                                                                    Sp Erb                                                 RA E                          Qi iang
                                                                                                                                                                                             TR S                                                                                C.H                                                                             fi                                                                 nm e                                                                                   ck                 ra o                                                                                  ng su
                                                                       Chemicals                                                                                                                                                                                                                                                                              ro
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   RT ÖR
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 tte hn                            In                                                    er                     yt                                               RA OP
                                                                                                                                                                                           EC OR                                                                                                                                                                                     EC -
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Re Sö                                                                                   M          e                                                            KU UR
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         tin
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     C
                                                                                                                                                                                         SP OL                             Sy
                                                                                                                                                                                                                                                                                   374 375                                                                Eu    360 361                  .                                                                342 ter-H                                                        319 320 c                         W                                   E                                                                       Se 302
                                                   INDO             Zamback BBA                                                                                                            C                                   m                                                                                In BA                                                                      KI USK                            J. & 341                                       ar                                                                             Ch e y                                       303 304                                 De aldi                                                                        Food
                                                  AMINES             Chem. ECOTECH Aldivia                                                                                                        392 393             ris
                                                                                                                                                                                                                          e
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  st V
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    itu                                                                      M                                                                                z                                                                              em l-                                                                                   ut c              Co nsie
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               YA                                                                                                                                                                                                                                                        .                lo nt
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             rs L
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                                                                                                                                                                                                                    394
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                                                                                                                                                                                                                                      I .                               t
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                                                                                                                                                                                                                                                                         e
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            afi
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                c-                     Zs
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           340
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           c
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      B G ov
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             i
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                FR SG
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  E         S
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              318                          305 BÜ
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   FA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       C
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          AC 301
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             TI
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 PS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Plaza
                                                                                                                                                                                                                                          S.                               st -                                                                                                                                                                F                                                   A                 Ch hi                                                                          SE                                                                   he
                                                                                                                                                                                  In ngb
                                                                                                                                                                                    te u                                                     E. M                                    VM                                     377 Ch Italm                          I N                                    363             pr
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            o                                                           344         lca
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         e     m                                  322                                  NIU                                                  306             m
                                                                                                                                                                                      rn nz 410                                395                      Ü                                P   390                                               em at                  NO 372                                                  t ec                            358                                       n                 m      m                                                                          S             317                                                   ik                      S 300
                                                                                                                                                                                                                                                     CH NZ                                                                                             ch                                                                                                  IC                                             De                 isc er 339                                                                                                                                            al               Ch pec
                                                   716     717       718     719         720                                                                                     Ca atio lau                                                                   I                            Ch                                                   ic                     S                                                                                    OF                                               u                 h     &                                                    BK                         SU                                                              i en              em
                                                                                                                                                           i                                                                                            EM NG                                  em                                                  als ITA                PE                                                                                                                                    t.               e F Sc                                                                                   RF
                                                   SPAK   Wilmar Europe     Ascend        BRB                                                         a n                   Di rl
                                                                                                                                                                              c              na er
                                                                                                                                                                                                l                                             396           IE         L                           i                                      378                 LM             C                                            364             I
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Pr                  E                                 345                              a      h                                    323            Gi
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   u                          A                                           307
                                                                                                                                                    m                           ke
                                                                                                                                                                                                                 409                                                     AN
                                                                                                                                                                                                                                                                             X
                                                                                                                                                                                                                                                                                                     ek 389                                              CH AT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    C
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       371                                                  ng oT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              r
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    ur 357                                         NC                  br wa 338
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         i
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    lin
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         i
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                CH 316
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    E
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Un
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  g
                                                 ORGOCHEM  Trading BV       Perform.     Inter.                                                        412             413              Kr
                                                                                                                                                                                          e                                                                          D                                   on                                                 E M      H                                                                         e d
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     ec               op
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         e                                            D                    ken    rz                                                                                  M                                                            er
                                                                                                                                                                                                                                                                        eu ES                                to                                                                                                                                                                                                         In
                                                                                                                                                                                      Eu glin                    IO                                                         t S                                 r
                                                           IKA-     Emerald Kalama Chemspeed                                                                                             ro ge
                                                                                                                                                                                            p r                     IO                                        397 . LAN                                                  388                         379 . S Ber
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ch g                   W                                         365 ia Bio Mibe                                                           346 gred                                      337                              324 Rein                                                                                  308 Fabr
                                                 SILICONI Werke       Chemical     Technologies                                                                                                                        le 408                                                                                                                                           m +              Ch ar 370                                                          ch lle Em KL 356                                                    ie                                                                                  ha in                               315                                                ik
                                                                                                                                                                                                                         o                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  EO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          2. Exhibition

                                                                                                                                                       425                         414 e C Act                                                                                      Di XES
                                                                                                                                                                                                                                                                                       st S
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Ol Ec
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   eo og                                                   i                e w                                                               em             m K                                                  nt
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       OQ
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                r
                                                                                                                                                                                                  on iv                                                                                                                                                                                                                                                                         er                                                                                                                             325
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  m o                                                               366 .                         ich                                     347                                       Gr
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ou 336                                                                                 EM
                                                                                                                                                 tz t                                                    pt                       R                                                                                       em en 387
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     o
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             ub 369                                                                         K    355                                                                      p                                                         G                            A    314                              309 Scie Biolin
                                                                                                                 D                                 in
                                                                                                                                                      g ST 424                                415 s
                                                                                                                                                                                                                                H
                                                                                                                                                                                                                                    OE
                                                                                                                                                                                                                                   PC MI  L
                                                                                                                                                                                                                                           407                                                  De XE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                     u t
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             SS                ica
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    l s                                      381
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      to -
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              M
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 riz
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       o l
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Di olb
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           st.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      B-
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          C h
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      nt
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         ifi
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            c
                                                                                                                                                             PI RAH
                                                                                                                                                               TS L                                                                                                                        399 .                                                  386                                          RA                at Ad                               367 ng                                                                                                                          na 335                                  326 em
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              G
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  310
                                                   706     707       708      709         710                                                                    CH &
                                                                                                                                                                                                                     Un
                                                                                                                                                                                                                                             Fu u
                                                                                                                                                                                                                                                  No 406
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    HN
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     er va 368
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         ia n                                                                      Sp K
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       KL 354 353                                                                       B  ER                                                     i e                    Ac lor     313
                                                                                                                                     n              NO                     R
                                                                                                                                                                                                            416 iva                              n      r                                                                                                                                                                   ls ce                             n do e                                  e      K                     L K em                                 B                                                                                                 t        y
                                                    GfN & Selco     Emerald Kalama Chemspeed                                       a                                             423                                        r                             y                                                        Co                                                                      382                                        d                      a ih                                      c                         K c     h                                  I K                A                                                                              i ve
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                                                                                                       E                  os
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   n sa
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       U A
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 In
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    te
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     CA 334
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         M
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           327 S
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 A BO
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  s S
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             ch 312              311         Li
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                fe             to r
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             An aa
                                                                                                                        M 426 427                                                     S 422                                                                           ou
                                                                                                                                                                                                                                                                           r                                                                                                                                                                                                                                                                        NH ROP                      Ha rna                       -D                                                                                  irm                      io ce                 P
                                                           NAGASE             Filo                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  n ti                                                                  328                                                         I-B en              -       603
                                                                                                                                                                                    Eu abin                                                                          Ch yon                                            401                                                384 383                                                                                                                                                                     U                                                            CO 333
                                                 Naturalis   PC      Pera   Chemical                                                                                                   ro sa                                                                              em S 404                                                                                                                                                                                                                                                           v E                        348 del onale                                 PT
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    BD Sci             RA D
                                                                                                                                                                      LU                 pe A                                     418                                         i     ur                                                                                                                                                                                                                                                   s ta an 352                                                   r                                                                                                                             PA LUI
                                                                                          Fr                                                               428           M                        LU 421                                                                        str fac                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   I S
                                                   705     704       703     702         fe aun                           ys 437                                                                                                                                                   y e                                                                                                                                                                                                                                                Gu olm                                                                                                                             329                                                           F 602
                                                                                           rI h                             tra                                                                 DO MIN                                                                                                                                                                    IMCD DEUT.                                                                                                                                                    Gr 351                                                                                  De 332
                                                                                             GB o -                              l                                                       C          O       A                                                                                  Sc 403 402 g
                                                                                                                                                                                                                                                                                                 h                                      r                                                                                                                                                                                                                                349            l s                                         ur
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       i

                                                                                                                                                                                                                                                            Julius
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            a
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ARKEMA

                                                                                    70                                                                                 429                 L                                                                                                & ü                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ng

                                                                                                                                                                                                                                                           Hoesch
                                                                                                                                    Ho 436                                                                      Si 420 419                                                                     M lk                                    e tr                                                                                                                                                                                                                                         ica
                                                                                       1          Ph Da                                                                                 La R C                    lk                                                                                                             llb en                     l
                                                                                                    ys ta                          Mic soka                                               bo he                     em                                        Bell Flavors & ayr e                                           Düonz                       na e                                                                                                                                                                                                                  em                                                             Pr 331 330
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ov                                                                                   CH 601
                                                                                              70      ics                             ro wa
                                                                                                                                         n                                                                                                                       Fragrances                                                    K                      tio op                                                                                                                                                                                               350 KE Ch                                                                                  ita                                                                               T
                                                                                                 0                                                     435                         430 rato misc
                                                                                                                                                                                                  riu he                                                                                                                                           tri ur                                                                                                                                                                                                           R                                                               Zh                     l                                                            Al                Ge
                                                                                                                                                                                                      m s                                                                                                                                       Nu s E 131                                                                                                                                                                                                                                               rik r
                                                                                                                       Hy                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       HA                                 F ab pfe                        Ji ejia
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     n
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      M coc                 rm 600
                                                          Forum                                                          dr                                                                                                                                                 109                                                             S M uct
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Coffee House                                                                                                           e lä                                  ke g  n                                                                          in he                 an
                                                                                                                            io                      Nu                                       431                                                                                                                                           D rod                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    es                     er m                  y
                                                                                                                                                       tri Evo 434                                                                                                                                                                           P                                                                          &                                                                                                                                                                   isch Sch 184
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            185                                                                 y m                           al
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 s
                                                            for                                                      500 r N                                 tio n                                                                            i e                                                                                 ,             130                                                                 n                                                                                                                                                                                                                                                                      voz 205 206
                                                                                                                                     ut E                       n k i                                                                                                                                                           n                                         132                                   i o                                                                                                                                                                  h
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                                                                                                                               501 n & k                                e                                c ur el               o n                                                                                  o rd sma 129
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               p ha                                                                                                                                                                                            i e                                        186                                                            204
                                                                                                                                                 Ca                                                     r
                                                                                                                                                                                                      e d                     g                                                            A N                    N a     s                                    133           s                     n t N cien 152
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           B                                       207        IE
                                                          Poster                                                                                    r                                               M an                    ly 107                                                                                    R                                                   Co                   Po ios                                                                                                                                                                     em                                                                                             LA
                                                                                                                                                                                                       H                 Po                                                                                                                                                                Du B                                                                                                                                                                                                                                   ng                                  SI                                                  EM
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           -
                                                                                                                                             502 e                                                                                                                    111 STEP                                                                                                                                                                                                                                                                                         Ch 182
                                                                                                                                                                                                                                                                                                      en             128                                                                               151                                                                                                                                                          m                                         187 oldi                                                    203                                         CH
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  134 H                                                                                153                                                                                                                       ra
                                                                                                                                                                                                                      106                                                                        om e                                                          S                          ie                                                                                                                                                                  lg                                                        gH
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         208 CON
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 A
                                                                                                                                                                                                              s                                                                                M tiv                                                                                   m                                                        bH                                                                                                         Bi                                                        ta                                  O
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          DK                                                                                                                                                                                                 181                                                                                                                                             GL
                                                                                                                                                                                                                                                       112 a
                                                                                                                                                                                                          Vos                                                         r                  t ro           127                                                                         he                                                        m                                                                                                 vay                                           188                 nn                                                                                                            Salad
                                                                                                               505 504 503                                                                                                                                       li b                   s                                                                                         C
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                r 150                                                       G                                                                                                 l                                                                  e                              I T EN 202
                                                                                                                                                                                                     n& 105                                                                          ve u.                                              135 P-                               ke                                            154 oda                                                                                                          So SA                                                             Br                             OX
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           209 jin i
                                                                                                               LUZI fragrance             WESS-                                                   an                                                                               Co De                                                         P ie                    ac                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          an g y
                                                                                                                                                                                              hm
                                                                                                                                                                                                                                     113 lco                                                                                                   KA em                    W                                                          Cr                                                                                               C e 180                                                                                                                                                       Ti en
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Mixer
                                                                                                                compounds                    LING                                          Le                                                        Ke                                  126                                                                               149                                                                                      168                                                                                                       189                                                 ls 201
                                                                                                                                                                                             104                                                 P y                                                                     136 B & Ch                                                                                                                       nt                                                                     BT rop
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             ie
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            210 dao Ch
                                                                                                                                                                                                                                                                             ie                                                                                                                          155 dan                                       ia                                                                                                                                                                     ica                                                                n
                                                                                                                                                                                    ya
                                                                                                                                                                                                                         114 e C O                                       e m                                                      T  AU O.                  X                                                       a  u                          l ar                                                                            Eu179                                                em                                e m                                                         i ng sig                   ye
                                                                                                                                                                                                                                   i d                                                                                          S C                       E                                                      i v                            C 167                                                                                                                                 h                                h                                                           Q       o
                                                                                                                                                                                Om                                              ns                                  Ch 125                                 137                                         OL 148
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                190 ll C                                             C 200                                                                                   ng ing
                                                                                                                                                                                   103                                                                          K-                                                                                  IN                                     156 G                                                                                169 ICK                                                                                       a                                   go                                          211 TRIA Ta
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  B                       Ho old
                                                                                                                                                                           d                                                                                BY                                                                                                                                                                                                                                                                                                             W
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Kim

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       er                                                                             in                                                                                   W ST                                                                                                                va                                                      MA LA
                                                                                                                                                                        an                                                                                                                                          ei
                                                                                                                                                                                                             115 NA-Te
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        AR E
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       H H 222 223
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Ra
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   ya

                                                                                                                                                                     hl                                                 U                                   124                                                                                                                                   te es                                 166                                            W QU                                                          191                                                                                                            GE ST                          EC .
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        ER        147                                                                    KA E                                                                                                                                                                         IX 199                                                     - TE                         I
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   DEV

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     M                                                       e                         E                                              170                 E                                                                      C                                                                            212               o                               LT RPO
                                                                                                                                                                  As 102                                                                                                                                     o e                                                             157               ns tori
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               P                                                 ik
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      A                                                                e                           N
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      O

                                                                                                                                                                                                                                             PP                                                                                   E O                                                      h ra                                                                                                                                                                                                  O                                                           m .                             S O
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 C
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               MKS San.

                                                                                                                                                                                                116 a                                                                                                     St Ch               CR OLE                                                   Ho bo                    AD RO                                                          et                                                                            BT rop
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              AC                                                         m leo                           ES . 221
                                                                                                                                                         l                                                    y                         SE123
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          La                        EU 165                                                  sm                        SE                                                       Eu                         IT 198                                                     Ha O                                                                      224
                                                                                                                                                      el                                                                                                                        139                                                     146                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        AM LA
                                                                                                                                                                                                         Om                                                                                                                                                       158                                                                                    171 id Ko                                 SF 178                                                                          or
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                213 H nia                                       FR RMU
                                                                                                                                                  r H 101                            117                                                                                                     e                     PQ cas                                                                                                                                                                      BA                                                                                                                                                    e
                                                                                                                                               Te                                                                                                                                       op                             li                                                                               r                                                           po                                                                                               /         Th                                                         HS emi                          m FO
                                                                                                                                                                                               fk                             122                                                     ur                            Si                                                                               he 164                                                      Li                 re                                                                             AX             197                                                        h                       c he as 220
                                                                                                                                                                                             w                                                                                      E                                    145                                                                       c                                        172                                   a          177                                                                W                                                                  o       C                        r      e                                        225 a-
                  SOFW Lounge                                                                                                                 100                                                                                                              140 w                                                                                                                            la                                                                                                                     192                                                                                         214 he                                        No vers
                                                                                                                                                                         118                                                                                                    o
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           S ei                                                          A     ik            a lC n                                                                        A HL ahl                                                          R                               ic      O                                                   P ar unt
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                                                                                                                                                                                 a                                                               141                                                       144                                                                      hi 163                                                                                                                                                                                                                                                          Or ure                                                                               ar r
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Sc                                                                                                                                                                                                                 215 ntz
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          160 ol Ge                                                                            173 er Messt F Per Nutr 176                                                   193 ASF                                                                                                                           All reas                                                                                Kl tne
                                                                                                                                                               119 Lonz                              IM                                                                                                                                            s                                                                                     ch                        S d                                                B                                                                                         re                                    T 218                                                                               r
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Sa                            162                                                    ila                      BA an                                                                                                                                         Ba                                                                                                                          Pa 530
                                                                                                                                                                                                                                                                                               W
                                                                                                                                                                                                         PA 120                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            227 IC
                                                                                                                                                                                                            G                   142                                                                         143 161                                                                                           174 + Se                                                 175                                                                                Co 195
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     216 -                                                                                                             B                           t
Networking Area                                                                                                                                                                                                Im                                                                           Ch orl                                                                                                                            l l                                                               194                                                    K     ur
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         ha ag                                    o        s                                                                                        S A                         a t
                                                                                                                                                                                                                  po                                                                           em ée-                                                                                                                      hi                                                                              SF .                                             za e+                              Bi niu                                            La 217                                                                      Gl
                                                                                                                                                                                                                     rt                                                                            ie                                                                                                                  Sc                                                                               BA & N                                                 ka                                Ge                                                  bo                     228                                    ll         529
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          PC                                                                                                                                              rL
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              S                                                n oe any
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              k rm
                                                                                                                                         Azelis Deutschland Azelis                                                                                                                                                                                S. Gold-                                                                                                              BCD             Joh.                                                               AMODIA                                    Jiahua                                             Klusen-                                     sé         Ge 528
                  Press Corner                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Gattefos nd
                                                                                                                                                 Kosmetik                       Deut. Permcos                                   Biesterfeld Spezialchemie                                                                                           mann                  Frey + Lau                                                   AAKO B.V.                      Chemie Vögele                                                                       Bioservice Güpo Chemicals                                                                          berg                               hla
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Juicy                                                                                                                                                                   Deutsc
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      527
                                                                                                                        C                            506               507               508               509               510               511               512               513              514                                               515               516              517                                  518              519               520               521                    Fruits                                               522               523               524                                            525               526

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Booth Builder
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        2.1. Hallenplan

                                                                                                                   Catering Stations                                                                                                         Main Entrance                                                                                                              Restrooms                                                                                                                   Emergency Exit                                                                                               000             New Exhibtor
                            Scientific Conference
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          2. Ausstellung

                            Forum for Innovations
                         Scientific Conference Poster
                               Networking Area
                              DGP Fragrance Lounge

8
2.2. Contacts                                             2.2. Ansprechpartner

Sales                                                     Verkauf

All booth packages are organized and sold exclusively     Alle Standpakete werden ausschließlich über den Ver-
by the organizer.                                         anstalter organisiert und verkauft.

You are welcome to contact us at:                         Gerne können Sie uns über folgende Kontaktdaten
                                                          erreichen:

                                                          Sales Europe
                                                          Michaela Schier
                                                          Tel.: +49 8281 79940-44
                                                          E-Mail: michaela.schier@sofw.com

                                                          Sales USA
                                                          Johanna Williams
                                                          Tel.: +1 301 728 27-24
                                                          E-Mail: johanna.williams@sofw.com

                                                          Sales Asia
                                                          Claire Jiang
                                                          Tel.: +86 10 644 328 75
                                                          E-Mail: claire.jiang@cncic.cn

Booth Builder                                             Messebauer

Our official booth builder is Gries Werbung. All booth    Unser offizieller Messebauer ist die Firma Gries Wer-
packages will be set up and dismantled by them exclu-     bung. Alle gebuchten Standpakete werden ausschließ-
sively.                                                   lich von ihm errichtet und wieder abgebaut.

Technical questions relating to booth construction will   Bei technischen Fragen zum Messebau steht Ihnen fol-
be happily answered by:                                   gender Ansprechpartner zur Verfügung:

                                                          Gries Werbung
                                                          Im Schlangengarten 52b
                                                          76877 Offenbach/Queich
                                                          Germany
                                                          Web: www.gries-werbung.de

                                                          Damian Siedschlag
                                                          Tel.: +49 6348 982158-0
                                                          E-Mail: sepawa@gries-werbetechnik.de

                                                                                                             9
2.3. Opening Hours                                          2.3. Öffnungszeiten

For Visitors                                                Für Besucher

   23 October 2019     Wednesday       08:30 – 18:00*         23. Oktober 2019     Mittwoch       08:30 – 18:00*
   24 October 2019     Thursday        08:30 – 18:00*         24. Oktober 2019     Donnerstag     08:30 – 18:00*
   25 October 2019     Friday          08:30 – 12:45*         25. Oktober 2019     Freitag        08:30 – 12:45*

Please Note:                                                Bitte beachten:
Registration opens and closes half an hour prior to the     Die Registrierung öffnet und schließt jeweils eine halbe
above-stated opening hours at a time.                       Stunde vor den oben genannten Öffnungszeiten.

For Exhibitors                                              Für Aussteller

Exhibitors are permitted to enter the Exhibition Area       Aussteller dürfen jeweils eine halbe Stunde vor und
30 minutes prior to the visitor public opening hours.       nach den offiziellen Besucherzeiten in den Ausstel-
                                                            lungsbereich.

   23 October 2019     Wednesday       08:00 – 18:00*         23. Oktober 2019     Mittwoch       08:00 – 18:00*
   24 October 2019     Thursday        08:00 – 18:00*         24. Oktober 2019     Donnerstag     08:00 – 18:00*
   25 October 2019     Friday          08:00 – 13:00*         25. Oktober 2019     Freitag        08:00 – 13:00*

*subject to change.                                         *Änderungen vorbehalten.

2.4. Exhibitor Tickets                                      2.4. Ausstellertickets

Exhibitors receive two free exhibitor tickets per booth     Aussteller erhalten pro Standpaket zwei kostenfreie
package. Additional exhibitor tickets cannot be pur-        Ausstellertickets. Weitere Ausstellertickets können
chased. Please book additional tickets through the          nicht erworben werden. Sollten zusätzliche Tickets be-
regular registration.                                       nötigt werden, können diese über die reguläre Regist-
                                                            rierung gebucht werden.
These are valid for the duration of the SEPAWA Con-
gress (23–25 October 2019), always 30 minutes before        Sie sind für die Dauer des SEPAWA Kongresses
official opening times for visitors.                        (23.–25. Oktober 2019) gültig und ermöglichen den Ein-
                                                            lass jeweils eine halbe Stunde vor den offiziellen Besu-
No exhibitor tickets are necessary during setup and         cher-Öffnungszeiten.
dismantling.
                                                            Während der Auf- und Abbauzeiten sind keine Aus-
Represented companies are not entitled to free exhibi-      stellertickets erforderlich.
tor passes from the organizer.
                                                            Repräsentierte Firmen haben gegenüber dem Veranstal-
                                                            ter keinen Anspruch auf kostenlose Ausstellertickets.

Please note:                                                Bitte beachten:
Exhibitor tickets must be booked via a separate exhibi-     Ausstellertickets können ausschließlich über eine ge-
tor registration. This will be opened approx. open at the   sonderte Aussteller-Registrierung gebucht werden.
beginning of July.                                          Diese öffnet Anfang Juli.

                                                                                                                   10
2.5. Set-Up & Dismantling                                 2.5. Auf- & Abbau

Set-Up                                                    Aufbau

The booth will be handed over by the booth builder on     Der Stand wird am Dienstag, 22. Oktober 2019 um 14:00
Tuesday, 22 October 2019 at 14:00 hrs (unfurnished)       Uhr (unmöbliert) und 16:00 Uhr (möbliert) vom Messe-
and 16:00 hrs (including furniture). At this point, the   bauer übergeben. Zu diesem Zeitpunkt beginnt auch die
setup time will begin and end at 20:00 of the same day.   Aufbauzeit und endet um 20:00 Uhr am selben Tag.

                                                          Bitte beachten:
Please Note:
                                                          Alle Stände müssen bis zum oben genannten Zeitpunkt
All booths must be completed and set up by this time.
                                                          fertiggestellt und eingerichtet sein. Verpackungsabfäl-
Packaging waste etc. must be disposed of in the appro-
                                                          le etc. sind an den entsprechend vorgegebenen Stellen
priate places.
                                                          zu entsorgen.

Dismantling                                               Abbau

Dismantling period is Friday 25 October 2019, 13:00–      Für Aussteller beginnt die Abbauzeit am Freitag, 25. Ok-
14:00.                                                    tober 2019 um 13:00 Uhr und endet um 14:00 Uhr.
All exhibition and advertising materials must be re-      Jegliche Ausstellungs- und Werbematerialien müssen
moved from the booth so that the booth builder can        vom Stand entfernt werden, damit der Messebauer mit
begin dismantling the stand.                              dem Abbau beginnen kann.

                                                          Bitte beachten:
Please Note:
                                                          Materialien, die auf dem Stand vorgefunden werden,
Any items found within the booth area will be removed
                                                          werden kostenpflichtig vom Messebauer entfernt und
at the expense of the exhibitor.
                                                          an den Aussteller weiterberechnet.

                                                                                                               11
Car Loading & Parking                                        Einladen, Ausladen & Parken

            A deposit of €100 is required for the loading and un-        Für das Ein- und Ausladen Ihres Fahrzeuges an der Mes-
            loading of your vehicle at the Exhibition Hall (Conven-      sehalle, Convention Hall II ist eine Kaution in Höhe von
            tion Hall II), payable upon entering gate 1 (for vehicles    100 € beim Einfahren am Tor 1 (für alle Fahrzeuge bis zu
            up to 3.90 m height) or gate 2 (for jumbo trailers be-       einer Höhe von 3,90 m) bzw. Tor 2 (für Jumbo Trailer zwi-
            tween 3.90m - 4.10m height).                                 schen einer Höhe von 3,90 m und 4,10 m) zu entrichten.
            The staying time is as follows:                              Die Verweildauer ist wie folgt:

            Cars/Transporters = 1 hour                                   Pkw/van = 1 Stunde
            Trucks up to 20t = 1.5 hours                                 LkW bis 20t = 1,5 Stunden
            Trucks from 20t = 2 hours                                    LkW ab 20t = 2 Stunden

            If the loading time is met, you will receive back your de-   Bei Einhaltung der Ladezeit erhalten Sie Ihre Kaution
            posit at gate 1 (vehicles up to 3.90 m height) or gate 2     nach Ausfahrt auf die Ziegrastraße am Tor 1 (Fahrzeu-
            (jumbo trailer between 3.90 m and 4.10, height) after        ge >3,90m Höhe) oder Tor 2 (Fahrzeuge 3,90 m - 4,10m
            exiting, Ziegrastraße.                                       Höhe) zurück.

            The Estrel also offers parking facilities, chargeable at     Parkmöglichkeiten bietet auch das Estrel und ist kos-
            approx. €18/day.                                             tenpflichtig (ca. 18 €/Tag).

            For all loading, unloading and parking facilities, please    Ein-, Auslade- und Parkmöglichkeiten entnehmen Sie
            refer to the enclosed site map.                              bitte dem beigefügten Lageplan.

            Waste Management                                             Müllmanagement

            Please dispose of your waste in the designated contain-      Bitte entsorgen Sie Ihren Müll in den ausgewiesenen
            ers (see site map).                                          Containern (s. Lageplan).

                                                                                            for all vehicles (max. hight 3.90 m)
                                                                                   GATE 1
                                                                                            für alle Fahrzeuge bis zu einer Höhe von 3,90 m

                                                                                            for jumbo trailer only (hight > 3.90 m until 4.10 m)
                                                                                   GATE 2
                                                                                            für Jumbo Trailer zwischen 3,90 m bis 4.10 m Höhe

 garbage
container
            Loading area
             exhibition

                                                garbage
                                               container

                                                                                            Car park
                                                                                             1&2

                                                                                                                                     Outdoor parking lot
                                                                                                                                      (Sonnenallee 228)
                           Entry                           Entry
                                    &   Exit
                           GATE 2                          GATE 1

                                                                                                                                      12
2.6. Booth Package                                                    2.6. Standpaket

                                                  Price € 2,800                                                        Preis 2.800 €
                                              (head booth: € 3,100)                                                 (Kopfstand: € 3.100)

The exhibition and its booths are solely built in the typ-            Die Ausstellung und deren Stände werden ausschließ-
ical SEPAWA honeycomb shape.                                          lich in der SEPAWA typischen Wabenform erbaut.

      A booth package contains the                                          Das Standpaket enthält
      following:                                                            folgende Leistungen:

      ∙basic structure incl. 4-5 white walls                               ∙Grundgerüst inkl. 4-5 weißen Wänden
       (depending on location)                                                 (abhängig vom Standort)
      ∙ 3 spotlights                                                        ∙3 Auslegestrahler
      ∙1 high table with 2 bar stools                                      ∙1 Stehtisch mit 2 Barhockern
       (alternatively: 1 table with 2 chairs)                                  (alternativ: 1 Tisch mit 2 Stühlen)
      ∙ power connection                                                    ∙Stromanschluss
      ∙ WiFi access                  960 mm
                                                                            ∙WLAN Zugang                  960 mm

      ∙ 2 Exhibitor Tickets                                                 ∙2 Ausstellertickets
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      ∙ 2 Lunch Coupons per Exhibitor Ticket                                ∙2 Lunch Coupons pro Ausstellerticket
      1,690 mm

                                                                            1,690 mm

      ∙ 3 Beverage Coupons per Exhibitor Ticket                             ∙3 Getränke Coupons pro Ausstellerticket
                                                         960 mm

                                                                                                                              960 mm
                 960 mm

                                                                                       960 mm

      ∙ 3 Snack Coupons per Exhibitor Ticket
                                   2,390 mm
                                                                            ∙3 Snack Coupons pro Ausstellerticket
                                                                                                         2,390 mm

      ∙ 1 Company Entry Advanced                                            ∙1 Company Entry Advanced

We are happy to take your booking via order form S1M.                 Buchungen nehmen wir gern über Bestellformular
                                                                      S1M entgegen.

Please note:                                                          Bitte beachten:
Exhibitors receive two free exhibitor tickets per booth               Aussteller erhalten pro Standpaket zwei kostenfreie
package. Additional exhibitor tickets cannot be pur-                  Ausstellertickets. Weitere Ausstellertickets können nicht
chased. Please book additional tickets through the                    erworben werden. Sollten zusätzliche Tickets benötigt
(delegate) registration. This will be approx. open at the             werden, können diese über die reguläre Registrierung ge-
beginning of July.                                                    bucht werden. Diese öffnet voraussichtlich Anfang Juli.

Exhibitor tickets must be booked via a separate exhib-                Ausstellertickets können ausschließlich über eine ge-
itor registration.                                                    sonderte Aussteller-Registrierung gebucht werden.
Changes to the SEPAWA typical honeycomb structures                    Änderungen der für die SEPAWA typischen Wabenstruktur
require explicit written approval by the organizer. This              sind nur in Ausnahmefällen erlaubt und bedürfen einer
booth permit is only valid for the current congress and               ausdrücklichen, schriftlichen Genehmigung durch den
has to be renewed annually.                                           Veranstalter. Diese Standbaugenehmigung ist ausschließ-
Further information can be found in the Technical                     lich für den aktuellen Kongress gültig und muss jährlich
Guidelines under 3.3.                                                 neu beantragt werden. Weitere Informationen entneh-
                                                                      men Sie bitte den Technical Guidelines unter Punkt 3.3.
                                                                                                                                           13
Booth Design                                                          NEW   Standgestaltung                                                                         NEU
    A direct printing on the booth walls and storage is pos-                    Ein direktes Bedrucken und Einlagerung der Stand-
    sible. Detailed information and prices are stated in the                    wände ist möglich. Detaillierte Informationen und Prei-
    booth equipment catalog.                                                    se entnehmen Sie bitte dem Booth Equipment Catalog.

    Furthermore, our booth builder will assist you.                             Auch hilft Ihnen unser Messebauer bei diesem Thema
    Deadline: 30.08.2019                                                        gerne weiter. Deadline: 30.08.2019

    For the design preparation, please read the printing                        Bitte beachten Sie bei der Gestaltung Ihres Standes die
    specifications on p. 18 under point 2.8 and on p. 14                        Druckspezifikationen (S. 18, 2.8) und Standbeschriftung und
    point 3.4. Booth Signing and Design Guidelines of the                       Gestaltungsrichtlinien (S. 14, 3.4) der Technical Guidelines.
    Technical Guidelines.

    Additional Furniture                                                  NEW   Ergänzendes Mobiliar                                                                    NEU
    Extra furniture may be ordered using order form G1M.                        Möbel, die nicht im Standpaket enthalten sind, können
    A selection can be found in our new booth equipment                         über Bestellformular G1M geordert werden.
    catalog.                                                                    Eine Auswahl finden Sie in unserem neuen Booth
                                                                                Equipment Catalog.

    Additional Service                                                          Zusätzlicher Service

    We are happy to support you with further services such                      Wir unterstützen Sie gern auch mit weiteren Leistungen
    as a stand guard, catering and/or floral decorations.                       wie zum Beispiel Standwache, Catering und/oder Blu-
    Detailed information can be found on p. 20–21 under                         mendekoration. Detaillierte Informationen finden Sie
    point 4.                                                                    auf S. 20–21 unter Punkt 4.
                                                                                                                                                               960 mm

                                                                                                                                                         m

                                                                                                                                                                        96
2.7. Booth Type & Dimensions                                                    2.7. Standtypen & Maßangaben

                                                                                                                                                     m

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                                                                                                                                                                             m
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                                                                                                                                                                                  960 mm
                                                                                                                                           960 mm
    2.7.1. Single                                                               2.7.1. Einzelstand                                                           2,390 mm

                                      960 mm
                          m

                                                        96
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1,690 mm

                                                                 960 mm
           960 mm

                                    2,390 mm
                                                                                                    Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.

                    This package includes:                                      Im Paket inkludiert:

                    · basic structure incl. 5 white walls                       · Grundgerüst inkl. 5 weißen Wänden
                    · 3 spotlights                                              · 3 Auslegestrahler
                    · 1 high table (alternatively: 1 table)                     · 1 Stehtisch (alternativ: 1 Tisch)
                    · 2 bar stools (alternatively: 2 chairs)                    · 2 Barhocker (alternativ: 2 Stühle)

                                                                                                                                                                                 14
465 mm

                                                                                                                                                                                      96
                                                                                                                                                              m

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                                                                                                                                                             m

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                                                                                                                                                                                        m
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                                                                                                                               2,000 mm
    2.7.2. Head                                                               2.7.2. Kopfstand
                                                                                                                                                                           3,875 mm

                                                         465 mm

                                                                        96
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                         960 mm                                               960 mm
2,000 mm

                                                        3,875 mm                               Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.

                    This package includes:                                    Im Paket inkludiert:

                    · basic structure incl. 5 white walls                     · Grundgerüst inkl. 5 weißen Wänden
                    · 3 spotlights                                            · 3 Auslegestrahler
                    · 1 high table (alternatively: 1 table)                   · 1 Stehtisch (alternativ: 1 Tisch)
                    · 2 bar stools (alternatively: 2 chairs)                  · 2 Barhocker (alternativ: 2 Stühle)

                                                                                                                                                            960 mm

                                                                                                                                               m

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                                                                                                                                           m

                                                                                                                                                                                       0
                                                                                                                                          0

                                                                                                                                                                                           m
                                                                                                                                          96

                                                                                                                                                                                           m
                                                                                                           1,690 mm
                                                                                                                      960 mm
                                                                                                                                                                      mm
                                                                                                                                                                 75
                                                                                                                                                            2,5

    2.7.3. 4-Panel-System                                                     2.7.3. 4-Wandsystem

                                         960 mm
                         m

                                                                  96
                        m

                                                                    0
                         0

                                                                   m
                      96

                                                                    m
1,690 mm
           960 mm

                                                   mm
                                              75
                                        2,5

                                                                                               Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.

                    This package includes:                                    Im Paket inkludiert:

                    · basic structure incl. 4 white walls                     · Grundgerüst inkl. 4 weißen Wänden
                    · 2 spotlights                                            · 2 Auslegestrahler
                    · 1 high table (alternatively: 1 table)                   · 1 Stehtisch (alternativ: 1 Tisch)
                    · 2 bar stools (alternatively: 2 chairs)                  · 2 Barhocker (alternativ: 2 Stühle)

                                                                                                                                                                                                        15
2.7.4. Double                                  2.7.4. Doppelstand

Option 1

                                                                 Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.

    This package includes:                     Im Paket inkludiert:

    · basic structure incl. 7 white walls      · Grundgerüst inkl. 7 weißen Wänden
    · 5 spotlights                             · 5 Auslegestrahler
    · 2 high table (alternatively: 2 tables)   · 2 Stehtische (alternativ: 2 Tische)
    · 4 bar stools (alternatively: 4 chairs)   · 4 Barhocker (alternativ: 4 Stühle)

Option 2

                                                                 Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.

    This package includes:                     Im Paket inkludiert:

    · basic structure incl. 8 white walls      · Grundgerüst inkl. 8 weißen Wänden
    · 4 spotlights                             · 4 Auslegestrahler
    · 2 high table (alternatively: 2 tables)   · 2 Stehtische (alternativ: 2 Tische)
    · 4 bar stools (alternatively: 4 chairs)   · 4 Barhocker (alternativ: 4 Stühle)

                                                                                                                           16
2.7.5. Triple                                  2.7.5. Dreifachstand

Option 1

                                                                 Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.

    This package includes:                     Im Paket inkludiert:

    · basic structure incl. 9 white walls      · Grundgerüst inkl. 9 weißen Wänden
    · 6 spotlights                             · 6 Auslegestrahler
    · 3 high table (alternatively: 3 tables)   · 3 Stehtische (alternativ: 3 Tische)
    · 6 bar stools (alternatively: 6 chairs)   · 6 Barhocker (alternativ: 6 Stühle)

Option 2

                                                                 Dimensions and live view. Furniture for illustrational purpose only.

    This package includes:                     Im Paket inkludiert:

    · basic structure incl. 11 white walls     · Grundgerüst inkl. 11 weißen Wänden
    · 6 spotlights                             · 6 Auslegestrahler
    · 3 high table (alternatively: 3 tables)   · 3 Stehtische (alternativ: 3 Tische)
    · 6 bar stools (alternatively: 6 chairs)   · 6 Barhocker (alternativ: 6 Stühle)

                                                                                                                           17
2.8. Printing Specifications & Storage                                                           2.8. Druckvorgaben & Lagerung

2.8.1. Panel Types                                                                               2.8.1. Wandtypen

For the SEPAWA Congress, we use different panel                                                  Grundsätzlich werden beim SEPAWA Kongress ver-
widths. These measurements depend on your booth                                                  schiedene Wandbreiten verwendet. Die Maßangaben
type which can be found under 2.7. Booth Type & Di-                                              Ihrer Wände ist abhängig vom Standtyp. Diesen finden
mensions.                                                                                        Sie unter 2.7. Standtypen & Maßangaben.

The following printing specifications apply:                                                     Folgende Druckspezifikationen gelten:

Panel Type S                                      Wandtyp S

  Measurements Panel                                   Maßangaben Platte

  Width 465 mm                                         Breite         465 mm
  Height 2,345 mm                                      Höhe           2.345 mm

  Measurements                                         Maßangaben
  Visual Range                                         Sichtbereich

  Width 443 mm                                         Breite         443 mm
  Height 2,330 mm                                      Höhe           2.330 mm

  Price Printing                                       Preis Druck
  € 121.00                                             € 121.00

  Price Printing & Storage                             Preis Druck & Einlagerung
  (until next Congress)                                (bis zum nächsten Kongress)
  € 163.00                                             € 163,00

                                                                                                                                                  18
                          All prices are rental prices for the entire event and VAT is applicable.
Panel Type M                        Wandtyp M

  Measurements Panel                   Maßangaben Platte

  Width 960 mm                         Breite     960 mm
  Height 2,345 mm                      Höhe       2.345 mm

  Measurements                         Maßangaben
  Visual Range                         Sichtbereich

  Width 938 mm                         Breite     938 mm
  Height 2,330 mm                      Höhe       2.330 mm

  Price Printing                       Preis Druck
                                                                                          Standard
  € 153.00                             € 153.00

  Price Printing & Storage             Preis Druck & Einlagerung
  (until next Congress)                (bis zum nächsten Kongress)
  € 216.00                             € 216,00

Panel Type L                        Wandtyp L

  Measurements Panel                   Maßangaben Platte

  Width 1,370 mm                       Breite     1.370 mm
  Height 2,345 mm                      Höhe       2.345 mm

  Measurements                         Maßangaben
  Visual Range                         Sichtbereich

  Width 1,348 mm                       Breite     1.348 mm
  Height 2,330 mm                      Höhe       2.330 mm

  Price Printing                       Preis Druck
  € 232.00                             € 232.00

  Price Printing & Storage             Preis Druck & Einlagerung
  (until next Congress)                (bis zum nächsten Kongress)
  € 274.00                             € 274,00

Please note:                                                         Bitte beachten:
∙Please adjust your printing data to the panel size                ∙Legen Sie die Druckdatei auf Breite und Höhe der
   (“Measurements Panel“, grey boxes)                                   Platte an (s. „Maßangaben Platte“, graue Kästchen)
∙Pay particular attention to the visible area                      ∙Beachten Sie den sichtbaren Bereich
∙An additional trim is not necessary                               ∙Ein zusätzlicher Beschnitt ist nicht erforderlich

                                                                                                                                                      19
                                                                                   All prices are rental prices for the entire event and VAT is applicable.
If you wish to have your documents printed by our          Sollten Sie die Wände über unseren Standbauer bedru-
booth builder, the following printing specifications ap-   cken lassen, beachten Sie bitte folgende Druckvorga-
ply:                                                       ben:

     Printing Specifications                                    Druckvorgaben

     Resolution
             300 dpi (preferred)                                Auflösung		 300 dpi (bevorzugt)
             100 dpi (minimum)                                  		 100 dpi (Minimum)
     Colors	CMYK (no special colors such                       Farben 		CMYK (keine Sonder-
             as Pantone)                                                    farben)
     Format  PDF/X-3 or PDF/X-4                                 Format		 PDF/X-3 oder PDF/X-4
     Text    must be converted into paths                       Text		 muss in Pfade
                                                                		 konvertiert werden

Please note:                                               Bitte beachten:
When using graphics across several walls, please pay       Berücksichtigen Sie bei wandübergreifenden Grafiken
special attention to the spaces detailed on p. 22.         die Aussparungen auf S. 22.

                                                                          Printing S
                                                                                     pecificatio
                                                                             for sidebo          ns
                                                                                        ards &
                                                                           doors upo
                                                                                      n request

                                                                                                            20
2.8.2. Multiple Wall Design                  2.8.2. Wandübergreifendes Design
Aerial View (Type M)

                       960 mm           960 mm                     960 mm

                       938 mm           938 mm                     938 mm

  pole                           pole                pole                             pole
 52 mm                          52 mm               52 mm                            52 mm
                                                                    pole
                                                                   52 mm

Frontal View

                                                            cut out of the graphic
                                                                   30 mm

                        right

Graphic is only an example.

                                                   wrong
                                                                                         21
2.9. Additional Equipment & Service                       2.9. Ergänzende Ausstattung & Service

                                                NEW                                                        NEU
We expanded our product range for you. Have a look at     Wir haben unser Sortiment für Sie erweitert. Schauen
our new booth equipment catalog.                          Sie sich unseren neuen Booth Equipment Catalog an.

Furnishings                                               Mobiliar

A basic equipment of 1 high table and 2 bar stools or     Eine Grundausstattung von 1 Stehtisch und 2 Bar-
alternatively 1 table and 2 chairs is included in the     hockern bzw. alternativ 1 Tisch und 2 Stühlen ist im
booth package.                                            Standpaket inbegriffen.

Should you need additional furniture or technical         Sollten Sie zusätzliche Möbel oder technisches Equip-
equipment like LCD screens for your booth, please do      ment wie LCD Screens für Ihren Stand benötigen, kön-
not hesitate to order this using order form G1M.          nen Sie dies gerne über Bestellformular G1M bestellen.

Lighting                                                  Beleuchtung

The general lighting in the halls has a mid-range illu-   Die Allgemeinbeleuchtung in den Hallen hat eine mitt-
mination level and doesn’t serve as illumination of       lere Beleuchtungsstärke und dient nicht zur Ausleuch-
booths and exhibits.                                      tung von Ständen und Exponaten.

Each booth package includes 3 spotlights. Should you      Pro Standpaket sind 3 Auslegestrahler inkludiert. Soll-
need further lighting elements, please book these via     ten zusätzliche Beleuchtungselemente benötigt wer-
order form G1M.                                           den, können Sie diese ebenfalls über Bestellformular
                                                          G1M ordern.

                                                                                                              22
Flowers & Decorations                                       Blumen & Dekoration

You would like to make your booth more attractive with      Sie möchten Ihren Stand mit ein paar Blumen oder De-
the help of a few flowers or other decorative items?        korationselementen noch ansprechender gestalten?

The new booking system of the Estrel will give you a        Im neuen Buchungssystem des Estrel finden Sie eine
choice of ideas.                                            Auswahl an Ideen zu diesem Thema.
                                                      NEW                                                            NEU
A link to the booking system can be found on our web-       Einen Link zum Buchungssystem finden Sie auf unserer
site under www.sepawa-congress.com                          Website unter www.sepawa-congress.de

Meals & Drinks                                              Speisen & Getränke

There is a variety of snack and drink stations posi-        In den Hallen befinden sich abwechslungsreiche Snack-
tioned throughout the exhibition grounds. In addi-          und Getränkestationen, die Ihnen und Ihren Kunden für
tion, all restaurants within the hotel are at your ser-     einen Imbiss zur Verfügung stehen. Unseren Ausstellern
vice. Exhibitors’ lunch will be provided by natural light   bieten wir die Möglichkeit, das Mittagessen in entspannter
in Foyer 3.                                                 Atmosphäre und bei Tageslicht in Foyer 3 einzunehmen.

However, snack, beverages and lunch coupons cannot          Natürlich können Sie auch jederzeit sämtliche Restau-
be redeemed at the restaurants.                             rants im Hotelbereich besuchen. Allerdings können dort
                                                            keine Snack-, Getränke- und Lunch-Coupons eingelöst
                                                            werden.

Should you still wish to have your own individual cater-    Sollten Sie dennoch eigenes Catering an Ihrem Stand
ing at your booth, you may book this (exclusively) via      wünschen, können Sie dies gerne (ausschließlich) über
the Estrel booking system.                                  das Estrel Buchungssystem buchen.

It is prohibited to bring and sell foods and drinks         Das Mitbringen und der Verkauf von Speisen und Ge-
during the event.                                           tränken ist während der Veranstaltung nicht gestattet.

Please note:                                                Bitte beachten:
Any form of catering (drinks as well as foods) has to       Jegliche Art von Catering (Getränke wie auch Speisen)
be low in odor and authorized by the organizer and          ist durch den Veranstalter und Betreiber genehmi-
operator.                                                   gungspflichtig und muss geruchsarm sein.

Further guidelines for catering can be found in the         Weitere Richtlinien zum Thema Catering finden Sie auch
Technical Guidelines on p. 20 under point 4.4.              in den Technical Guidelines auf S. 20 unter Punkt 4.4.

                                                                                                                   23
Security Service                                            Standbewachung

You require an individual stand guarding service?           Sie wünschen eine individuelle Standbewachung? Kein
No problem!                                                 Problem!
The Estrel offers you a variety of services. For more in-   Das Estrel bietet Ihnen eine Auswahl an verschiedenen
formation go to the exhibitor booking system.               Services an. Mehr Informationen entnehmen Sie bitte
                                                            dem Ausstellerbuchungssystem.

Please note:                                                Bitte beachten:
A stand guard can only be booked exclusively through        Eine Standbewachung kann ausschließlich über das
the Estrel.                                                 Estrel gebucht werden.
The exhibition ground will be guarded. Liability is ex-     Der Veranstalter bietet eine allgemeine Hallenbewan-
cluded.                                                     dung an. Es wird keine Haftung übernommen.

You will find further information in the „Technical         Weitere Informationen finden Sie auch in den Techni-
Guidelines“ on p. 21, point 4.5.                            cal Guidelines auf S. 21 unter Punkt 4.5.

Cleaning                                                    Reinigung

At the time of handover, the booth is transferred to the    Der Messestand wird bei Standübergabe vom Messe-
exhibitor in a waste-free state. The exhibition hallways    bauer abfallfrei überlassen, und auch die Hallengän-
are cleaned on a daily basis. This does, however, not       ge werden täglich gereinigt. Das beinhaltet allerdings
apply to the individual booth.                              nicht den Stand.

You are welcome to book an additional booth cleaning        Über das Ausstellerbuchungssystem können Sie gerne
service offered by the Estrel. To do this, please go to     eine zusätzliche Standreinigung beim Estrel buchen.
the exhibitor booking system.

For any questions you may have, the Estrel is happy to      Bei Fragen steht Ihnen das Estrel auch gern zur Verfü-
help you.                                                   gung.

                                                                                                               24
ition

                       Scientific
                                                                                                                             Hospitality Suites
               3. Hospitality Suites
                      Conference
                                                                      Exhibitorsʼ Lunch &
                                                                                          3. Hospitality Suiten
                                                                         Get-Together

               3.1. Floor Plan                                                            3.1. Übersichtsplan

                                                                               Wing 3

                                                                                          Hospitality Suites
                                                                                              (Upper Floors)

               Networking &
              Scientific Poster

     Forum
                                             Registration                                                          Hotel Reception
for Innovation

                                                                                   Wing 2

        Hospitality
          Suite                Hotel Rooms
          40 m2
          5x8m

        Hospitality
          Suite
                                                             Hotel
          40 m2        Hotel           Hotel
                                                            Rooms
          5x8m        Rooms           Rooms

        Wing 3                                Hotel                            Wing 2
        Level 2–6                            Rooms
                                                                               Level 3–13
                                                        Hospitality
                                                          Suite
        Hospitality    Hotel           Hotel
          Suite                                             50 m2               Hospitality    Hotel
                      Rooms           Rooms                                                                    Hotel Rooms              Hotel Rooms
                                                            7x7m                  Suite       Rooms
          40 m2
          5x8m                                                                    30 m2
                                                                                  4x8m
        Hospitality
          Suite
          40 m2                        Hotel Rooms                                  Hotel Rooms                Hotel Rooms              Hotel Rooms
          5x8m

                                                                                                                                         25
3.2. Hospitality Suites                                      3.2. Hospitality Suiten

Meet and greet in a relaxed atmosphere – in your own         Meetings in entspannter Atmosphäre – In Ihrer ganz
private Hospitality Suite, you can talk directly with cus-   privaten Hospitality Suite können Sie vertrauliche Ge-
tomers or business partners without concerning your-         spräche mit Kunden oder Geschäftspartnern führen,
self with your competitors. We offer you over 32 rooms       ohne Rücksicht auf Ihre Mitbewerber nehmen zu müs-
of various sizes and price categories.                       sen. Wir bieten Ihnen 32 Räume in verschiedenen Grö-
                                                             ßen und Preiskategorien an.

      The following services are included                         Folgende Leistungen sind
      in the price:                                               im Preis inklusive:

      ∙Room rental for 3 days                                    ∙Raummiete für 3 Tage
      ∙Standard furniture                                       ∙Standardmobiliar
         (table and chairs, depending on room size)                   (Tische und Stühle,
      ∙Company logo on the room door                                 abhängig von der Raumgröße)
      ∙Company Entry Basic                                       ∙Firmenlogo an der Raumtür
      ∙Daily cleaning                                            ∙Company Entry Basic
      ∙Air conditioning                                          ∙Tägliche Reinigung
      ∙Wireless network                                          ∙Klimaanlage
      ∙Assembly/Dismantling of required seating                  ∙WLAN
                                                                  ∙Auf-/Abbau der gewünschten Bestuhlung

      Prices:                                                     Preise:

      30 m²     € 1,350                                           30 m²     1.350 €
      40 m²     € 1,500                                           40 m²     1.500 €
      50 m²     € 1,650                                           50 m²     1.650 €

Hospitality Suites can be booked for half-day-periods        Hospitality Suiten können auch halbtags gebucht wer-
as well. Contact us!                                         den. Sprechen Sie uns an!

      Prices:                                                     Preise:

      30 m²     € 750                                             30 m²     750 €

                                                             Michaela Schier
                                                             Tel.: +49 8281 79940-44
                                                             E-Mail: michaela.schier@sofw.com

                                                                                                                26
3.3. Additional Equipment & Service                         3.3. Ergänzende Ausstattung & Service

Furniture & Technical Equipment                             Mobiliar & Technisches Equipment

You want to stand out from the crowd?                       Sie möchten sich von der Menge abheben?
Additional furniture such as lounge furniture or tech-      Zusätzliches Mobiliar, wie z.B. Lounge-Möbel oder tech-
nical equipment such as a beamer can easily be or-          nisches Equipment wie Beamer können Sie gern über
dered through the Estrel. To do this, please use order      das Estrel in Auftrag geben. Benutzen hierfür bitte Be-
form E6.                                                    stellformular E6.

A standard supply of tables and chairs is included in the   Eine Grundausstattung an Stühlen und Tischen ist im
price.                                                      Preis inbegriffen.

The Estrel is at your disposal for any questions or com-    Das Estrel steht Ihnen jederzeit gerne für Fragen und
ments you may have.                                         Anregungen zur Verfügung.

Flowers & Decorations                                       Blumen & Dekoration

Maximize your corporate image with a suitable floral or     Unterstreichen Sie Ihren Firmenauftritt durch passen-
other decorative arrangement. The Estrel is happy to        de Blumen oder Dekorationselemente. Das Estrel hilft
help you, just contact them via email and they will put     Ihnen hier gerne weiter. Bitte kontaktieren Sie hier das
together a choice of ideas for you.                         Estrel per Mail. Sie stellen Ihnen gern eine Auswahl zu-
                                                            sammen.
Meals & Drinks
                                                            Speisen & Getränke
There is a variety of snack and beverage stations posi-
tioned throughout the exhibition grounds available to       In den Hallen befinden sich abwechslungsreiche
you and your customers. In addition to this, all restau-    Snack- und Getränkestationen, die Ihnen und Ihren
rants within the hotel can be used by you at all times.     Kunden für einen Imbiss zur Verfügung stehen. Natür-
However, they do not accept snack or lunch coupons.         lich können Sie auch jederzeit sämtliche Restaurants
                                                            im Hotelbereich besuchen. Allerdings können dort kei-
                                                            ne Snack- und Lunch-Coupons eingelöst werden.
Should you still wish to have your own individual cater-
ing in your Hospitality Suite, you may book this via the    Sollten Sie dennoch eigenes Catering in Ihrer Hospitali-
Estrel order form E7.                                       ty Suite wünschen, können Sie dies gerne (ausschließ-
                                                            lich) über das Estrel (Bestellformular E7) buchen.

It is prohibited to bring and sell foods and drinks         Das Mitbringen und der Verkauf von Speisen und Geträn-
during the event.                                           ken sind während der Veranstaltung nicht gestattet.

Please note:                                                Bitte beachten:
Any form of catering (drinks as well as foods) has to       Jegliche Art von Catering (Getränke wie auch Speisen)
be low in odor and authorized by the organizer and          ist durch den Veranstalter und Betreiber genehmi-
operator.                                                   gungspflichtig und muss geruchsarm sein.

Further guidelines for catering can be found in the         Weitere Richtlinien zum Thema Catering finden Sie auch
Technical Guidelines on p. 20, point 4.4.                   in den Technical Guidelines auf S. 20 unter Punkt 4.4.

                                                                                                                 27
4. Advertising &                                         4. Werbung &
Marketing                                                Marketing
4.1. Sponsorship &                                       4.1. Sponsoring- &
Advertisement Opportunities                              Werbemöglichkeiten

Want to present your company in the best possible way    Sie möchten Ihre Firma in einem besonderen Maße
and get the attention of potential customers?            präsentieren und die Aufmerksamkeit potenzieller
                                                         Kunden wecken?

We will help you!                                        Wir helfen Ihnen dabei!

On our Website, we have put together several different   Auf unserer Website haben wir Ihnen eine Auswahl
options of print and online media.                       an unterschiedlichen Möglichkeiten in Print- und On-
                                                         line-Medien zusammengestellt.

4.2. Promotional Package                                 4.2. Werbepaket

Invite your existing and potential customers to the      Laden Sie Ihre bestehenden und potenziellen Kunden
SEPAWA Congress. For your convenience, we have           auf den SEPAWA Kongress ein. Wir helfen Ihnen dabei
compiled a small package with various advertising ma-    und haben für Sie extra ein kleines Paket mit diversen
terials in the new SEPAWA design.                        Werbemitteln im neuen SEPAWA Design zusammenge-
                                                         stellt.

     Our new Promotional                                      Unser neues Promotional
     Package contains:                                        Package enthält:

     ∙500 Invitation Flyers                                  ∙500 Invitation Flyer
     ∙500 Adhesive Labels                                    ∙500 Aufkleber
     ∙5 Posters                                              ∙5 Plakate
     ∙5 Table Displays                                       ∙5 Tischaufsteller
     ∙Personalized E-Mail Banner                            ∙Personalisierter E-Mail Banner
     ∙Personalized Website Banner                            ∙Personalisierter Website Banner

To order your free Promotional Package, go to order      Das kostenfreie Promotional Package können Sie über
form S4.                                                 Bestellformular S4 anfordern.
Deadline: 15 May 2019                                    Deadline: 15. Mai 2019

                                                         Nancy Snehotta
                                                         Tel.: +49 8281 79940-39
                                                         E-Mail: Nancy.Snehotta@sofw.com

                                                                                                            28
4.3. Company Entry                                               4.3. Firmeneintrag

The Company Entry is one of the most important tools             Der Firmeneintrag ist eines der wichtigsten Tools, um Ihr Un-
for finding you on the SEPAWA Congress and for gather-           ternehmen auf dem SEPAWA Kongress zu finden und sich be-
ing information about your business. It will go online on        reits im Vorfeld über Ihre Firma zu informieren. Er wird auf der
the website and the official Congress Catalog.                   Website und dem offiziellen Kongress Katalog veröffentlicht.

The Company Entry Basic is obligatory and free of charge         Für jeden Aussteller ist der Company Entry Basic
for all exhibitors.                                              obligatorisch und kostenfrei.

However, alternatively, we can recommend two addi-               Alternativ können wir Ihnen aber auch zwei weitere
tional packages to you.                                          Pakete empfehlen.

                                                                 Bitte beachten:
Please note:                                                     Senden Sie uns bitte Ihre Texte zweisprachig in eng-
Please send us texts in English and German.                      lisch und deutsch.
Who is a Stand Holder? Stand Holders are companies/              Wer ist ein Hauptaussteller? Hauptaussteller bezeich-
institutions which booked and paid the booth.                    net die Firma/Institution, welche den Messestand ge-
                                                                 bucht und bezahlt hat.
What is a represented company? This company is rep-              Was ist eine repräsentierte Firma? Eine repräsentierte
resented by the Stand Holder at the exhibition booth             Firma wird vom Hauptaussteller am Messestand durch
by their products and/or services.                               deren Produkte, Personal und/oder Leistungen vertre-
                                                                 ten bzw. repräsentiert.

Packages

      Company Entry                             Company Entry                                    Company Entry
      Basic                                     Advanced                                         Premium

      . Company Name                            . Company Name                                   . Company Name
      . Booth Number                            . Booth Number                                   . Booth Number
                                                . Address                                        . Address
                                                . Company Profile*                               . Company Logo
                                                                                                 . Company Profile*
                                                *max. 150 words/language DE/EN                   *max. 150 words/language DE/EN

Prices

For all Stand Holders, the Company Entry Advanced is             Für alle Standinhaber ist der Firmeneintrag Advanced
free of charge, but of course the represented companies          kostenfrei, die repräsentierenden Firmen können ihren
can enhance their free Basic Company Entry against sur-          kostenfreien Firmeneintrag Basic gegen Aufpreis auf-
charge.                                                          stocken.

Options      Sustainable Member                Corporative Member                                 Non-Member
                                       Stand Holder     Represented Company         Stand Holder       Represented Company
Basic                  incl.                incl.                 incl.                  incl.                   incl.
Advanced               incl.                incl.                 € 75                   incl.                   € 95
Premium                incl.               € 150                 € 150                  € 250                    € 250

Please book the Company Entry using order form S2M               Bitte buchen Sie den Firmeneintrag über Bestellformular
(stand holder) or S3M (represented company).                     S2M (Hauptaussteller) oder S3M (Repräsentierende Firma).
Deadline: 15 May 2019                                            Deadline: 15. Mai 2019
                                                                                                                                  29
5. Logistics                                                5. Logistik
5.1. Freight Forwarder                                      5.1. Spedition

Feel free to nominate any forwarding agent of your          Für den Transport der Messegüter zum Messegelände
choice for the transportation of the exhibition goods to    und zurück kann eine Spedition freier Wahl bestimmt
and from the exhibition grounds. We recommend using         werden. Wir empfehlen allerdings die Abwicklung über
the official distributor for the SEPAWA Congress.           den offiziellen Spediteur des SEPAWA Kongresses.

For insurance reasons, for onsite handling we have          Aus versicherungstechnischen Gründen haben wir für
contracted a forwarding agent who exercises the sole        die Abwicklung vor Ort eine Spedition beauftragt, die
lifting rights on the exhibition grounds. The provision     das alleinige Speditionsrecht auf dem Messegelände
of fork lift trucks and personnel is exclusively reserved   ausübt. Die Gestellung von Gabelstaplern und Personal
to this forwarding agent. This means that the supply of     ist ausschließlich dieser Spedition vorbehalten. D.h.
personnel and equipment may only be booked through          die Personal- und Gerätestellung kann alleinig über
this agent.                                                 diesen Spediteur gebucht werden.

Our official Logistics partner is:                          Unser offizieller Logistik-Partner ist:

                                                            BISCHOFF Event Service & Transport
                                                            An der Plantage 31
                                                            16321 Bernau
                                                            Germany

                                                            Ulf Bischoff
                                                            Tel.: +49 3338 7076-372
                                                            Mobil: +49 172 2665972
                                                            E-Mail: ulf@bischoff-est2013.de

                                                                                                              30
5.2. Shipping Address                                         5.2. Lieferadressen

Part Loads, Complete Loads & General Cargo                    Teil-, Komplettladungen & Stückgüter

BISCHOFF Event Service & Transport                            BISCHOFF Event Service & Transport
Estrel Convention Center c/o SEPAWA 2019                      Estrel Convention Center c/o SEPAWA 2019
company name, exhibition hall, booth no.,                     Firmenname, Halle, Stand-Nr., Kontaktperson inkl. Tel.-Nr.
contact person incl. tel. no                                  Sonnenallee 225, Zufahrt über Ziegrastraße – Tor 1
Sonnenallee 225, access via Ziegrastraße – Gate 1             12057 Berlin
12057 Berlin, Germany                                         Deutschland
                                                    on-site
Important information:                                        Wichtige Information:
This address only applies to the direct delivery (no cus-     Diese Adresse dient ausschließlich zur direkten Anliefe-
toms goods accepted) to the booth during the follow-          rung (keine Annahme von Zollgut-Sendungen) an den
ing times:                                                    Stand und zu folgenden Zeiten:

22 October 2019             14:00–20:00                       22. Oktober 2019             14:00–20:00
23 October 2019             07:00–08:00                       23. Oktober 2019             07:00–08:00

General Cargo, Customs Goods &Stock Goods                     Stück-, Sammel-, Zollgüter & Lagerware

BISCHOFF Event Service & Transport                            BISCHOFF Event Service & Transport
c/o SEPAWA 2019                                               c/o SEPAWA 2019
company name, exhibition hall, booth no.                      Firmenname, Halle, Stand-Nr., Kontaktperson inkl. Tel.-Nr.
contact person incl. tel. no                                  An der Plantage 31
An der Plantage 31                                            16321 Bernau
16321 Bernau, Germany                                         Deutschland
                                                 advanced
Important information:                                        Wichtige Information:
This address is for deliveries prior to the official start    Diese Adresse ist für Anlieferungen vor dem offiziellen
of the congress as well as for collections and returned       Kongressbeginn sowie Abholungen und Retourwaren.
goods. Goods can be delivered/collected during the            Waren können zu folgenden Zeiten angeliefert/abge-
following times:                                              holt werden:

07–11 October 2019          09:00–16:00                       07.–11. Oktober 2019         09:00–16:00
14–17 October 2019          09:00–16:00                       14.–17. Oktober 2019         09:00–16:00
28–30 October 2019          09:00–16:00 (return)              28.–30. Oktober 2019         09:00–16:00 (Abholung)

5.3. Prices                                                   5.3. Preise

General Cargo                                                 Stückgüter

Goods acceptance/goods issue at warehouse (Bernau),           Annahme/Ausgabe am Lager (Bernau), Überlager-
warehousing (temporary storage due to transportation          nahme (transportbedingte Zwischenlagerung) sowie
conditions) as well as transport and delivery to and          Transport und Zustellung zum Messestand oder zu-
from exhibition booth.                                        rück.

up to 50 kg and
not exceeding 0.5 cbm    142 €/route                          bis 50 kg und max. 0,5 cbm   142 €/Weg
up to 500 kg             62 € for each 100 kg/journey begun   bis 500 kg                   62 € pro angefangene 100 kg/Weg
up to 1,000 kg           57 € for each 100 kg/journey begun   bis 1.000 kg                 57 € pro angefangene 100 kg/Weg
over 1,000 kg            on request                           über 1.000 kg                auf Anfrage

Important information:                                        Wichtige Information:
1 cbm corresponds to 300 kg of chargeable weight.             1 cbm entsprechen 300 kg frachtpflichtigem Gewicht.
Minimum charge 300 kg.                                        Minimale Abrechnung 300 kg.

                                                                                                                       31
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