SVUSD DELAC Advisory Council District English Language - March 04, 2021 - Saddleback Valley Unified School District

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SVUSD DELAC Advisory Council District English Language - March 04, 2021 - Saddleback Valley Unified School District
SVUSD DELAC
District English Language
     Advisory Council
     March 04, 2021
SVUSD DELAC Advisory Council District English Language - March 04, 2021 - Saddleback Valley Unified School District
FIRST THINGS FIRST
Please write your name (or change your username) and your
school in the chatbox). This will be our way of taking
attendance.
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Spanish Interpretation
                                            RECORDATORIO:
                                            Esta función NO está
   Choose the globe icon to
                                            disponible en
   enable interpretation
                                            Chromebooks
   feature in Spanish
    Elija el icono del globo
                                            REMINDER:
    terráqueo (esfera) para habilitar       This feature is NOT
    la función de interpretación en         available in
    español                                 Chromebooks

     Choose Spanish to hear the         Elija español para escuchar al
     interpreter during the meeting     intérprete durante la junta
                                        Haga clic en Silenciar Audio Original
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     hear the meeting in Spanish
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AGENDA
 1.   Welcome / Meeting Called to Order
 2.   Roll call of DELAC officers and staff
        ●   President: Sandra Sarmiento
        ●   Vice president: Nancy Garcia
        ●   Secretary: Maria del Carmen Hernandez
        ●   District Coordinator, Services for English Learners: Dr. Rowena Mak
        ●   District Bilingual Community Liaison: Ms. Ingrid Anderson
        ●   Kathy Stauffer (MTSS) TOSA
        ●   Beth Borkowski ELD TOSA
        ●   District Coordinator of Assessment and Accountability: Dr. Michael Gomez
 3.   Approval DELAC minutes from 01/21/21 meeting
 4.   New Business
       ○ What does social-emotional learning look like in the classroom?
       ○ LCAP Input
       ○ ELPAC
Resources for your reference:
 ●   DELAC minutes from 01/21/21 meeting English Spanish
 ●   Copy of this DELAC presentation - English Spanish
 ●   Copy of Social Emotional Learning presentation - English Spanish
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DELAC Meeting
March 04, 2021

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Local Control & Accountability Plan
               (LCAP)
Annual Update & Survey Data Review
            Rowena Mak, Ed.D
    Coordinator, Services for English Learners
                                    &
          Michael Gomez, Ed.D.
    Coordinator, Assessment & Accountability

             SVUSD Assessment & Accountability – February 2021   6
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Local Control &
                  Accountability Plan (LCAP)

● 3-year plan with revised template (2021 – 2024)
● Reviewed & updated annually using input from stakeholders (parents,
  students, certificated & classified staff)

● Describes goals, actions, services, & expenditures to support positive
  student outcomes that address state priorities identified in
  California’s Local Control Funding Formula (LCFF) and local priorities
  identified by the district.

                      SVUSD Assessment & Accountability – February 2021

                                                                           7
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LCAP Goals
Goal 1                          Goal 2                                      Goal 3
Each school site will           All students will                           All students will have
develop and maintain            demonstrate                                 appropriately assigned
positive parent,                mastery of                                  teachers with access to
student, and                    grade-level content                         curriculum-aligned
community                       and graduate                                instructional materials
involvement and                 prepared to be                              where state academic
engagement to                   successful in                               standards are
promote and support             college, career, and                        implemented in safe,
student success.                beyond.                                     clean, and functional
                                                                            school facilities.
                                                                                                      8
                        SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
SVUSD DELAC Advisory Council District English Language - March 04, 2021 - Saddleback Valley Unified School District
LCAP Annual Update & Plan Development Timeline

January          LCAP Annual Survey: stakeholders (parents, students, certificated &
                classified staff) invited to provide input
Feb. - March    Stakeholder groups review dashboard indicators, develop summary
                input, identify priorities to consider for revised LCAP
March - April   LCAP Draft developed using input sessions info. & budget estimates
April 1, 2021   Board of Education Meeting Report: Progress of LCAP Development
April - May     LCAP Draft shared with stakeholder groups
June 10, 2021   Public Hearing at Board of Education Meeting: LCAP and Budget
June 24, 2021   Board of Education Meeting: LCAP, Local Indicators, and Budget Approval

                                                                                          9
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Top Thoughts & Feedback
•   Goals are good, but how will we accomplish them?
•   Need to increase communication about progress, assignments, grades
•   Need for counselors at all levels
•   Need to include life skills (budgeting, etc) as a part of our curriculum
•   Overemphasis on college bound students, but all students need life skills
•   Lower class sizes
•   Need one learning management platform
•   Range of views on distance learning, hybrid, and in-person options
•   Mental health is important and the stress for all is intense
•   Partnership between families, schools, and students is very important
                               SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                                   12
Unique Student Thoughts

• Students feel the burden of learning on their own
• Consider the role that homework plays in our instructional
  programs
• Increase school spirit

                     SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                         13
Unique Parent Thoughts
• We should focus on looking at a child's abilities in multiple
  areas not just focus on their grades on tests
• Music instruction needs to be a priority as part of instructional
  program offerings.
• Social Emotional Learning and wellness need to be included as
  priorities.
• Increased awareness and availability for career pathways and
  trades.

                      SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                          14
Unique Teacher Thoughts

• Address equity and equality as the educational gap is serious
• Concern about the lack of rigor of many college prep classes
• Highlight Career & Technical Education programs and
  pathways
• Increase support for English learners

                     SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                         15
Unique Classified Thoughts

• Need to prepare students with basic life skills
• Large groups of students are falling further behind due to the
  pandemic
• Increase funding and resources to libraries
• Increase translators at school sites as the need exceeds
  available resources

                      SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                          16
Goal 1 Metrics & Draft Actions
                                                          Extensive strategic planning with
                        01   Parent Engagement
                             Self-Reflection Tool
                                                          SRT, Community Liaison, Parent Ed
                                                          Nights
Goal 1
Each school site will   02   Chronic Absenteeism
                             Dashboard Indicator
                                                          Expansion of Elementary
                                                          Counselors, SARB process
develop and maintain

                        03
positive parent,             Graduation Rate              4 Year Plans, Articulation 7-12,
                             Dashboard Indicator          Alternative Pathways to Graduation,
student, and
community                                                 Expansion of PBIS implementation
involvement and         04   Suspension Rate
                             Dashboard Indicator
                                                          K-12, Alternative to Suspension,
                                                          Restorative Practices
engagement to
promote and support     05   Intermediate & High School
                             Dropout Rates
                                                          Implementation of MTSS, Secondary
                                                          Guidance Counselors
student success.
                                                          Social Emotional Learning
                        06   Climate Surveys              curriculum, Mental Health
                                                          Counselor Team                     17
Goal 2 Metrics & Draft Actions
Goal 2                 01   English Language Arts
                            Dashboard Indicator
                                                         SV Reads Initiative, Instructional
                                                         Coaches, MTSS, Data Teams, iReady

                       02
All students will           Mathematics                  SV Counts Initiative, Instructional
demonstrate                 Dashboard Indicator          Coaches, MTSS, Data Teams, iReady

mastery of
                                                         Enhanced Integrated & Designated
grade-level content    03   English Learner Progress
                            Dashboard Indicator
                                                         ELD, ELD Summer School,
                                                         Instructional Assistants
and graduate
prepared to be                                           Ellevation data management system, EL

successful in          04   English Learner
                            Reclassification Rate
                                                         Site Coordinators, additional training
                                                         materials and professional development
college, career, and
                                                         Increase CTE Pathways, Articulation
beyond.
                       05   College & Career
                            Dashboard Indicator
                                                         agreements with Saddleback College,
                                                         Coastline ROP courses

                       06   District Level Performance   iReady and IXL program data, District
                            Indicators                   performance tasks
                                                                                                  18
Goal 3 Metrics & Draft Actions
Goal
 Goal32                      01   Teacher Assignment &
                                  Credentials (Williams)
                                                                    New Teacher Induction program

AllAll
    students  willwill
       students    have
                                  Standards-Aligned
appropriately
   demonstrate
teachers
   mastery with
                assigned
             of access to
                             02   Instructional Materials
                                  (Williams)
                                                                    Textbook Adoptions as Frameworks
                                                                    and Standards are updated

curriculum-aligned
   grade-level content
instructional
   and graduatematerials     03   Inspection of School Facilities
                                  (Williams)
                                                                    Site Inspections, Facilities Master
                                                                    Plan
where   state to
   prepared   academic
                  be

                             04
standards   arein
   successful                     Implementation of State           Standards based grading, Elementary
                                  Content Standards                 Report Cards
implemented     in safe,
   college, career,    and
clean,  and functional
   beyond.                                                          CTE Pathways, Articulations
school facilities.           05   College & Career Measures
                                  Dashboard - Detailed Report
                                                                    agreements, open access to AP/IB
                                                                    programs

                                                                                                          19
SVUSD DELAC
     Junta del Comité de
Asesoramiento del Distrito para
 Alumnos Aprendiendo Inglés
        4 de marzo del 2021
FIRST THINGS FIRST
Por favor escriba su nombre(o cambie su nombredeusario)
y su escuela en la caja de platica “chatbox”). Esta es la
forma que estamos tomando asistencia
 Después de entrar
 a Zoom, haganle
 click al icono de
 “participantes”
 abajo de pantalla

                     En la lista de participantes
                     en la parte derecha de la
                     pantalla, encuentre su         Escriba el nombre que quisiera
                     nombre y haga click en         mostrar en la junta y haga click
                     “Re-nombrar”                   en “OK”
Interpretación al Español
                                             RECORDATORIO:
                                             Esta función NO está
     Choose the globe icon to
                                             disponible en
     enable interpretation
                                             Chromebooks
     feature in Spanish
     Elija el icono del globo
                                             REMINDER:
     terráqueo (esfera) para habilitar       This feature is NOT
     la función de interpretación en         available in
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AGENDA
 1.   Bienvenida/Orden del Dia
 2.   Pasar lista de la mesa directiva de DELAC y personal del Distrito
  ●   Presidenta: Sandra Sarmiento
  ●   Vice presidenta: Nancy Garcia
  ●   Secretaria: Maria del Carmen Hernandez
  ●   Coordinadora del Distrito, Servicio para Alumnos Aprendiendo Inglés: Dr. Rowena Mak
  ●   Representante Bilingüe de Padres de Familia del Distrito: Ms. Ingrid Anderson
  ●   Kathy Stauffer (MTSS) TOSA
  ●   Beth Borkowski ELD TOSA
  ●   Coordinador del Distrito del Área de Evaluación y Rendición de Cuentas : Dr. Michael Gomez
 3.   Lectura y Aprobación de las Minutas de la junta del 21 de enero del 2021
 4.   Nuevos asuntos
         ○   Como se ve al aprendizaje social-emocional en los salones de clase
         ○   Aportación para LCAP
         ○   ELPAC
Recursos para su referencia:
             Minutas de la junta de DELAC 01/21/21 Inglés     Español
              Copia de esta presentación del DELAC - Inglés   Español
              Copia de la presentación de Aprendizaje Emocional Social   - Inglés   Español
Junta de DELAC
4 de marzo del 2021

                      5
Plan de Control Local de Rendición de Cuentas
                     (LCAP)
  Actualización Anual y Revisión de Datos de la
                    Encuesta
                      Rowena Mak, Ed.D
Coordinadora del Distrito, Servicios para Alumnos Aprendiendo Inglés
                                              &
                    Michael Gomez, Ed.D.
Coordinador del Distrito del Área de Evaluación y Rendición de Cuentas

                       SVUSD Assessment & Accountability – February 2021   6
Plan de Control Local
             de Rendición de Cuentas (LCAP)
● Plan de 3 años con plantilla revisada (2021 – 2024)
● Revisado y actualizado anualmente utilizando las aportaciones de las
  partes interesadas (padres, estudiantes, y personal certificado y
  clasificado )

● Describe metas, acciones, servicios y gastos para apoyar los
  resultados positivos de los estudiantes que abordan las prioridades
  estatales identificadas en la Fórmula para Fondos y Control Local de
  Gastos (LCFF) de California y las prioridades locales identificadas por
  el distrito.        SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                            7
●
Metas (0bjetivos) de LCAP
 Meta 1                             Meta 2                                       Meta 3
Cada sitio escolar                 Todos los                                    Todos los estudiantes
desarrollará y mantendrá           estudiantes                                  tendrán maestros
la participación y                 demostrarán                                  debidamente asignados
compromiso positivo de             maestría en                                  con acceso a materiales
los padres, estudiantes y          contenido de nivel                           didácticos alineados con el
la comunidad para                  de grado y se                                plan de estudios donde los
promover y apoyar el               graduarán                                    estándares académicos
éxito de los estudiantes.          preparados para                              estatales se implementan
                                   tener éxito en la                            en instalaciones escolares
                                   universidad, la                              seguras, limpias y
                                   carrera y más allá.                          funcionales.
                                                                                                              8
                            SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
Actualización Anual del LACP y Cronología del del
                   Plan de Desarrollo
January            Encuesta Anual de LCAP: partes interesadas (padres, estudiantes, personal
certificados y clasificado ) invitado a proporcionar aportación
Feb. - March      Los grupos de partes interesadas revisan los indicadores del panel, desarrollan
aportaciones resumidas, identifican las prioridades a considerar para la revisión de la LCAP
March - April       Un borrador de LCAP desarrollado con información de la sesión de aportación y
estimaciones presupuestarias
April 1, 2021         Informe de la Reunión de la Junta de Educación: Progreso del Desarrollo de LCAP
April - May           Copia de Borrador de LCAP compartido con grupos de partes interesadas
June 10, 2021         Audiencia pública en la reunión de la Junta de Educación: LCAP y Presupuesto
June 24, 2021         Reunión de la Junta de Educación: LCAP, Indicadores Locales y Aprobación del
Presupuesto
                                                                                                        9
Intercambio de Ideas ó Reflexiones

                                     10
11
Ideas más Importantes y Comentarios
●   Las metas son buenas, pero ¿cómo las lograremos?
●   Necesidad de aumentar la comunicación sobre el progreso, las tareas, las
    calificaciones
●   Necesidad de consejeros en todos los niveles
●   Necesidad de incluir habilidades para la vida (presupuesto, etc.) como parte de
    nuestro plan de estudios o currículo
●   Hincapié de énfasis en los estudiantes universitarios, pero todos los estudiantes
    necesitan habilidades para la vida
●   Tamaños de clase más pequeñas
●   Necesita una plataforma de gestión de aprendizaje
●   Gama de puntos de vista sobre el aprendizaje a distancia, opciones híbridas y
    presencial
●   La salud mental es importante y el estrés para todos es intenso
●   La asociación entre familias, escuelas y estudiantes es muy importante

                             SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                                        12
Reflexiones únicas de los estudiantes

• Los estudiantes sienten la carga de aprender por su cuenta
• Considere el papel que desempeña la tarea en nuestros
  programas de instrucción
• Aumentar el espíritu escolar

                    SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                        13
Reflexiones Únicas de los Padres
●   Debemos centrarnos en mirar las habilidades de un niño en áreas múltiples y
    no solo centrarnos en sus calificaciones de las pruebas
●   La instrucción musical debe ser una prioridad como parte de las ofertas de
    programas instructivos.
●   El Aprendizaje Emocional Social y el bienestar deben incluirse como
    prioridades.
●   Mayor concienciación y disponibilidad para las trayectorias profesionales y de
    oficios.

                            SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                                     14
Reflexiones Únicas del Maestro

• Abordar la equidad y la igualdad, ya que la brecha educativa
  es grave
• Preocupación por la falta de rigor de muchas clases
  preparatorias universitarias
• Destacar programas y vías de Carrera y Educación Técnica
• Aumentar el apoyo a los estudiantes aprendiendo inglés (ELs)

                    SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                        15
Reflexiones únicas del Personal
                 Clasificado

● Necesidad de preparar a los estudiantes con habilidades
  básicas para la vida
● Grupos grande de estudiantes se están quedando más
  rezagados debido a la pandemia
● Aumentar fondos monetarios y los recursos a las bibliotecas
● Aumentar los (las) intérpretes en los sitios escolares debido a
  que la necesidad excede los recursos disponibles

                      SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
                                                                          16
Meta 1 Métricas y Propuesta de Acciones
                                                                  Amplia planificación estratégica con
                           01   Herramienta de autorreflexión
                                del compromiso de los padres
                                                                  SRT, Enlace a la Comunidad, Noches
                                                                  de Educación de Padres
  Meta 1
  Cada sitio escolar       02   Tablero Indicador de
                                Ausentismo Crónico
                                                                  Aumento del número de consejeros
                                                                  en Primaria, proceso SARB
  desarrollará y

                           03
  mantendrá la                  Tablero Indicador de la Tasa de   Planes de 4 años, Articulación 7-12,
                                Graduación                        Vías Alternativas a la Graduación,
  participación positiva
  de los padres,                                                  Ampliación de la implementación de
  estudiantes y la         04   Tablero Indicador de la Tasa de
                                Suspensión
                                                                  PBIS K-12, Alternativa a la
                                                                  Suspensión, Prácticas Restaurativas
  comunidad para
                                Tasas de Deserción Escolar        Implementación de MTSS,
  promover y apoyar el     05   Intermedia y Secundaria           Consejeros de Orientación en la
                                                                  Secundaria
  éxito de los
                                                                  Currículo de Aprendizaje Emocional
                           06
  estudiantes.
                                Encuestas sobre el ambiente       Social, Equipo de Consejeros de
                                                                  Salud Mental                     17
Meta 2 Métricas y Propuesta de Acciones
                                                              Incentiva de lectura SV, Asesor

  Meta 2                01   Tablero Indicador de Artes del
                             Lenguaje Inglés
                                                              Academico, MTSS, Equipos de Datos,
                                                              iReady

                                                              Iniciativa de Contar SV, Asesor
  Todos los
  estudiantes
                        02   Tablero Indicador de
                             Matemáticas
                                                              Academico, MTSS, Equipos de Datos,
                                                              iReady

  demostrarán                                                 Mejorado Integrado y ELD
  maestría en           03   Tablero Indicador del progreso
                             de los EL’s
                                                              Designado, Escuela de Verano de
                                                              ELD, Asistentes de Maestros
  contenido de nivel
                                                              Sistema de gestión de datos de Ellevation,

                        04
  de grado y se              Tasa de Reclasificación de los    Coordinadores de Sitio de EL, materiales
                             EL’s                             de capacitación adicionales y desarrollo
  graduarán                                                   profesional
  preparados para                                             Aumentar vías CTE, convenios de
  tener éxito en la     05   Tablero Indicador de
                             Universidad y Carrera
                                                              Articulación con Saddleback College,
                                                              cursos de ROP de Coastline
  universidad, la
                             Indicadores de rendimiento a
                        06
  carrera y más allá.                                         Datos del programa iReady y IXL,
                             nivel del Distrito
                                                              tareas de rendimiento del Distrito
                                                                                                           18
Meta 3 Métricas y Propuesta de Acciones
                                 Asignación de Maestros y
  Meta
   Goal3 2                  01   Credenciales (Williams)
                                                               Programa de Inducción para
                                                               maestros nuevos
 Todos los estudiantes
     All students will
 tendrán maestros                Materiales instructivos
     demonstrate
 debidamente asignados
     mastery of
                            02   alineados con estándares
                                 (Williams)
                                                               Las adopciones de libros de texto
                                                               como Marcos y Normas se actualizan
 con acceso a materiales         I
     grade-level content         Inspección de instalaciones
 didácticos alineados con
     and graduate
 el plan de estudios
                            03   escolares(Williams)
                                                               Inspecciones de sitios, Plan Maestro
                                                               de Instalaciones
     prepared to be
 donde los estándares             Implementación de
                            04
     successful in               Implementation of State       Calificación basada en estándares,
 académicos estatales se          Normas
                                 Content     Estatales
                                         Standardsde           Boleta de Calificación de Primaria
     college, career, and         Contenido
 implementan en
     beyond.                       Tablero Indicador De

                            05
 instalaciones escolares           Medidas de Universidad y    Vías CTE, acuerdos de Articulaciones,
                                   de Carreras- Informe        acceso abierto a programas AP/IB
 seguras, limpias y                Detallado
 funcionales.
                                                                                                       19
Intercambio de Ideas o Reflexiones
Después de considerar esta retroalimentación y algunas propuestas de ideas
para acciones/servicios, ¿qué otras acciones o servicios debemos considerar
para mantener a todos nuestros estudiantes avanzando?

    Perspectivas a tener en cuenta:

    +Estudiantes en pobreza                        + Estudiantes EL

    +Estudiantes que experimentan falta de vivienda

                                                  + Jóvenes de Crianza

                  https://tejoin.com/181977277
                                                                              20
After considering this feedback and some draft ideas for actions/services, what
other actions or services should we consider to keep all of our students moving
forward?

    Perspectives to consider:

        +Students in Poverty                             + English Learners

        +Students experiencing homelessness              + Foster Youth

                     https://tejoin.com/282309593

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