SEDOL Programs Educational Update - Special Education ...
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SEDOL Programs Educational Update This document is designed to provide information for the SEDOL community during the COVID Pandemic. It is important to highlight that this information is fluid and constantly being evaluated and updated. It will be reported out to the SEDOL Community every two weeks. In preparing for in school learning and for ongoing decision making, the following factors have been considered: 1. Local metrics provided by the Illinois Department of Public Health (IDPH) 2. Personal Protective Equipment (PPE) availability and mitigation strategies in place 3. Staffing Available 4. Facilities Available District Wide Summary 2/11/2022 Regional Metrics The CDC indicators reviewed document a high community transmission on the LCHD website and that mitigation measures decrease the risk of COVID-19 spread when consistently followed. SEDOL continues to partner with the Lake County Health Department regarding safety procedures. PPE and Certification Process Required PPE Inventory Onsite - All required PPE for on site staff is PPE Inventory Needed - None at this time available including N95 masks for custodial staff. Daily staff and students should self check for symptoms prior to entering into any SEDOL building or program. Staffing Available and Facilities Available SEDOL has hired for all teaching positions or has filled them with highly qualified substitutes familiar with the specific program assigned. SEDOL continues to actively recruit certified staff and paraprofessionals across the district. All facilities follow social distancing recommendations and have work areas for staff. All facilities at this time allow for social distancing to the greatest extent possible when students are in person. 89% of SEDOL staff are vaccinated. Symptomatic COVID Testing on SEDOL Campus Testing Onsite Requirements In Place- CLIA Waiver Testing Onsite Requirements Needed - All in place approved, waste management procedures in place, standing doctor order achieved, written procedures and consent forms finalized, Abbott BinaxNOW COVID-19 Antigen tests arrived and have been delivered. SEDOL has begun to offer vaccinated individuals testing when determined to be a close contact during days 5 to 7 as recommended by CDC. SEDOL has partnered with O’Hare Laboratories to offer non-vaccinated staff weekly testing at 7 different sites with a PCR test. SEDOL offers weekly PCR testing to all staff members at various sites. SEDOL offers regular voluntary testing to students.
Current Building Status:
All decisions below are dependent on the community metrics at that time. The next update will be on February 25
2022. Based on the current metrics and SEDOL’s mitigation steps:
● All students attending a SEDOL class in person must wear a mask or have a doctor’s note on file to outline
mask exceptions to continue to attend in person. When medical documentation is in place and students are
unable to wear a mask, SEDOL staff will layer up personal protective equipment. Starting 2/14/2022, staff is
recommended but not required to wear face shields or goggles when working with students.
● The CDC’s current guidance is clear that consistent mask wearing is needed to increase the likelihood
of staying in school and not being placed in quarantine even if fully vaccinated or boosted.
● All students and staff attending or working in a SEDOL classroom must complete COVID-19 symptom checking
prior to entering the school building. It is mandatory for all students to check for symptoms of COVID-19 each
day prior to attending in person learning. Temperatures will continue to be taken of all students upon arrival to a
SEDOL classroom.
● SEDOL staff and students are eligible, if they become symptomatic at school, to be voluntarily tested using the
BinaxNOW antigen test and a PCR test from Ravinia Health. The BinaxNOW test is able to confirm a
probable case, but not confirm a negative case. A PCR test can confirm COVID-19 and allow staff and students
to return quicker to the classroom if symptoms improve. Testing is provided at no costs to SEDOL staff and
students.
● If a vaccinated individual is considered to be a close contact due to a SEDOL exposure, they are eligible to be
tested using the BinaxNOW test at one of the SEDOL campus locations at the recommended timeline of 5 to 7
days. Testing is provided at no costs to SEDOL staff and students.
● SEDOL has partnered with O’Hare Laboratories to offer free weekly testing to non-vaccinated staff as part of
the Governor’s Emergency Order.
● In addition, SEDOL has partnered with Ravinia Health to offer voluntary free weekly testing to all staff at various
locations. Staff interested in this program should contact Sara Martinez at smartinez@sedol.us.
● SEDOL parents/guardians interested in possibly having their children participate in voluntary weekly testing
should contact Val Donnan at vdonnan@sedol.us. SEDOL offers voluntary weekly testing to students.
● SEDOL is not eligible to participate in the Lake County Health Department’s Test to Stay Program due to
mitigation measures within our programs including students medically unable to wear masks.
● SEDOL is providing live streaming for students when they are unable to attend due to COVID related district
transportation needs and when a student is quarantined or isolated from school.
● Almost 100% of SEDOL students have been quarantined, isolated or experienced COVID-19 like symptoms
and have missed school this year. 40% of SEDOL staff have experienced some sort of quarantine or isolation
due to COVID-19 since August 16, 2021.
● SEDOL has partnered with IDPH and will host a vaccination clinic on March 5th on the SEDOL main campus in
Gages Lake. This is a walk-in clinic from 9:00 a.m. to 1:00 p.m. All vaccines will be available and include ages
5 to 11. Boosters are also available for all vaccines. Please email Sara Martinez smartinez@sedol.us with
questions or to pre-register for the 3/5/2022 date. SEDOL encourages all staff to receive their booster.
● SEDOL updated COVID procedures to align with IDPH and CDC on 1/14/2022. Each symptomatic individual
and quarantine or isolation determination is done with the guidance of the LCHD. This may look different
depending on each individual situation including vaccination status, social distancing, and consistent mask
wearing.
● COVID-19 molecular amplification diagnostic tests (e.g., PCR) are required to document a confirmed case of
COVID-19. This is important to share with SEDOL in the event of being exposed to COVID-19 to avoid the
need to quarantine.
2Actualización Educativa de Los Programas de SEDOL Este documento está diseñado para proveer información a la comunidad SEDOL durante la pandemia de COVID. Es importante resaltar que esta información es fluida y se evalúa y actualiza constantemente. Se informará a la Comunidad SEDOL cada dos semanas. Al prepararse para el aprendizaje en la escuela y para continuar a hacer decisiones, se han considerado los siguientes factores: 1. Métricas locales proporcionadas por el Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH) 2. Equipo de Protección Personal (PPE) disponibilidad y estrategias de mitigación implementadas 3. Personal disponibles 4. Instalaciones Disponibles Resumen de todo el Distrito 2/11/2022 Métrica Regional Los indicadores de los CDC revisados documentan una transmisión comunitaria alta en el sitio web del LCHD y que las medidas de mitigación disminuyen el riesgo de propagación de COVID-19 cuando se siguen de manera constante. SEDOL continúa asociándose con el Departamento de Salud del Condado de Lake con respecto a los procedimientos de seguridad. PPE y Proceso de Certificación Requerido Inventario de PPE en lugar: Todo el PPE Inventario de PPE Necesario: Ninguno en este requerido para el personal en el sitio está momento disponible, incluidas las máscaras N95 para el personal de mantenimiento. El personal y los estudiantes diariamente deben autocomprobar para detectar síntomas antes de ingresar a cualquier edificio o programa de SEDOL. Personal Disponible y Instalaciones Disponibles SEDOL ha contratado para todos los puestos de enseñanza o los ha llenado con sustitutos altamente calificados familiarizados con el programa específico asignado. SEDOL continúa reclutando activamente personal certificado y para profesionales en todo el distrito. Todas las instalaciones siguen las recomendaciones de distanciamiento social y cuentan con áreas de trabajo para el personal. Todas las instalaciones en este momento permiten el distanciamiento social en la mayor medida posible cuando los estudiantes están en persona. El 89% del personal de la SEDOL está completamente vacunado. Pruebas de COVID Sintomáticas en el Campus SEDOL Requisitos de las Pruebas en el Sitio Requisitos de las Pruebas en el Sitio Necesarias - Establecidas - Renuncia CLIA aprobada, Todo en su lugar procedimientos de gestión de residuos implementados, orden médica permanente lograda, procedimientos escritos y formas de consentimiento finalizados, las pruebas de antígeno Abbott BinaxNOW COVID-19
llegaron y se entregaron. SEDOL ha
comenzado a ofrecer pruebas a las personas
vacunadas cuando se determina que son un
contacto cercano durante los días 5 a 7,
según lo recomendado por los CDC. SEDOL
se ha asociado con O’Hare Laboratories para
ofrecer pruebas semanales al personal no
vacunado en 7 sitios diferentes con una
prueba de PCR. SEDOL ofrece pruebas de
PCR semanales a todos los miembros del
personal en varios sitios.SEDOL ofrece
exámenes voluntarios regulares a los
estudiantes.
Estado Actual del Edificio:
Todas las decisiones a continuación dependen de las métricas de la comunidad en ese momento. La próxima
actualización será el 25 de febrero de 2022. Según las métricas actuales y los pasos de mitigación de
SEDOL:
● Todos los estudiantes que asisten a una clase de SEDOL en persona deben usar una máscara o
tener una nota del médico en el archivo para describir las excepciones de las máscaras para
continuar asistiendo en persona. Cuando la documentación médica está en su lugar y los estudiantes
no pueden usar una máscara, el personal de SEDOL colocará capas de equipo de protección
personal. A partir del 02/14/2022, se recomienda, pero no se requiere, que el personal use
protectores faciales o gafas cuando trabaje con los estudiantes.
● La guía actual del CDC es clara en cuanto a que se necesita el uso constante de máscaras para
aumentar la probabilidad de permanecer en la escuela y no ser puesto en cuarentena, incluso
si está completamente vacunado o reforzado.
● Todos los estudiantes y el personal que asisten o trabajan en un salón de clases de SEDOL deben
completar la verificación de síntomas COVID-19 antes de ingresar al edificio escolar. Es obligatorio
que todos los estudiantes verifiquen los síntomas de COVID-19 todos los días antes de asistir al
aprendizaje en persona. Se seguirán tomando las temperaturas de todos los estudiantes al llegar a
un salón de clases de SEDOL.
● El personal y los estudiantes de SEDOL son elegibles, si presentan síntomas en la escuela, para ser
evaluados voluntariamente usando la prueba de antígeno BinaxNOW y una prueba PCR de Ravinia
Health. La prueba BinaxNOW puede confirmar un caso probable, pero no confirmar un caso negativo.
Las pruebas se proporcionan sin costo alguno para el personal y los estudiantes de SEDOL.
● Si se considera que un individuo vacunado es un contacto cercano debido a una exposición en
SEDOL, es elegible para someterse a la prueba mediante BinaxNOW en una de las ubicaciones del
campus de SEDOL en el plazo recomendado de 5 a 7 días. Las pruebas se proporcionan sin costo
alguno para el personal y los estudiantes de SEDOL.
● SEDOL se ha asociado con O’Hare Laboratories para ofrecer pruebas semanales gratuitas al
personal no vacunado como parte de la Orden de Emergencia del Gobernador.
2● Además, SEDOL se ha asociado con Ravinia Health para ofrecer pruebas semanales gratuitas y
voluntarias a todo el personal en varios lugares. El personal interesado en este programa debe
comunicarse con Sara Martinez en smartinez@sedol.us.
● Los padres/tutores de SEDOL interesados en la posibilidad de que sus hijos participen en las pruebas
semanales voluntarias deben comunicarse con Val Donnan en vdonnan@sedol.us.. SEDOL ofrece
pruebas semanales voluntarias a los estudiantes.
● SEDOL no es elegible para participar en el programa Test to Stay del Departamento de Salud del
Condado de Lake debido a las medidas de mitigación dentro de nuestros programas, incluidos los
estudiantes que no pueden usar máscaras por motivos médicos.
● SEDOL proporciona transmisión en vivo para los estudiantes cuando no pueden asistir debido a las
necesidades de transporte del distrito relacionadas con COVID y cuando un estudiante está en
cuarentena o aislado de la escuela.
● Casi el 100% de los estudiantes de SEDOL han sido puestos en cuarentena, aislados o
experimentaron síntomas similares a los de COVID-19 y han faltado a la escuela este año. El 40% del
personal de SEDOL ha experimentado algún tipo de cuarentena o aislamiento debido al COVID-19
desde el 16 de agosto de 2021.
● SEDOL se ha asociado con IDPH y organizará una clínica de vacunación el 5 de marzo en el campus
principal de SEDOL en Gages Lake. Esta es una clínica ambulatoria de 9:00 a. m. a 1:00 p. m. Todas
las vacunas estarán disponibles e incluyen edades de 5 a 11 años. También hay refuerzos disponibles
para todas las vacunas. Envíe un correo electrónico a Sara Martinez smartinez@sedol.us con
preguntas o para preinscribirse para la fecha 3/5/2022. SEDOL anima a todo el personal a recibir su
refuerzo.
● SEDOL ha actualizado los procedimientos de COVID para alinearse con IDPH y CDC el 1/14/2022.
Cada individuo sintomático y la determinación de cuarentena o aislamiento se realiza con la
orientación del LCHD. Esto puede verse diferente según cada situación individual, incluido el estado
de vacunación, el distanciamiento social y el uso constante de máscaras.
● Se requieren pruebas de diagnóstico de amplificación molecular de COVID-19 (p. ej., PCR) para
documentar un caso confirmado de COVID-19. Esto es importante compartir con SEDOL en caso de
estar expuesto al COVID 19 para evitar la necesidad de hacer cuarentena.
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