CUBE Grading Policy - Virtual Learning 2020 - The CUBE High School

CUBE Grading Policy – Virtual Learning 2020
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The CUBE’s mission is to transform high school education by building socially and emotionally intelligent
learners from all backgrounds who gain the foundational knowledge, problem solving skills, and strength
of character to tackle the challenges of a dynamic world. We strive to make sure that EVERY student
has the opportunities that he/she/they need to not only grow, but to prosper in our learning
community. Hands-on learning, personalized attention, accountability to learning tasks, and teacher
relationships are all paramount to that growth.

The COVID19 crisis has changed life and educational opportunities for students, teachers,
administrators, and families. And yet, we will still feel as passionate as ever that ALL students deserve
not only our attention, care, and grace, but perhaps more than ever, also deserve quality instruction,
accountability to tasks, and opportunities to learn. We think it would be both a grand mistake and very
irresponsible not to provide those things. Our CUBE students are developing grit, independent work
skills, and essential tools needed to successfully navigate the future through the current crisis. Our
CUBE students are strong and resilient, while maintaining an incredible sense of fun and lightness.

We have worked hard to make sure we clearly communicate to families, seek fairness for all students,
and apply extraordinary grace in every unique situation. We know it’s not perfect. It is our sincere
attempt at making sure that even in dynamic times, we continue to build character, foster academic
growth, and deliver excellent instruction with accountability.

You may have heard all kinds of stories from the news or personal experiences about how other
schools/districts are providing grades and credits. The CUBE is not bound by the Denver Public Schools
as we have a state waiver to create our own grading policies. Thus, our attempt to create the fairest
system possible while maintaining accountability is laid out below.

Clarity of Communication: Our goal is to make sure CUBE students and families understand how our
grading policy reflects the changes we’ve had to make through the COVID19 crisis. We know it’s hard to
change mid-year. We are creating the systems and processes that align us to our values while still
providing as much guidance to families as possible.

Fairness and Equity for ALL students: The grading policy applies to all students. We have done our
best, in conjunction with DPS, and other outside consultants, to make sure our grading/retention policy
is fair for everyone. We know that students find unique challenges in their experience of Virtual
Learning and we are doing our best to honor both the student and the CUBE mission of gaining
knowledge, learning problem-solving skills, and developing strength of character.

Grace and Understanding: We know that every student/family is facing different situations. The
student’s role is to make sure the advisor and Deans know about situations that might limit ability to
complete work. Our role is to make sure we approach every situation with grace and understanding.
We will work with students on a case by case basis to help meet the variety of needs during this time.

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The CUBE Grading Policy for the remainder of the 2020 Academic year include the following:

Block 4 (Feb 24 – April 17):
Block 4 grades are a combination of in-person learning (Feb 24 – March 13) and the start of Virtual
Learning (April 7 – April 17). There is no secret formula to how the Block 4 grades are assigned. Instead,
we are starting with the in-person learning grades (in other words, where was a student before
COVID19), and weighting those grades more heavily than Virtual Learning.

If your student has completed work, turned in assignments, given great effort, and more during Virtual
Learning, their grade could go up after in-person learning, but it will not go down.

Progress Reports for Block 4: We will provide Progress Reports (from Altitude Learning – just like you
have seen at the end of each block) digitally to all parents on April 28. On May 1 – we will have virtual
Parent/Teacher conferences. We had these scheduled already and will be keeping to them in 20 minute
increments, just as we did in December.

Block 5 (April 20 – May 29):
Block 5, which starts on Monday, April 20 will be scored and assessed purely on the Virtual Learning that
students do between April 20 and the end of school. It will count towards overall year-long grades at
the CUBE, including factoring in on retention of students.

Given the challenges that we encounter, we know that Virtual Instruction is not the same as face to face
instruction, so we have made changes to the weighting of how grades are calculated. Both our regular
weighting and virtual weightings are included below for your information.

Regular CUBE Weighting for In-Person Learning:
      Practice and Participation:                                25%
      Formative Assessment (quizzes):                            35%
      Summative Assessment (projects, papers, tests):            40%

Virtual Learning Weighting:
       Practice and Participation:                               50%
       Formative Assessment (quizzes):                           25%
       Summative Assessment (projects, papers, tests):           25%

By weighting progress in this way for Virtual Learning, we feel like we are honoring the hard work
students are doing to complete cards, while also sticking true to assessments as a measure of student
growth. All “grading” will be done in the Altitude Learning system.

Progress Reports for Block 5: In an attempt to communicate frequently with you about your student’s
progress during Virtual Learning, students and teachers will complete a weekly reflection card on each
Friday from now on. Those reflection cards will be posted to the Stream on Mondays. We hope these
reflection cards will give you, as parents and students, insight into work completion, assessments, and

overall reflections (from students and teachers). Each of your student’s teachers will contribute to the
cards, as well as student’s giving their own reflection on that week’s progress.

Retention, Transcripts and More
Virtual Learning will contribute to overall Grade Point Averages (GPAs) for the year. Block 5, which is
100% Virtual Learning will be weighted equally with Blocks 1-4, with considerations as outlined
above. Virtual Learning will also factor into retention decisions, repeating classes, and overall academic
decisions with all considerations happening on a case-by-case, and per student basis.

Política de calificaciones de CUBE - Aprendizaje virtual 2020

La misión de CUBE es transformar la educación secundaria mediante el desarrollo de aprendices social y
emocionalmente inteligentes de todos los orígenes que obtengan el conocimiento fundamental, las
habilidades para resolver problemas y la fortaleza del carácter para enfrentar los desafíos de un mundo
dinámico. Nos esforzamos por asegurarnos de que CADA alumno tenga las oportunidades que necesita
no solo para crecer, sino también para prosperar en nuestra comunidad de aprendizaje. El aprendizaje
práctico, la atención personalizada, la responsabilidad de las tareas de aprendizaje y las relaciones con
los maestros son primordiales para ese crecimiento.

La crisis de COVID19 ha cambiado la vida y las oportunidades educativas para estudiantes, maestros,
administradores y familias. Y, sin embargo, seguiremos sintiéndonos tan apasionados como siempre que
TODOS los estudiantes merecen no solo nuestra atención, cuidado y gracia, sino que tal vez más que
nunca, también merezcan una instrucción de calidad, responsabilidad en las tareas y oportunidades para
aprender. Creemos que sería un gran error y muy irresponsable no proporcionar esas cosas. Nuestros
estudiantes de CUBE están desarrollando habilidades de trabajo independientes y valientes, y las
herramientas esenciales necesarias para navegar con éxito el futuro a través de la crisis actual. Nuestros
estudiantes de CUBE son fuertes y resistentes, mientras mantienen una increíble sensación de diversión
y ligereza.

Hemos trabajado duro para asegurarnos de comunicarnos claramente a las familias, buscar la equidad
para todos los estudiantes y aplicar una gracia extraordinaria en cada situación única. Sabemos que no
es perfecto. Es nuestro sincero intento de asegurarnos de que, incluso en tiempos dinámicos,
continuemos desarrollando el carácter, fomentando el crecimiento académico y brindando una
excelente instrucción con responsabilidad.

Es posible que haya escuchado todo tipo de historias de las noticias o experiencias personales sobre
cómo otras escuelas / distritos están proporcionando calificaciones y créditos. El CUBE no está obligado
por las Escuelas Públicas de Denver, ya que tenemos una exención estatal para crear nuestras propias
políticas de calificación. Por lo tanto, nuestro intento de crear el sistema más justo posible mientras se
mantiene la responsabilidad se presenta a continuación.

Claridad de la comunicación: Nuestro objetivo es asegurarnos de que los estudiantes y las familias de
CUBE entiendan cómo nuestra política de calificaciones refleja los cambios que hemos tenido que hacer
durante la crisis de COVID19. Sabemos que es difícil cambiar a mediados de año. Estamos creando los
sistemas y procesos que nos alinean con nuestros valores y al mismo tiempo brindamos la mayor
orientación posible a las familias.

Equidad y equidad para TODOS los estudiantes: la política de calificación se aplica a todos los
estudiantes. Hemos hecho todo lo posible, junto con DPS y otros consultores externos, para asegurarnos
de que nuestra política de calificación / retención sea justa para todos. Sabemos que los estudiantes
encuentran desafíos únicos en su experiencia de aprendizaje virtual y estamos haciendo todo lo posible
para honrar tanto al estudiante como a la misión de CUBE de obtener conocimiento, aprender
habilidades para resolver problemas y desarrollar la fortaleza del carácter.

Gracia y comprensión: sabemos que cada estudiante / familia se enfrenta a situaciones diferentes. El rol
del estudiante es asegurarse de que el asesor y los decanos conozcan las situaciones que pueden limitar
la capacidad de completar el trabajo. Nuestro papel es asegurarnos de abordar cada situación con gracia
y comprensión. Trabajaremos con los estudiantes caso por caso para ayudar a satisfacer la variedad de
necesidades durante este tiempo.

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La Política de calificaciones de CUBE para el resto del año académico 2020 incluye lo siguiente:

Bloque 4 (24 de febrero - 17 de abril):
Las calificaciones del bloque 4 son una combinación de aprendizaje en persona (24 de febrero - 13 de
marzo) y el comienzo del aprendizaje virtual (7 de abril - 17 de abril). No existe una fórmula secreta
sobre cómo se asignan las calificaciones del Bloque 4. En cambio, estamos comenzando con las
calificaciones de aprendizaje en persona (en otras palabras, dónde era un estudiante antes de COVID19),
y ponderando esas calificaciones más que el aprendizaje virtual.

Si su estudiante ha completado el trabajo, entregado tareas, dado un gran esfuerzo y más durante el
aprendizaje virtual, su calificación podría subir después del aprendizaje en persona, pero no bajará.

Informes de progreso para el bloque 4: Proporcionaremos informes de progreso (de Altitude Learning,
tal como lo ha visto al final de cada bloque) digitalmente a todos los padres el 28 de abril. El 1 de mayo,
tendremos conferencias virtuales de padres / maestros. Ya los teníamos programados y los
mantendremos en incrementos de 20 minutos, tal como lo hicimos en diciembre.

Bloque 5 (20 de abril - 29 de mayo):
El bloque 5, que comienza el lunes 20 de abril, se calificará y evaluará únicamente en el aprendizaje
virtual que los estudiantes realizan entre el 20 de abril y el final de la escuela. Tendrá en cuenta las
calificaciones generales de todo el año en el CUBE, incluida la incorporación de la retención de
estudiantes.

Dados los desafíos que enfrentamos, sabemos que la Instrucción virtual no es lo mismo que la
instrucción cara a cara, por lo que hemos realizado cambios en la ponderación de cómo se calculan las
calificaciones. Tanto nuestra ponderación regular como las ponderaciones virtuales se incluyen a
continuación para su información.

Ponderación CUBE regular para el aprendizaje en persona:
     Práctica y participación: 25%
     Evaluación formativa (cuestionarios): 35%
     Evaluación sumativa (proyectos, documentos, pruebas): 40%

Ponderación de aprendizaje virtual:
     Práctica y participación: 50%
     Evaluación formativa (cuestionarios): 25%
     Evaluación sumativa (proyectos, trabajos, pruebas): 25%

Al ponderar el progreso de esta manera para el aprendizaje virtual, sentimos que estamos honrando el
arduo trabajo que los estudiantes están haciendo para completar las tarjetas, al tiempo que nos
mantenemos fieles a las evaluaciones como una medida del crecimiento de los estudiantes. Todas las
"calificaciones" se realizarán en el sistema Altitude Learning.

Informes de progreso para el bloque 5: en un intento de comunicarse frecuentemente con usted sobre
el progreso de su estudiante durante el aprendizaje virtual, los estudiantes y los maestros completarán
una tarjeta de reflexión semanal cada viernes a partir de ahora. Esas tarjetas de reflexión se publicarán
en Stream los lunes. Esperamos que estas tarjetas de reflexión les brinden, como padres y estudiantes,
información sobre la finalización del trabajo, evaluaciones y reflexiones generales (de estudiantes y
maestros). Cada uno de los maestros de sus alumnos contribuirá a las tarjetas, así como a los alumnos
que reflexionen sobre el progreso de esa semana.

Retención, transcripciones y más
El aprendizaje virtual contribuirá a los promedios generales de calificaciones (GPA) para el año. El Bloque
5, que es 100% de Aprendizaje virtual, será ponderado igualmente con los Bloques 1-4, con las
consideraciones descritas anteriormente. El aprendizaje virtual también tendrá en cuenta las decisiones
de retención, las clases repetitivas y las decisiones académicas generales con todas las consideraciones
que sucedan caso por caso y por alumno.