TRAINING COORDINATOR - Portage Network

(La version française suit la version anglaise.)

Hiring Organization: Canadian Association of Research Libraries (CARL)
Job Title: Training Coordinator
Job Location: Flexible
Application Closing Date: Thursday, July 23, 2020 at 5:00 PM

                                   TRAINING COORDINATOR

SUMMARY
Launched in 2015 by the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Portage
Network (Portage) collaborates with stakeholders from across the research ecosystem to
develop and coordinate expertise, platforms, services, and technology in support of research
data management, aimed to facilitate the adoption of data stewardship best practices by
researchers and institutions.

CARL is hiring a full-time Training Coordinator to help develop a nationally-coordinated research
data management training program in Canada. The Training Coordinator will be a member of
the CARL Portage Secretariat, reporting to the Portage Director. The position will be funded
initially by transitional funding from Innovation, Science and Economic Development Canada
and would transition to the new Digital Research Infrastructure organization as it develops.

This position will be filled through a secondment of a qualified individual from a CARL member
or other Canadian academic institution or through a direct hire.

The initial employment period will be from September 1 2020 to March 31, 2021 (7 months).
Renewal or permanent appointment is possible, subject to funding availability, excellent
performance, and evolving operational requirements.

MAJOR DUTIES & RESPONSIBILITIES
  ● Support the work of the Portage Network of Experts, in particular the Portage Training
     Expert Group (TEG) and all other Portage working groups engaged in training;
  ● Collaboratively develop a nationally coordinated research data management training
     program in Canada that addresses a range of roles including researchers, librarians, and
     other data professionals. This will include both direct and train-the-trainer approaches;
  ● Work with the Portage Secretariat and the Portage Network of Experts to offer RDM
     training in Canada;
  ● Develop national, regional, and local approaches, relationships, and partnerships for
     offering RDM training at all three levels;
  ● Collaboratively identify gaps and create a variety of training materials and learning
     objects;

●   Take a leadership role in the development of a training program that incorporates a
       variety of approaches and formats (e.g. in-person, webinars, online modules, web
       guides, workshops) in both English and French;
   ●   Review and update (as needed) existing Portage training materials to ensure accuracy
       and usability;
   ●   Work to provide training resources and offerings that are accessible and adaptable under
       Creative Commons or other license;
   ●   Ensure that training is available to meet a variety of training needs from beginner to
       advanced as well as cover from general research data management principles to more
       advanced and specific functional areas;
   ●   Provide guidance on developing assessment measures to evaluate Portage training
       materials and opportunities;
   ●   Represent Portage at training events, professional meetings, and conferences. This may
       include delivery of RDM training on behalf of Portage;
   ●   Pursue grants and other funding opportunities for RDM training

REQUIREMENTS
  ● Experience developing and offering training or teaching, preferably at a post-secondary
     level;
  ● Understanding of the principles of research data management;
  ● Familiarity with technologies that are used to support learning such as libguides,
     WordPress, webinars, and creation of instructional videos;
  ● Aptitude for complex, analytical work with an attention to detail, and the ability to
     manage multiple priorities and competing deadlines;
  ● Initiative, innovation, resourcefulness and flexibility in order to develop relationships
     across Portage Network of Experts and beyond;
  ● Experience with curricular design or educational program development;
  ● Knowledge of pedagogy and the effective application of different teaching styles to
     support diverse learning preferences;
  ● Familiarity with technologies that are used to support learning
  ● Highly developed oral and written skills, particularly the ability to explain complex
     concepts to a wide variety of users;
  ● Strong relationship-building skills;
  ● Excellent organizational, time management, collaborative and problem-solving skills;
  ● Ability to interact with association members, project participants, co-workers, staff of
     other organizations or government with courtesy, discretion and tact.

PREFERRED QUALIFICATIONS
Candidates with the following qualifications may be preferred. These should be explicitly
described in the applicant’s cover letter:

   ●   MLIS from an ALA-accredited institution or equivalent;

●   Professional experience in an academic, special or research library, or equivalent
       relevant experience, is highly desirable;
   ●   Ability to communicate effectively both orally and in writing in French and English.
   ●   Experience with curricular design or educational program development;
   ●   Grant writing experience, particularly with the Tri-Council;

LOCATION AND HOURS
  ● The position location is flexible as work may be performed remotely with frequent
     teleconferencing.
  ● Work week: 35 hours, Monday to Friday within normal business hours, with some
     flexibility.
  ● Occasional travel for meetings or conferences.
  ● Overtime may be required from time to time.

REMUNERATION
A secondment of a qualified individual from a CARL member institution or other Canadian
academic institution is seen to be beneficial to CARL, to the home institution, and to the
seconded individual. In such a case, the salary offer would be commensurate with the
individual’s existing salary.

For a direct hire the salary for this position will be commensurate with education and
experience. CARL offers a competitive benefits package.

ADDITIONAL NOTES
CARL is committed to building a skilled and diverse workforce, reflecting the values and
principles of employment equity. We encourage you to indicate if you belong to one of the
groups designated by the Employment Equity Act when you apply. Additionally, CARL is
committed to providing an inclusive and barrier-free work environment. Please indicate if any
accommodations are required during any phase of the evaluation or hiring process. Information
provided will be treated discretely and remain confidential.

Government of Canada information on employment equity and designated groups can be found
here.

CARL definitions for equity, diversity, and inclusion can be found here.
For further information on CARL’s collection of personal data, please see here.

All qualified applicants are encouraged to apply; however, Canadians and permanent residents
will be given priority.

APPLICATION PROCESS
An application will comprise:

1. A cover letter specifically detailing your qualifications for each of the Requirements and
      Preferred Qualifications listed above;
   2. An up-to-date and complete CV.

Applications must be received during the posting period.

Shortlisted candidates will be contacted for an interview and asked at that time to supply names
and contact information of three references who are knowledgeable about your work as least
one of whom is a current, or recent direct supervisor. Shortlisted candidates proposing a
secondment arrangement should confirm, prior to interview, that they have their institution’s
support.

Please submit your application package via email to:
veronica.amirault@carl-abrc.ca

To the attention of:
Jeff Moon, Portage Director
Canadian Association of Research Libraries

Organisation d’embauche : Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC)
Titre du poste : Coordonnateur/coordonnatrice de la formation
Lieu de travail : Choix flexible
Date limite de candidature : Jeudi 23 juillet 2020 à 17h

               COORDONNATEUR/COORDONNATRICE DE LA FORMATION

RÉSUMÉ
Lancé en 2015 par l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), le Réseau
Portage (Portage) travaille en collaboration avec différents intervenants de l’écosystème de
recherche afin de développer et de coordonner l’expertise, les plateformes, les services et les
technologies pour appuyer la gestion de données de recherche, le tout en vue de faciliter
l’adoption de pratiques exemplaires en intendance de données, tant par les chercheurs que par
les établissements.

L’ABRC embauchera un coordonnateur ou une coordonnatrice de la formation à temps plein qui
participera au développement d’un programme de formation en gestion des données de
recherche d’envergure nationale. Le titulaire du poste relèvera du directeur de Portage et fera
partie du secrétariat de Portage ABRC. Le poste sera initialement financé par un financement
transitoire d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada et, par la suite, sera
intégré dans une nouvelle infrastructure de recherche numérique.

Le poste sera pourvu par le détachement d’une personne qualifiée provenant d’un membre de
l’ABRC ou de tout autre établissement d’enseignement supérieur canadien ou par embauche
directe.

La période initiale d’emploi s’étendra du 1er septembre 2020 au 31 mars 2021 (7 mois). Le
poste peut être renouvelé ou peut conduire à un poste permanent, sous réserve du financement
disponible, du rendement exceptionnel et de l’évolution des exigences opérationnelles.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
  ● Soutenir le Réseau d’experts de Portage, en particulier le Groupe d’experts sur la
     formation de Portage et tous les autres groupes de travail de Portage impliqués dans la
     formation ;
  ● Collaborer au développement d’un programme de formation en gestion des données de
     recherche, dont la coordination se fera à l’échelle nationale afin de prendre en compte
     un éventail de fonctions, dont les fonctions de chercheur, de bibliothécaire et de
     professionnel de l’information. Le travail impliquera à la fois l’approche directe et
     l’approche de formation du formateur ;
  ● Travailler avec le secrétariat de Portage et le Réseau d’experts de Portage afin d’offrir
     la formation en GDR partout au Canada ;
  ● Développer des approches locale, régionale et nationale, des relations et des
     partenariats pour offrir la formation en GDR aux trois niveaux ;

●   Travailler en collaboration pour identifier des lacunes et pour créer du matériel de
       formation et des objets d’apprentissage ;
   ●   Assumer un rôle de leader dans le développement d’un programme de formation
       intégrant une variété d’approches et de formats (p. ex., en personne, sous forme de
       webinaires, de modules en ligue, de guides internet, d’ateliers) en anglais et en
       français ;
   ●   Revoir et mettre à jour (au besoin) le matériel de formation existant de Portage afin d’en
       assurer l’exactitude et l’utilité ;
   ●   S’assurer de l’offre de formation et des ressources qui sont à la fois accessibles et
       adaptables sous la licence Creative Commons ou autre licence ;
   ●   S’assurer que la formation réponde aux divers besoins de formation, allant du niveau
       débutant au niveau avancé, et qu’elle traite autant des principes généraux de gestion
       des données de recherche que des domaines d’activité plus avancés et pointus ;
   ●   Proposer des directives sur le développement de mesures pour évaluer le matériel et
       les opportunités de formation au sein de Portage ;
   ●   Représenter Portage lors d’événements de formation, de rencontres professionnelles et
       de conférences. Cela peut impliquer aussi la prestation de la formation en GDR au nom
       de Portage ;
   ●   Rechercher les possibilités de subvention et de financement pour la formation en GDR.

EXIGENCES
   ● Expérience en développement et livraison de la formation ou de l’enseignement,
     préférablement au niveau postsecondaire ;
   ● Compréhension des principes de la gestion de données de recherche ;
   ● Excellente connaissance des technologies utilisées pour soutenir l’apprentissage, tel
     que les libguides, WordPress, les webinaires et la création de vidéos éducatives ;
   ● Habileté à exécuter des travaux de nature complexe et analytique en portant une
     attention aux détails et habileté à gérer des priorités multiples et des délais
     concurrents ;
   ● Esprit d’initiative et d’innovation, capable de faire preuve d’ingéniosité et de souplesse
     pour favoriser de bonnes relations à l’intérieur et à l’extérieur du Réseau d’experts de
     Portage ;
   ● Bonnes connaissances en création de cursus et en élaboration de programmes
     pédagogiques ;
   ● Connaissance de la pédagogie et l’application efficace de divers styles d’enseignement
     afin de soutenir les différences préférences en matière d’apprentissage ;
   ● Bonne connaissance des technologies utilisées pour soutenir l’apprentissage ;
   ● Compétences pointues en communication orale et écrite, notamment l’aptitude à
     expliquer des concepts complexes à une grande variété d’utilisateurs ;
   ● Aptitudes à tisser des liens solides ;
   ● Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps, de collaboration et de
     résolution de problèmes ;

●   Capacité d’interagir avec courtoisie, discrétion et tact avec les membres de l’association,
       les participants de projet, les collègues de travail, le personnel d’autres organisations ou
       du gouvernement.

QUALIFICATIONS PRIVILÉGIÉES
Les candidats possédant les qualifications suivantes seront privilégiés. Les candidats doivent
décrire leurs qualifications dans leur lettre de candidature :

   ●   Maîtrise en bibliothéconomie et en science de l’information d’un établissement agréé par
       l’ALA ou diplôme équivalent ;
   ●   Une expérience professionnelle au sein d’une bibliothèque postsecondaire, spécialisée
       ou de recherche ou autre expérience pertinente équivalente est hautement souhaitable ;
   ●   Capacité de communiquer efficacement oralement et par écrit en français et en anglais ;
   ●   Expérience en création de cursus ou développement de programmes pédagogiques ;
   ●   Expérience en rédaction de demandes de subvention, particulièrement auprès des Trois
       Conseils subventionnaires ;

LIEU DE TRAVAIL ET HORAIRE
   ● Le choix du lieu de travail est flexible puisque le travail peut être effectué à distance et
      par téléconférence ;
   ● Semaine de travail : 35 heures, du lundi au vendredi, pendant les heures de travail
      habituelles, avec une certaine souplesse ;
   ● Déplacements occasionnels pour participer à des réunions et des conférences ;
   ● Des heures supplémentaires peuvent être exigées de temps en temps.

RÉMUNÉRATION
Une personne qualifiée qui est détachée d’un établissement membre de l’ABRC ou d’un autre
établissement d’enseignement supérieur canadien représente un avantage pour l’ABRC, pour
l’établissement d’attache et la personne détachée. Dans ce cas, le salaire sera comparable au
salaire existant de la personne choisie.

En cas d’embauche directe, le salaire pour ce poste sera calculé en fonction de la formation et
de l’expérience du candidat. L’ABRC offre un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
L’ABRC est déterminée à constituer un effectif de travail qualifié et diversifié, traduisant les
valeurs et les principes de l’équité en matière d’emploi. Lorsque vous posez votre candidature
au poste, nous vous invitons à indiquer si vous appartenez à l’un ou l’autre des groupes
désignés dans la Loi sur l’équité en matière d’emploi. L’ABRC s’engage à assurer un
environnement de travail accessible à tous et sans obstacle. Veuillez indiquer si des
accommodements peuvent s’avérer nécessaires à tout moment pendant le processus
d’évaluation et d’embauche. Les informations fournies seront traitées avec la plus grande
discrétion et resteront confidentielles.

Les informations du gouvernement du Canada sur l’équité en matière d’emploi et les groupes
désignés sont disponibles ici.

Les définitions de l’ABRC de l’équité, de la diversité et de l’inclusion sont disponibles ici.
Pour plus d’informations sur les pratiques de l’ABRC en matière de collecte de données à
caractère personnel, veuillez cliquer ici.

Tous les candidats qualifiés sont invités à postuler ; cependant, la priorité sera accordée aux
Canadiens et aux résidants permanents.

PROCESSUS DE CANADIDATURE
La demande doit comporter :

   3. Une lettre de présentation détaillant vos qualifications pour chacune des exigences et
      qualifications privilégiées énumérées ci-dessus ;
   4. Un curriculum vitae complet et à jour.

Les demandes doivent être reçues pendant la période d’affichage.

Les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue. À ce moment-là, ils devront
fournir les noms et les coordonnées de trois personnes-références bien renseignées sur votre
travail, dont au moins une est actuellement votre superviseur direct ou l’a été récemment. Les
candidats présélectionnés, qui proposent une entente de détachement, doivent confirmer, avant
l’entrevue, qu’ils ont le soutien de leur établissement.

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à :
veronica.amirault@carl-abrc.ca

À l’attention de :
Jeff Moon, Directeur de Portage
Association des bibliothèques de recherche du Canada