IRONMAN Hamburg Race Briefing 2018
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IRONMAN Hamburg Race Briefing 2018
SATURDAY JULY 28
10:00 am – 08:00 pm SportExpo and Merchandise Store open, Rathausmarkt
10:00 am – 01:00 pm Registration open, Rathausmarkt
02:00 pm – 07:00 pm Bike Check In, Ballindamm, Wechselzone
Race Briefing
2
CONTENT OF RACE REGISTRATION PACK
BIB (Race Number)
BAGS FOR SPECIAL NEEDS
Helmet Race Number (1)
Pick-up at the Info-Point in Transition
1 Bike Race Number brake wire Area on Sunday morning!
1 Bike frame sticker Will be delivered close to the Aid Station on the Bike
Course and after the first „Water Station“ on the Run
Course.
Stickers for Transition Bags (3)
Not used bags will be disposed!
Athletes Wristband
Swim Cap
Race Briefing
3 Transition Bags (Blue, Red, White)
Tattoos (optional)
3
REGISTRIERUNG
Jeder Athlet erhält:
Beutel für Eigenverpflegung
Startnummer Abholung am Info-Point in der Wechselzone am
Sonntagmorgen!
Aufkleber für den Fahrradhelm (1)
Die Beutel werden zur ersten Verpflegungsstelle auf
Aufkleber für das Fahrrad (2) der Radstrecke, sowie zur Wasserstation auf der
Laufstrecke transportiert.
Aufkleber für die Wechselbeutel (3)
Athletenband Nicht benutzte Beutel werden entsorgt!
Badekappe
3 Wechselbeutel (Blau, Rot, Weiß)
Tattoos (tragen ist Freiwillig)
4
TRANSITION BAGS
BLUE BAG – SATURDAY RED BAG – SATURDAY WHITE BAG – RACE DAY
Bike Check-In Bike Check-In Transition Area before start
Bike Gear Run Gear Personal After-Race Gear
Race Briefing
Pick-Up in Transition Area Pick-Up in Transition Area Pick-Up after the race in the
after the race after the race Athletes Garden
5
WECHSELBEUTEL
Blauer Beutel (Samstag) Roter Beutel (Samstag) Weißer Beutel (Sonntag)
Aufhängung beim Aufhängung beim Abgabe: Wechselzone
Bike Check-In Bike Check-In vor dem Start
Radausrüstung Laufausrüstung After-Race Kleidung
Abholung: nach dem Abholung: nach dem Abholung: nach dem
Rennen in der Wechselzone Rennen in der Wechselzone Rennen im „Athletes Garden“
6
BIB (RACE NUMBER)
The BIB has to be worn clearly visible!
NEEDED FOR BIKE
CHECK-IN ON
SATURDAY AND
CHECK-OUT ON
SUNDAY!
Race Briefing
IMPORTANT MEDICAL
INFORMATION NEED TO
BE FILLED IN!
7
BIKE CHECK-IN
Race Briefing
8
Transition / Bags
Bike gear in blue bag
And / or
Run gear in red bag
Athlete must hang both bags themselves / no dropboxes!
Radsachen in blauen Beutel
und / oder
Laufsachen in roten Beutel
Race Briefing
Athlete MUSS seinen Beutel wieder selber aufhängen / keine Dropboxen
9
BIKE CHECK-IN
!
WEAR THE WRISTBAND
The Race Chip will be handed out after Bike Check-In in
the Transition Area by showing the athletes wristband.
Wear the Race Chip on the left ankle!
Race Briefing
After the Race:
Bikes will be returned against the chip.
10RADABGABE
!
NUR ATHLETEN!
Der Athlet muss Folgendes einchecken:
Fahrrad
Fahrradhelm
!
Startnummer
Wechselbeutel (mit der Startnummer gekennzeichnet)
KEINE WECHSELBEUTEL
(BZW. VERMERK AUF DER
STARTNUMMER),
11
KEIN CHECK-IN!BIKE CHECK-IN
Athletes only!!!
Athletes have to check-in the following things:
Bike
Bike Helmet
BIB (Race Number)
Race Briefing
NO Transition Bag (s)
Transition Bags (marked with the (or marking on the BIB),
Race Number)
NO Check-In !!!
12BIKE CHECK-IN – TRANSITION RULES
The ground has to be kept clear. No equipment on the ground!
Bike shoes: athletes may attach shoes to the pedals, or leave
them in the blue Transition Bag
Bike helmet: on the bike or in the blue Transition Bag
BIB (Race Number): on the bike or in the blue Transition Bag
Sun glasses: on the bike or in the blue Transition Bag
Race Briefing
All other equipment has to be in the blue Transition Bag
13RADABGABE
Es darf am Platz des Fahrrads nichts auf dem Boden liegen!
Radschuhe: entweder am Pedal eingeklickt, oder im blauen
Beutel.
Fahrradhelm + Startnummer + Sonnenbrille: alles auf dem Rad
oder im Blauen Beutel.
Alle weiteren Utensilien müssen im Blauen Beutel sein.
14SUNDAY JULY 29 – RACE DAY!
from 5:30 am Opening of Transition Area, Ballindamm
06:45 am Closing Transition Area, Ballindamm
Category Start Time
M PRO 07:00 am
F PRO 07:02 am
Age Groupers 07:10 am – 08:10 am
Race Briefing
15WHEATER
We will monitor the weather on race day
We reserve the right to cancel, modify or shorten any
portion of the event for safety considerations
Race Briefing
16WETTER
Wir werden das Wetter am Renntag beobachten.
Bei zu extremer Witterung behalten wir uns das Recht
vor jeden Teil des Rennens abzusagen, zu verändern
oder zu kürzen falls die Sicherheit für die Athleten
nicht gewährleistet werden kann.
17Special needs / white bags drop off
• Delivery: sunday morning by leaving Transition Area in
coloured bags
orange – bike
black - run
• Transport and placement of the bags will be
managed by us
• Receiving special needs otherwise is not permitted
Race Briefing
18ROLLING Run START
Athletes will line up according to their realistic predicted run time and every five seconds, we will
send out 3 to 4 athletes .
It will take approximately 1 hour to get the entire field across the start line
PLEASE BE HONEST TO YOURSELF AND LINE UP ACCORDING TO YOUR
REALISTIC EXPECTED run TIME!
This is the only way to guarantee a smooth and secure flow ensuring equal
opportunities for all athletes!
Race Briefing
19ROLLING RUN START
Die Athleten platzieren sich anhand ihrer geschätzten Laufzeiten im Vorstart -bereich; alle fü
nf Sekunden werden 3 bis 4 Athleten auf ihr IRONMAN-Abenteuer geschickt.
Es wird ungefähr 1 Stunde dauern, bis alle Athleten gestartet sind.
BITTE SEI EHRLICH ZU DIR SELBST UND REIHE DICH ENTSPRECHEND DEINER
REALISTISCHEN GESCHÄTZTEN LAUFZEIT EIN!
Nur so kann ein reibungsloser und vor allem sicherer Ablauf mit
Chancengleichheit für alle Athleten gewährleistet werden!RUN COURSE / 1
Race Briefing
21TRANSITION: SWIM BIKE
TRANSITION / Run to Bike
RED CARD YELLOW CARD
• Using headsets, • Changing of clothes at the
headphones or other bike Athletes must
communication devices leave the transition
completely dressed
!
• Urinating in Transition WEAR YOUR BIB-NUMBER
Area • “Blue Tranisition Bags”
ON THE BACK.
Open helmet after
unracking the bike IT IS REQUIRED TO WEAR A
• Riding the bike in the TSHIRT.
Race Briefing
transition area
23WECHSEL 1: LAUFEN RAD
ROTE KARTE GELBE KARTE
• Umziehen am Rad (inkl.
• Gebrauch von Kommunikations
Schuhe)
- oder Unterhaltungsmedien
• Urinieren in der Wechselzone
• Athleten müssen das
Wechselzone komplett !
angezogen verlassen! AUF DER RADSTRECKE
• Blauer Beutel nicht in der MUSS EIN T-SHIRT
Drop Box abgelegt
GETRAGEN WERDEN.
• Helm offen nachdem das Rad
aufgenommen wurde STARTNUMMER HINTEN!
• Radfahren in der
Wechselzone
24BIKE COURSE
Lenght: 178km
4 Aid stations:
Total altitude: 100m
loops: 2
3 Penalty Boxes:
No mobile bike service
Bike service station at:
KM 89
KM 35,2 / KM 124,2
Race Briefing
KM 49 / 148
25AID STATIONS BIKE
The Bike Course provides four fully equipped aid stations per lap. All Aid Stations have the same setup
Race Briefing
Water, Enervit ISOTONIC DRINK (Orange) and Coca Cola (diluted with water), all in sport bottles of 750 ml.
Enervit Sport COMPETITION BAR (Apricot and Orange), Enervit Sport GEL Orange and halved bananas
Additionally, there will be two water stations along the Bike course providing water
26RULES 2018
Yellow Card: 01:00 min time penalty
Blue Card: 05:00 min Penalty
(for each card 05:00 min!)
Red Card: Disqualification (DSQ) you are
allowed to continue and finish the race,
but it won’t be in the result list The accumulation of three cards, no matter which colour
will result in a disqualification.
!
Race Briefing
NO STOP IN PENALTY BOX
DISQUALIFICATION
27REGELN 2018
Gelbe Karte: 01:00 min Zeitstrafe
Blaue Karte: 05:00 min Zeitstrafe
(für jede Karte 05:00 min!)
Rote Karte: Disqualifikation
(ihr dürft das Rennen beenden,
es wird allerdings nicht gewertet)
!
NICHT-ANFAHREN DER
STRAFBOX
DISQUALIFIKATION
28RULES 2018 / Bike
Crossing center line
Passing on the right side
!
DRAFTING-ZONE = 12M
Race Briefing
(FRONT WHEEL TO BACK WHEEL)
Drafting
Passing other athletes takes longer than 25 seconds
Blocking
29REGELN 2018 / Rad
Überfahren der Mittellinie / mit Leitkegeln markierte Begrenzung
Rechts überholen
!
Blocking WINDSCHATTEN = 12M
(EIGENES VORDERRAD BIS
Windschattenfahren
VORDERRAD DES GEGNERS)
Überholvorgang länger als 25 Sekunden
30RULES 2018 / Bike
RED CARD BLUE CARD YELLOW CARD
• Urinating on the course (outside
the Dixi-toilets) • Once overtaken, remaining in the
draft zone for more than 25 • Make forward progress without
• Intentional littering out of allowed seconds bike
areas (nearby aid stations)
• Coaching
• Using any equipment which can
in any way be described as • Doing bike repairs and/or go to
“communication or entertainment the toilet during the time penalty
media”, incl. helmet camera is forbidden
Race Briefing
• Accepting assistance from a third • Blocking
party
• Not wearing a helmet during
the race
31REGELN 2018 / Rad
Rote Karte Blaue Karte Gelbe Karte
• Öffentliches Urinieren • Überholter Athlet bleibt länger als
25 Sekunden in der • Fortführen des Wettkampfes
• Absichtliches Müll entsorgen Windschattenzone ohne Fahrrad
außerhalb der Verpflegungsstat-
ionen • Coaching
• Benutzen von Kommunikations-
oder Unterhaltungsmedien
• Hilfe von Außen (z.B. Annahme
von Verpflegung)
• Fahren ohne Helm
!
FAHRADREPARATUREN ODER TOILETTENGÄNGE IN DER STRAFBOX
SIND WÄHREND DER ZEITSTRAFE VERBOTEN!
32TRANSITION Bike to Run
Red Card Yellow Card
• Using any equipment which can
in any way be described as
• Chin strap not closed
!
“communication or entertainment • Getting off the bike after the DML
media”, incl. helmet camera
BIP (race number) at the front !
• Changing of clothing outside the tr
ansition tent It is mandatory to wear a shirt
• „Red Transition Bags“ not dropped
in the „Drop Box“
33WECHSEL 2: RADFAHREN LAUFEN
ROTE KARTE GELBE KARTE
• Benutzen von • Kinnriemen vor dem Absteigen
!
Kommunikations- oder geöffnet STARTNUMMER NACH VORNE!
Unterhaltungsmedien • Absteigen nach der DML
AUF DER LAUFSTRECKE
• Umziehen außerhalb des Wechs
elzelts MUSS
• Roter Beutel nicht in der Drop OBERKÖRPERBEKLEIDUNG
Box abgelegt
GETRAGEN WERDEN.
34RUN COURSE – 42,2km
Ahletes will recieve a coloured
wristband in every loop
Altogether there are 4 loops
5 Aid Stations
!
Race Briefing
NO PENALTY BOXES ON THE RUN
COURSE!
ATHLETES HAVE TO STOP
IMMEDIATELY FOR 1 MINUTE!
35LAP BANDS
There will be 4 run lanes – one for every lap
– 1. lap: green lap band
– 2. lap: yellow lap band
– 3. lap: blue lap band
– 4. lap: red lap band
Lap bands only on the right arm
Volunteers support the handover
Race Briefing
36AID STATIONS RUN
The Run Course provides five fully equipped aid stations per lap. All Aid Stations have the
same setup.
Race Briefing
Water, Enervit ISOTONIC DRINK (Orange), Red Bull and Coca Cola (diluted with water), all in cups
Enervit Sport COMPETITION BAR (Apricot and Orange), Enervit Sport GEL (Raspberry with Caffeine),
halved bananas, crackers, cake.
Additionally, there will be one water station along the race course providing water and
Enervit ISOTONIC DRINK (Orange).
37Rules 2018 / Run
To avoid penalties:
RED CARD YELLOW CARD
use special food only out of the
official special need area
• Taking short cut • The coach is located inside the use medical support from the
race course official medical team only
• Urinating on the course (outside
(except diabetics)
the Dixi-toilets) • The coach is running side by side
(coach has to stand)
• Intentional littering out of allowed
areas (nearby aid stations) • Coach riding outside along the
run course next to the athlete
• Using any equipment which can
in any way be described as
Race Briefing
“communication or entertainmen
t media”, incl. helmet camera
• Outside assistance
38REGELN 2018 / Laufen
Um Strafen zu entgehen:
ROTE KARTE GELBE KARTE
Aufnahme von
Eigenverpflegung nur aus dem
offiziellen Special Need Bereich
• Abkürzen • Trainer betritt die Rennstrecle
medizinische Hilfe nur vom
• Öffentliches Urinieren • Mitlaufen der Trainer auf der offiziellen medizinischem Team
Strecke
• Absichtliches Müll entsorgen (außer Diabetiker)
außerhalb der • Begleitung der Athleten
Verpflegungsstationen
• Benutzen von Kommunikations-
oder Unterhaltungsmedien
• Hilfe von Außen
39SUMMARY OF CUT OFF TIMES
Bike (lap 1)
6 hours after respective start. Latest: 01:15 pm.
Bike (lap 2)
10 hours after respective start (both laps). Latest: 05:00 pm.
Run
14 hours 50 minutes after respective start. Latest: 11:00 pm at the Finish Line.
We will reserve the right to remove an athlete from the course and DNF the athlete if our course staff
determines that there is no possibility of your finishing the discipline or race before the posted cut-off
times based on your location, the time and average speed to that point.
Race Briefing
40ZEITLIMITS
Rad (Runde 1)
6 Stunden nach dem jeweiligen Start. Spätestens: 13:15 Uhr.
Rad (Runde 2)
10 Stunden nach dem jeweiligen Start (beide Runden). Spätestens: 17:00 Uhr.
Laufen
14:50 Stunden nach dem jeweiligen Start. Spätestens: 23:00Uhr an der Ziellinie.
Wir behalten uns das Recht vor, Athleten von der Strecke zu nehmen, wenn unsere Schiedsrichter der
Meinung sind, dass keine Möglichkeit mehr besteht, die Disziplin innerhalb des geforderten
Zeitlimits zu beenden wird (ausgehend von der Lokalisierung, der Zeit und der
Durchschnittsgeschwindigkeit zu diesem Zeitpunkt).
41ADDITIONAL INFORMATION
QUITTING THE RACE
If you stop the race and quit, you have to inform a referee, officials or stop by the information point at
the Transition Area!
Race Briefing
Lost and Found
Put your number and name on all your equipment.
Personal belongings which are unmarked or have been left in the Transition Areas can be picked
up the day after the race, from 10:00 am to 02:00 pm at the “Awards Ceremony”.
42VORZEITIGES BEENDEN DES RENNENS
Wichtig:
Solltet Ihr das Rennen vorzeitig beenden müssen, ist es zwingend notwendig, einen Schiedsrichter oder
Funktionär zu informieren, oder sich in der Wechselzone zu melden.
Lost and Found
Notiere möglichst deine Startnummer und Namen auf deinem Equipment
Persönliche Gegenstände die nicht zugeordnet werden können, können am Montag beim Award Banquet
zwischen 10 und 14 Uhr abgeholt werden.
43FINISH LINE PROCEDURE
No family, friends or pets are allowed to cross
the finish line Disqualification
Your medal will be handed out to you at the
finish line
You receive your finisher shirts at the Athletes
Garden, showing your race number!
You will have the possibility of printing your Finisher
Shirt
There will be the possibility to engrave your
medals at the Athletes Garden
Race Briefing
Athletes Garden offers showers, changing rooms and
medical support
44ZIELEINLAUF
Es ist untersagt, mit Begleitpersonen den Zielkan
al zu betreten oder die Ziellinie zu überqueren.
→ Disqualifikation
Ihr bekommt eure Medaille umgehängt.
Eure Finisher Shirts bekommt ihr im Athletes
Garden, Startnummer mitbringen!
Ihr habt die Möglichkeit, eure Finisher Shirt b
bedrucken zu lassen
Für die Medaillen wird im Athletes Garden ein
Gravur-Service angeboten.
Weiterhin befinden sich im Athletes Garden
Duschen, Umkleiden und unser Medical Team.
45SUNDAY JULY 29 – AFTER RACE
10:00am – 06:00pm SportExpo and Merchandise Store open, Rathausmarkt
02:00pm – 11:00pm Finish Line Party and final Show, finish area, Rathausmarkt
05:00 pm After Race Press Conference, Handelskammer
06:30pm – 00:30am Bike Check – Out, Transition Area, Ballindamm
Race Briefing
11:00pm Cut off finish line, Rathausmarkt
46MONDAY JULY 30
10:00am – 02:00pm Athletes Brunch, Mehr! Theater am Großmarkt
11:00am – 12:00pm Awards Ceremony, Mehr! Theater am Großmarkt
Followed by: Slot Allocation IRONMAN World Championship Hawaii 2018,
Mehr! Theater am Großmarkt
Race Briefing
47AWARDS CEREMONY
The Awards Ceremony for the IRONMAN Hamburg takes place on Monday after the race from
11:00pm till 12:00pm at the Mehr! Theater am Großmarkt.
Trophies and prizes are handed out personally only; Trophies and prizes which have not
been picked up will expire
The entry fee for the IRONMAN Hamburg includes entry to the „Awards Ceremony”; addition
guest tickets will be available for sale at the entrance of the Party area
Race Briefing
48AWARDS CEREMONY / SLOT ALLOCATION
The IRONMAN Hamburg provides 40 slots for the IRONMAN
World Championship in Hawaii 2018
The Slot Allocation takes places after the Awards Ceremony
All athletes who wish to make use of their qualification
slots have to be present at the Slot Allocation
Entry fee for Hawaii 2018 is $950 US-Dollar
• Plus 8% active.com registration fee
• Only credit card accepted
Race Briefing
• Picture ID is mandatory
49SIEGEREHRUNG
Der IRONMAN Hamburg vergibt 40 Startplätze für die
IRONMAN Weltmeisterschaften 2018 auf Hawaii.
Die Startplatzvergabe findet im Anschluss an die Siegerehrung statt
→ Alle Athleten, die ihren Qualifikationsplatz in Anspruch nehmen
möchten, müssen bei der Startplatz-vergabe persönlich anwesend
sein.
Das Startgeld für Hawaii 2018 beträgt $950 USD
• Plus 8% active.com Registrierungsgebühr
• Zahlung nur mit Kreditkarte möglich
• Gültiger Personalausweis
5051
H AV E A G R E AT R A C E !
SEE YOU AT T HE FINISH LINE!You can also read
