İHSAN DOĞRAMACI FOUNDATION BİLKENT LABORATORY & INTERNATIONAL SCHOOL - 2020-2021 ELEMENTARY SCHOOL GRADE 2-3-4 APPLICATION BOOKLET

Page created by Darryl Burton
 
CONTINUE READING
İHSAN DOĞRAMACI FOUNDATION
BİLKENT LABORATORY & INTERNATIONAL SCHOOL

                 2020-2021
        ELEMENTARY SCHOOL GRADE 2-3-4
             APPLICATION BOOKLET
STUDENT ADMISSION POLICY PROCEDURES

HOW TO APPLY TO BLIS

To begin the application process please go to our school website at www.blisankara.org and click
the ‘Apply for Admission’ and complete the BLIS online application form.

If you have already filled out the online application form please disregard the information above.

Our Elementary School (Grade 2-3-4) application deadline is March 31, 2020.

Admissions Calendar for Elementary School for 2020-2021 School Year

 Deadline for Elementary School Applications: March 31, 2020
 Deadline for Application Fee Payment To Sit The Elementary Exam: April 1-3, 2020
 Date of Elementary Entrance Exam: April 13, 2020

August Entrance Exam is on August 25, 2020.

GENERAL INFORMATION

Once the Bilkent Laboratory & International School (BLIS) application form has been received and
all application fees have been paid, students are invited to admissions exams. Entrance exams are
scheduled to occur in April and August of each calendar year. The entrance exams scheduled for
April are for both international and national applicants, whereas August exams are typically
reserved for applicants who have arrived in Ankara after April from outside of Turkey. Entrance
exams are used to establish an overall understanding of student competency and determine
eligibility for BLIS academic programs. The exams consist of various assessments and activities
that are developmentally appropriate for students dependent on their age and experiences. BLIS is
a fully authorized Turkish Ministry of Education (MEB) and International Baccalaureate Primary
Years Programme (IB PYP) school. BLIS is also certified by Cambridge Primary.

All students (both international & national) follow the BLIS curriculum framework.

Should false information regarding nationality be provided, the application may be suspended or
canceled.

Please refer to our website for further admissions and academic program information
http://www.blisankara.org

APPLICATION DOCUMENTS

      500 TL or € 75 or $ 85 (To be deposited in the relevant account below) (non-refundable)
      Copy of the school report card from previous year
      Equivalency letter (only for the students who come from abroad)
Evidence of the payment (bank transfer receipt of the application fee) and the other application
documents should be delivered to Sevgi Bennett either by e-mail or by delivering those documents
to the Admissions Office (97 Building-Room 346).

E-mail address: sevgib@blisankara.org

Application fee must be paid between April 1-3, 2020.

Please note: Application fees paid before this date will not qualify students for admissions exams.

Those who have not submitted the application fee and the application documents between April
1-3, 2020 will not be eligible for the admissions exam.

August Entrance Exam will be held on August 25, 2020. Evidence of the payment (bank transfer
receipt of the application fee) and the other application documents should be delivered to Sevgi
Bennett either by e-mail or by delivering those documents to the Admissions Office (97 Building-
Room 346) by August 17, 2020.

BANK ACCOUNT DETAILS:

Application fee: 500 TL or € 75 or $ 85 (To be deposited in the relevant account below)

        ●   School Name:     İHSAN DOĞRAMACI VAKFI ANKARA OKULLARI İKTİSADİ İŞLETMESİ
        ●   Bank name:       Yapı Kredi Bankası Bilkent Şubesi
        ●   Iban:            TR770006701000000084389876 (TL)
        ●   Iban:            TR160006701000000084710104 (USD)
        ●   Iban:            TR530006701000000084758229        (EURO)
        ●   Swift Code:      YAPITRIS

“Equivalency Letter" is to be provided by the Ministry of Education.

This is required for all children attending Grades 2-3-4 and they are EITHER non-Turkish nationals
who have been living abroad and have been educated there OR who are Turkish nationals but
who have been living abroad and have been educated there.

The document states that the education standard received by a child who has been educated
abroad is equivalent to that of the Turkish system.

The "Equivalency Letter" may be obtained from either the Turkish Ministry of Educational
Consultancy within the relevant Turkish Embassy, or the Educational Attaché within the
appropriate Turkish Consulate General (only Turkish citizens). If you wish, you can obtain the
"Equivalency Letter" at the Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü.

Non-Turkish nationals only may get the equivalency letter from Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü,
In order to get the "Equivalency Letter" you will need to submit the original version of the
following documents : the most recent signed & stamped school report card, Transcript or Leaving
Cerificate.
Address of Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü: MEB Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Emniyet
Mahallesi I Blok, MEB Beşevler Kampüsü, Yenimahalle/Ankara.

SCHOOL TOUR

A BLIS Tour will be scheduled upon request. To get an appointment please get in touch with Sevgi
Bennett.

Email: sevgib@blisankara.org
Telephone: 312 290 82 49

EXAM DETAILS

Our next Elementary admissions exam will be on April, 13 2020.

August admissions exam will be held on August 25, 2020 (only for overseas families).

Please see the other attached file in your e-mail in order to see the entrance exam subjects.

PUBLICATION OF EXAM RESULTS

The school will inform parents of the entrance exam results and any further placement procedures
by e-mail approximately two weeks after the admissions exam.

CONTACT INFORMATION

Mrs. Sevgi Bennett
Admissions Manager
Telephone: (90-312) 290 8249
Email: sevgib@blisankara.org

Address:
Bilkent Laboratory and International School
East Campus
06800-Bilkent-Ankara-Turkey
REGISTRATION DOCUMENTS/KAYIT EVRAKLARI

After your child has been accepted to Elementary School (Grade 2-3-4), you will need the following
documents:

1) 3 passport size photographs of student (taken within the last 6 months). Öğrencinin son 6 ay
içinde çekilmiş 3 adet vesikalık fotoğrafı.
2) For Turkish Families: Copy of student’s & parent’s Turkish ID Cards (copy of passport if
studentholds an additional nationality). /Türk Aileler için: Anne, baba ve öğrencinin nüfus cüzdanı
fotokopileri (öğrencinin ikinci bir vatandaşlığı var ise pasaportunun kopyası).
For International Families: Copy of student’s & parent’s passports. /Yabancı Aileler için: Anne,baba
ve öğrencinin pasaport kopyaları.
3) Residence Permit/Diplomatic Card (for International Families): Copy of Child’s and Parent’s
residence permit/diplomatic card. If your residence permit(s) and/or diplomatic card(s) are not
available during the registration period, please bring with you the certification and/or receipt of
your application. /Yabancı aileler için: Anne, baba ve öğrencinin Oturma İzinlerinin/Diplomatik
Kartlarının fotokopisi. Oturma İzinleri veya Diplomatik Kartlar kayıt esnasında mevcut değilse,
başvuru yapıldığını gösteren belgenin yanınızda getirilmesi gerekmektedir.
4) Signed and stamped Report Card (original version) from previous 2 school years, including last
report card of the current school year. (If the report card is written in a language other than
English or Turkish, please submit a notarized translation Turkish or English). /Mevcut okul yılının
son karnesi dahil son iki yıla ait imzalı ve mühürlü karnelerin asılları (Karneler İngilizce ve Türkçe
dışında bir dilde ise noterden Türkçeye veya İngilizceye çevrilmiş hali).
5) Signed and stamped student’s Leaving/Transfer Certificate (original version) EITHER nonTurkish
nationals, OR who are Turkish nationals but who have been living abroad and have been educated
there. /Türk vatandaşı olmayan, VEYA Türk vatandaşı olup yurtdışında yaşayan ve orada eğitim
görmüş olan öğrencilerin imzalı ve mühürlü Ayrılma Belgesi’nin (öğrencinin hangi tarihler arasında
hangi sınıflara devam ettiğini ve hangi tarihte okuldan ayrıldığını gösteren belge) aslı.
6) Health Form: completed, signed and stamped by doctor (below) **Parents must fill out the
section above on the health form and your child's doctor must complete every question/blank
space on the health form (both the right and left sections). /Sağlık Formu: Aşağıda yer alan sağlık
formumuzun doktor tarafından doldurulup, imzalanması ve mühürlenmesi gerekmektedir.
**Velilerimiz, sağlık formunun yukarıdaki bölümünü, çocuğunuzun doktoru da formdaki her
soruyu/boşluğu doldurmalıdır (hem sağ hem de sol bölümler). /For any question about Health
Form please call Ms. Ayten Yılmaz +90 312 290 89 05. /Sağlık Formu ile ilgili sorularınızı +90 312
290 89 05 nolu telefondan Ms. Ayten Yılmaz’a sorabilirsiniz.
7) Copy of Vaccination Card (If the Vaccination Card is written in a language other than English or
Turkish, please submit a Turkish or English translation). /Aşı Karnesinin Fotokopisi (Aşı karnesi
İngilizce ve Türkçe dili dışında ise, Türkçe veya İngilizceye çevrilmesini sağlayınız).
8) Completed Health/Consent Form (below). /Sağlık Onam Formu’nun tamamlanması (aşağıda yer
almaktadır).
9) Completed BLIS Registration Form (below) (please glue the photo of mother, father and urgent
contact person in the related place on the form). /BLIS Kayıt Formunun tamamlanması (aşağıda yer
almaktadır). (Lütfen formun üzerindeki ilgili yerlere anne, baba ve acil durum kişilerinin
fotoğraflarını yapıştırınız).
10) We are also kindly asking from our divorced parents to submit a copy of their custody
document (custody certificate/guardianship certificate-not the detailed certificate of divorce) for
our confidential student files. /Ayrıca boşanmış ebeveynlerimizden, öğrenci dosyalarımızda yer
alması için velayet belgesinin bir kopyasını (velayet belgesi/vesayet belgesi-detaylı boşanma
belgesini değil) getirmelerini rica ediyoruz.
11) Student Registration Envelope (to be signed during Registration). /Öğrenci Kayıt Zarfı. (kayıt
esnasında Kayıt Ofisi’nde imzalanacaktır).
12) Equivalency Document (Original version). /Denklik Belgesi’nin aslı.
REGISTRATION FORM

                           ÖĞRENCİ BİLGİLERİ / STUDENT INFORMATION
Adı / Name
Soyadı / Surname
Uyruğu / Nationality
2.Uyruğu / 2nd Nationality (If applicable)
T.C. Kimlik No / TC ID No
Passaport No / Passport Number
Doğum Yeri / Place of Birth
Doğum Tarihi / Date of Birth
Ev Tel / Home Phone
Cep Tel / Mobile Phone
Ev Adresi / Home Address
E-posta Adresi / E-mail Address

                              BABA BİLGİLERİ / FATHER'S INFORMATION
Adı / Name
Soyadı / Surname
                                                                      FATHER’S PHOTO
Uyruğu / Nationality
2.Uyruğu / 2nd Nationality (If applicable)                               BABANIN
                                                                        FOTOĞRAFI
T.C. Kimlik No / TC ID No
Passaport No / Passport Number
Doğum Yeri / Place of Birth
Doğum Tarihi / Date of Birth
Ev Tel / Home Phone
Cep Tel / Mobile Phone
Ev Adresi / Home Address
E-posta Adresi / E-mail Address
Mesleği / Occupation
Şirket Adı & adresi / Company Name & Address
İş Tel / Work Phone
Öğrenim Durumu / Education
How many children are in your household? /
Kaç çocuğunuz var?
ANNE BİLGİLERİ / MOTHER'S INFORMATION
Adı / Name
Soyadı / Surname                                                    MOTHER’S PHOTO
Uyruğu / Nationality
                                                                       ANNENİN
2.Uyruğu / 2nd Nationality (If applicable)                            FOTOĞRAFI
T.C. Kimlik No / TC ID No
Passaport No / Passport Number
Doğum Yeri / Place of Birth
Doğum Tarihi / Date of Birth
Ev Tel / Home Phone
Cep Tel / Mobile Phone
Ev Adresi / Home Address
E-posta Adresi / E-mail Address
Mesleği / Occupation
Şirket Adı & adresi / Company Name & Address
İş Tel / Work Phone
Öğrenim Durumu / Education
How many children are in your household? /
Kaç çocuğunuz var?

                       ACİL DURUM BİLGİLERİ / EMERGENCY CONTACTS
                   (AİLEYE ULAŞILAMAZ İSE / IF PARENTS ARE UNAVAILABLE)
Adı / Name                                                            EMERGENCY
Soyadı / Surname                                                       CONTACT
                                                                    PERSON’S PHOTO
Yakınlığı / Relationship to student
Cep Tel / Mobile Phone                                              ACİL DURUMDA
                                                                     ULAŞILACAK
Ev Adresi / Home Address                                               KİŞİNİN
Ev Tel / Home Phone                                                  FOTOĞRAFI
İş Adresi / Work Address
İş Tel / Work Phone

                        ÇOCUĞUN OKULA GELİŞ VE DÖNÜŞ DURUMU
                   ARRIVAL AND DEPARTURE OF THE CHILD TO THE SCHOOL
Aile / Parent
Servis / School Bus
Diğer / Other
SAĞLIK RAPORU

Öğrencinin Adı-Soyadı
Öğrencinin Sınıfı ve Numarası
Velisinin Adı ve Soyadı
Cep Tel:
İş tel:
Ev Tel:
Ev adresi:
Varsa Özel Sağlık Sigortası Kurum Adı
Varsa Özel Sağlık Sigortası Poliçe No
Özel Doktorunun Adı Soyadı
Özel Doktorunun Telefon Numarası
Kan Grubu

                          DOKTOR TARAFINDAN DOLDURULACAK BÖLÜM
Genel görünüm                                             Kabakulak:          Hepatit:            Ülser:
Boy:                        Kilo:                         Suçiçeği:           Pnomoni:            İdrar Yolu Enf:
Göz problemi                                              Kızamık:            Tüberkiloz:         İnfeksioz Mono:
Sağ:        Sol:            Gözlük:     Lens:             Saman nezlesi:      Astım:              Şeker:
Baş:        Burun:          Boğaz:      Diş:              Akut eklem romatizması:
İşitme Bozukluğu:           Konuşma bozukluğu:            Kronik hastalıklar:
Ağız:                       Tonsiller:                    Diğerleri:
Lenfler:                    Tiroit:                       Alerjiler:
Solunum Yolu Hastalıkları:                                İlaç:                         Gıda:
Kalp Hastalıkları:                                        Böcek Sokması:                Polen:
Kan Basıncı:                Nabız:                        Ev Tozu:                      Güneş:
Genitoüriner ve Nefroloji Hastalıkları:                   Diğer Alerjiler:
Ortopedi ve Fizik Tedavi Hastalıkları:                    Düzenli Kullandığı ilaçlar:
Dermatoloji Hastalıkları:                                 Düzenli Spor:
Sinir Sistemi Hastalıkları:                               Var ise geçirdiği;
Psikiyatri Hastalıkları:                                  Ameliyat:
                                                          Travma:
                                                          Hastalıklar:
                                                          Ciddi Trafik Kazası:
                                                          Bedensel özür:
                                                          Diğer Bilgiler:
                                                       Aşılar
Difteri+Boğmaca+Tetanoz:
Kızamık+ Kızamıkcık+Kabakulak:
Çocuk felci:
              NOT: Öğrencinin okul öncesi aşılarına ilişkin belgelerin fotokopilerini forma ekleyiniz.
                                        MUAYENE YAPAN DOKTORUN
Adı & Soyadı:
Adresi:
Tel:
Tarih:
İmza / Kaşe:
HEALTH REPORT

Student Name/Surname
Students' Grade and ID Number
Parents' Name-Surname
Mobile Phone Number
Work Phone Number
Home Phone Number
Home Address
Private Health Insurance Company
If applicable Private Health Insurance Policy Number
Private Doctor's Name
Private Doctor's Phone Number
Blood Type

                                     TO BE FILLED BY THE DOCTOR
General Appereance                                           Mumps:               Hepatit:            Ulcer:
Height:                     Weight:                          Chicken pox:         Pneumonia:          Urin. Tract inf:
Eye problem                                                  Measles:             Tuberculosis:       Inf. Mon:
Right:      Left:           Eyeglasses: Lens:                Hay Fever:           Asthma:             Diabetes:
Head:       Nose:           Throat:      Teeth:              Rheumatism:
Hearing impairment:         Speech impairment:               Chronic illnesses:
Mouth:                      Tonsilitis:                      Other:
Lymph:                      Thyroid:                         Allergies:
Respiratory tract diseases:                                  Drugs:                         Food:
Heart diseases:                                              Insect bites:                  Pollen:
Blood pressure:             Pulse:                           Dust:                          Sun:
Genitourinary and kidney diseases:                           Other Allergies:
Orthopaedics and physiotheraphy diseases:                    Regularly used medication:
Dermatology diseases:                                        Regular sports:
Nervous system diseases:                                     If applicable;
Psychiatric diseases:                                        Surgery:
                                                             Trauma:
                                                             Illnesses:
                                                             Serious traffic accident:
                                                             Motor disability:
                                                             Other information:
                                                       Vaccination
Diphtheria+Whooping cough+Tetanus:
Measles+Mumps+Rubellak:
Polio:
                         P.S.: Please attach the photocopies of vaccination documents
                                          THE EXAMINING DOCTOR
Name & Surname:
Adress:
Phone Number:
Date:
Signature/Stamp:
SAĞLIK / ONAM FORMU

Değerli Velilerimiz,

         Öğrencilerimizin sağlığını koruyabilmemiz, basit semptomlarda uygulamalar yapabilmemiz ve
yaşanacak acil durumlarda müdahale edebilmemiz için; aşağıdaki uygulamaları okuyarak işaretlemeniz ve
doldurulan formları kayıt sırasında öğrenci işleri biriminde, Ebru Macit’e iletmeniz gerekmektedir.
Aşağıdaki durumlar dışında velinin sözel isteği ile öğrenciye ilaç verilmeyecektir. Öğrencilerin güvenliği
açısından lütfen okula, öğrenci çantalarında ilaç göndermeyiniz. İlaçların veliler tarafından okul hemşiresine
teslim edilmesi gerekmektedir. Çocuğunuzun okul saatleri içinde düzenli olarak kullanması gereken ilaçların
verilebilmesi için doktoru tarafından verilen bir reçete gerekmektedir.

Saygılarımızla,
Okul İdaresi

 Çocuğuma okulda yaşanılabilecek ,böcek ısırması, çarpma ve düşmeye bağlı       kas ağrıları , uçuk vb.gibi
    sağlık problemlerinde basit krem, jel ve pomadlar uygulanmasına izin veriyorum.

 Çocuğumda oluşabilecek basit semptomlar için (baş ağrısı, ateş vb.) Parasetamol veya Ibuprofen içerikli
    ağrı kesici, ve ateş düşürücü gibi ilaçlar benim sözel onayım alınarak uygulanabilir.

 Çocuğuma aşağıda belirttiğim                        ilaçların okul hemşiresi tarafından gerektiği hallerde verilmesine izin
    veriyorum .
        1.........................................................................
        2.........................................................................
        3.........................................................................
        4.........................................................................

 Oluşabilecek    sağlık durumunun ciddiyetine göre, aileye ulaşılamama durumunda, okul idaresinin
    kararıyla, çocuğumun Üniversite Sağlık Merkezi’nin olanaklarından ya da 112’den yararlanılarak en
    yakın sağlık kurumuna nakline izin veriyorum.

Öğrencinin adı soyadı                         :...........................................................

Sınıfı                                        :...........................................................

Velinin adı soyadı                            :...........................................................

Velinin imzası                                :...........................................................

Tarih                                         :...........................................................
HEALTH / CONSENT FORM

Dear Parents,

         In order to enable us to protect the health of your child, treat him/her for simple symptoms or for
emergencies, you need to read, mark, sign and return this form to the school nurse in 5 school days. Except
for the conditions stated below, children will not be given medication(s) on parent’s verbal request. Please do
not send medication to school inside student backpacks. All medication should be handed to the school nurse
by the parents. In order for the school nurse to administer the medication(s ) your child uses regularly, during
school hours, a prescription given by the child’s doctor is needed.

Respectfully,
School Administration

       I permit the school nurse to administer simple creams, gels and ointments to my child in case of
        insect bites, herpes, muscle aches caused by hits or falls.
       For simple symptoms (headaches, fever ) painkillers or antipyretics like Paracetamol or Ibobrufen
        can be administered to my child upon my verbal consent.
       I permit the school nurse to administer fallowing medication(s) to my child if needed.

        1................................................................................

        2................................................................................

        3................................................................................

        4................................................................................

       According to the severity of the health problem that has occured, in case the family can not be
        reached at, with the decision of the School Administration, I permit my child to be transferred to the
        nearest medical establishment via 112 or the ambulance of the University’s Health Center.

Name of the student                           :....................................................

Class                                         :....................................................

Name of the parent                            :....................................................

Signature of the parent                       :....................................................

Date                                          :....................................................
You can also read