Back-to-School Information for High School Students 2021-22

Woodstock Community Unit School District 200

                    Back-to-School Information for High School Students
                                         2021-22
     Face Coverings
     Per recommendations from the CDC, IDPH, ISBE, and McHenry County Health Department, all students
     and staff must wear face coverings while in school, even if social distancing is possible. Students must put
     their masks on while riding on the bus. Students need to ensure the face-covering fully covers the mouth
     and nose and that the covering fits snugly against the sides of the face with no gaps. Athletic neck
     warmers (neck gaiters) and bandanas are not permitted for use as face coverings.

     COVID-19 Protocols
     To ensure student and staff safety, the District is requiring all parents to screen their students prior to
     sending them to school. Each semester, parents will be required to complete a screening application to
     certify that they will assess their children for symptoms of COVID-19 daily. This form will be provided
     through the PowerSchool Parent Portal. An email reminder will be sent to you at the start of each
     semester with a link to the Portal. Please fill out one form per student attending a District 200 School.
     For more details on COVID-19 protocols, please see www.woodstockschools.org/healthprotocols.

     Powerschool (sign-up directions)
     This parent portal will be used to complete the screening application referenced above. If you need
     additional support in getting signed up, please view the videos below. If you do not have or misplaced
     your access ID, please contact the Main Office at your student’s school. If you have already signed up,
     you do not need to do anything again.

         ●   English: https://www.youtube.com/watch?v=PyBCMUlgJeg

         ●   Spanish: https://www.youtube.com/watch?v=w5g9zckzXgc

     Transportation
     Information regarding bus routes for the 2021-2022 school year will be available on our online system
     beginning Monday, August 9, at 12:00 p.m. Routes have been created based on the student’s home
     address. Please make sure that all pick-up and drop-off points are correct, including any childcare
     information.

     Please Note: There will be continued updates and changes made to the routing information. It is
     important to recheck all busing information on August 15, prior to the first day of school. If you
     have questions or concerns regarding transportation, please contact the Transportation Department at
     815-338-4777.

     Please follow the steps outlined below to access bus routing information:

             1. Go to https://trans.woodstockschools.org.
             2. Login using your Student ID number as your username and password.
     At the beginning of each new school year, the password will always be the same as the Student ID
     number. This number is the same ID number used by your student for Chromebook log-in and is also
     included on report cards and registration documents. If you need help locating the Student ID number,
     please contact your school. You will be prompted to change your password the first time you log in.
             3. Click on “Work with Students”
             4. Click on “View My Students”
             5. Click on “Student Name”

Lockers
Hallway lockers and locker rooms for PE classes will not be used at this time. Students should plan
accordingly and carry all necessary materials with them during the school day.

Lunch Options
Students will have the opportunity to select a hot cafeteria food option, cold cafeteria food option, or to
bring their own lunch.

Building Information
Entrance and Exit Procedures - Students who drive themselves or who are dropped off should enter
through either Door 2 or Door 6. Students on buses will enter through doors 19 and 20. Door 2 will open
for 0 period at 6:45 AM. Doors will open for 1st period at 7:45 AM. Breakfast will be available for
students and should be eaten in the Commons before going to the classroom. All students are expected to
go directly to their first period class upon arrival.

Open House: Open House for Parents of any student will be Thursday evening, Aug 12, 2021 . The
presentation will be done virtually using Facebook Live. There will be an IHSA athletics rules
presentation about the Thunder Athletics program at 6 PM, with the Academic program beginning
immediately after (about 6:30 PM). Parents will be able to ask questions throughout the presentation
through the Facebook App. Please note that all parents of athletes are expected to attend the athletic
presentation for their student athlete.

Freshman Orientation: Orientation will be held on Friday, August 13th, from 9:30 AM until 12:30 PM.
Students can begin checking in at 9:15 AM. Students will receive a folder with special information for
the start of the school year and a printed copy of their schedule. Parents should plan to pick them up in
the front of the school at the end of the activities. Please remember to have students wear their masks.

Schedules: Schedules will be mailed to 10th through 12th grade students that have completed the
registration process on Monday, August 9th. 9th graders will only receive their hard copy by coming to
Freshman Orientation.

Registration: If you have not registered and need assistance, please call our office at 815-334-2100.

First Day of School: High School teachers do not post a supply list in advance, but will speak to all of
the students during their first days in class about specific needs for that class. Please have your student
bring paper, pencil/pen, and a calculator, if they already have one, on the first day of class. All students
are also expected to bring their computers/chromebooks and have them fully charged and ready to go.
Freshmen (9th graders) will be given a new device this year. They should be sure to bring their
computer/chromebook and charging cord so that they can exchange them for a new one. They will keep
their same computer bag. Temporary ID’s will be handed out on Monday. It is expected that students
dress appropriately for school as described in the WNHS Student Handbook.

Picture Day: Pictures will be taken of all students on Tuesday, August 17, during their PE classes.
Seniors will also be able to take their yearbook portrait if they missed the opportunity in the summer.

Blended Learning: Some students will be in Blended Learning classes this year. In a blended-learning
course, for example, students might attend a class taught by a teacher in a traditional classroom setting,
while on other days, they will independently complete online components of the course outside of the
classroom. Math students who are in a Blended Learning Algebra 1 or Blended Learning Algebra 2 class
will not be meeting until the 2nd week of school in order to establish the times before or after school. If
you have any questions, please contact our office or the teacher of the class.

Woodstock Community Unit School District 200

              Información de Regreso a Clases Para Estudiantes de Secundarias
                                         2021-22
      El Uso de Cubrebocas
      Según las recomendaciones de la CDC, IDPH, ISBE y El Departamento de Salud del Condado de
      McHenry, todos los estudiantes y el personal debe usar cubrebocas mientras estén en la escuela, aun
      cuando el distanciamiento social sea posible. Los estudiantes deben ponerse su cubrebocas al llegar a la
      parada del autobús y mientras estén en el autobús. Los estudiantes deben asegurarse que el cubrebocas
      cubra completamente la boca y la nariz y que se ajuste perfectamente a los lados de la cara sin haber
      espacios. No se permiten usar los calentadores de cuello atléticos(polainas de cuello) o los pañuelos como
      cubrebocas.

      Protocolos de COVID-19
      Para garantizar la seguridad de los estudiantes y del personal, el Distrito requiere que todos los padres
      examinen a sus estudiantes antes de enviarlos a la escuela. Cada semestre, los padres deberán completar
      una solicitud de detección para certificar que evaluaran diariamente a sus hijos para detectar síntomas de
      COVID-19. Este formulario se proporcionará a través del Portal de Padres de PowerSchool. Se le enviará
      un recordatorio por correo electrónico al comienzo de cada semestre con un enlace al Portal. Complete un
      formulario para cada estudiante que asista a una escuela del Distrito 200. Para más detalles sobre los
      protocolos de COVID-19, por favor vea www.woodstockschools.org/healthprotocols

      Powerschool (Instrucciones para iniciar sesión)
      El Portal de Padres se usará para completar la solicitud de detección que se menciona arriba. Si necesita
      ayuda para registrarse puede ver los vídeos que incluimos abajo. Si no tiene o perdió el ID de acceso,
      contáctese con la oficina de la escuela. Si ya tiene una cuenta, no necesita hacer nada más.

      Inglés: https://www.youtube.com/watch?v=PyBCMUlgJeg

      Español: https://www.youtube.com/watch?v=w5g9zckzXgc

      Transportación
      Información sobre las rutas de autobús para el año escolar 2021-2022 estará disponible en nuestro sistema
      en línea, a partir del lunes, 9 de agosto a las 12 p.m. Se han creado rutas basadas en su dirección. Por
      favor asegúrese que las paradas de autobús de su estudiante sean correctas, incluyendo la información
      sobre la niñera de los niños.

      Tome Nota: Habrá actualizaciones continuas y cambios en la información de las rutas. Es importante
      que vuelva a verificar toda la información de transporte el 15 de agosto, antes del primer día de
      escuela. Si tiene preguntas o inquietudes con respecto al transporte, comuníquese con el Departamento de
      Transporte al 815-338-4777.

      Siga los pasos que se describen a continuación para acceder a la información de ruta del autobús.

          1. Vaya a https://trans.woodstockschools.org.
          2. Inicie sesión usando el número de identificación del estudiante para el nombre de usuario y para
             la contraseña. Al comienzo de cada año escolar nuevo, la contraseña es la misma que el número
             de identificación del estudiante. Este número es el mismo número de identificación que usa el
             estudiante para iniciar sesión en su Chromebook, y también se incluye en las boletas de

calificaciones y los documentos de registración. Si necesita ayuda para localizar el número de
       identificación del estudiante, comuníquese con su escuela. Se le pedirá que cambie su contraseña
       la primera vez que inicie sesión.
    3. Haga clic en "Work with Students"
    4. Haga clic en "View My Students"
    5. Haga clic en "Student Name"

Casillero
Los casilleros de los pasillos y los vestuarios para las clases de educación física no se utilizarán en este
momento. Los estudiantes deben planear de acuerdo y llevar consigo los materiales necesarios durante el
día escolar.

Opciones de Almuerzo
Los estudiantes tendrán la oportunidad de seleccionar una opción caliente de la cafetería, una opción fría
de la cafetería, o traer su almuerzo.

Procedimientos de Entrada y de Salida - Los estudiantes que conduzcan solos o que sean dejados deben
entrar por la Puerta 2 o la Puerta 6. Los estudiantes en los autobuses entrarán por las puertas 19 y 20. La
puerta 2 se abrirá durante el período 0 a las 6:45 a.m. Las puertas se abrirán durante el primer periodo a
las 7:45 a.m. El desayuno estará disponible para los estudiantes y debe comerse en la cafetería antes de ir
al salón de clases. Al llegar a la escuela, se espera que todos los estudiantes vayan directamente a la clase
del primer periodo.

Casa Abierta: Casa Abierta para los Padres de cualquier estudiante será el jueves por la noche, 12 de
agosto de 2021. La presentación se hará virtualmente usando Facebook Live. Habrá una presentación de
las reglas de atletismo de IHSA sobre el programa Thunder Athletics a las 6 p.m., y el programa
académico comenzará inmediatamente después (aproximadamente a las 6:30 p.m.). Los padres podrán
hacer preguntas durante la presentación a través de la aplicación de Facebook. Tenga en cuenta que se
espera que todos los padres de atletas asistan a la presentación atlética de su estudiante atleta.

Orientación de Freshman(9º Grado): La orientación se llevará a cabo el viernes 13 de agosto de 9:30
a.m. a 12:30 p.m. Los estudiantes pueden comenzar a registrarse a las 9:15 a.m. Los estudiantes recibirán
una carpeta con información especial para el inicio del año escolar y una copia impresa de su horario de
clases. Los padres deben planear recogerlos en el frente de la escuela al final de las actividades. Por favor
recuerde que los estudiantes usen su cubrebocas.

Horario de clases: Los horarios de clases para los estudiantes de 10º a 12º grado serán enviados por
correo el lunes 9 de agosto. Estudiantes de 9º grado sólo recibirán su copia impresa al asistir a la
Orientación de Freshman.

Registración: Si todavía no se ha registrado y necesita ayuda, por favor llame a nuestra oficina al
815-334-2100

Primer Día de Clases: Los maestros de escuela secundaria no publican una lista de materiales por
adelantado, pero hablarán con todos los estudiantes durante sus primeros días de clase sobre las
necesidades específicas de esa clase. Por favor haga que su estudiante traiga papel, lápiz/ bolígrafo y una
calculadora, si ya tiene una, el primer día de clases. También se espera que todos los estudiantes traigan
sus computadoras/Chromebooks y los tengan completamente cargados y listos para funcionar. Los
estudiantes de 9º grado recibirán un nuevo dispositivo este año. Deben asegurarse de traer su
computadora/Chromebook y el cable de carga para que puedan cambiarlos por uno nuevo. Conservarán su
misma bolsa de computadora. Las identificaciones temporales se entregarán el lunes. Se espera que los
estudiantes se vistan apropiadamente para la escuela como se describe en el Manual del Estudiante.

Día de Fotos: Se tomarán las fotografías de todos los estudiantes el martes 17 de agosto, durante sus
clases de educación física. Los Seniors (estudiantes de 12º grado) también podrán tomar su foto de
anuario(yearbook) si perdieron la oportunidad en el verano

Aprendizaje Combinado: Algunos estudiantes estarán en clases de Aprendizaje Combinado este año. En
un curso de aprendizaje combinado, por ejemplo, los estudiantes pueden asistir a una clase impartida por
un maestro en un salón de clases tradicional, mientras que otros días, completarán de forma independiente
componentes en línea del curso fuera del salón de clases. Los estudiantes de matemáticas que están en una
clase de Álgebra 1 de aprendizaje combinado o Álgebra 2 de aprendizaje combinado no se reunirán hasta
la segunda semana de clases para establecer los horarios antes o después de clases. Si tiene alguna
pregunta, comuníquese con nuestra oficina o con el maestro de la clase