Registration of Electronic Health Records for Physiotherapists - Documentation of the 2020 criteria

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Registration of Electronic Health Records for
Physiotherapists

              Documentation of the 2020 criteria
                                                         Version October 21st 2021

               RAMIT documentation of the 2020 criteria for                      1
                  registration of physiotherpist systems
                                21.10.2021
Versioning and document review/adaptions
 Version   Publication Date               Author(s)                            Details

                              Tom de Vree
  V0.1      02 AUG 2020       Yves Vanderstichele           First draft of the document template
                              Tanja Vincken

                              Tom de Vree
  V0.1      04 AUG 2020       Yves Vanderstichele           Listing the 2020 criteria in the document
                              Tanja Vincken

                              Tom de Vree
                              Yves Vanderstichele           Listing the 2020 criteria in the document +
  V0.1      05 AUG 2020
                              Tanja Vincken                 documentation of the 2020 criteria.
                              Geert Thienpont

                              Tom de Vree
                              Yves Vanderstichele
  V0.1      07 AUG 2020                                     Documentation of the 2020 criteria.
                              Tanja Vincken
                              Geert Thienpont

                              Tom de Vree
                              Yves Vanderstichele
  V0.1      10 AUG 2020                                     Documentation of the 2020 criteria.
                              Tanja Vincken
                              Geert Thienpont

                              Tom de Vree
                              Yves Vanderstichele
  V0.1      13 AUG 2020                                     Documentation of the 2020 criteria.
                              Tanja Vincken
                              Geert Thienpont

                              Tom de Vree
  V0.1      14 AUG 2020       Yves Vanderstichele           Documentation of the 2020 criteria.
                              Tanja Vincken

                              Stéphane Houpresse
  V0.2      01 OCT 2020                                     Feedback op draft documentation
                              Groupe de travaille

                              Tom de Vree                   Imput on GT feedback
  V0.3
            08 OCT 2020       Yves Vanderstichele           Verification if all criteria are added
                              Tanja Vincken                 Fintuning Documentation

                              Daniel Vandenberghe
  V0.4      20 OCT 2020
                              Stéphane Houpresse

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V0.5   23 OCT 2020   Tom de Vree                   Feedback GT

                     Tom de Vree                   Feedback GT
V0.6   17 DEC 2020
                     Yves Vanderstichele           AE(+D) + L Labels

V0.7   07 JAN 2021   Stéphane Houpresse            Introduction + 2.1 adapted

V0.8   11 JAN 2021   Stéphane Houpresse            Corectifs Daniel

V0.9   04 MAR 2021   Stéphane Houpresse            Feed-back Agoria

                     Tom de Vree
                                                   Feed-back Agoria
                     Yves Vanderstichele
V1.0   23 MAR 2021                                 Final review
                     Tanja Vincken
                                                   Lay out
                     Geert Thienpont

V1.1   06 MAY 2021   Tom de Vree                   Date changes for audit

V1.2   08 JUL 2021   Tom de Vree                   Adapting intro

                                                   Aanvullen van het document o.b.v.
V1.3   14 OKT 2021   Tom de Vree
                                                   feedback Q&A sessies met Agoria

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                           registration of physiotherpist systems
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Table of contents
1         INTRODUCTION .................................................................................................................................... 6
    1.1       ABOUT THIS DOCUMENT .............................................................................................................................................................. 6

    1.2       PURPOSE OF THIS DOCUMENT ...................................................................................................................................................... 6

    1.3       CONDITIONS FOR REGISTRATION OF PHYSIOTHERAPIST SOFTWARE SYSTEMS .................................................................................. 7
          1.3.1        Q&A Period ......................................................................................................................................................................................... 7

    1.4       DOCUMENTATION CONTENT ....................................................................................................................................................... 8

2         THEME 0: GENERIC CONDITIONS FOR REGISTRATION ................................................................. 9
    2.1       ONE AND ONLY ONE PATIENT RECORD ....................................................................................................................................... 10

    2.2       REGISTER ONCE USE ANYWHERE, EVERYWHERE ............................................................................................................................ 11

    2.3       HEALTH DATA STATUS .............................................................................................................................................................. 13

    2.4       DATA PORTABILITY .................................................................................................................................................................... 14

    2.5       DATA VERSIONING & DATA EVOLUTION..................................................................................................................................... 15

3         THEME 1: STANDARDIZED STRUCTURATION AND CONTENT OF THE EHR ............................ 19
    3.1       MEDICO-ADMINISTRATIVE DATA ................................................................................................................................................ 19
          3.1.1        The patient : patient description ..................................................................................................................................................... 19
          3.1.2        Care team .......................................................................................................................................................................................... 26

    3.2       CONDITIONS FOR REGISTRATION RELATED TO HEALTH DATA ........................................................................................................ 26
          3.2.1        Confidentiality ................................................................................................................................................................................... 26

4         THEME 2: DATA SOURCES ................................................................................................................. 27
5         THEME 3: CONDITIONS REGARDING DATA USER INTERFACE AND DATA ENTRY ................. 33
    5.1       APPLICATION INTERFACE ........................................................................................................................................................... 33
          5.1.1        Language of application ................................................................................................................................................................... 33
          5.1.2        Minimal patient identification .......................................................................................................................................................... 33

    5.2       PATIENT SELECTION INTERFACE ................................................................................................................................................. 34

    5.3       CONTENT DISPLAY BASED ON A SIMPLE CHOICE BY THE USERS ...................................................................................................... 35

    5.4       DOCUMENT PRODUCTION ......................................................................................................................................................... 38

6   THEME 4: CONDITIONS FOR REGISTRATION REGARDING FUNCTIONAL AND CLINICAL
SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................... 46
    6.1       CARE CONCEPTS, EVALUATION AND FOLLOW UP ......................................................................................................................... 46

    6.2       PROCESSING ORDERS, PRESCRIPTIONS, REPORTS & REFERRALS ..................................................................................................... 68

    6.3       MEDICINAL TREATMENT ............................................................................................................................................................ 70
          6.3.1        Import/export of the medication scheme ....................................................................................................................................... 70

    6.4       ACCESS MANAGEMENT AND AUTHENTICATION ........................................................................................................................... 71

7         THEME 6: CONTRACTUAL AND LEGAL ASPECTS .......................................................................... 76
8         THEME 7 MODULAR CRITERIA: EXTERNAL INTERACTIONS ........................................................ 82

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8.1   EB PRACRICE NET .................................................................................................................................................................... 82
8.2   BASIC SERVICES (E-HEALTH PLATFORM) ....................................................................................................................................... 82

8.3   CIN/NIC SERVICES ................................................................................................................................................................... 84

8.4   HUBS/HEALTH VAULTS .............................................................................................................................................................. 85

8.5   BELRAI ..................................................................................................................................................................................... 85

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1 Introduction

          1.1 About this document

The new 2020 Physiotherapist criteria are aiming to comply with eHealth Roadmap 3.0 and in
particular with the promotion of the interoperability & standardization of the medical files.

This document represents the criteria and the documentation that will be used for
Physiotherapist software 2020 registration. The criteria have been published on the website
of the eHealth platform. This document is build on the validated criteriaset V1.1.

          1.2 Purpose of this document

The document will focus on the functional and conceptual aspects as well as on the
structuring of the EHR, in such a way that implementation can be done in conformity with the
described interpretation of these conditions.

The document will not repeat “technical documentation” provided by external service
providers to be connected or interacted with. This technical documentation will at most be
referenced, if available, with a link to the website of that service provider.

This document has neither the ambition to be a comprehensive “cookbook” enabling the
development of an EHR from scratch.

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1.3 Conditions for registration of Physiotherapist Software Systems

A software company that takes the registration commits to implement and comply to all the
criteria desribed in this document. The set does not only contain “new” function descriptions
but also contain updated versions of yet implemented functions.

The conditions for registration have always been cumulative, excepted obviously when a
disruptive decision is taken. We have incorporated and tuned previous documentations to
have a self standing documentation.

              1.3.1 Q&A Period

From March to May 2021 a Q&A will be organized. All questions can be sent to
tom.devree@ramit. An updated Q&A file will be uploaded weekly on the RAMIT website
(www.ramit.be ) with answers to the questions.

              1.3.2 How to register for your audit?

The functional audits for the Physiotherapists software will be organized between October
2021 and the end of September 2022. In order to participate, a software company needs to
request formally an audit and accept the terms and conditions. Please bear in mind the
following points when completing your registration:

   Ú Vendors can register through the registration form on www.ramit.be as of June 2021,
      practical instructions and the necessary documents will be sent by email.
   Ú A first audit will only be possible until June 2022, retests will be possible until the end
      of September 2022.
   Ú After RAMIT receives the registration form the contract and invoice will be sent out.
   Ú The audit date can only be ‘confirmed’ when the contract is signed and the audit fee
      has been paid Slots are attributed on “first come / First served” basis, we therefore
      encourage to make inscriptions as soon as possible.
   Ú A minimimum of 6 weeks is needed between an audit request and the actual audit
      date.
   Ú In the unfortunate event a retest has to be organized, the entire registration, audit and
      evaluation procedure takes up to 4 weeks.

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1.4 Documentation content

For each condition the following table is used:
 ID: ID_#    Condition in Dutch                   Condition in French

 E.          Docmentation in Dutch                Documentation in French

3 types of criteria:

      AE      Before a vendor can start the audit procedure, he will officially confirm that all
              criteria have been met and that he tested this internally on the basis of auto-
              evaluations. This results in an AE-flag for all criteria.

 AE + D       Additional documentation has to be provided for certain criteria. In this
              documentation, the vendor will demonstrate through print screens, export files,
              etc. that the system meets this criterion. These criteria will be flagged as AE+D.
              Existing software documentation can be used if it demonstrate compliance to
              the criteria.

 AE + L
              These are criteria for which the vendor has contractually confirmed (signed) that
              the software meets the requirements. No specific test is foreseen however
              further information or demonstration regarding the criterion could be
              requested at any given time during a test.

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2 Theme 0: generic conditions for registration

The “generic” conditions are applicable throughout the application. They are not linked to
one particular domain of application. They are ‘to be used’ in different functionalities and
intended to be used by all/several health and care related applications.

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2.1 One and only one patient record

ID_001   De software voorkomt dubbele dossiers         Le logiciel empêche les doubles dossiers
 AE+D    voor eenzelfde patiënt (bv. op basis van      pour un même patient (via par ex. eID -
         eID, INSZ en/of basisgegevens als naam,       numéro NISS et/ou les données de base :
         voornaam, geboortedatum) zowel voor           nom, prénom, date de naissance ) tant pour
         bestaande dossiers als bij nieuwe             les dossiers existants que lors de la prise en
         patiënten.                                    charge d’un nouveau patient.
E.       De belangrijkste oorzaken van duplicaten      Les principales causes de doublons sont
         zijn t.g.v. migratie & consolidatie van       dues à la migration et à la consolidation de
         gegevens van verschillende oorsprong.         données de différentes origines. Pour les
         Voor onvolledige dossiers kan een             enregistrements incomplets, un contrôle a
         controle ‘a posteriori’ worden uitgevoerd.    posteriori peut être effectué. L'objectif
         Het uiteindelijke doel is om duplicatie van   ultime est d'éviter la duplication des
         patiëntendossiers te voorkomen.               dossiers des patients.

         Het crit. stelt dat de software bij aanmaak   Le crit indique que le logiciel doit détecter
         v/e dossier dient op te sporen of er geen     les doublons lors de la création d'un fichier
         dubbel gecreëerd wordt en als gevolg de       et les empêcher de se créer. Ce contrôle
         aanmaak verhindert wordt. Deze controle       est effectué à l'aide de l'INSZ ou sur la base
         gebeurt o.b.v het INSZ of o.b.v naam,         du nom, du prénom et de la date de
         voornaam, en geboortedatum waarbij            naissance lorsque ces informations sont
         deze informatie manueel ingevoerd             saisies manuellement, ou lues à partir de
         wordt, of uitgelezen wordt vanaf de eID.      l'eID.

         Dit houdt meer precies in dat geen dubbel     Plus précisément, cela signifie qu'aucun
         dossier kan aangemaakt op basis van           double fichier ne peut être créé sur la base
         naam,      voornaam,       geslacht    en     du nom, du prénom, du sexe et de la date
         geboortedatum zonder waarschuwing,            de naissance sans avertissement, sans
         zonder expliciete bevestiging en zonder       confirmation explicite et sans ajouter un
         een bijkomend identiteits-gegeven toe te      élément d'identité supplémentaire pouvant
         voegen op basis waarvan een onderscheid       être utilisé pour faire une distinction. Cet
         kan gemaakt worden. Dat bijkomend             élément supplémentaire ne peut pas être
         element kan niet het INSZ nr. zijn, tenzij    le numéro INSZ, sauf si les deux ont un
         beide een (verschillend) INSZ nummer          numéro INSZ (différent). Il n'est pas
         hebben. Tweemaal dezelfde patiënt,            possible de traiter deux fois le même
         éénmaal met en éénmaal zonder INSZ kan        patient, une fois avec INSZ et une fois sans
         niet. Ook twee patiënten met hetzelfde        INSZ. De même, il n'est pas possible
         INSZ nummer kan niet.                         d'avoir deux patients avec le même
                                                       numéro INSZ.

                                  RAMIT documentation of the 2020 criteria for                          10
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Er bestaat risico op een dubbel dossier      Il y a un risque de double fichier lorsque
         wanneer al deze identiteitsgegevens          toutes ces données d'identité sont
         identiek zijn. Het systeem verwittigt de     identiques. Le système avertit l'utilisateur.
         gebruiker. Een nieuw dossier kan maar        Un nouveau dossier ne peut être créé
         aangemaakt worden door toevoeging van        qu'en ajoutant une identification
         een bijkomend identificatiegegeven,          supplémentaire, par exemple un prénom
         bijvoorbeeld een bijkomende voornaam.        supplémentaire.

         Probeer een dossier aan te maken dat         Essayez de créer un enregistrement qui est
         reeds aanwezig is in het huidige patiënten   déjà présent dans le dossier actuel du
         bestand.                                     patient.

         Probeer een dossier aan te maken voor        Essayez de créer un enregistrement pour
         een nieuwe patiënt met een verschillende     un nouveau patient avec un nom différent,
         naam enz… maar met het INSZ-nummer           etc., mais avec le même numéro INSZ
         identiek aan dat van een andere patiënt.     qu'un autre patient.

         Onder onvolledige patiëntenfiche             Par dossier patient incomplet, nous
         bedoelen wij bijvoorbeeld een dossier        entendons par exemple un dossier sans
         zonder voornaam of zonder (volledige)        prénom, sans date de naissance (complète)
         geboortedatum of zonder INSZ nummer          ou sans numéro INSZ.

         Documenteer hoe een dossier aldus kan        Documenter comment un dossier peut être
         aangemaakt worden en later aangevuld.        ainsi créé et complété ultérieurement.

ID_002    De software laat de fusie van dubbele       Le logiciel permet la fusion des dossiers en
  AE+D    dossiers toe zonder verlies van klinische   double sans perte de données cliniques ou
          of administratieve gegevens.                administratives.
E.        Het systeem is in staat om de gegevens      Le système est capable de fusionner les
          van dubbele dossiers samen te voegen        données de dossiers en double dans un
          in een bestemmingsdossier. De               dossier de destination. Le logiciel nécessite
          software vraagtl een bevestiging van de     la confirmation de l'utilisateur avant de
          gebruiker alvorens effectief te fuseren.    fusionner effectivement.

          In hetgeval van multi-usergebruik zal de    En cas d'utilisation multi-utilisateurs, le
          software ervoor zorgen dat alle             logiciel s'assurera que tous les utilisateurs
          gebruikers toegang hebben tot het           ont accès au dossier fusionné. Le logiciel
          gefuseerde dossier. De software waakt       garantit qu'en aucun cas des données ne
          erover dat in geen enkel geval data         seront perdues lors de la fusion.
          verloren gaat tijdens de fusie.

                                 RAMIT documentation of the 2020 criteria for                         11
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Register once use anywhere, everywhere

ID_003   Om dubbele codering te vermijden, is de      De manière à éviter le double encodage, la
  AE     invoerfunctie uniek: de gegevens worden      fonction de saisie des données doit être
         slechts één keer ingevoerd en worden         unique: les données sont saisies une seule
         automatisch geïntegreerd in de andere        fois et sont insérées automatiquement dans
         modules die deze gegevens moeten             les autres modules où ces données doivent
         bevatten. “Eenmaal ingevoerd, overal         trouver place au niveau de l’ensemble du
         beschikbaar. “                               dossier structuré. “Une fois saisie,
                                                      disponible partout.”
E.       Onder “model” moet worden verstaan           Un "modèle" doit être compris comme un
         een template die wordt gebruikt om           template utilisé pour entrer des données.
         gegevens in te brengen. Alle gegevens        Toutes les données doivent être
         moeten beschikbaar zijn in de vorm van       disponibles sous forme de données
         gestructureerde gegevens voor alle           structurées disponibles pour l'ensemble du
         softwarepakketten eerder dan in de vorm      logiciel plutôt que sous forme de
         van documenten.                              document.

         Administratieve, gezondheids- of             Les données administratives, de santé ou
         zorggegevens moeten zowel in het             de soins doivent être accessibles aussi bien
         model dat voor gegevensinvoer wordt          dans le modèle qui a servi à la saisie qu’au
         gebruikt als in het gehele                   niveau de l’ensemble du dossier structuré.
         gestructureerde dossier toegankelijk zijn.

         Bijvoorbeeld: wanneer een waarde             Exemple: lorsqu'une valeur (paramètre) est
         (parameter) wordt ingevoerd in een           saisie dans un champ structuré de mesure
         gestructureerd veld voor het meten van       de périmétries des lymphoedèmes, il est
         lymfoedeemperimetrie, is het belangrijk      important que cette valeur apparaisse
         dat deze waarde ook voorkomt in het          également dans l'aperçu des paramètres
         overzicht van generieke parameters.          génériques.

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2.2 Health Data Status

ID_004   Elke versie van een medisch gegeven          Chaque version de donnée médicale a un
 AE+D    heeft een status :                           statut :
         - Actief                                     - Actif
         - Passief – Relevant voor de besluitname     - Passif – Relevant pour la prise décision
E.       De meeste gezondheidsgegevens                La plupart des données de santé (diagnostic,
         (diagnose, behandeling, onderzoek, enz.)     traitement, examen,…) sont enregistrées
         worden geregistreerd wanneer deze            lorsque ces conditions sont
         aandoeningen aanwezig/actief zijn,           présentes/actives, sauf pour les antécédents.
         behalve de antecedenten.

         Overstappen naar passief betekent dat de     Le passage au stade "passif" veut dire que la
         conditie een "antecedent" wordt. Het         donnée est devenue un antécédent. La
         gegeven krijgt dan een status "passief",     donnée reçoit alors la valeur "passive"
         de waarde "passive" uit de Kmehr tabel       comme repris dans la table de Kmehr
         Lifecycle.                                   'lifecycle'.

         Actief of pasief relevant voor de            Actif ou Passif Relevant (prise de décision);
         besluitname, passief niet relevant en niet   passif non relevant et non présent autorisé
         aanwezig is toegestaan maar niet             mais pas obligatoire.
         verplicht.

                                  RAMIT documentation of the 2020 criteria for                        13
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2.3 Data portability

ID_005   Na gebruik van een sorteerfunctie maakt de      Après utilisation d'une fonction de tri, le
 AE+D    software de partiële of volledige extractie     logiciel permet l'extraction des données
         mogelijk van gegevens die door de               introduites par l'utilisateur dans un ou des
         gebruiker werden ingevoerd in (een)             dossiers patients, que ce soit sous forme
         patiëntendossier(s). Deze gegevens moeten       partielle ou complète. Ces données doivent
         worden verwerkt door externe tools voor         être traitées par des outils externes pour
         PC 's die op de markt beschikbaar zijn          ordinateurs personnels disponibles sur le
         (statistische software, programma’s voor        marché (logiciels statistiques, gestion de bases
         databasebeheer, enz.).                          de données,etc).
E.       Het softwarepakket implementeert                Le logiciel implémente par défaut une
         standaard een specifieke export (niet in        exportation spécifique (pas de masse) ce qui
         massa), wat inhoudt dat de exporten enkel       implique que les exports ne portent que sur
         betrekking hebben op relevante/                 des informations pertinentes/sélectionnées. Le
         geselecteerde inhoud. De inhoud van de          contenu des exportations doit tenir compte de
         exports moet alle privacyreglementeringen       toutes les réglementations relatives à la
         in acht nemen.                                  protection de la vie privée.

         Het exportformaat is vrij maar moet wel         Le format de l’export est libre mais doit
         overeenkomen met een standaardformaat.          toutefois correspondre à un format standard
         CSV is een minimum.                             du marché. CSV est un minimum.

         Dit criterium wordt niet als dusdanig ge-       Ce critère ne sera pas testés/audités en tant
         test/gecontroleerd (maar onrechtstreeks is      que tel (mais pourraient l'être indirectement).
         dit wel mogelijk). De verbintenis die door      L'engagement, signé par le fournisseur de
         de softwareleverancier is ondertekend om        logiciel, de respecter tous les critères implique
         alle crit. na te leven, houdt de naleving van   le respect de ce critère.
         dit criterium in.

                                  RAMIT documentation of the 2020 criteria for                               14
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2.4 Data Versioning & Data Evolution

ID_006   Elk klinisch gegeven is eenduidig en          Chaque donnée de santé, de soins ou
 AE+D    blijvend gelinkt aan één patiënt.             administrative est associée à un patient de
                                                       manière univoque.
E.       Dit criterium heeft als doel om de            L'objectif de ce critère est d'assurer
         integriteit v/d gegevens te waarborgen en     l'intégrité des données et d'éviter les
         dubbele gegevens te vermijden.                doublons.

         De interne unieke identificatie waarborgt     Un identifiant unique pour un patient garantit
         dat de gegevens aan dezelfde patiënt          que les données resteront reliées à ce
         gekoppeld blijven zowel bij naams- wijzing    patient même en cas de changement de
         als bij de wijziging/correctie van een INSZ   nom ou de numéro NISS, par exemple en cas
         nummer bc bij naturalisatie                   de naturalisation

         Wijzig naam of voornaam van een patiënt.      Modification du nom et/ou du prénom d'un
         Voeg gegevens toe en controleer of de         patient. Ajout de certaines données au
         nieuwe gegevens samen komen met de            dossier que ces données s'ajoutent aux
         gegevens ingevoerd onder de oude              données précédentes pour ce patient.
         identiteit.

         In een architectuur waarin er een ge-         Dans le cas d'une architecture où il existe
         synchroniseerde mobiele applicatie            une application mobile synchonisée, Il est
         bestaat, is het belangrijk dat hetzelfde      important que le même identifiant interne
         intern identificatienummer wordt ge- bruikt   soit utilisé pour l'application mobile que
         zowel voor de mobiele applicatie als voor     pour l'application "mère".
         de “hoofd”-applicatie.

         Alle niet administratieve gegevens worden     Les données qui ne sont pas administratives
         beschouwd als klinische gegevens.             doivent être considérées comme des
                                                       données cliniques.
         Bepaalde administratieve gegevens zijn
         niet gekoppeld aan een patiënt, zoals         Certaines données administratives ne sont
         gegevens m.b.t. woonverband, de zorg-         pas strictement reliées au patient mais
         verstrekkers, de praktijk op zijn geheel…     peuvent être reliées au domicile, à certains
                                                       prestataires de soins, au cabinet en totalité,...
         Bij aanpassing, wijziging van bepaalde
         identiteitsgegevens blijven de klinische      En cas de corrections d’identité, les données
         gegevens gekoppeld aan dezelfde patiënt.      cliniques restent reliées au patient. Il suffit de
         Documenteer hoe de toepassing                 documenter comment le logiciel est
         compatiebel is met het criterium.             compatible au critère.

                               RAMIT documentation of the 2020 criteria for                                 15
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ID_007   De software laat toe om patiëntendossiers      Le logiciel doit permettre de donner un
 AE+D    die de gebruiker niet meer in de lijst van     statut "inactif" (>< en cours de soins) aux
         actieve dossiers wil zien staan, op inactief   dossiers des patients que l'utilisateur ne
         (>< wordt verzorgd) te plaatsen, en vice       souhaite plus voir apparaître dans la liste des
         versa.                                         dossiers actifs et vice versa.
E.       Het softwarepakket geeft de gebruiker de       Le logiciel permet à l'utilisateur de donner
         mogelijkheid om a/d patiëntendossiers          aux dossiers de patient un statut concernant
         een status toe te kennen over het al dan       la réception ou non de soins. Lorsqu'un
         niet toegediend krijgen van verzorging.        utilisateur désactive un dossier de patient (en
         Wanneer een gebruiker een patiënten-           pratique, cela est généralement effectué
         dossier deactiveert (in de praktijk gebeurt    automatiquement par le système lorsqu'un
         dit meestal automatisch door het systeem       patient ne reçoit plus de soins, ce patient ne
         nadat een patiënt geen verzorging meer         sera plus présent sur la liste de travail). Les
         toegediend krijgt en zal de patiënt niet       dossiers "inactifs" sont toujours présents
         meer voorkomen op de werklijst). De in-        dans le logiciel, ils peuvent être consultés et
         actieve dossiers zijn steeds i/h software-     ré-activés à tout moment.
         pakket aanwezig, kunnen op elk moment
         worden geraadpleegd en gereactiveerd.

ID_008   Het systeem moet de historiek v/d versies      Le système doit pouvoir reconstituer
  AE     van een gegeven kunnen reconstrueren           l'historique des versions successives d'une
         en opstellen volgens de volgende regels :      donnée, gérées selon les règles suivantes :
E.       Minstens van toepassing op de klinische        S'applique au minimum aux données
         gegevens. Een interface/gebruikers-            cliniques. Une interface/un rapport utilisateur
         verslag geeft de verschillende versies         affiche les différentes versions.
         weer.

ID_008   A. elke versie van een gegeven is              A. chaque version de donnée est associée à
 AE+D    verbonden aan een auteur en een tijdstip       un auteur et un moment (date, heure)
         (datum, uur) van registratie.                  d'enregistrement.
E.       Zie crit. 9.                                   Voir crit. 9.

ID_008   B. Voor de klinische gegevens, genereert       B. Pour les données cliniques, chaque
 AE+D    elke wijziging (inclusief schrapping) een      modification (et ce inclus la suppression)
         nieuwe versie van het gegeven, dat             génère une nouvelle version de la donnée,
         telkens een versienummer krijgt. Het           associée à un identifiant de version, et le
         systeem kan de historiek reconstrueren         système peut reconstituer l'historique de ces
         van deze opeenvolgende versies van een         versions successives d'une donnée existante
         bestaand of verwijderd gegeven.                ou supprimée.
E.       Elke wijziging v/e gegeven,ook het wissen      Chaque modification (suppression incluse)
         v/e gegeven, geeft aanleiding tot het aan-     d'une donnée de santé donne lieu à la
         maken v/e nieuwe versie v/h gegeven.           création d'une nouvelle version. Un
         Het systeem kan een historiek van de           historique des versions peut-être produit. Un
         versies aanmaken. Ook het wijzigen v/d         changement de statut d'une donnée, par
         status v/e gegeven geeft aanleiding tot        exemple d'un acte ou d’une prestation
         een nieuwe versie van dat gegeven, bv.:        planifié en acte effectué, résulte en la
                                                        création d'une nouvelle version.
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wijzigen v/d status v/e verrichting van
         gepland naar verricht.                       Démontrez et documentez une modification
         Toon en documenteer een wijziging van        et comment cela crée une nouvelle version
         een gegeven, hoe een nieuwe versie           en laissant l’ancienne version accessible.
         ontstaat en hoe versies toegankelijk zijn.

ID_009   De gegevens hebben mogelijk                  Les données peuvent avoir, directement ou
 AE+D    rechtstreeks of onrechtstreeks:              indirectement:
             1. een auteur(M)                             1. un auteur (M)
             2. een timestamp (M)                         2. un horodatage (M)
             3. een oorsprong = van waar komt             3. une origine = d'où vient l'information
                  de informatie
E.       Dit criterium doelt op de richtlijnen over   Ce critère a pour but de supporter les
         digitale archivering v/d gegevens te         directives sur l’archivage numérique des
         ondersteunen, hierdoor kunnen de doc. in     données qui permet de conserver les
         een numeriek formaat worden bewaard          documents sous format numérique en leur
         waarbij bewijskracht wordt gegarandeerd.     garantissant une force probante

         Het toepassingsgebied bestaat minstens       Le champ d'application s'étend au minimum
         uit klinische gegevens waarvoor de           aux données cliniques pour lesquelles le
         versionering is geactiveerd en alle          versioning est activé et TOUS les documents
         documenten die het softwarepakket            que génère/ ou stoque le logiciel : rapports,
         bewaard of genereerd: verslagen,             factures, examen, etc.
         facturen, onderzoeken, enz.

         Auteur: de identiteit van de auteur v/d      Auteur: l'identité de l'auteur des données est
         gegevens wordt geauthentiseerd ofwel         authentifiée soit à l'aide du certificat
         op basis v/e identiteitscertificaat dat op   d'identité présent sur la carte d'identité
         de elektronische identiteitskaart aan-       électronique ou d'un autre certificat qui
         wezig is, ofwel op basis van een ander       satisfait aux dispositions en vigueur
         certificaat dat aan de van kracht zijnde
         bepalingen voldoet.

         Timestamp: datering betekent de aan-         Timestamp: horodatage signifie une date de
         wezigheid v/e referentiedatum en uur.        référence et une heure de référence

         De elektronische gegevens kunnen niet        Les données électroniques ne peuvent plus
         worden gewijzigd na de vermelding van        être modifiées après la mention de l'identité
         de identiteit van de auteur en na het in     du rédacteur et après l'association à une
         verband brengen met een referentie-          date de référence et une heure de référence
         datum en uur.
                                                      L’origine : doit être comprise comme la
         De oorsprong: moet worden beschouwd          source des données,en particulier quand elle
         als de gegevensbron, in het bijzonder        ne vient pas du prestataire (la source étant
         wanneer ze niet van de kinesiste komt        par défaut celui-ci). Une prescription ou tout
         (hij/zij is standaard de bron ervan). Een    autre document importé comme examen a
         voorschrift of elk ander als onderzoek       une origine qui n’est pas nécessairement le
         geïmporteerd document heeft een              kinésithérapeute.
         oorsprong die niet per se de kinesist is.
                                  RAMIT documentation of the 2020 criteria for                         17
                                     registration of physiotherpist systems
                                                   21.10.2021
ID_010   De software die de gegevens van de           Le logiciel qui prend l'option d'archiver les
  AE     inactieve dossiers archiveert, moet          données des dossiers inactifs doit donner la
         kunnen verzekeren dat deze gegevens          garantie de pouvoir faire réapparaître ces
         opnieuw zichtbaar kunnen worden              données dans le logiciel.
         gemaakt in de software.
E.       Het softwarepakket biedt de mogelijkheid     Le logiciel permet d'archiver des dossiers
         om patiëntendossiers te archiveren. De       patient. Les dossiers archivés le sont sans
         dossiers worden zonder verlies/vervalsing    perte/altération des données. Ces données
         van de gegevens gearchiveerd. Deze           sont accessibles en lecture par l'utilisateur.
         gegevens kunnen door de gebruiker            La méthode mise en place pour la
         worden gelezen. De methode voor de           consulttion est libre.
         raadpleging kan vrij worden gekozen.

ID_011   Gewiste klinische gegevens of gegevens       Le système n'inclut pas des données
  AE     die niet relevant zijn voor het produceren   cliniques effacées ou non relevantes lors de
         of exporteren v/d gegevens worden niet       la production ou de l'exportation des
         in het systeem opgenomen maar worden         données, mais les conserve bien dans la
         in de oorspronkelijke database bewaard.      base de données d'origine.
E.       Dit criterium zegt dat gewiste en            Ce critère affirme que les données du
         irrelevante gegevens niet geëxporteerd       passé irrelevantes et les données effacées
         worden. Dit is duidelijk bedoeld voor        ne sont pas incluses dans les fichiers
         exportbestanden die bestemd zijn voor        d'exportation. Ceci est limité aux fichiers
         derden.                                      d’exportation destinés aux tiers.

                                 RAMIT documentation of the 2020 criteria for                          18
                                    registration of physiotherpist systems
                                                  21.10.2021
3 Theme 1: Standardized structuration and content of the EHR

         3.1 Medico-Administrative data

            3.1.1 The patient : patient description

ID_012   Elk gegeven kan zijn eigen historiek      Chaque donnée peut avoir son propre
   AE    hebben.                                   historique

E.

ID_012   A. Reden van hospitalisatie.              A. Motif hospitalisation.
 AE+D

E.       Er kunnen meer attributen gekoppeld       D'autres éléments pourraient être utiles par
         zijn a/h concept hospitalisatie: datum/   rapport à une hospitalisation: date/moment
         tijdstip opname/ontslag, departement      de l'admission/sortie, département, identité
         en de gegevens van het ziekenhuis.        de l'hôpital…

ID_012   B. Multidisciplinair teamoverleg          B. Concertations multidisciplinaires
 AE+D

E.       Hier wordt een overleg bedoeld dat zich   Sont visés par ce critères les concertations
         situeert buiten de behandelende           qui se tiennent en dehors du cabinet actuel
         praktijk, vb.: een multidisciplinair      où les soins sont donnés: par exemple une
         overleg i.k.v. ziekenhuisopname.          réunion multidiciplinaire dans le cadre d'une
                                                   admission à l'hôpital.
         Heeft meerdere elementen: datum,          Comprend plusieurs éléments: la date, les
         deelnemers (HCParties), content (het      participants (HCparties), contenu (le narratif)
         verhaal) en conclusion (besluiten).       et conclusion (les conclusions).

                                 RAMIT documentation of the 2020 criteria for                        19
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                                                  21.10.2021
ID_013   De software laat toe de patiënt te            Le logiciel permet d'identifier le patient via le
 AE+D    identificeren aan de hand van het INSZ-       NISS.
         nummer.

E.       Dit criterium stelt dat het INSZ één van de   Le critère indique que le code NISS doit être
         opzoekcriteria voor patiënten moet zijn       un des critères de recherche des patients (à la
         (bij de gebruikersinterface en bij de         saisie interface utilisateur et à l’intégration de
         integratie van externe documenten /           documents/résultats externes). Il est donc
         resultaten).Het moet dus mogelijk zijn        nécessaire de pouvoir :
         om:
         - het INSZ in te voeren in de database        -   Saisir le numéro NISS de vérifier
              na te gaan of er een patiënt met             l’existence dans la base de données d’un
              hetzelfde INSZ is en te voorkomen            patient avec le même numéro NISS et
              dat het INSZ opnieuw ingevoerd               d’empêcher la saisie de ce numéro pour
              wordt voor een nieuwe patiënt                un autre patient, si cela est le cas

         -   Ingeven van een INSZ code om een          -   Saisir un code NISS afin d’ouvrir un
             dossier te openen.                            dossier d’un patient.

         -   Ingeven van de INSZ code bij de           -   Saisir le code NISS lors de la création
             manuele creatie v/e dossier en                manuelle d’un dossier et contrôle sur
             controle op eerder bestaan van een            l’existence ou non d’un patient avec le
             patiënt met dezelfde code.                    même code NISS.
         Een INSZ-nummer moet uniek zijn in de         Un numéro INSZ/NISS doit être unique dans
         database.                                     la base de données.

ID_014   De software laat toe een onvolledige          Le logiciel permet la création d'une fiche
 AE+D    patiëntenfiche aan te maken. Deze fiche       patient incomplète. Cette fiche peut être
         kan op elk ogenblik worden aangevuld.         complétée à tout moment.
E.       Met 'onvolledig patiëntendossier'              Par "fiche patient incomplète" nous
         bedoelen we bv. een dossier voor een          entendons par exemple un dossier pour un
         patiënt zonder bekende voornaam of            patient sans prénom connu ou sans date de
         zonder geboortedatum (volledig) of            naissance (complète) ou sans numéro NISS
         zonder INSS-nummer. Laat zien dat een         Démontrez qu'un tel dossier peut être créé
         dergelijke map kan worden gemaakt en          et ensuite mis-à-jour.
         vervolgens kan worden bijgewerkt.

                                  RAMIT documentation of the 2020 criteria for                              20
                                     registration of physiotherpist systems
                                                   21.10.2021
ID_016   De minimale velden die de software             Les champs minimum à prévoir dans le
 AE+D    moet voorzien zijn:                            logiciel pour définir un patient sont :
          -  Naam                                         -   nom
          -  Voornamen                                    -   prénoms
          -  Geboortedatum                                -   date de naissance
          -  geslacht                                     -   sexe
          -  INSZ (identificatienummer van de sociale     -   NISS (Numéro d'Identification de la
               zekerheid)
                                                              Sécurité Sociale)
          -    nummer v/h ziekenfonds van                 -   numéro de la mutualité d'affiliation
               aansluiting                                -   codes Titulaires 1 / Codes Titulaires 2
          -    codes Gerechtigde 1/Codes                      (CT1/CT2).
               Gerechtigde 2 (CG1/CG2).                   -   numéro d'inscription à la mutualité ou
          -    inschrijvingsnummer bij het                    CPAS ou autre
               ziekenfonds, het OCMW of andere            -   code titularis
          -    code gerechtigde                           -   adresse; code postal; localité
          -    adres, postcode, gemeente                      (Domiciliation (M), (adresses multiples
               (domicilie (M), (meerdere adressen             doivent être possibles en fonction du
               mogelijk: verzorgingsadres 1 ,                 soin)
               verzorgingsadres x)                        -   médecin prescripteur
          -    behandelende arts                          -   médecin généraliste
          -    huisarts                                   -   langue
          -    taal                                       -   tel
          -    telefoonnummer                             -   nationalité
          -    nationaliteit                              -   profession
          -    beroep                                     -   lieu de prestation (cabinet, domicile du
          -    plaats van prestatie (rusthuis,                patient, maison médicale, maison de
               medisch centrum,...)                           repos, etc.)
          -    extra informatie                           -   renseignements complémentaires

         Contactpersoon:                                Personne de contact:
          -  naam                                        -   nom
          -  voornamen                                   -   prénoms
          -  elatie met de patiënt                       -   relation avec le patient
          -  familiale band                              -   lien familial
          -  adres, postcode, gemeente                   -   adresse; Code postal; Localité
          -  telefoonnummer, gsm, e-mailadres            -   tél; GSM; Email

         Identificatiegegevens van verzekeraars -       Données d'identification des organismes
         verzekeringen :                                assureurs - assurances :
          -   identificatiecode of -nummer               -   code ou numéro d'identification
          -   naam instelling                            -   nom organisme
          -   contactgegevens (bijvoorbeeld              -   coordonnées (par exemple adresse,
              adres, postcode, gemeente,                     code postal, localité, téléphone, fax,
              telefoon, fax, email, website,enz)             email, site web, etc) de l'organisme
              van de verzekeringsinstellling             -   nom et coordonnées (par exemple
          -   naam en contactgegevens                        adresse, code postal, localité,
              (bijvoorbeeld adres, postcode,                 téléphone, fax, gsm,
              gemeente, telefoon, fax, gsm, e-           -   email, etc) de la personne de contact.
          -   mail, enz.) van de contactpersoon.

                                      RAMIT documentation of the 2020 criteria for                       21
                                         registration of physiotherpist systems
                                                       21.10.2021
E.   De behandelende arts is niet                  Le médecin traitant n'est pas nécessairement
     noodzakelijk een huisarts. Bijvoorbeeld       un médecin généraliste. Par exemple :
     wanneer een patiënt uitsluitend door          lorsqu'un patient n'est traité que par un
     een specialist wordt behandeld. Het           spécialiste. L'absence de l'un des éléments
     ontbreken van 1 van de bovenvermelde          ci-dessus entraînera un échec pour ces
     elementen zal het niet slagen voor dit        critères.
     crt. inhouden.

     De sector bevestigd dat de gegevens           Le secteur confirme que les donnéees
     die eerst verplicht waren (naam,              intitiallement obligatoir lors de l’encodage
     voornaam en DOB) steeds verplicht             de la fiche le sont au moment de la
     blijven vanaf het moment van facturatie.      facturation. Ce mechanisme sera testé
     Dit zal getest worden tijdens de audit.       pendant l’audit.

     Dit zijn identificatiegegevens die
     moeten kunnen worden ingevoerd,               Ce sont des données d'identification qui
     zonder verplichting voor de gebruiker.        doivent pouvoir être saisies, sans obligation
                                                   pour l'utilisateur.
     • de minimaal TE VERSTREKKEN velden
     om een patiënt te definiëren = alle
     velden die op een of ander moment             • les champs minimum A PREVOIR pour
     nodig zijn om deze patiënt zowel              définir un patient = tous les champs
     administratief als klinisch te beheren        nécessaires à un moment ou un autre pour
     • hoe lang mag het formulier onvolledig       gérer ce patient tant sur le plan administratif
     blijven? maakt niet uit, dit bestand is       que clinique
     "dynamisch"; het moet indien nodig            • combien de temps la fiche peut-elle rester
     worden aangevuld of gewijzigd.                incomplète? Pas d'importance, cette fiche
     • adres niet verplicht -> OK voor ID 014      est "dynamique"; elle est à compléter ou à
     niet OK voor ID 016                           modifier chaque fois que nécessaire.
     • Te maken onderscheid verzekerings-          • adresse pas obligatoire ->OK pour ID 014
     nummer = nr. van de onderlinge                pas OK pour ID 016
     verzekeringsmaatschappij van de               • distinction à faire numéro de la mutualité
     patiënt (306, 509) CT1 / CT2 =                d'affiliation = N° de la mutuelle à laquelle le
     TECHNISCHE code (en niet houder) =            patient est affilié (306, 509) CT1/CT2 = code
     status (110, 130 enz.) Van de houder (en      TECHNIQUE (et non titulaire) = statut (110,
     gelieerde ondernemingen die                   130 etc) du titulaire(et des affiliés qui sont à
     afhankelijk zijn van deze houder bijv.        la charge de ce titulaire ex. enfants,
     Kinderen, opgaande lijn enz. Die onder        scendants, etc vivant sous le même toit
     hetzelfde dak wonen) registratienr. bij       numéro d'inscription à la mutualité ou CPAS
     het ziekenfonds of OCMW = Lidnr. dat          = N° de membre qui figure encore souvent
     op de stickers staat (normaal vervangen       sur les vignettes (normalement remplacé par
     door de NISS) de houdercode (T1 of T2)        le NISS) le code titulaire (T1 ou T2)
     bepaalt of de patiënt de hoofdhouder is       détermine si le patient est le titulaire
     of niet) -> het zou al duidelijker (?) zijn   principal ou non ) -> ce serait déjà plus
     om de term technische code te                 clair(?) d'utiliser le terme code technique
     gebruiken om een duidelijk onderscheid        pour bien différencier "CT" et "T" (repris sur
     te maken tussen "CT" en "T".                  les vignettes) en résumé : les données
                                                   suffisantes pour identifier un patient et sa
                                                   mutuelle sont :
                              RAMIT documentation of the 2020 criteria for                            22
                                 registration of physiotherpist systems
                                               21.10.2021
Samengevat: de gegevens die               -   N° de sa mutuelle (ex 316)
voldoende zijn om een patiënt en zijn     -   nom, prénom
mutualiteit te identificeren, zijn:       -   NISS
    -   verzekeringsnummer (ex 316)
    -   achternaam voornaam
    -   NISS
CT1 / CT2 (ex 130/130) maar veel         CT1/CT2 (ex 130/130) mais beaucoup de
onderlinge maatschappijen gebruiken      mutuelles utilisent encore le N° d'affiliation
nog steeds het aansluitingsnummer en     et le niveau de titularité (T1ou T2)
het eigendomsniveau (T1 of T2) ID92.     ID92.

                       RAMIT documentation of the 2020 criteria for                       23
                          registration of physiotherpist systems
                                        21.10.2021
ID_018   De software dient de volgende                 Le logiciel contient et présente les
 AE+D    informatie te bevatten en weer te geven       informations ci-dessous concernant les
         met betrekking tot het zorgteam van de        intervenants = équipe de soins (incl
         patiënt (incl. voorschrijvers):               prescripteurs):
             -   INSZ                                  -   NISS
             -   RIZIV-nummer                          -   numéro INAMI
             -   beroep/specialisatie                  -   profession/spécialisation
             -   naam                                  -   nom
             -   adres                                 -   addresse
             -   contactgegevens (tel, GSM, mail)      -   coordonnées (tél., GSM, e-mail)
             -   bankgegevens                          -   coordonnées bancaires
             -   bijkomstige informatie                -   informations supplémentaires
             -   groepspraktijklid                     -   member du group
              - KBO-nummer                             - numero d’entreprise
E.       Dit criterium veronderstelt het beheer        Ce critère suppose que l'on supporte le
         van het zorgteam. Het zorgteam omvat          concept de 'l'équipe de soins". L'équipe de
         alle professionele zorgverstrekkers met       soins comporte tous les professionnels de
         hun respectieve rol ten overstaan van de      soins concernés tout en précisant leurs rôles
         patiënt.                                      envers le patient.

         Het omvat de huisartshouder v/h GMD,          Cela comprend le médecin généraliste,
         de voorschrijver die eventueel kan            éventuellement le titulaire du DMG,
         verschillen, 1 of meerdere medische           l’infirmier, le kinésithérapeute, le podologue,
         specialisten, verpleegkundige, kiné,          un éducateur dans le cadre des trajets de
         podoloog, educator in het kader v/e           soins, etc.
         zorgtraject, etc.

         Alle velden moeten niet verplicht worden      Tous les champs ne doivent pas être remplis
         ingevuld maar moeten wel beschikbaar          obligatoirement mais bien disponibles. Si le
         zijn. Indien het softwarepakket voor een      logiciel est destiné à un groupement de
         groepering van verpleegkundigen is be-        kinésithérapeutes (pas de cabinets
         stemd (geen individuele kabinetten), zijn     individuels), les informations bancaires et le
         de bankgegevens & het KBO-nr. niet            numéro BCE ne sont pas obligatoires.
         verplicht. Indien 1 van de bovenvermelde      L'absence de mise en œuvre d'un des
         elementen niet wordt geïmplementeerd,         éléments énumérés ci-dessus entraînera un
         houdt dit het niet slagen voor dit crt. in.   échec pour ce critère.

         Audit-voorbeeld:                              Exemple d'audit:
         -   Registreer het zorgteam voor een          -   Enregistrez l'équipe de soins pour un
             patiënte.                                     patient.
         -   Voeg een zorgverstrekker bij.             -   Ajoutez un professionnel de soins.
         -   Verwijder een zorgverstrekker.            -   Supprimez un professionnel de soins.
         -   Wijzig bepaalde gegevens voor een         -   Modifiez certaines données concernant
             zorgverstrekker.                              un professionnel de soins.
ID_019   De software beheert het concept van           Le logiciel gère le concept de l'équipe de
  AE     het zorgteam en geeft informatie weer         soins et visualise des informations sur les
         over de zorgverleners die betrokken zijn      intervenants en charge du patient, au
         met de patiënt, met een minimum van           minimum pour les intervenants suivants :
         volgende zorgverleners:
             -   huisarts/behandelende arts(en)            -   le médecin généralise
             -   voorschrijvende arts                      -   le médecin prescripteur
             -   arts-specialist                           -   le/les médecins specialists
             -   behandelende kinesitherapeut              -   le kinésithérapeute en charge
             -   behandelende verpleegkundige              -   l’infirmier en charge

                                    RAMIT documentation of the 2020 criteria for                         24
                                       registration of physiotherpist systems
                                                     21.10.2021
-   zorgkundige                              -   aide soignante
             -   huishoudelijke hulp                      -   aidant proche
             -   ziekenhuisassistent                      -   l’assistant en soins hospitaliers
             -   coördinatiecentrum                       -   centre de coordination

E.       Het softwarepakket geeft het zorgteam        Le logiciel affiche l'ensemble de l'équipe de
         per patiënt weer. De min. attributen         soins par patient. Les attributs minimaux que
         waaraan elke zorgverlener moet               chaque professionnel de la santé doit
         voldoen, worden opgesomd in crit. 18.        posséder sont énumérés dans le critère 18.

         Het ontbreken van een van de                 L'absence de l'un des éléments énuméré ci-
         bovenstaande items zal resulteren in         dessus entraînera un « fail » pour ce critère.
         een fail.

ID_017   De software ondersteunt het creëren/         Le logiciel aide à la création ou à
 AE+D    actualiseren v/d gegevens v/d patiënt        l'actualisation des données du patient à
         op basis v/h uitlezen van de eID voor        partir de la lecture de la carte eID au
         minstens de volgende gegevens:               minimum pour les éléments :
          -   naam                                      -   nom
          -   voornamen                                 -   prénoms
          -   geboortedatum                             -   date de naissance
          -   geslacht                                  -   sexe
          -   INSZ                                      -   NISS (Numéro d'Identification de la
          -   adres, postcode, gemeente                     Sécurité Sociale)
                                                        -   adresse; Code postal; Localité
E.       De applicatie genereert een verwittiging     L'application crée un avertissement
         wanneer er een incoherentie wordt vast-      lorsqu'une incohérence entre le dossier du
         gesteld tussen het patiëntendossier en       patient et la carte d'identité est détectée.
         de identiteitskaart. Het softwarepakket      le logiciel offre la possibilité de modifier la
         biedt de mogelijkheid om de gegevens-        base de données sur la base de la carte
         bank te wijzigen op basis v/d identiteits-   d'identité.Le soft doit être en mesure de lire
         kaart. De software moet in staat zijn om     la carte eID et de capter le numéro NISS.
         de eID kaart te lezen en het INSZ nr. te
         capteren.

         Dit betekent niet dat de eID kaart de        Cela ne veut pas dire que la carte eID doit
         enige methode is om toegang te hebben        être la seule façon d'accéder à un dossier
         tot het dossier van een patiënt. Men         d'un patient. On doit pouvoir lire la carte e-
         moet een eID kaart kunnen inlezen en         ID et constater qu’il n’existe pas de dossier
         daarbij vaststellen dat het dossier niet     pour ce patient. Conséquence : une routine
         bestaat.    Gevolg:     dossier   wordt      de création de dossier est activée.
         aangemaakt.

                                  RAMIT documentation of the 2020 criteria for                          25
                                     registration of physiotherpist systems
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