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Report by the webmasters
to the General Assembly 2019
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Rapport des webmasters
à l'Assemblée générale 2019
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Rapport des webmasters
à l'Assemblée générale 2019
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Report by the webmasters
to the General Assembly 2019
Our website is big. You just won't believe how vastly, hugely, mind-bogglingly big it is. *
At the time of writing www.unica-web.com contains:
• 1821 web pages
• 593 pdf pages
• 3144 pictures
• 145 assorted other files.
It is “responsive” – which means it adjusts its display depending on whether you view it on a
smart-phone, tablet or desktop computer.
An enormous amount of information is there, current news and archival interest. You can
learn about UNICA’s activities and watch around 500 films from UNICA competitions of the
last 8 years.
The website was started in 1997 by Arie de Jong, the Secretary-General. It grew from what
was essentially a blog – snippets of news and often in only one language – into a repository of
communications from the officers and committee to the membership. In 2013 Arie handed
over to Dave Watterson, who was not a committee member.
Dave changed the structure to a more modern one and tried to separate the three UNICA
languages into distinct areas. He expanded the coverage of General Assemblies and made
even greater use of pictures, especially when promoting UNICA Congresses and illustrating
lists of competing films.
Worries about security meant much of the world wide web had to move to addresses like
https://www … and so we did.
Europe’s stricter Data Protection laws meant putting a new footer on every page, which links
to our Data Privacy statement. In order to comply with regulations, we established a secure
system for mailing news to people interested in UNICA. You can now sign-up for our
occasional newsletters. Over 250 have done so already.
At the committee meeting in November 2018 it was agreed that Eugy Van Gool would take
over as UNICA’s third webmaster.
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Changes The digital world evolves rapidly and forces regular updates in technologies and design. An organization which does not follow those trends fades from the awareness of its target audience. Catching up a style lapse of five years is almost a life-cycle in this world. Therefore, new tools are needed, especially to ensure that succeeding webmasters can concentrate on content not code. They will be able to use desktop publishing techniques and the maintenance of the website will no longer require special technical skills. To move all those pages, thousands of photos and documents to such a new environment is a gigantic task. It must be guided by carefully-considered mid-to-long-term strategic planning. We must have enough flexibility to meet the continuous technical changes forced on us by our audience and by web service providers. Security on many levels is today a priority: GDPR compliance, website hacking protection, backups against data loss. All of this for a website of the size of ours, needs professional protection services. The Handover A family crisis kept Dave too busy to work on this for the first quarter of 2019. Since then he has been tidying the website, revising all the older pages, as well as adding new pages for 2019. Meanwhile Eugy was examining options for a new look. Part of his brief is to make the website appeal to younger film makers. Webmasters must respond to new situations. The webmaster also organises some email addresses for committee members and special purposes, such as author@unica-web.com to which Author Forms have been sent for the last four years. Not strictly part of this report, but Dave started a UNICA Group on Facebook, which promotes all sorts of related activities. In Future Any website is only as good as its writers. We need news, ideas, announcements, reports and pictures from every UNICA member organisation. There will be a new address for the website and for the special emails. Dave and Eugy foresee the old and new websites running alongside each other for a time before the mountain of older material can be brought into the new style. Page | 3
www.unica-web.one is the new address
Eugy has already begun it. Over many months it will absorb the old material and add new. Eugy has
also created a coordinated set of e-mail addresses for different target groups. He believes that a
password-protected BLOG structure is needed for multiple communication zones.
His chosen web hosts had a suitable blog system, but cancelled it in January. However, in the second
week of July they announced a new version in the WordPress environment, as a ready for use product.
This further development will be followed up.
Timeline
1979 – Arie de Jong develops the first website for UNICA
2013 – Dave Watterson takes over.
7 September 2018 at Blansko, the General Assembly elects Eugy Van Gool after his presentation
about the possibilities of putting UNICA more on the digital services track.
8 November 2018 in a Skype meeting Dave, Eugy and Emile de Gruijter (NOVA Secretary &
Joint Webmaster in the Netherlands) discussed how to work together for
the UNICA2019 website. Our aim was to gain insights into how to collect
festival subscriptions through an internet service.
23-25 November 2018 Brussels: The UNICA committee appoints Eugy as next webmaster for the
period 2018-2021. It is agreed that Dave Watterson will assist making the
transfer as smooth as possible.
26 November 2018 from this date on Eugy assisted NOVA building the website unica2019.nl by
making the translations into French. This assistance allowed him to get
insights into the requirements and problems in setting up a website to
handle all the Congress Card and Film registrations for a UNICA Congress.
The target is to see if it is possible to integrate this every year as a fixed
service on the main UNICA website. That would provide stable procedures
for UNICA’s Member Organisations and reduce these time-consuming tasks
for countries which host future Congresses.
December 2018: first contacts were made to the provider company ONE (www.one.com). On
the negative side, this company announces changes in their service
catalogue, without being very clear about them. On the positive side their
system enables anyone to take over as webmaster without needing special
skills. Eugy has already used them for more than four years, in his role as
webmaster for two different film organisations. He has found that any
changes the company makes are implemented seamlessly.
Page | 41st trimester 2019 working out the website transfer strategies.
15-17 March 2019 Birmingham: UNICA committee meeting. For family reasons Dave could not
attend or be active for several weeks. The strategic planning was on
temporary hold. Eugy reported plans to launch a test version of the new
website and to visit Dave later in the year to start the transfer.
20 April 2019 www.unica-web.one was created and construction started.
3-6 July 2019 Eugy visited Dave in Britain for a few days of discussions. Both webmasters
agreed plans to coordinate the website migration.
July 2019 and 1st
half of August further building is planned. Eugy’s target is to have the basics of www.unica-
web.one running in the three UNICA languages on 23 August 2019. The
www.unica-web.com version will stay on line until everything becomes
available in the updated version.
– Dave Watterson (outgoing webmaster) and Eugy Van Gool (incoming webmaster)
* (Apologies to Douglas Adams)
From 23rd August the UNICA website is:
www.unica-web.one
Page | 5Rapport des webmasters
à l'Assemblée générale 2019
Notre site Web est grand. Vous ne pouvez pas le croire à quel point, c'est énorme, énorme et
époustouflant.*
Au moment de la rédaction du présent document, www.unica-web.com contient :
- 1821 pages web
- 593 pages pdf
- 3144 images
- 145 autres dossiers assortis.
Il a une « adaptabilité caméléon », c'est-à-dire qu'il ajuste son affichage selon que vous le visualisez
sur un téléphone intelligent, une tablette ou un ordinateur de bureau.
Il contient une énorme quantité d'informations, d'actualités et d'intérêt archivistique. Vous pouvez
vous informer sur les activités de l'UNICA et voir environ 500 films de compétition UNICA des
dernières 8 années.
Le site Web a été lancé en 1997 par Arie de Jong, le Secrétaire général. Il a changé de ce qui était
essentiellement un blog - des morceaux de nouvelles et souvent dans une seule langue - à un dépôt
de communications des dirigeants et du comité aux membres. En 2013, Arie a remis le tout à Dave
Watterson, qui n'était pas membre du comité à cette époque.
Dave a changé la structure pour une structure plus moderne et a essayé de séparer les trois langues
de l'UNICA en zones distinctes. Il a élargi la couverture des Assemblées générales et a fait encore plus
appel à l'image, en particulier dans la promotion des congrès UNICA et illustrant des listes de films en
compétition.
Les inquiétudes au sujet de la sécurité ont obligé la plupart des internautes du monde entier à virer
vers des adresses type https://www ... et c'est ce que nous avons fait.
La législation européenne plus stricte en matière de protection des données nous a forcé l'ajout d'une
nouvelle note de bas de page sur chaque page qui ouvre la note de protection de la confidentialité
des données lorsque vous cliquez dessus. Afin de nous conformer à la réglementation, nous avons mis
en place un système sécurisé d'envoi de nouvelles aux personnes intéressées par l'UNICA. Vous
pouvez maintenant vous inscrire à nos bulletins d'information occasionnels. Plus de 250 l'ont déjà fait.
Lors de la réunion du comité en novembre 2018, il a été convenu qu' Eugy Van Gool serait le troisième
webmestre de l'UNICA.
Page | 6Changements Le monde numérique évolue rapidement et impose des mises à jour régulières des technologies et de la conception. Une organisation qui ne suit pas ces tendances, verra l’affaiblissement de l’attention du public cible. Rattraper un laps de temps de cinq ans en style est presque un cycle de vie dans ce monde numérique. Par conséquent, de nouveaux outils sont nécessaires, en particulier pour s'assurer que les webmasters successifs puissent se concentrer sur le contenu et non sur le code. Ils pourront utiliser des techniques de publication assistée par ordinateur et la maintenance du site Web ne nécessitera plus de compétences techniques très particulières. Déménager toutes ces pages, des milliers de photos et de documents dans un tout nouveau environnement est une tâche gigantesque. Elle doit être guidée par une planification stratégique à moyen et long terme, soigneusement réfléchie. Nous devons disposer d'une flexibilité suffisante pour faire face aux changements techniques continus qui nous sont imposés par notre public et par les fournisseurs de services web. La sécurité à plusieurs niveaux est aujourd'hui une priorité : Conformité GDPR, protection contre le piratage de sites Web, sauvegardes contre la perte de données. Un site web de la taille comme la nôtre, a besoin de services de protection professionnels. Le transfert Une crise familiale a tenu Dave trop occupé pour travailler sur ce dossier pendant le premier trimestre de 2019. Depuis lors, il a mis à jour le site le site Web en révisant toutes les anciennes pages, ainsi qu'en ajoutant de nouvelles pages pour 2019. Pendant ce temps, Eugy examinait les options pour un nouveau look. Une partie de son mandat consiste à rendre le site Web attrayant pour les jeunes cinéastes. Les webmasters doivent répondre à de nouvelles situations. Le webmestre organise également des adresses électroniques pour les membres du comité et à des fins spéciales, comme author@unica-web.com, à laquelle des formulaires d'auteur ont été envoyés au cours des quatre dernières années. Ce n'est pas strictement une partie de ce rapport, mais Dave a créé un groupe UNICA sur Facebook, qui fait la promotion de toutes sortes d'activités connexes. À l'avenir La qualité d'un site Web dépend de celle de ses auteurs. Nous avons besoin de nouvelles, d'idées, d'annonces, de rapports et de photos contribué par chaque organisation membre de l'UNICA. Il y aura une nouvelle adresse pour le site web et pour les courriels spéciaux. Dave et Eugy prévoient que les anciens et les nouveaux sites Web fonctionneront à côté l'un de l'autre pendant un certain temps avant que la montagne de matériel plus ancien puisse être converti dans le nouveau style. Page | 7
www.unica-web.one est la nouvelle adresse
Eugy a déjà commencé. Pendant de nombreux mois, il absorbera l'ancien matériau et en ajoutera de
nouveau. Eugy a également créé un ensemble coordonné d'adresses e-mail pour différents groupes
cibles. Il croit qu'une structure BLOG protégée par mot de passe est nécessaire pour les zones de
communication multiples.
Ses hébergeurs web choisis disposaient d'un système de blogs adapté, mais l'ont annulé en janvier.
Cependant, au cours de la deuxième semaine de juillet, ils ont annoncé une nouvelle version dans
l'environnement WordPress, en tant que produit prêt à l'emploi. Cette évolution sera suivie par nous.
Calendrier
1979 - Arie de Jong développe le premier site web pour UNICA
2013 - Dave Watterson prend la relève.
7 septembre 2018 à Blansko, l'Assemblée générale élit Eugy Van Gool après sa présentation sur
les possibilités de mettre davantage l'UNICA sur la voie des services
numériques.
8 novembre 2018 lors d'une réunion Skype, Dave, Eugy et Emile de Gruijter (secrétaire et
webmestre adjoint de NOVA aux Pays-Bas) ont discuté de la façon de
travailler ensemble pour le site Web UNICA2019. Notre objectif était
d'obtenir des informations sur la façon de collecter les abonnements aux
festivals par le biais d'un service Internet.
23-25 novembre 2018 Bruxelles : Le comité UNICA nomme Eugy comme prochain webmaster pour
la période 2018-2021. Il est convenu que Dave Watterson aidera à rendre le
transfert aussi harmonieux que possible.
26 novembre 2018 à partir de cette date, Eugy a aidé NOVA à construire le site web
unica2019.nl en faisant les traductions en français. Cette assistance lui a
permis d'avoir un aperçu des exigences et des problèmes liés à la mise en
place d'un site Web pour traiter toutes les demandes d'inscription à un
congrès de l'UNICA pour les cartes de congrès et les films. L'objectif est de
voir s'il est possible de l'intégrer chaque année en tant que service fixe sur le
site principal de l'UNICA. Cela fournirait des procédures stables pour les
organisations membres de l'UNICA et réduirait ces tâches qui prennent
beaucoup de temps pour les pays qui accueilleront les futurs congrès.
Décembre 2018 : premiers contacts avec la société prestataire ONE (www.one.com). Du côté
négatif, cette entreprise annonce des changements dans son catalogue de
services, sans être très claire à leur sujet. D'un point de vue positif, leur
système permet à n'importe qui de prendre la relève en tant que webmaster
sans avoir besoin de compétences de programmation particulières. Eugy les
utilise déjà depuis plus de quatre ans, en tant que webmaster pour deux
organisations cinématographiques différentes. Il a constaté que tous les
changements apportés par l'entreprise sont mis en œuvre de façon
transparente.
Page | 81er trimestre 2019 : élaboration des stratégies de transfert du site web.
15-17 mars 2019 Birmingham : Réunion du comité UNICA. Pour des raisons familiales, Dave
n'a pas pu être présent ou actif pendant plusieurs semaines. La planification
stratégique a été temporairement suspendue. Eugy a annoncé son intention
de lancer une version d'essai du nouveau site Web et de rendre visite à Dave
plus tard dans l'année pour commencer le transfert.
20 avril 2019 www.unica-web.one a été créé et la construction a commencé.
3-6 juillet 2019 Eugy a rendu visite à Dave en Grande-Bretagne pour quelques jours de
discussions. Les deux webmasters ont convenu de plans pour coordonner la
migration du site Web.
Juli 2019 und
Anfang August Pendant cette période, le système Web de base est également implémenté
dans les trois langues. La version de base pourra être lancée le 23 août
2019. La version www.unica-web.com restera en ligne jusqu'à ce que tout
soit disponible dans la nouvelle version.
- Dave Watterson (webmestre sortant) et Eugy Van Gool (webmestre entrant)
* (Excuses à Douglas Adams)
A partir du 23 août, le site web de l'UNICA est en ligne :
www.unica-web.one
Page | 9Bericht des Webmasters
an die Generalversammlung 2019
Unsere Website ist groß. Du wirst einfach nicht glauben, wie gewaltig, gewaltig, umwerfend groß es ist.
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung enthält www.unica-web.com:
• 1821 Webseiten
• 593 pdf-Seiten
• 3144 Bilder
• 145 verschiedene andere Dateien.
Es hat eine “Chamäleonanpassungsfähigkeit” - das heißt, es passt seinen Display an, je nachdem, ob
Sie es auf einem Smartphone, Tablett oder Desktop-Computer betrachten.
Es gibt eine enorme Menge an Informationen, aktuelle Nachrichten und Archivinteresse. Sie können
sich über die Aktivitäten von UNICA informieren und rund 500 Filme von UNICA-Wettbewerben der
letzten 8 Jahre ansehen.
Die Website wurde 1997 von Arie de Jong, dem Generalsekretär, ins Leben gerufen. Es wuchs von
einem Blog - Ausschnitte aus Nachrichten und oft nur in einer Sprache - zu einem Speicher für
Mitteilungen von den Offizieren und dem Komitee an die Mitglieder. Im Jahr 2013 übergab Arie an
Dave Watterson, der kein Ausschussmitglied war.
Dave änderte die Struktur in eine modernere und versuchte, die drei UNICA-Sprachen in verschiedene
Bereiche zu unterteilen. Er erweiterte die Berichterstattung über die Generalversammlungen und
nutzte die Bilder noch mehr, insbesondere bei der Bewerbung von UNICA-Kongressen und der
Darstellung von Listen konkurrierender Filme.
Aus Sorge um die Sicherheit musste ein Großteil des World Wide Webs auf Adressen wie https://www
umziehen.... und das taten wir auch.
Europas strengere Datenschutzgesetze bedeuteten, dass auf jeder Seite eine neue Fußzeile eingefügt
wurde, die auf unsere Datenschutzerklärung verweist. Um die Vorschriften einzuhalten, haben wir ein
sicheres System für den Versand von Nachrichten an UNICA-Interessierte eingerichtet. Sie können sich
jetzt für unsere gelegentlichen Newsletter anmelden. Über 250 haben dies bereits getan.
In der Ausschusssitzung im November 2018 wurde vereinbart, dass Eugy Van Gool die Funktion des
dritten Webmasters von UNICA übernimmt.
Page | 10Änderungen Die digitale Welt entwickelt sich schnell und zwingt zu regelmäßigen Aktualisierungen von Technologien und Design. Eine Organisation, die diesen Trends nicht folgt, verblasst aus dem Bewusstsein ihrer Zielgruppe. Ein unveränderter Webstil von fünf Jahren aufzuholen, ist fast ein Lebenszyklus in dieser Welt. Daher sind neue Tools erforderlich, insbesondere um sicherzustellen, dass sich erfolgreiche Webmaster auf Inhalte und nicht auf Code konzentrieren können. Sie werden in der Lage sein, DTP-Techniken zu nutzen, und die Wartung der Website erfordert keine besonderen technischen Fähigkeiten mehr. All diese Seiten, Tausende von Fotos und Dokumenten in eine so neue Umgebung zu verschieben, ist eine gigantische Aufgabe. Sie muss sich an einer sorgfältig durchdachten mittel- bis langfristigen strategischen Planung orientieren. Wir müssen über genügend Flexibilität verfügen, um den ständigen technischen Veränderungen gerecht zu werden, die uns von unserem Publikum und von Web-Service- Providern aufgezwungen werden. Sicherheit auf vielen Ebenen ist heute eine Priorität: GDPR-Konformität, Schutz vor Website-Hacking, Backups gegen Datenverlust. All dies für eine Website von der Größe unserer, braucht professionelle Schutzdienste. Die Übergabe Eine Familienkrise hielt Dave zu beschäftigt, um daran für das erste Quartal 2019 zu arbeiten. Seitdem hat er die Website aufgeräumt, alle älteren Seiten überarbeitet und neue Seiten für 2019 hinzugefügt. In der Zwischenzeit prüfte Eugy Möglichkeiten für einen neuen Look. Ein Teil seiner Aufgabe ist es, die Website für jüngere Filmemacher attraktiv zu machen. Webmaster müssen auf neue Situationen reagieren. Der Webmaster organisiert auch einige E-Mail-Adressen für Ausschussmitglieder und spezielle Zwecke, wie z.B. author@unica-web.com, an die seit vier Jahren Autorenformulare geschickt werden. Nicht unbedingt Teil dieses Berichts, aber Dave gründete eine UNICA-Gruppe auf Facebook, die alle möglichen damit verbundenen Aktivitäten fördert. In Zukunft Jede Website ist nur so gut wie ihre Autoren. Wir brauchen Nachrichten, Ideen, Ankündigungen, Berichte und Bilder von jeder UNICA-Mitgliedsorganisation. Es wird eine neue Adresse für die Website und für die speziellen E-Mails geben. Dave und Eugy sehen die alten und neuen Websites eine Zeit lang nebeneinander laufen, bevor der Berg des älteren Materials in den neuen Stil gebracht werden kann. Page | 11
www.unica-web.one ist die neue Adresse.
Eugy hat bereits damit begonnen. Über viele Monate hinweg wird es das alte Material aufnehmen
und neues hinzufügen. Eugy hat auch einen koordinierten Satz von E-Mail-Adressen für verschiedene
Zielgruppen erstellt. Er glaubt, dass eine passwortgeschützte BLOG-Struktur für mehrere
Kommunikationszonen erforderlich ist.
Seine ausgewählten Webhosts hatten ein geeignetes Blogsystem, das er jedoch im Januar abbrach. In
der zweiten Juliwoche kündigten sie jedoch eine neue Version in der WordPress-Umgebung als
einsatzbereites Produkt an. Diese Weiterentwicklung wird weiterverfolgt.
Timeline
1979 - Arie de Jong entwickelt die erste Website für UNICA
2013 - Dave Watterson übernimmt die Leitung.
7. September 2018 in Blansko wählt die Generalversammlung Eugy Van Gool nach seinem
Vortrag über die Möglichkeiten, UNICA stärker auf den Weg der digitalen
Dienste zu bringen.
8. November 2018 in einem Skype-Meeting diskutierten Dave, Eugy und Emile de Gruijter
(NOVA Secretary & Joint Webmaster in den Niederlanden), wie man für die
UNICA2019-Website zusammenarbeiten kann. Unser Ziel war es,
Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie man Festival-Abonnements über
einen Internetdienst sammeln kann.
23.-25. November 2018 Brüssel: Der UNICA-Ausschuss ernennt Eugy zum nächsten Webmaster für
den Zeitraum 2018-2021. Es wird vereinbart, dass Dave Watterson den
Transfer so reibungslos wie möglich gestalten wird.
26. November Ab diesem Zeitpunkt unterstützte Eugy NOVA beim Aufbau der Website
unica2019.nl durch die Übersetzung ins Französische. Diese Unterstützung
ermöglichte es ihm, Einblicke in die Anforderungen und Probleme bei der
Einrichtung einer Website zu erhalten, die alle Anmeldungen für die
Kongresskarte und den Film für einen UNICA-Kongress bearbeitet. Ziel ist es,
zu prüfen, ob es möglich ist, dies jedes Jahr als festen Service auf der
Hauptseite der UNICA zu integrieren. Dies würde stabile Verfahren für die
UNICA-Mitgliedsorganisationen schaffen und diese zeitaufwändigen
Aufgaben für die Länder, die zukünftige Kongresse veranstalten, reduzieren.
Dezember 2018: Erste Kontakte zur Anbieterfirma ONE (www.one.com). Auf der negativen
Seite kündigt dieses Unternehmen Änderungen in seinem Leistungskatalog
an, ohne sich darüber im Klaren zu sein. Positiv zu vermerken ist, dass ihr
System es jedem ermöglicht, ohne besondere Kenntnisse die Rolle des
Webmasters zu übernehmen. Eugy nutzt sie bereits seit mehr als vier
Jahren, in seiner Rolle als Webmaster für zwei verschiedene
Filmorganisationen. Er hat festgestellt, dass alle Änderungen, die das
Unternehmen vornimmt, nahtlos umgesetzt werden.
Page | 121. Trimester 2019 Ausarbeitung der Website Transferstrategien.
15-17 März 2019 Birmingham: Sitzung des UNICA-Ausschusses. Aus familiären Gründen
konnte Dave mehrere Wochen lang nicht teilnehmen oder aktiv sein. Die
strategische Planung war vorübergehend ausgesetzt. Eugy berichtete von
Plänen, eine Testversion der neuen Website zu veröffentlichen und Dave
später im Jahr zu besuchen, um den Transfer zu starten.
20. April 2019 wurde www.unica-web.one erstellt und mit dem Bau begonnen.
6. Juli 2019 besuchte Eugy Dave in Großbritannien für ein paar Tage der Diskussion.
Beide Webmaster einigten sich auf Pläne zur Koordination der Website-
Migration.
Juli 2019 und 1. Juli 2019
und 1. Hälfte August ist ein weiterer Bau geplant. Eugy's Ziel ist es, dass die Grundlagen von
www.unica-web.one am 23. August 2019 in den drei UNICA-Sprachen
laufen. Die www.unica-web.com Version bleibt online, bis alles in der
aktualisierten Version verfügbar ist.
- ¬Dave Watterson (scheidender Webmaster) und Eugy Van Gool (eingehender Webmaster)
* (Entschuldigung an Douglas Adams)
Ab dem 23. August ist die UNICA-Website verfügbar:
www.unica-web.one
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