WAN-IFRA Statutes Statuts - 19.06.2019 | wan-ifra.org
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WAN-IFRA
Statutes · Statuts
19.06.2019 | wan-ifra.org
Page 1
Statutes WAN-IFRA
Preamble § 2 Purpose and Activities
WAN-IFRA CH changed its denomination into 1. The purpose of WAN-IFRA is to fulfil the
WAN-IFRA as of 12 December 2015. tasks outlined in the preamble through
appropriate activities. WAN-IFRA is dedicated
WAN-IFRA and WAN-IFRA FR are world-wide to supporting newspapers and the entire news
sister organisations dedicated to be the publishing industry as well as their technology
indispensible partners of newspapers and the and service providers.
entire news publishing industry.
It sets out specifically:
WAN-IFRA defends and promotes press a) To defend and promote press freedom and
freedom, quality journalism and editorial the economic independence of newspapers
integrity. WAN-IFRA is at the same time a which is an essential condition for that
research organisation providing the news freedom.
publishing industry with applied research in
the fields of technology and business. b) To promote the fundamental role of
newspapers and the entire news publishing
The news publishing industry comprises both industry in society and in building and
media enterprises with roots in publishing as sustaining democracy.
well as their technology and service providers.
c) To improve editorial quality and promote
ethical journalism
WAN-IFRA and WAN-IFRA FR work together
in the pursuit of common goals. d) To provide expertise and research in
publishing strategy, editorial, advertising,
marketing, technology, production and
§ 1 Basic Principles distribution issues to the industry.
The basic conviction of WAN-IFRA is that free e) To provide a world-wide centre for industry
and independent newspapers and a free and research and implementation and a platform
independent news publishing industry play an for the exchange of ideas, information and
indispensable role in maintaining free societies experience between all parties of the news
and promoting human rights. publishing industry.
WAN-IFRA adheres to the principles of Article f) To foster international co-operation in order
19 of the Universal Declaration of Human t o e n c o u ra g e t h e c u l t u re o f rea d i n g
Rights and to the obligation in the Constitutive newspapers through the establishment and
Charter of UNESCO to promote the free flow d e v e l o p m e n t o f Yo u n g R e a d e r a n d
of ideas through the media. Newspapers in Education programmes.
Article 19 affirms that “everyone has the right g) To provide opportunities for senior news
to freedom of opinion and expression; this executives to exchange ideas and information
right includes freedom to hold opinions about editing newspapers.
without interference and to seek, receive and
h) To represent the newspaper and news
impart information and ideas through any
publishing industry in all international
media and regardless of frontiers”.
discussions on media issues.
WAN-IFRA sees the development of new
businesses supported by the development of
new technology as a means to keep the § 3 Registered Name and Legal
members of our community commercially Status
independent thus supporting with its research
a free and independent press. WAN-IFRA is an Association based in Zug,
Switzerland, registered in accordance with
WAN-IFRA considers that the sense of freely Articles 60 to 79 of the Swiss Civil Code. The
accepted personal responsibility is one of the registered address of the Association is: WAN
essential guarantees for the freedom and IFRA, Hänibühl 8, Zug, Switzerland.
independence of the press. Registration number CH-170.6.000.007-8.
Page 2
Statutes WAN-IFRA
WAN-IFRA FR is a non-profit Association organised on a geographical basis or in
regulated by French law of July 1901. the accordance with specialised subjects, if a need
registered address is : WAN-IFRA, 69 Rue du arises for such establishments, committees or
Chevaleret FR 75013 Paris. Registration sections.
number SIRET 784 451 981 00061 /
Associations National register (RNA) :
W751031933. § 8 Role and Organisation of the
World Editors Forum
§ 4 Assets 1. The World Editors Forum (hereinafter
referred to as WEF) is the organisation for
1. WAN-IFRA is financed through membership editors and senior news executives within
revenues (see § 13) as well as subventions and WAN-IFRA.
revenues from other products and services
such as exhibitions, events, trainings and 2. WEF is governed by the WEF Board, which is
advisory services and others. an advisory Board to the WAN-IFRA Board
regarding all editorial and content issues.
2. The assets of WAN-IFRA are the sole
property of the Association. Members have no 3. WEF strategic plans and annual budgets are
legal claim or right to the assets. approved by the WEF Board, the WAN-IFRA
Board and the WAN-IFRA CEO.
3. In case of dissolution of the Association,
funds and assets remaining after discharging
liabilities, and not committed to any specific
purpose, will be transferred to a non-profit
§ 9 Role and Organisation of the
institution exempted from taxes to be Committee of Directors of Member
determined by the General Assembly and the Associations
receiver of the revenue. It is expressly provided
1. The Committee of Directors of WAN-IFRA
that in case of dissolution remaining funds or
member associations comprises the Directors
assets will not return to members.
of the associations of publishers that are
4. Realisation of any possible profits which members of WAN-IFRA.
could result in any form, or the financial
2. The Committee is an advisory body to the
reserves of the Association, may be used for
WAN-IFRA Board and Executive
the aims of the Association only. No member
may share in the profits or receive any Committee, with responsibility on Global
dividends from the resources of the Media Policy. The Committee particularly
Association. establishes priorities, workflow and position
papers on global media policy matters.
3. The Committee is regulated by its
§ 5 Liability guidelines, established in full respect of the
Only the assets of the Association can be used Statutes of WAN-IFRA.
to discharge its liabilities.
§ 10 Members
§ 6 Financial Year 1. Legal bodies may become members of
The financial year of the Association is the WAN-IFRA, natural persons in exceptional
calendar year. cases. Members of the sister association WAN-
IFRA FR are also members of WAN-IFRA.
2. A distinction is made between members
§ 7 Sections and Committees with the right and members without the right
to vote in the General Assembly.
The Executive Board may decide to create
within WAN-IFRA a number of secondary a) Members with the right to vote are:
establishments, sections or committees
Page 3Statutes WAN-IFRA
- National associations of newspaper Otherwise the membership will continue for
publishers which uphold the aims and another year.
objectives listed in Article 2 above and
3. Any member of WAN-IFRA which
which support the principles laid down in
contravenes these articles, knowingly violates
Article 1. If a national organisation seeks
the resolutions of the Board or the General
admission to WAN-IFRA and one or more
Assembly, delays without special authorisation
organisations from the same country are
more than one year in the payment of
already in membership, the CEO shall
membership fee or is responsible for any act
consult these existing members before
likely to prejudice seriously the interest of
referring the application to the Board, with
WAN-IFRA, may be expelled by the Board or,
whom the decision rests.
in the case of national associations, the
- Publishing companies including newspaper General Assembly.
publishers, magazine publishers or
publishers of any periodical press as well as
all other news publishing companies.
§ 12 Right to Vote
- News agencies.
1. Members with the right to vote are entitled
b) Members without the right to vote are:
to vote in the General Assembly.
- Affiliate associations, defined as other
2. The national associations have votes as
organisations of news publishing
following:
companies, editors and media, whether
- 30 votes = over 100 copies sold per 1,000
regional or world-wide, which support the
inhabitants
principles defended by WAN-IFRA
- 20 votes = between 11 and 100 copies sold
- Suppliers and other providers of technology per 1,000 inhabitants
or services to the news publishing industry - 10 votes = between 1 and 10 copies sold
- Educational institutions, including per 1,000 inhabitants
universities, colleges, research institutes and If there are two or more national associations
other educational organisations. from one country, votes are split among
- WEF members them.
- Individual members admitted in exceptional 3. Publishing companies and news agencies
cases have one vote each.
3. The Board shall decide whether a national 4. The national associations have a veto in the
association membership shall be granted. The General Assembly. The veto can be exercised
CEO shall decide on all other memberships. with a 2/3 majority of the votes of the present
national associations (Article 12 - 2 is
4. WEF membership is determined by the WEF applicable).
Board within WAN-IFRA statutes and rules.
§ 13 Membership Fees
§ 11 Commencement and
Termination of Membership 1. Membership fees are decided by the Board
and ratified by the General Assembly. Annual
1. Membership commences with admission. It fees for national associations are fixed by the
terminates by withdrawal, death, dissolution, Board.
bankruptcy, liquidation, exclusion, or by a
member losing the qualification required for 2. Payment of the fee constitutes membership
membership. to both WAN-IFRA and WAN-IFRA FR.
2. Resignation from WAN-IFRA is only possible 3. The membership fees will be increased
at the end of a financial year. The notification of annually based on the level of inflation
resignation must be received in writing at least calculated by Eurostat unless decided
six months before the end of the financial year. otherwise by the Board.
Page 4Statutes WAN-IFRA
§ 14 General Assembly § 17 Performance
1. The General Assembly constitutes the 1. The President or the Vice President of the
Supreme Organ of the Association. Association or, if necessary, a member of the
Board will preside over the General Assembly.
2. Its special functions are:
- to ratify the membership fees as decided by 2. Decisions will be confined to the agenda.
the Board.
3. Decisions will be taken by simple majority of
- to receive the annual reports and ratify the votes cast except for decisions for which 75%
annual accounts. of votes of members being present are
- to elect Members of the Board. necessary.
- to elect the WAN-IFRA President for up to 4. Any member unable to attend may appoint
two mandates of two years, and up to two another member as proxy. Proxy has to be in
Vice Presidents and a Treasurer for written form.
mandates of two years.
- to appoint a certified auditor where 5. Voting is by show of hands, or, if the General
appropriate. Assembly so decides, by secret written ballot.
A proposition is rejected with a tie of votes.
- to agree on changes in the statutes.
Abstention from voting does not count as a
- to agree on a dissolution of the Association. given vote.
- to expel any national association.
§ 18 Supervisory Board
§ 15 Convocation
1. The Supervisory Board decides upon major
1. The General Assembly will be summoned by strategic issues and approves the accounts
the President. The President may delegate this before ratification at the General Assembly.
task to the Vice President or the CEO. The
2. The Supervisory Board elects members to
President, the Vice President, or CEO
the Executive Board and supervises the
determines time and place.
Executive Board. The Executive Board reports
2. The notice convening the meeting will be all activities and decisions to the Supervisory
sent by regular mail, email or fax at least 20 Board.
days before the meeting and must include the
3. Supervisory Board composition
agenda and related documents. In
extraordinary cases related documents can be
- Members of the Supervisory Board with
sent later subject to the agreement of the voting rights (one vote each) are:
President. - WAN-IFRA President (automatic member)
- President of World Editors Forum (automatic
member)
§ 16 Extraordinary General - Representatives of affiliate member
Assembly associations as defined in Article 10.2.b)
following recommendation by the WAN-
1. An Extraordinary General Assembly may be IFRA executive management.
convened by the President either in agreement
- Up to two Vice Presidents (automatic
with the Board, or at the written request of 1/5
of the members specifying the agenda and members)
the proposals on which votes are to be taken. - Treasurer (automatic member)
The President may delegate this task to the - Representatives of national associations
Vice President or the CEO. (elected in General Assembly)
2. If an Extraordinary General Assembly is - Chairman of Committee of Executive
requested by 1/5 of the members, it shall take Directors of national associations (automatic
place within 90 days following the receipt of member)
the request by WAN-IFRA.
Page 5Statutes WAN-IFRA
- Publishers from countries without national § 19 Executive Board
association (candidature proposed by the
Supervisory Board) 1. The Executive Board directs and supervises
the Association and represents it with regards
- Publishers from countries with national
to third parties. The task to represent the
association not being WAN-IFRA member
Association can be given to the appointed
(candidature proposed by the Supervisory
CEO at the discretion of the Executive Board.
Board)
The Executive Board decides on important
- Members of the Supervisory Board without strategic and operational issues. It reports all
voting rights are: activities and decisions to the Supervisory
- Additional publishers from countries with Board from which it receives mandate
association being WAN-IFRA member
2. The Executive Board consists of up to 9
(candidature proposed by the Supervisory
members, including
Board).
The WAN-IFRA President (elected for up to two
4. The President can appoint Honorary
mandates of two years)
Supervisory Board Members, pending the vote
of the General Assembly. Honorary Members Up to two Vice Presidents (elected for
of the Supervisory Board do not have voting mandates of two years)
rights. Executive Directors of national
associations can attend meetings of the the Treasurer (elected for mandates of two
Supervisory Board as observers. years)
5. The Supervisory Board meets at least twice a the President of the World Editors Forum
year. the Chairman of Committee of Executive
6. Decisions are made with a majority vote of Directors of national associations
members being present. The WAN-IFRA Up to four additional members from the
President has a casting vote in case of tie of Supervisory Board
votes.
3. The Executive Board meets at least four
7. Supervisory Board Mandates have a times per year. Members must attend at least
duration of two years and can be renewed two meetings per year in order to maintain
twice. A member who has served for the total their seat.
six years can be re-elected in the Supervisory
Board for mandates of one year, following a 5. A quorum exists when two thirds of the
specific recommendation by the President. members are present. Decisions are made with
a majority vote. Each member of the Executive
8. Meetings of the Supervisory Board will be Board has one vote. The WAN-IFRA President
summoned by the President. The President will have a casting vote in the event of a tie of
may delegate this task to the Vice President or votes.
the CEO. The President, the Vice President, or
CEO determines time and place. 6. Executive Board Mandates have a duration
of two years and can be renewed twice. A
9. The notice convening the meeting will be member who has served for the total six years
sent by regular mail, email or fax at least 10 can be re-elected in the Executive Board for
days before the meeting and must include the mandates of one year, following a specific
agenda and related documents. In recommendation by the President.
extraordinary cases related documents can be
sent later subject to the agreement of the 7. The notice convening the meeting will be
President. sent by regular mail, email or fax at least 10
days before the meeting and must include the
10. Article 17 - 1, 2, 4, 5 is applicable. agenda and related documents. In
extraordinary cases related documents can be
sent later subject to the agreement of the
President.
8. Article 17 - 1, 2, 5 is applicable.
Page 6Statutes WAN-IFRA
9. The Executive Board may, at its discretion, § 24 Official Language of the
invite working groups to attend the Executive Statutes, Applicable Law
Board for specific purposes.
1. The English version of the statutes of the
Association alone shall prevail for all queries
and interpretations.
§ 20 Chief Executive Officer (CEO)
2. The applicable law is Swiss Law.
1. The CEO is appointed by the WAN-IFRA
President in consultation with the
ExecutiveBoard.
§ 25 Validity
2. The CEO shall be responsible to the
Supervisory Board and the Executive Board for The statutes came into effect on 1 July 2009.
the general management and administration This updated version of the Statutes was
of the Association in accordance with policies
approved by the General Assembly of
and resolutions passed by the General
Members on 3 June 2019.
Assembly, the Supervisory Board and the
Executive Board.
§ 21 Representation
The Association can be represented by two of
the following:
- the WAN-IFRA President
- the WAN-IFRA Vice President
- the Treasurer
- the CEO
§ 22 Amendment of Articles,
Dissolution of the Association,
Extraordinary Resolutions
Resolutions on amendment of the Articles and/
or dissolution of the Association require a
majority of 75% of the votes of members
present at the General Assembly.
§ 23 Liability
The Association will indemnify the
members of the WAN-IFRA Executive
Board for claims arising from their actions
or omissions, except for cases of gross
negligence or intent.
Page 7Statutes WAN-IFRA
Préambule nouvelles technologies permet aux membres
de notre communauté de rester indépendants
WAN-IFRA CH a changé sa dénomination en sur le plan commercial et soutient donc par ses
WAN-IFRA à partir du 12 décembre 2015. travaux de recherche, la liberté et
l’indépendance de la presse.
WAN-IFRA et WAN-IFRA FR sont deux
organisations mondiales sœurs dont l’objectif WAN-IFRA estime que la responsabilité
est d’être les partenaires indispensables des personnelle librement assumée est l’une des
journaux et des éditeurs de médias garanties essentielles de la liberté et de
d’information. l’indépendance de la presse.
WAN-IFRA défend et encourage la liberté de
la presse, le journalisme de qualité et
l’intégrité éditoriale. WAN-IFRA est aussi un
§ 2 Mission et activités
institut de recherche qui effectue des travaux 1. La mission de WAN-IFRA est d’atteindre les
de recherche appliquée dans les domaines objectifs indiqués dans le préambule par le
technique et commercial pour l’industrie de la biais d’activités appropriées. WAN-IFRA
presse et des éditeurs de médias s’engage à apporter tout son soutien aux
d’information. journaux et aux éditeurs de médias
d’information ainsi qu’à leurs fournisseurs de
Par industrie de la presse et des éditeurs de technologie et leurs prestataires de services.
médias d’information, nous entendons aussi
bien les entreprises dont l’activité première est Elle doit en particulier :
de publier des informations que les
a) Défendre et promouvoir la liberté de la
fournisseurs de technologie et de services de
presse et l’indépendance économique des
ce même secteur.
journaux qui est l’une des conditions
WAN-IFRA et WAN-IFRA FR collaborent en essentielles de cette liberté.
vue d’atteindre des objectifs communs. b) Promouvoir le rôle fondamental des
journaux et des éditeurs de médias
d’information dans la société et dans la
§ 1Principes fondamentaux construction et le maintien de la démocratie.
La conviction fondamentale de WAN-IFRA est c) Améliorer la qualité rédactionnelle et
que des journaux libres et indépendants ainsi promouvoir le journalisme éthique.
qu’une industrie de la presse libre et
d) Apporter son expertise à l’industrie sur les
indépendante jouent un rôle indispensable
questions de stratégie des entreprises médias
dans la protection de sociétés libres et dans la
et dans les secteurs de la rédaction, la
promotion des droits de l’homme.
publicité, le marketing, la technique, la
WAN-IFRA adhère aux principes énoncés dans production ainsi que la distribution et mettre à
l’article 19 de la Déclaration universelle des sa disposition les résultats de ses travaux de
droits de l’homme et à l’obligation de faciliter recherche dans ces domaines.
la libre circulation des idées par le mot et par
e) Être un centre international de recherche et
l’image figurant dans l’acte constitutif de
d’implémentation ainsi qu’une plate-forme
l’UNESCO.
permettant à toutes les parties prenantes de
L’article 19 affirme que « tout individu a droit à l’industrie des médias d’échanger des idées,
la liberté d’opinion et d’expression, ce qui des informations et leurs expériences.
implique le droit de ne pas être inquiété pour
f) Encourager la coopération internationale
ses opinions et celui de chercher, de recevoir
pour promouvoir la lecture des journaux grâce
et de répandre, sans considérations de
à l’élaboration et le développement de
frontières, les informations et les idées par
programmes visant à inciter les jeunes à lire les
quelque moyen d’expression que ce soit ».
journaux et à intégrer les journaux dans
WAN-IFRA considère que le développement l’enseignement (programmes NIE).
de nouvelles activités grâce à l’essor des
Page 8Statuts WAN-IFRA g) Permettre aux responsables des médias bénéfices ou recevoir des dividendes prélevés d’échanger des idées et des informations sur la sur les revenus de l’association. réalisation de journaux. h) Représenter l’industrie de la presse et des éditeurs de médias d’information dans toutes § 5 Responsabilité les discussions internationales concernant les Seul l’actif social de l’association peut servir à médias. couvrir les engagements de l’association. § 3 Nom et situation juridique § 6 Exercice fiscal WAN-IFRA est une association déclarée à L’exercice de l’association coïncide avec capacité juridique régie par les articles 60 à 79 l’année civile. du code civil suisse. L’adresse déclarée de WAN-IFRA est Hänibühl 8, Zoug, Suisse. WAN-IFRA FR est une association à but non § 7 Comités thématiques et spéciaux lucratif régie par la loi française de juillet 1901. Le siège social de WAN-IFRA FR est situé 69 Le cas échéant, et à sa discrétion, le Bureau Rue du Chevaleret FR 75013 Paris
Statuts WAN-IFRA
Bureau Exécutif de WAN-IFRA, ayant pour instituts de recherche et autres institutions
mission la définition de l’agenda de pédagogiques
l’association en matière de régulation des - les membres du WEF
médias. En particulier, le Comité établit les - les membres individuels admis à titre
priorités, des processus de travail et des prises
exceptionnel
de position officielles sur des questions de
régulation et affaires publiques. 3. Le Board décide si la qualité de membre
peut être octroyée à une association nationale.
3. Le Comité est régit par une charte de
Le CEO décide de l’octroi de la qualité de
fonctionnement établie en plein accord avec
membre dans tous les autres cas.
les statuts de WAN-IFRA.
4. L’octroi de la qualité de membre du WEF
relève du Board du WEF conformément aux
§ 10 Membres statuts et règlements de WAN-IFRA.
1. Des personnes juridiques ou
exceptionnellement des personnes physiques § 11 Début et perte de la qualité de
peuvent devenir membres de WAN-IFRA. Les
membre
membres de l’association sœur WAN-IFRA FR
sont également membres de WAN-IFRA. 1. La qualité de membre commence au
moment de l’admission. Elle se perd par
2. Distinction est faite entre les membres ayant
démission, décès, dissolution, faillite,
le droit de vote à l’assemblée générale et les
liquidation, exclusion ou lorsqu’un membre ne
membres privés du droit de vote.
possède plus les qualifications requises pour
a) Les membres ayant le droit de vote sont : faire valoir sa qualité de membre.
- les associations nationales regroupant des 2. L’adhésion à WAN-IFRA ne peut être résiliée
éditeurs de journaux qui soutiennent les qu’à la fin d’un exercice. La notification écrite
buts et objectifs énumérés au § 2 ci-dessus de la résiliation doit être reçue six mois au
et qui souscrivent aux principes énoncés au moins avant la fin de l’exercice. Dans le cas
§ 1. Si une organisation nationale sollicite contraire, l’affiliation est reconduite jusqu’à la
son adhésion à WAN-IFRA alors qu’une ou fin de l’année suivante.
plusieurs autres organisations du même
pays sont déjà membres, le CEO consultera 3. Tout membre de WAN-IFRA qui enfreindrait
les membres existants avant de transmettre les présents articles, violerait sciemment les
la candidature au Board qui a pouvoir de résolutions du Board ou de l’assemblée
décision générale, serait en retard de plus d’un an dans
- les sociétés d’édition incluant les éditeurs le paiement de ses cotisations sans
de journaux et de magazines ou de toute autorisation spéciale, ou se rendrait coupable
forme de presse périodique ainsi que tout d’actes susceptibles de nuire gravement aux
autre éditeur de médias d’information intérêts de WAN-IFRA, pourra être radié sur
- les agences de presse décision du Board, ou dans le cas
d’associations nationales, sur décision de
b) Les membres privés du droit de vote sont : l’assemblée générale.
- les associations affiliées, qui sont définies
comme toute autre organisation regroupant
entreprises de presse, éditeurs et médias au § 12 Droit de vote
niveau régional ou mondial et qui
soutiennent les principes défendus par 1. Les membres ayant le droit de vote sont
WAN-IFRA autorisés à voter à l’assemblée générale.
- les fabricants et autres fournisseurs 2. Le nombre de voix des associations
techniques et prestataires de services pour nationales est attribué comme suit :
l’industrie de la presse
30 votes = diffusion payée de plus de 100
- les établissements d’enseignement, dont les
exemplaires pour 1 000 habitants
universités, les collèges universitaires, les
Page 10Statuts WAN-IFRA
20 votes = diffusion payée entre 11 et 100 § 15 Convocation
exemplaires pour 1 000 habitants
1. L’assemblée générale des membres est
10 votes = diffusion payée entre 1 et 10 convoquée par le président. Le président peut
exemplaires pour 1 000 habitants déléguer cette tâche au vice-président, ou au
Si un même pays est représenté par deux CEO. Le président, le vice-président, ou le
associations nationales ou plus, les voix sont CEO fixent la date et le lieu.
réparties entre elles. 2. La lettre de convocation à cette assemblée
3. Les éditeurs de médias d’information et les doit être expédiée par voie postale, courrier
agences de presse ont chacun une voix. électronique ou fax, au moins vingt jours avant
la date de l’assemblée et doit contenir l’ordre
4. Les associations nationales disposent d’un du jour de l’assemblée et les documents
droit de veto à l’assemblée générale. Ce veto afférents. En cas de circonstances
s’exerce à la majorité des 2/3 des votes des extraordinaires, les documents afférents
associations nationales présentes (selon le § peuvent être envoyés plus tard, sous réserve
12, alinéa 2). de l’accord du président.
§ 13 Cotisations des membres § 16 Assemblée générale
1. Les cotisations sont fixées par le Board et extraordinaire
approuvées par l’assemblée générale. Les 1. Une assemblée générale extraordinaire peut
cotisations annuelles des associations être convoquée par le président soit en accord
nationales sont fixées par le Board. avec le Board, soit sur demande écrite d’un
2. Le paiement de la cotisation vaut comme cinquième des membres précisant l’ordre du
adhésion à WAN-IFRA et WAN-IFRA FR. jour et les propositions à soumettre au vote
des membres. Le président peut déléguer
3. Les cotisations seront augmentées cette tâche au vice-président, t ou au CEO.
annuellement sur la base du taux d’inflation
calculé par Eurostat, sauf décision contraire du 2. Si une assemblée générale extraordinaire
Board. est requise par 1/5 des membres, elle doit se
tenir dans les 90 jours suivant la réception de
la demande par WAN-IFRA.
§ 14 Assemblée générale
1. L’assemblée générale constitue l’organe § 17 Déroulement
suprême de l’association.
1. Le président ou le vice-président de
2. Elle est compétente pour : l’association ou, si nécessaire, un membre du
- ratifier les cotisations des membres fixées Board assume la présidence de l’assemblée
par le Board générale.
- recevoir les rapports annuels et ratifier le 2. Les décisions portent uniquement sur l’ordre
bilan de l’exercice du jour.
- élire les membres du Board
3. Les décisions sont prises à la majorité simple
- élire le président de WAN-IFRA pour un des suffrages exprimés, sauf dans le cas des
maximum de deux mandats de deux ans, et décisions qui requièrent 75 % des votes des
jusqu'à deux vice-présidents, et un trésorier membres présents.
pour des mandats de deux ans.
- nommer un commissaire aux comptes 4. Tout membre ne pouvant être présent peut
certifié, si nécessaire se faire représenter par un autre membre au
bénéfice d’une procuration écrite.
- convenir de modifications des statuts
- convenir de la dissolution de l’association. 5. Le vote se fait à main levée, ou, si
l’assemblée générale en prend la décision, à
- radier toute association nationale.
bulletin secret. En cas de partage des voix, la
Page 11Statuts WAN-IFRA
proposition est rejetée. L’abstention n’est pas de Surveillance n’ont pas le droit de vote. Les
considérée comme un vote. directeurs exécutifs des associations nationales
peuvent assister aux réunions du Conseil de
Surveillance en tant qu’observateurs.
§ 18 Conseil de Surveillance de 5. Le Conseil de Surveillance se réunit au
WAN-IFRA moins deux fois par an.
1. Le Conseil de Surveillance décide des 6. Les décisions sont prises à la majorité des
grandes questions stratégiques et approuve voix des membres présents. En cas de partage,
les comptes avant leur ratification à la voix du président de WAN-IFRA est
l’assemblée générale. prépondérante.
2. Le Conseil de Surveillance élit et contrôle les 7 .Les mandats des membres du Conseil de
membres du Conseil Exécutif. Le Conseil Surveillance ont une durée de deux ans et sont
Exécutif rend compte au Conseil de renouvelables deux fois. Un membre ayant
Surveillance de l'ensemble de ses activités et servi pour la totalité des 6 ans peut être réélu
décisions. dans le Conseil de Surveillance pour des
mandats d’un an, à la suite d’une
3 . Composition du Conseil de Surveillance.
recommandation du Président.
Les membres du Conseil de Surveillance
disposant du droit de vote (une voix chacun) 8. Le Conseil de Surveillance se réunit sur
sont : convocation du président. Le président peut
- Le président de WAN-IFRA (membre déléguer cette tâche au vice-président, ou au
automatique) CEO. Le président, le vice-président, ou le
- Le président du World Editors Forum CEO fixent la date et le lieu.
(membre automatique)
9. La lettre de convocation à la réunion du
- Les représentants des associations affiliées
Conseil de Surveillance doit être expédiée par
comme définies par l’article 10.2.b) suite aux
voie postale, courrier électronique ou fax, au
recommandations de la direction de WAN-
moins 10 jours avant la date de la réunion et
IFRA
doit contenir l’ordre du jour et les documents
- Jusqu’à deux vice-présidents (membres
afférents. En cas de circonstances
automatiques)
extraordinaires, les documents afférents
- Le trésorier (membre automatique)
peuvent être envoyés plus tard, sous réserve
- Des représentants des associations
d’accord du président.
nationales (élus en assemblée générale)
- Le président du comité des directeurs des 10. Les alinéas 1, 2, 4, 5 du § 17 s’appliquent
associations nationales (membre mutatis mutandis.
automatique)
- Des éditeurs de pays sans association
nationale (candidature proposée par le § 19 Conseil Exécutif
Conseil de Surveillance).
- Des éditeurs de pays ayant une association 1. Le Conseil Exécutif dirige et supervise
nationale qui n’est pas membre de WAN- l’association et la représente vis-à-vis des tiers.
IFRA (candidature proposée par le Conseil La représentation de l’association peut
de Surveillance). également être confiée au CEO en titre, à la
discrétion du Conseil Exécutif. Conseil Exécutif
Les membres du Conseil de Surveillance ne
décide des questions stratégiques et
disposant pas du droit de vote sont :
opérationnelles importantes. Il rend compte
- D’autres éditeurs de pays ayant une
de l'ensemble de ses activités et décisions au
association nationale membre de WAN-IFRA Conseil de Surveillance dont il reçoit mandat
(candidature proposée par le Conseil de
Surveillance). 2. Le Conseil Exécutif comprend jusqu’à 9
4 . Le président peut nommer des membres membres, dont:
honoraires du Conseil de Surveillance dans - le président de WAN-IFRA (élu pour un
l’attente de l’approbation par l’Assemblée maximum de deux mandats de deux ans)
générale. Les membres honoraires du Conseil
Page 12Statuts WAN-IFRA
- jusqu’à deux vice-présidents (élus pour des l’association et les résolutions prises par le
mandats de deux ans) Conseil de Surveillance, l’assemblée générale
- le trésorier (élu pour des mandats de deux et le Conseil Exécutif.
ans)
- le président du World Editors Forum
- le président du comité des directeurs des § 21 Représentation
associations nationales
- jusqu'à quatre membres supplémentaires L’association peut être représentée par deux
du Conseil de surveillance des personnes suivantes :
- le Président de WAN-IFRA.
3. Le Conseil Exécutif se réunit au moins quatre - le Vice-président.
fois par an et chaque membre s’engage à
- le Trésorier.
assister à au moins deux réunions par an pour
- le CEO.
conserver son siège.
5. Le quorum est atteint lorsque deux tiers des
membres sont présents. Les décisions sont § 22 Amendement des statuts,
prises à la majorité des voix. Chaque membre
dissolution de l’association,
du Conseil Exécutif dispose d’une voix. En cas
de partage, la voix du président de WAN-IFRA résolutions extraordinaires
est prépondérante. Les résolutions concernant l’amendement
6. Les mandats des membres du Conseil d’articles et/ou la dissolution de l’association
Exécutif ont une durée de deux ans et sont requièrent une majorité de 75 % des voix des
renouvelables deux fois. Un membre ayant membres présents à l’assemblée générale.
servi pour la totalité des 6 ans peut être réélu
dans le Conseil Exécutif pour des mandats
d’un an, à la suite d’une recommandation du § 23 Responsabilité
Président.
L’association libère les membres du Conseil
7. La lettre d’invitation à la réunion du Conseil Exécutif de toutes réclamations dues à leurs
Exécutif doit être expédiée par voie postale, actions ou omissions, sauf en cas de
courrier électronique ou fax, au moins 10 jours négligence grave ou d’actes et/ou omissions
avant la date de la réunion et doit contenir intentionnels.
l’ordre du jour et les documents afférents. En
cas de circonstances extraordinaires, les
documents afférents peuvent être envoyés § 24 Langue officielle des statuts et
plus tard, sous réserve de l’accord du
loi applicable
président.
1. La version anglaise des Statuts de
8. Les alinéas 1, 2, 5 du § 17 s’appliquent
l'association qui prévaut pour toute question
mutatis mutandis.
et point d’interprétation.
9. Le Conseil Exécutif peut, à sa discrétion,
2. La loi applicable est la loi suisse.
inviter des groupes de travail à assister au
Conseil Exécutif à des fins particulières.
§ 25 Validité
§ 20 Chief Executive Officer (CEO) Les statuts sont entrés en vigueur à partir du
1er juillet 2009.
1. Le CEO est nommé par le président de
WAN-IFRA en concertation avec le Conseil Version mise à jour le 3 juin 2019 par décision
Exécutif. de L’Assemblée Générale des membres.
2. Le CEO est responsable vis-à-vis du Conseil
de Surveillance et du Conseil Exécutif de la
gestion et l’administration générale de
l’association en accord avec les principes de
Page 13WAN-IFRA WAN-IFRA FR
Rotfeder-Ring 11 69 Rue du Chevaleret
DE 60327 Frankfurt am Main FR 75013 Paris
CH-170.6.000.007-8 SIRET 784 451 981 00061
Handelsregister des Kantons Zug RNA W751031933
USt-ldNr. DE 111 607 784 DUNS 734457377
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