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First steps for a perfect start             english

Erste Schritte für einen perfekten Start!   german

   Sponsored by the Ministry
   of Science, Research and Art
First steps for a perfect start!                                                                2    >>>>>>>                                                   3

Dear international students,                                                                                   Step 1: German visa

You are about to start as a Bachelor’s or Master’s student at Heilbronn University of Applied                  Step 2: Blocked Account
Sciences (HHN). Of course, if you are new to Germany and/or to HHN, there is a lot to get used to.
This welcome brochure has been specially prepared to give you relevant information and ans-                    Step 3: Travel Insurance
wer the first questions you might have about studying at HHN. We have compiled this com-
prehensive brochure to help you along. It contains practical information you will need to get                  Step 4: Accomodation
through your first semester in Heilbronn based on questions commonly asked by international
students. Undoubtedly, not every concern that you have will be covered here. If you have a                     Step 5: FINANce and funding
problem, a good rule of thumb is to contact us at iment@hs-heilbronn.de . If we can’t help you,
we will make sure to find someone who can.                                                                     Step 6: the intercultural mentoring Programme
In the light of the COVID-19 pandemic, we are providing Frequently Asked Questions at this page:
www.hs-heilbronn.de/corona/faq and strongly encourage you to refer to this page regularly. We                  Step 7: travel to Heilbronn/Schwäbisch hall
will also seek to mitigate risks to health by applying social distancing and other government gui-
delines and continuing to respond to the changing public health situation through appropriate
                                                                                                               Step 8: Health insurance
changes to our courses, services and facilities. Please stay informed from this compilation of
multilingual information and advice from several federal ministries of the German government:
                                                                                                               step 9: Enrolment / Matriculation
Maybe you also have other aspiration, next to your study program. If so, you can always con-
                                                                                                               step 10: Print and validate student card
sider signing up for our intercultural mentoring programme (iMent) so you can get first-hand
support during your first semester from a student in a higher semester. He/she will be your                    step 11: Registration of address
mentor and support you with organizing your studies, making new contacts, learning German
and exploring the region. To sign up, please check out our website www.hs-heilbronn/iment or                   Step 12: Residence permit
send us an email at iment@hs-heilbronn.de .
We wish you an inspiring, educational, and, above all, pleasant period of study on our beautiful               Step 13: German Bank account
Best regards,                                                                                                  step 14: Semester ticket
Intercultural Mentoring Programme Coordination
Bildungscampus North, Building 17, Room S 2.12, 74076 Heilbronn                                                step 15: sim cards
Web: www.hs-heilbronn/iment
Email: iment@hs-heilbronn.de                                                                                   Useful Links and SERVICES AROUND CAMPUS

                                                                                                               Important dates in Winter semester 2020/2021
First steps for a perfect start!                                                                 4    >>>>>>>                                                                                          5

STEP 1: German visa                                                                                   STEP 4:       ACCOMMODATION
If you have an EU/EFTA nationality, visa regulations do not apply to you. However, most non-EU/       Students in Germany either live in a hall of residence, in a private flat or a shared flat (Wohnge-
EFTA citizens will need to apply for a student visa. Please check in advance whether a visa is        meinschaft „WG“). We recommend finding accommodation before you arrive in Heilbronn. The
required for you at the website of the Federal Foreign Office:                                        university does not automatically assign rooms to students when they enrol. There are a few
         www.auswaertiges-amt.de/en/einreiseundaufenthalt/-/231148                                    possibilities for finding a room:

The visa application process can take several months. It is therefore recommended to make an                >> Student Housing
appointment at the German embassy or consulate closest to you as early as possible. The link          The most inexpensive accommodation is the student resident hall. Studierendenwerk Heidel-
below will give you further details of the German diplomatic mission:                                 berg offers rooms or studios in a student residence. Online application at:
         www.auswaertiges-amt.de/en/aussenpolitik/laenderinformationen                                         www.stw.uni-heidelberg.de/en/living_online_application
You need to apply for a visa for study/education, which is a D visa (national visa). The study visa            Contact: Ms.Esther Alonso
is usually valid for 90 days and can then be converted into a long-term residence permit once
                                                                                                               Phone: +49 7131 250315
you have arrived in Germany.
                                                                                                               E-Mail: wohnen.hn@stw.uni-heidelberg.de
Due to the coronavirus outbreak, many countries have imposed travel restrictions or taken
                                                                                                      More about private student dorms: www.hs-heilbronn.de/accommodation
other steps to prevent the spread of COVID-19. Here is useful and important information for
your travel to Germany:                                                                                     >> Shared flat or studio
         https://www.auswaertiges-amt.de/en/coronavirus/2317268                                                www.ebay-kleinanzeigen.de		            www.wg-gesucht.de
        Do not apply for a Schengen visa (C visa), as this is only valid for a maximum stay of 90              www.studenten.hn		                     www.studenten-wg.de
        days and cannot be extended or converted into a long-term residence permit.                            www.immobilienscout24.de		             www.immostimme.de

STEP 2:      BLOCKED ACCOUNT                                                                                >> Temporary accomodation
                                                                                                               www.jugendherberge.de/en/              www.booking.com		             www.airbnb.de
A blocked account will be required for your visa application as well as the residence permit in
Germany, as it proves you have sufficient funding to support yourself during your studies.
                                                                                                      STEP 5: finance and funding
The annual requirement that must be paid into the blocked account is € 10,236, so you can
                                                                                                      In the state of Baden-Württemberg, there are tuition fees of € 1,500 per semester for internatio-
withdraw a maximum of €853 per month.
                                                                                                      nal students not from EU/EEA countries.
A German blocked account can be opened at Fintiba or Deutsche Bank. There might be other fi-
                                                                                                      Costs for living and accommodation are not included in the tuition fees. In addition to the tui-
nancial institutions accepted by the German Mission in your country (e.g. Kotak Mahindra Bank
                                                                                                      tion fees, there is also the semester fee (administration, student services and student’s union)
India, Vietinbank Vietnam), please check with these banks for more details.
                                                                                                      of currently € 154 per semester.
STEP 3: Travel INSURANCE                                                                              Further details about tuition fees: www.hs-heilbronn.de/re-enrolment

You are required to obtain travel insurance your first weeks in Germany. This must be sufficient
coverage while you are in the visa process. After arrival in Germany, a long-term public or private
insurance is needed.
First steps for a perfect start!                                                                 6    >>>>>>>                                                                                                                      7

Cost of living                                                                                        €80. Flixbus is also an inexpensive
                                                                                                      option. The journey with Flixbus from
     Housing                                                         € 295 - € 450                                                                                                                 Künzelsau
                                                                                                      Frankfurt to Heilbronn takes about
     Public Transport*                                               € 28
                                                                                                      2.5 to 3 hours and costs €8 - €14.
     Food                                                            € 200                                                                                                                   Heilbronn
                                                                                                      When you arrive at the main station
                                                                                                                                                                                                            Schwäbisch Hall
     Telephone, Internet, Radio and TV                               € 30                                                                                                     to Frankfurt
                                                                                                      in Heilbronn, you have several possi-                                   Airport

     Health Insurance                                                € 98
                                                                                                      bilities to reach your accommodation       G   E   R   M   A   N   Y
     Recreation, culture, sport, books                               € 100                            if it is not within walking distance.                                                     Stuttgart
                                                                                                                                                 Airport                                      Stuttgart
     Total living costs per month                                    € 751 - € 906                    You can either take a bus (use the                                                      Airport

*A semester ticket for the public transportation costs € 159 per semester (2020)                      app DB Navigator to check bus sche-                        Heilbronn
                                                                                                                                                                 Stuttgart Airport
                                                                                                      dule) or a taxi to your accommodati-
SCHOLARSHIPS                                                                                                                                                                                              TRAIN “DEUTSCHE BAHN“”
                                                                                                      on.                                                                                                 BUS
Information on scholarships for international students and the DAAD‘s (Deutscher Akademi-                                                                                                                 (www.h3nv.de)
                                                                                                      Travel to schwäbisch hall
scher Austauschdienst) scholarship database:
                                                                                                      The nearest airport to Schwäbisch Hall is Stuttgart. From Stuttgart, you can take a train to Schwä-
                                                                                                      bisch Hall-Hessental. The total trip takes about 1 hour 40 minutes and you have to change trains
More information on scholarships can be found at:                                                     one time.
         www.hs-heilbronn.de/scholarships                                                             From Frankfurt International Airport, you should take a train from  to Schwäbisch Hall-Hessental. Depending on the connection, you have to
STEP 6: Join our intercultural mentoring programmE                                                    change trains at least once. The total trip with Deutsch Bahn takes about 3-4 hours and costs
By signing up as a mentee of our programme, you will receive first-hand support in searching          around €45-70
for accomomdation, searching for German courses, making new contacts and finding your way
                                                                                                            >> To book train, S-Bahn: www.bahn.com/en/ or via DB Navigator App
around the city and the region. Especially, you will have opportunities to attend workshops and
outdoor activities within our programme. For more details please visit the link: www.hs-heil-               >> To book Flixbus: https://global.flixbus.com/
bronn.de/iment_english                                                                                      >> To use car sharing: www.blablacar.de/
                                                                                                             Due to the coronavirus outbreak, please observe the applicable regulations and wear a
STEP 7: Travel to Heilbronn / schwäbisch hall
                                                                                                             mask that covers your mouth and nose when using public transportation.
Travel to Heilbronn
There are two airports near Heilbronn. The nearest airport is Stuttgart International Airport. From   STEP 8: Health Insurance
the airport, you take the S-Bahn to Stuttgart central station (Stuttgart Hauptbahnhof), where         Health insurance is mandatory in Germany and you will not be able to enrol at the University
you can take the regional trains to Heilbronn main train station (Heilbronn Hauptbahnhof). The        without health insurance.
total trip takes 1.5 hours and costs about €12.
                                                                                                      EUropean Students:
The most regularly used airport when travelling to Heilbronn is Frankfurt International Airport.
                                                                                                      As a European citizen, you should have a European Health Insurance Card (EHIC) which is also
The journey to Heilbronn from Frankfurt airport takes about 2.5 hours and costs about €30-
                                                                                                      recognised in Germany. Once you have arrived in Germany, you can get your coverage approved
First steps for a perfect start!                                                                         8               >>>>>>>                                                                                                   9

by a statutory/public health insurance provider here who will issue an insurance certificate.                            About the enrolment process and the necessary documents, please find out from documents
Please ask your health insurance provider in your home country which documents you have to                               that come with your admission letter. For all questions, please contact the respective contact
take with you. If you are moving to Germany for a longer time, the S1 form is required                                   person of your study programme.
You can either apply for health insurance with one of the German public health insurance pro-                            STEP 10: Print and validate student card
viders or with a private one.
                                                                                                                         If your documents are complete, you will receive a document with a bar code to print your stu-
      >> PUBLIC HEALTH INSURANCE:                                                                                        dent card (Studentenausweis) from the student administration office (Studierendensekretari-
The statutory health insurance providers in Germany are obligated to offer an affordable tariff for                      at).
students up to 29 years of age. Students who reach the age of 30 while studying in Germany and                           The student card serves as proof that you are registered as a student at Heilbronn University.
who are not insured for at least 12 months in the student tariff can not switch to the statutory                         Therefore, you should carry it with you at all times. You will need it for borrowing books and
health insurance for students.                                                                                           other media at the library, for paying discounted student prices at the canteen and for receiving
         TK         www.tk.de/tk/english/610312                                                                          a student discount on tickets, and for washing machines in the residence halls.

         Barmer     www.barmer.de/en
                                                                                                                         STEP 11: REGISTRATION OF ADDRESS
         AOK        en.zuwanderer.aok.de/home/
                                                                                                                         Within 2 weeks after your arrival, you must register your
      >> PRIVATE HEALTH INSURANCE:                                                                                       residence with the Residents‘ Registration Office “Bür-
The normal tariff of statutory health insurance providers is significantly higher than the student                       geramt” at the city hall (Rathaus). This step is mandatory
                                                                                                                                                                                       Heilbronn City Hall, entrance from Lohtor-
tariff. For students who are already 30 years of age when they begin studying in Germany private                         for all. After you have registered, get a confirmation of
                                                                                                                                                                                       straße, Marktplatz 7, 74072 Heilbronn
health insurance may therefore be the better option. Students under 30 years old might choose                            registration and keep this as well as you need the confir-
to opt for private health insurance as well. In this case, you are also required to get a waiver from                    mation of registration when you apply for the residence       Residents‘ registration office: 1st floor

the public insurance to confirm that you do not require statutory co-                                                    permit.                                                       Immigration office: 3rd floor
verage. Some of the most popular private insurance providers are:                                                                                                                      Immigration office, Schwäbisch Hall
                                                                                                                                 >> PLEASE BRING THE FOLLOWING DOCUMENTS
         Mawista		              www.mawista.com/en/
                                                                                                                                ‰‰ Due to coronavirus outbreak, if you are in          Am Markt 6, 74523 Schwäbisch Hall
         Care Concept           www.care-concept.de/                                                                                Heilbronn an online appointment must be
                                                                         Student Administration-Campus Sontheim
         Hanse Merkur           www.hmrv.de/web/en                                                                                  made in advance at https://stadt-heilbronn.
                                                                         Max-Planck-Str. 39, 74081 Heilbronn
         Once you sign up with a private health insurance provider       Master programmes: Room B023
                                                                                                                                    appointmind.net/?cap=NDM0 or if you live in
         and get the statutory waiver, you will not be able to change                                                               Schwäbisch Hall, please make an appointment via E-Mail: auslaenderbehoerde@
                                                                         Bachelor programmes: Room B022-B025
         back to a public insurance provider for the duration of your    Student Administration-Campus Schwäbisch Hall
         studies.                                                        Ziegeleiweg 4, 74523 Schwäbisch Hall                   ‰‰ Passport
                                                                         Room A112                                              ‰‰ Confirmation of accommodation „Wohnungsgeberbestätigung“(provided by your
STEP 9: Enrolment / Matriculation                                                                                                   landlord)
After you arrive in Heilbronn/Schwäbisch Hall, you have to enrol
at the office of student administration (Studierendensekretariat).                                                       STEP 12: Residence permit
First steps for a perfect start!                                                               10     >>>>>>>                                                                                         11

Once you have registered, you must apply for a residence permit at the immigration office (Aus-       STEP 15: SIM Cards
länderbehörde). For foreigners from other EU member states who are staying in Germany for less
                                                                                                      A pre-paid SIM card is convenient and cheap. It usually costs between € 10–25 a month for
than three months such a permit is not required. If you need help filling out the forms, we will be
                                                                                                      internet, texts, and calls. Below are the recommended providers:
happy to assist you. Please bring the following documents:
    ‰‰ Application form for residence permit (only in German).                                              >> Blau: www.blau.de (order your SIM card online)

         Download at : www.heilbronn.de/fileadmin/daten/stadtheilbronn/formulare/rat-                       >> Vodafone: www.vodafone.de/freikarten/callya-special/ (order one online or buy it on
haus/auslaenderangelegenheiten/Antrag_Erteilung_einer_Aufenthaltserlaubnis.pdf                                 one of the many Vodafone shops around)
    ‰‰ Passport                                                                                             >> Lebara: https://mobile.lebara.com/de/en/
    ‰‰ 1 Passport photo (3,5 x 4,5 cm)                                                                You can also buy a SIM card in supermarket such as LIDL, ALDI, or NETTO. By law, all SIM cards
    ‰‰ Proof of health insurance                                                                      need to be registered online before activation. Foreign addresses are usually not accepted so
    ‰‰ Certificate of enrolment (download at https://stud.zv.hs-heilbronn.de/)                        you will have to use your hotel address or your temporary residence address. Registration may
                                                                                                      take a few hours and in some cases, you will have to sign a verification letter or make a verifica-
    ‰‰ Proof of financial resources (€853 per month) (via blocked bank account, scholarship
                                                                                                      tion at the post office.
         certificate or declaration of commitment by a third party)
    ‰‰ Form of confirmation of accomodation „Wohnungsgeberbestätigung“ or confirmation                campuses of Hochschule Heilbronn
         of registration „Anmeldung bei Meldebehörde“                                                  Hochschule Heilbronn                      Max-Planck- Str. 39, 74081 Heilbronn
                                                                                                       Campus Heilbronn - Sontheim               www.hs-heilbronn.de/campus-sontheim
STEP 13: German bank account
                                                                                                       Hochschule Heilbronn                      Bildungscampus Nord (Building S/N/T)
You can apply for a Sparkasse bank account directly at the campus Sontheim of Heilbronn Uni-
                                                                                                       Bildungscampus                            Am Europaplatz, 74076 Heilbronn
versity. Sparkasse is located opposite room A011 at Campus Sontheim in Heilbronn. If you are
studying at campus Schwäbisch Hall, our partner bank is VR Bank Schwäbisch Hall-Creilsheim
eG at Dietrich-Bonhoeffer-Platz, next to the central bus station Opening a bank account is quite       Hochschule Heilbronn                      Ziegeleiweg 4, 74523 Schwäbisch Hall
easy. You only need a passport. Students are eligible for free banking (no fees for account ma-        Campus Schwäbisch Hall                    www.hs-heilbronn.de/campus-schwaebisch-hall
                                                                                                      Useful Links and services around campus
                                                                                                       ILIAS                                                   https://ilias.hs-heilbronn.de
STEP 14: Semester ticket for public transportation
                                                                                                       (Learning platform for subject enrolment, access to
With a semester ticket for € 159 as a student, you can travel everyday with pubic buses, trains
                                                                                                       course material and subject info)
and trams in the whole HNV (Heilbronn Local Transport) area and Schwäbisch Hall.
                                                                                                       IT User Account Administration                          https://benutzer.hs-heilbronn.de
The semester ticket can also be purchased at the HNV Customer Center at Olgastraße 2, 74072
                                                                                                       (Access to user account data and change of pass-
Heilbronn or Am Spitalbach 20, 74523 Schwäbisch Hall. More info, please find: www.h3nv.de/
                                                                                                       Software Download                                       https://download.rz.hs-heilbronn.de
Even without Semester ticket, you can still travel with public transportation for free on weekdays
after 7p.m and all day on Saturday, Sunday and public holidays
First steps for a perfect start!                                                             12   >>>>>>>                                                                               13

Student Services                                        https://stud.zv.hs-heilbronn.de/          Important dates and holidays in Winter semester 2020/2021
(Exam registration, access your
Certificate of Enrolment, Transcript                                                              01.09.20     Begin of winter semester
                                                                                                  28.09.20     Start of lecture period
of Record, etc.)
Timetable (Stundenpläne)                                https://splan.hs-heilbronn.de             03.10.20     Public holiday - German Unity Day

Webmail - Student email account                         https://webmail.stud.hs-heilbronn.        12.10.20     Start of lecture period for first-year bachelor students
                                                        de/                                       12.10.20     Application deadline - Intercultural mentoring programme
University library                                      www.hs-heilbronn.de/liv                   10.10.20     Ersti-Brunch - organized by the AStA for first semester students
Central Student Advisory Service                        www.hs-heilbronn.de/zsb                   26.10.20 -
                                                                                                               Registration for the examinations at https://stud.zv.hs-heilbronn.de
(Support with study orientation and organisation,                                                 06.11.20
through learning and competence counselling)                                                      28.10.20     Sports afternoon, from 13:00

Family service                                          www.hs-heilbronn.de/students-wi-          01.11.20     Public holiday - All Saints‘ Day
                                                        th-children                               24.11.20     Career fair Vitamin B- Campus Sontheim
(Childcare services at the different university loca-
tions, support for studying mothers and fathers)                                                               Possibility to deregister from the examinations at https://stud.zv.hs-heil-
General Studies                                         www.hs-heilbronn.de/general-studies                    bronn.de at least four days before the individual examination date

(Extracurricular studies program)                                                                 21.12.20     The examination dates are finalised

Registration office                                     www.hs-heilbronn.de/contact-regist-       24.12.20 -
                                                                                                               Lecture-free time / Christmas
                                                        ration-office                             06.01.21
Study to stay                                           www.hs-heilbronn.de/study-to-stay-        11.01.21 -
                                                        EN                                                     Deadline for transferring the semester fee for the winter semester 2020/2021
(Support in finding an internship and starting your                                               10.02.21
career in Germany)                                                                                15.01.21     End of lecture period winter semester 2020/2021
Language centre                                         www.hs-heilbronn.de/foreign-langu-        21.01.21
                                                        ages                                                   Examination period
International office                                    www.hs-heilbronn.de/internatio-
                                                        nal-office                                22.02.21     Deadline for registering grades via the Internet ( for teachers)
(Advice on semester abroad, exchange program-
mes and scholarship opportunities)                                                                28.02.21     End of Winter semester 2020/2021

Accommodation                                           www.hs-heilbronn.de/accommoda-
Erste Schritte für einen perfekten Start!                                                  14     >>>>>>>                                                  15

Liebe internationale Studierende,                                                                           schritt 1: deutsches Visum

sie stehen kurz vor dem Start als Bachelor-, Masterstudent/in an der Hochschule für Technik                 schritt 2: SPERRKONTO
und Wirtschaft Heilbronn (HHN). Wenn Sie neu in Deutschland und/oder an der Hochschule
Heilbronn sind, gibt es natürlich viel, woran Sie sich gewöhnen sollten.                                    Schritt 3: REISEVERSICHERUNG
Diese Willkommensbroschüre ist speziell für Sie erstellt worden, damit Sie sich informieren und
erste Fragen rund um ein Studium an der HHN beantworten können. Zweifellos werden hier                      Schritt 4: UNTERKUNFT
nicht alle Fragen beantwortet, die Sie haben. Sollten Sie ein bestimmtes Problem haben, ist
eine gute Faustregel, uns unter iment@hs-heilbronn.de zu kontaktieren. Wenn wir Ihnen nicht                 Schritt 5: Finanzierung und Stipendien
helfen können, werden sie sicher jemanden finden, der Ihnen helfen kann.
Vor dem Hintergrund der COVID-19-Pandemie stellen wir auf dieser Seite: www.hs-heilbronn.                   Schritt 6: Interkulturelles Mentoringprogramm
de/corona/faq häufig gestellte Fragen zur Verfügung. Wir werden uns auch darum bemühen,
Gesundheitsrisiken durch die Anwendung von Social Distancing und anderen staatlichen Richt-
                                                                                                            Schritt 7: Anreise nach Heilbronn/Schwäbisch hall
linien zu mindern und weiterhin durch entsprechende Änderungen der Kurse, Angebote und
Einrichtungen auf die sich verändernde Situation der öffentlichen Gesundheit zu reagieren. Bit-
                                                                                                            Schritt 8: Krankenversicherung
te informieren Sie sich über diese Zusammenstellung mehrsprachiger Informationen und Rat-
schläge mehrerer Bundesministerien der deutschen Regierung: www.integrationsbeauftragte.
de/ib-de/service/fragen-und-antworten/1731242-1731242?index=1731568                                         Schritt 9: Einschreibung / Immatrikulation
Möglicherweise haben Sie neben Ihrem Studienprogramm auch andere Wünsche. Wenn dies
der Fall ist, können Sie jederzeit die Teilnahme an unserem interkulturellen Mentoring-Pro-                 Schritt 10: Studierendenausweis
gramm (iMent) in Erwägung ziehen, so dass Sie während Ihres ersten Semesters Unterstützung
von einem Studierenden in einem höheren Semester erhalten können. Er/sie wird Ihr/e Men-                    Schritt 11: ADRESSANMELDUNG
tor/in sein und Sie bei der Organisation Ihres Studiums, dem Knüpfen neuer Kontakte, dem
Erlernen der deutschen Sprache und der Erkundung der Region unterstützen. Zur Anmeldung                     Schritt 12: Aufenthaltserlaubnis
besuchen Sie bitte unsere Website www.hs-heilbronn/iment oder senden Sie uns eine E-Mail
an iment@hs-heilbronn.de.                                                                                   schritt 13: deutsches Bankkonto
Wir wünschen Ihnen eine inspirierende, lehrreiche und vor allem angenehme Studienzeit auf
unserem schönen Campus!                                                                                     Schritt 14: Semesterticket
Mit freundlichen Grüßen
Interkulturelles Mentoringprogramm Koordination                                                             schritt 15: SIM-Karten
Bildungscampus Nord, Gebäude 17, Raum S 2.12, 74076 Heilbronn
Homepage: www.hs-heilbronn/iment
                                                                                                            Nützliche Links und Services rund um den Campus
E-mail: iment@hs-heilbronn.de

                                                                                                            Wichtige Termine im Wintersemester 2020/2021
Erste Schritte für einen perfekten Start!                                                   16

SCHRITT 1:        deutsches Visum                                                                  SCHRITT 3:         REISEVERSICHERUNG
Wenn Sie eine EU/EFTA-Staatsangehörigkeit besitzen, gelten die Visumbestimmungen für Sie           Sie sind verpflichtet, in den ersten Wochen in Deutschland eine Reiseversicherung abzu-
nicht. Die meisten Nicht-EU/EFTA-Staatsangehörigen müssen jedoch ein Studentenvisum be-            schließen. Diese muss für die Dauer des Visaprozesses ausreichend sein. Nach der Ankunft in
antragen. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob für Sie ein Visum erforderlich ist, unter dem Link des   Deutschland ist eine langfristige öffentliche oder private Versicherung erforderlich.
Auswärtigen Amtes:
                                                                                                   SCHRITT 4:         UNTERKUNFT
        licht/207820                                                                               Studierende in Deutschland leben entweder in einem Studentenwohnheim, in einer Privatwoh-
Der Prozess der Visumbeantragung kann mehrere Monate dauern. Es wird daher empfohlen,              nung oder in einer Wohngemeinschaft (WG). Wir empfehlen Ihnen, sich vor Ihrer Ankunft in Heil-
möglichst frühzeitig einen Termin bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrer Nähe      bronn eine Unterkunft zu suchen. Die Hochschule teilt den Studierenden bei der Einschreibung
zu vereinbaren. Über den unten stehenden Link erhalten Sie weitere Informationen über die          nicht automatisch Zimmer zu. Es gibt einige wenige Möglichkeiten, ein Zimmer zu finden:
deutsche Auslandsvertretung:                                                                             >> Studentisches Wohnen
         www.auswaertiges-amt.de/de/aussenpolitik/laender                                          Die preiswerteste Unterkunft sind die Wohnheime. Das Studierendenwerk Heidelberg bietet ein
Aufgrund der Epidemie des Coronavirus haben viele Länder Reisebeschränkungen verhängt              Zimmer oder ein Studio in einem Studentenwohnheim an. Online-Bewerbung unter:
oder andere Maßnahmen ergriffen zur Verhinderung der Verbreitung von COVID-19. Hier finden                  https://www.stw.uni-heidelberg.de/de/wohnen_online_bewerbung
Sie nützliche und wichtige Informationen für Ihre Reise nach Deutschland:
                                                                                                            Kontakt: Frau Esther Alonso
                                                                                                            Telefon: +49 7131 250315
        Sie müssen ein Visum für Studium/Bildung beantragen, das ein D-Visum (nationales
                                                                                                            E-Mail: wohnen.hn@stw.uni-heidelberg.de
        Visum) ist. Das Studienvisum hat in der Regel eine Gültigkeit von 90 Tagen und kann
                                                                                                   Mehr über private Studentenwohnheime: https://www.hs-heilbronn.de/wohnen
        nach der Ankunft in Deutschland in eine Daueraufenthaltsgenehmigung umgewandelt
        werden. Nicht für ein Schengen-Visum bewerben (C-Visum)                                          >> Wohngemeinschaft oder Studio
                                                                                                            www.ebay-kleinanzeigen.de             www.wg-gesucht.de
                                                                                                            www.studenten.hn 		                   www.studenten-wg.de
Für die Beantragung des Visums und die Aufenthaltserlaubnis in Deutschland wird ein Sperr-
                                                                                                            www.immobilienscout24.de              www.immostimme.de
konto benötigt, das nachweist, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um sich während
des Studiums zu versorgen.                                                                               >> Temporäre Unterbringung

Der Jahresbedarf, der auf das Sperrkonto eingezahlt werden muss, beträgt €10.236, so dass Sie               www.jugendherberge.de		               www.booking.com              www.airbnb.de
maximal € 853 pro Monat abheben können. Die Form des erforderlichen Finanzierungsnachwei-
ses kann von Land zu Land unterschiedlich sein und beinhaltet:
                                                                                                   SCHRITT 5:         Finanzierung und Stipendien
Ein deutsches Sperrkonto kann bei Fintiba oder der Deutschen Bank eröffnet werden. Mögli-          Im Land Baden-Württemberg werden für internationale Studierende, die nicht aus EU/EWR-Län-
cherweise gibt es noch andere Finanzinstitute, die von der deutschen Vertretung in Ihrem Land      dern kommen, Studiengebühren von € 1.500 pro Semester erhoben.
akzeptiert werden (z.B. Kotak Mahindra Bank India, Vietinbank Vietnam), bitte erkundigen Sie       Lebenshaltungskosten sind in den Studiengebühren nicht enthalten. Zusätzlich zu den Studi-
sich bei diesen Banken nach weiteren Details.                                                      engebühren fällt der Semesterbeitrag in Höhe von derzeit € 154,00 pro Semester an.
Erste Schritte für einen perfekten Start!                                                18     >>>>>>>                                                                                                                           19

Weitere Details zu den Studiengebühren: www.hs-heilbronn.de/re-enrolment                        Der am häufigsten genutzte Flughafen für die Anreise nach Heilbronn ist der Flughafen Frankfurt
Lebenshaltungskosten                                                                            International. Die Fahrt nach Heilbronn dauert etwa zweieinhalb Stunden und der Ticketpreis
                                                                                                beträgt etwa € 30-80. Auch der Flixbus ist eine preiswerte Möglichkeit. Die Fahrt mit dem Fli-
     Wohnung                                                    € 295 - € 450
                                                                                                xbus von Frankfurt nach Heilbronn
     Öffentliche Verkehrsmittel*                                € 28
                                                                                                dauert etwa 2.5 bis 3 Stunden und
     Lebensmittel                                               € 200                           kostet € 8 - 14.

     Telefon, Internet, Radio und TV                            € 30
                                                                                                Wenn Sie am Hauptbahnhof in Heil-
     Krankenversicherung                                        € 98
                                                                                                bronn ankommen, haben Sie meh-                                                                       Heilbronn

     Freizeit, Kultur, Sport, Bücher                            € 100                           rere Möglichkeiten, Ihre Unterkunft                                                  zum Frankfurt
                                                                                                                                                                                                                    Schwäbisch Hall

     Gesamte Lebenshaltungskosten pro Monat                     € 751 - € 906                   zu erreichen, falls diese nicht fuß-
                                                                                                läufig zu erreichen ist. Sie können     D   E   U   T   S   C   H    L   A   N   D

*Ein Semesterticket für den öffentlichen Nahverkehr kostet € 159 pro Semester (2020)                                                                                                                    Stuttgart
                                                                                                entweder den Bus (bitte nutzen Sie       Frankfurt
Stipendien                                                                                                                              Flughafen                                                     Stuttgart
                                                                                                die App DB Navigator, um den Bus-                                                                     Flughafen
Informationen über Stipendien für internationale Studierende und die Stipendiendatenbank        fahrplan zu überprüfen) oder ein                                    Heilbronn
                                                                                                                                                                    Stuttgart Flughafen
des DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst):                                              Taxi zur Unterkunft nehmen.                                                                                       DEUTSCHE BAHN        ”
        www.daad.de/de/studieren-und-forschen-in-deutschland/stipendien-finden/                 Nach Schwäbisch hall                                                                                              BUS
Weitere Informationen zu Stipendien finden Sie unter                                            Der nächstgelegene Flughafen zu
        www.hs-heilbronn.de/scholarships                                                        Schwäbisch Hall ist Stuttgart. Von dort können Sie einen Zug nach Schwäbisch Hall-Hessental
                                                                                                nehmen. Die gesamte Fahrt dauert etwa 1 Stunde 40 Minuten und Sie müssen einmal umstei-
SCHRITT 6: Teilnahme an unserem interkulturellen Mento-                                         gen.
ringProgramm                                                                                    Vom internationalen Flughafen Frankfurt sollten Sie einen Zug von  nach Schwäbisch Hall-Hessental nehmen. Je nach Verbindung müssen Sie min-
nungssuche im Wohnheim, der Suche nach einem Deutschkurs, dem Knüpfen neuer Kontakte            destens einmal umsteigen. Die gesamte Fahrt mit der Deutschen Bahn dauert etwa 3-4 Stunden
und der Orientierung in der Stadt und der Region. Insbesondere haben Sie die Möglichkeit,       und kostet ca. €45-70
Workshops und Gruppenaktivitäten innerhalb unseres Programms zu besuchen. Weitere Details              >> Mit Zug oder S-Bahn : www.bahn.com oder über die DB Navigator App
finden Sie unter dem Link: https://hs-heilbronn.de/iment
                                                                                                       >> Mit Flixbus: www.flixbus.de
SCHRITT 7:          Anreise nach Heilbronn / Schwäbisch hall                                           >> Mit Carsharing: www.blablacar.de
Nach heilbronn
                                                                                                SCHRITT 8:         Krankenversicherung
Es gibt zwei Flughäfen in der Nähe von Heilbronn. Der nächstgelegene Flughafen ist der inter-
nationale Flughafen Stuttgart. Vom Flughafen fahren Sie mit der S-Bahn zum Stuttgarter Haupt-   Eine Krankenversicherung ist in Deutschland obligatorisch und ohne Krankenversicherung kön-
bahnhof, von wo aus Sie mit den Regionalzügen zum Heilbronner Hauptbahnhof fahren können.       nen Sie sich nicht an der Hochschule einschreiben.
Die gesamte Fahrt dauert 1,5 Stunden und kostet etwa 12 €.                                      EUropäische Studierende:
Erste Schritte für einen perfekten Start!                                                   20    >>>>>>>                                                                                                  21

Als europäische*r Bürger*in sollten Sie eine Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) be-     Nach Ihrer Ankunft in Heilbronn müssen Sie sich im Studierenden-
                                                                                                                                                                         Studierendensekretariat, Campus Sontheim
sitzen, die auch in Deutschland anerkannt wird. Wenn Sie in Deutschland angekommen sind,          sekretariat immatrikulieren. Über den Ablauf der Einschreibung
                                                                                                                                                                         Max-Planck-Str. 39, 74081 Heilbronn
können Sie sich hier bei einer gesetzlichen/öffentlichen Krankenkasse Ihren Versicherungs-        (Immatrikulation) und die notwendigen Unterlagen erfahren Sie in
                                                                                                                                                                         Masterstudiengänge: Raum B023
schutz genehmigen lassen, die Ihnen dann einen Versicherungsnachweis ausstellt. Wenn Sie          Ihrem Zulassungsbescheid. Für alle Fragen wenden Sie sich bitte
                                                                                                                                                                         Bachelorstudiengänge: Raum B022-B025
für längere Zeit nach Deutschland ziehen, benötigen Sie den Vordruck S1                           an die jeweiligen Ansprechpartner*innen Ihres Studiengangs.
                                                                                                                                                                         Studierendensekretariat, Campus Schwäbisch
NICHT-EUROPÄISCHE Studierende:                                                                    https://www.hs-heilbronn.de/ansprechpartner-innen-51d7969a-            Hall

Sie können sich entweder bei einer der deutschen gesetzlichen Krankenkassen oder bei einer        36d50ea5                                                               Ziegeleiweg 4, 74523 Schwäbisch Hall

privaten Krankenkasse versichern lassen.                                                                                                                                 Room A112
                                                                                                  SCHRITT 10: Studierendenausweis ausdru-
                                                                                                  cken und validieren
Die gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland sind verpflichtet, einen günstigen Tarif für Stu-
                                                                                                  Wenn Ihre Unterlagen vollständig sind, erhalten Sie vom Studierendensekretariat ein Dokument
dierende bis 29 Jahre anzubieten. Studierende, die während ihres Studiums in Deutschland das
                                                                                                  mit Barcode zum Ausdrucken Ihres Studierendenausweises.
30. Lebensjahr vollenden und nicht mindestens 12 Monate im Studententarif versichert sind,
können nicht in die gesetzliche Krankenversicherung für Studierende wechseln.                     Der Studierendenausweis dient als Nachweis, dass Sie an der Hochschule Heilbronn als Stu-
                                                                                                  dent*in eingeschrieben sind. Sie sollten ihn daher immer bei sich tragen. Sie benötigen ihn für
        TK        www.tk.de
                                                                                                  das Ausleihen von Büchern und anderen Medien in der Bibliothek, für die Zahlung ermäßigter
        Barmer    www.barmer.de
                                                                                                  Studierendenpreise in der Mensa und für den Erhalt von Studierendenrabatten auf Tickets, für
        AOK       https://zuwanderer.aok.de/                                                      Waschmaschinen in den Wohnheimen.
                                                                                                  SCHRITT 11: ADRESSANMELDUNG
Der Normaltarif der gesetzlichen Krankenkassen ist deutlich höher als der Studententarif. Für
Studierende, die bei Studienbeginn in Deutschland bereits 30 Jahre alt sind, kann daher eine      Innerhalb von 2 Wochen nach Ihrer Ankunft müssen
private Krankenversicherung die bessere Option sein. Auch Studierende unter 30 Jahren kön-        Sie sich beim Bürgeramt im Rathaus melden. Nehmen
nen sich für eine private Krankenversicherung entscheiden. In diesem Fall müssen Sie auch         Sie einfach an unserem interkulturellen Mentoringpro-
eine Befreiung von der gesetzlichen Krankenversicherung beantragen, die bestätigt, dass Sie       gramm unter https://hs-heilbronn.de/iment teil, um           Rathaus Heilbronn, Eingang von der Lohtor-

nicht gesetzlich versichert sind. Einige der beliebtesten privaten Versicherungsanbieter sind:    unsere Unterstützung bei diesem Schritt zu erhalten.         straße, Marktplatz 7, 74072 Heilbronn

                                                                                                          Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung beim          Einwohnermeldeamt: 1. Stock

        Mawista		           www.mawista.com                                                               Einwohnermeldeamt für alle obligatorisch ist.        Ausländerbehörde: 3. Stockwerk
                                                                                                          Nachdem Sie sich angemeldet haben, holen             Ausländerbehörde, Schwäbisch Hall
        Care Concept        www.care-concept.de
                                                                                                          Sie sich eine Anmeldebestätigung und bewah-
        Hanse Merkur        www.hmrv.de                                                                                                                        Am Markt 6, 74523 Schwäbisch Hall
                                                                                                          ren Sie diese gut auf, da Sie die Anmeldebe-
        Wenn Sie sich bei einer privaten Krankenkasse anmelden und die gesetzliche Befrei-        stätigung bei der Beantragung der Aufenthaltsgeneh-
        ung erhalten, können Sie für die Dauer Ihres Studiums nicht mehr zu einer gesetzlichen    migung benötigen.
        Versicherung zurückwechseln.                                                              BITTE BRINGEN SIE DIE FOLGENDEN DOKUMENTE MIT:

SCHRITT 9:        Einschreibung / Immatrikulation                                                     ‰‰ Aufgrund des Coronavirus-Ausbruchs muss im Voraus ein Online-Termin unter htt-
Erste Schritte für einen perfekten Start!                                                   22     >>>>>>>                                                                                   23

        ps://stadt-heilbronn.appointmind.net/?cap=NDM0 vereinbart werden. Wenn Sie in              SCHRITT 14: Semesterticket für öffentliche Verkehrsmittel
        Schwäbisch Hall wohnen, vereinbaren Sie bitte einen Termin per E-Mail: auslaender-
                                                                                                   Mit einem Semesterticket für 159 € können Sie als Studierende im gesamten HNV (Heilbronner
                                                                                                   Nahverkehr) und in Schwäbisch Hall täglich mit öffentlichen Bussen, S-Bahnen und Straßen-
    ‰‰ Reisepass                                                                                   bahnen fahren.
    ‰‰ Wohnungsgeberbestätigung“ (von Ihrem Vermieter bereitgestellt).                             Das Semesterticket kann auch im HNV-Kundencenter in der Olgastraße 2, 74072 Heilbronn oder
                                                                                                   Am Spitalbach 20, 74523 Schwäbisch Hall gekauft werden. Weitere Informationen finden Sie
SCHRITT 12: Aufenthaltserlaubnis
                                                                                                   unter: www.h3nv.de/fileadmin/pdf/tarif/semesterticket-info.pdf
Wenn Sie sich angemeldet haben, müssen Sie bei der Ausländerbehörde eine Aufenthaltser-
                                                                                                   Auch ohne Semesterticket können Sie an Wochentagen nach 19.00 Uhr und ganztags am Sams-
laubnis beantragen. Für Ausländer*innen aus anderen EU-Mitgliedstaaten, die sich weniger als
                                                                                                   tag, Sonntag und an Feiertagen kostenlos mit den öffentlichen Verkehrsmitteln fahren.
drei Monate in Deutschland aufhalten, ist eine solche Genehmigung nicht erforderlich. Wenn
Sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigen, sind wir Ihnen gerne behilflich. Bitte bringen   SCHRITT 15: SIM-Karten
Sie die folgenden Dokumente mit:
                                                                                                   Eine Prepaid-SIM-Karte ist bequem und günstig. Sie kostet in der Regel zwischen 10-25 Euro pro
    ‰‰ Antragsformular für die Aufenthaltserlaubnis.                                               Monat für Internet, Texte und Anrufe. Unten sind die empfohlenen Anbieter aufgeführt:
Herunterladen unter : www.heilbronn.de/fileadmin/daten/stadtheilbronn/formulare/rathaus/
                                                                                                        >> Blau: www.blau.de (bestellen Sie Ihre SIM-Karte online)
    ‰‰ Reisepass                                                                                        >> Vodafone: www.vodafone.de/freikarten/callya-special/ (online bestellen oder in
                                                                                                           einem der vielen Vodafone-Shops kaufen)
    ‰‰ 1 Passfoto (3,5 x 4,5 cm)
    ‰‰ Nachweis der Krankenversicherung                                                                 >> Lebara: https://mobile.lebara.com/

    ‰‰ Anmeldebescheinigung (Download unter https://stud.zv.hs-heilbronn.de/)                      Sie können auch eine SIM-Karte im Supermarkt kaufen, wie z.B. LIDL, ALDI oder NETTO. Laut
                                                                                                   Gesetz müssen alle SIM-Karten vor der Aktivierung online registriert werden. Ausländische Ad-
    ‰‰ Nachweis der finanziellen Mittel (853€ pro Monat) (über Sperrbankkonto, Stipendi-
                                                                                                   ressen werden in der Regel nicht akzeptiert, so dass Sie Ihre Hoteladresse oder die Adresse
        enbescheinigung oder Verpflichtungserklärung eines Dritten)
                                                                                                   Ihres vorübergehenden Wohnsitzes verwenden müssen. Die Registrierung kann einige Stunden
    ‰‰ Wohnungsgeberbestätigung“ (von Ihrem/er Vermieter*in bereitgestellt).                       dauern und in einigen Fällen müssen Sie einen Bestätigungsbrief unterschreiben oder eine
    ‰‰ 100 Euro in bar oder mit EC-Karte                                                           Überprüfung auf dem Postamt vornehmen.

SCHRITT 13: deutsches Bankkonto                                                                    campus DER Hochschule Heilbronn
Sie können ein Sparkonto direkt auf dem Campus Sontheim der Hochschule Heilbronn am Spar-           Hochschule Heilbronn                            Max-Planck- Str. 39, 74081 Heilbronn
kassen-Stand beantragen, der sich gegenüber Raum A011 auf dem Campus Sontheim in Heil-              Campus Heilbronn - Sontheim                     www.hs-heilbronn.de/campus-sontheim
bronn befindet. Wenn Sie auf dem Campus Schwäbisch Hall studieren, ist unsere Partnerbank           Hochschule Heilbronn                            Bildungscampus Nord (Building S/N/T)
die VR Bank Schwäbisch Hall-Creilsheim eG am Dietrich-Bonhoeffer-Platz, direkt neben dem
                                                                                                    Bildungscampus                                  Am Europaplatz, 74076 Heilbronn
zentralen Busbahnhof. Die Eröffnung eines Bankkontos ist ganz einfach. Sie benötigen lediglich
einen Reisepass. Studierende haben Anspruch auf kostenlose Bankgeschäfte (keine Gebühren                                                            www.hs-heilbronn.de/bildungscampus
für die Kontoverwaltung)
Erste Schritte für einen perfekten Start!                                                   24   >>>>>>>                                                                              25

Hochschule Heilbronn                            Ziegeleiweg 4, 74523 Schwäbisch Hall             Wichtige Termine und Feiertage im Wintersemester 2020/2021
Campus Schwäbisch Hall                          www.hs-heilbronn.de/campus-schwae-               01.09.20     Semesterbeginn Wintersemester 2020/2021
                                                bisch-hall                                       28.09.20     Beginn Vorlesungszeitraum Wintersemester 2020/2021
                                                                                                 03.10.20     Feiertag -Tag der Deutschen Einheit
Nützliche Links und SErvices rund um den Campus                                                               Beginn Vorlesungszeitraum Wintersemester 2020/2021 für die Erstsemester
ILIAS                                                 https://ilias.hs-heilbronn.de              12.10.20
                                                                                                              der Bachelor-Studiengänge
(Zugang zu Kursmaterial)                                                                         12.10.20     Bewerbungsschluss - Interkulturelles Mentoringprogramm
IT-Benutzerkonto-Verwaltung                           https://benutzer.hs-heilbronn.de           10.10.20     Ersti-Brunch – veranstaltet vom AStA für die Erstsemester
(Zugang zu den Daten des Benutzerkontos und Än-                                                  26.10.20 -   Anmeldung zu den Prüfungsleistungen unter https://stud.zv.hs-heilbronn.
derung des Passworts)                                                                            06.11.20     de
Software-Download                                     https://download.rz.hs-heilbronn.de        28.10.20     Hochschulsportnachmittag, ab 13:00 Uhr
Anmeldung zur Prüfung, Zugang zu Ihrer                https://stud.zv.hs-heilbronn.de/           01.11.20     Feiertag - Allerheiligen
Immatrikulationsbescheinigung                                                                    24.11.20     Firmenkontaktmesse “Meet ING” – Campus Sontheim
Stundenpläne                                          https://splan.hs-heilbronn.de                           Abmeldemöglichkeit von den Prüfungsleistungen unter https://stud.
Webmail - E-Mail-Konto für Studierende                https://webmail.stud.hs-heilbronn.de/      07.12.20     zv.hs-heilbronn.de bis spätestens vier Tage vor dem individuellen Prüfungs-
Hochschulbibliothek                                   www.hs-heilbronn.de/liv                                 termin
Zentrale Studienberatung                              www.hs-heilbronn.de/zsb                    21.12.20     Die Prüfungstermine sind endgültig

(Unterstützung bei der Studienorientierung und -or-                                              24.12.20 -
                                                                                                              Vorlesungsfreie Zeit / Weihnachten
ganisation, durch Lern- und Kompetenzberatung)                                                   06.01.21
Familienservice                                       www.hs-heilbronn.de/studie-                11.01.21 -   Frist für die Überweisung des Semesterbeitrages für das Sommersemester
                                                      ren-mit-kind                               10.02.21     2021
(Studienfinanzierung mit Kind, Kinderbetreuungs-
angebote an den Standorten)                                                                      15.01.21     Ende Vorlesungszeitraum Wintersemester 2020/2021
Studium Generale                                      www.hs-heilbronn.de/studiumgene-           21.01.21
                                                      rale                                                    Prüfungszeitraum
Ansprechpartner im Studierendensekretariat            www.hs-heilbronn.de/ansprechpart-
                                                                                                 22.02.21     Frist für die Notenmeldung über das Internet (Lehrende)
                                                                                                 28.02.21     Semesterende Wintersemester 2020/2021
Study to stay                                         www.hs-heilbronn.de/studytostay
(Unterstützung bei der Suche nach einem Prakti-
kum und dem Berufseinstieg in Deutschland)
Sprachen Lernen                                       www.hs-heilbronn.de/sprachen
International Office                                  www.hs-heilbronn.de/international-of-
Wohnungssuche                                         www.hs-heilbronn.de/wohnen
Notes   26

             Veröffentlichung August 2020

             Hochschule Heilbronn
             74081 Heilbronn
             Telefon +49 (0)7131 504 - 0

             Interkulturelles Mentoringprogramm

             Interkulturelles Mentoringprogramm

   > Develop intercultural communication skills
   > New cross-cultural friendships
   > ECTS (credit points) in general studies                                       JETZT
                                                                                 BEWER W!
   > Opportunity to learn and improve your German                                APPLY
   > Exciting, unique workshops
   > Day trips, outings, cultural events, sport and more

   We also offer participants in the programme following services:
   > Immigration advising
   > Accommodation advising
   > Individual assistance with other personal questions
   > Connection to many other programmes and services on campus.

iMent Project Coordination  Bildungscampus Nord, Building 17, Room S 2.12  D 74076 Heilbronn 
Web: www.hs-heilbronn/iment  Tel.: +49 (0)7131 - 504 1150  Email: iment@hs-heilbronn.de
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