Standanmeldung Booth Registration - www.exo-berlin.de 11-12 October 2022 - EXO Berlin

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Standanmeldung
Booth Registration

11-12 October 2022
www.exo-berlin.de

  DEMACH Event- und Veranstaltungs GmbH
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Form
                                  11-12 October 2022                                                                       Booth Application Form
                                    Berlin, Germany                                                                        Please return this form to info@exo-berlin.de
                                                                                                                                                                                                                                                 A
/You can print and fill out this paper application form by hand as well, but we recommend using an application form filled online whenever possible.
 This will facilitate and speed up application handling process. >> ONLINE APPLICATION FORM
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                                   11-12 October 2022                                                                       Booth Application Form
                                     Berlin, Germany                                                                        Please return this form to info@exo-berlin.de
                                                                                                                                                                                                                                                  B
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Technical Infomation

                              Shell Scheme Booth Sizes

                                                                                               21 m2
                                                                                               7m (wi
                                                                                                  (width) x 3m (depth)

                                                                                       16 m2
                                                                                       4m (width) x 4m (depth)

     10 m2                                                                   6 m2
     5m (width) x 2m (depth)                                                 3m (width) x 2m (depth)

* If your booth size does not meet these specifications, please contact us for technical details.
            * All images are indicative only and may differ from the actual delivery.
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Booth photos from our events    *All images are indicative only and may differ from the actual delivery.

                                                                                                                                              16 m2   Shell Scheme 4m x 4m, 2 sides open

                     21 m2   Custom-built 7m x 3m, 2 sides open

                                                                                                                                                                                           10 m2
                                                                                                                                                                                           Shell Scheme 5m x 2m
                                                                                                                                                                                           2 sides open
                                                               6 m2
                                                               Shell Scheme 3m x 2m
                                                               2 sides open

                                                                                                                                                                                           10 m2
                                                               6m    2
                                                                                                                                                                                           Custom-built 5m x 2m
                                                               Custom-built 3m x 2m                                                                                                        2 sides open
                                                               1 side open

                                                                                    © DEMACH Event- und Veranstaltungs GmbH | www.exo-berlin.de
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Technical Infomation

                                    Custom-built Booth Building Regulations

The following regulations have been established by DEMACH GmbH to fit the needs for EXO Berlin.

Use of Space
Displays materials should be arranged in such a manner so as not to obstruct sight lines of neighboring exhibitors.
Under no circumstances may any part of an exhibitor’s display extend outside of the boundary of said exhibitor’s contracted
exhibit space regardless of the height clearance from the floor of said item.
This rule also applies to lights, speakers, and hanging signs.
Exhibitors with neighbouring booths must ensure that stand elements are carrying no company advertising
on any neighbour-facing side. Exhibitors adjacent to another booth must provide their own partitioning wall panels and are not
permitted to use the reverse of the neighbour’s wall or attach any material to the shell scheme.

Partitioning Wall
Wall panels are not included by the regular price for custom-built
booth. However in order to maintain a professional appearance of
the exhibit hall, booths must have back sides of displays covered
when visible from an aisle and in certain circumstance 2 side walls
are also recommended.
There are two types of wall building to fulfill this mandatory
requirement: Exhibitors can rent wall panels from the Show
Management, or use own portable display systems (e.g.: panels on
the back side of a pop-up structure, banner stand, roll up display).

Height Limit
The current height limit is 2.5m in most exhibition areas. Nothing including booth walls may extend above 2.5m from the floor
including custom furniture and accessories, lighting, truss, A/V equipment or signage.
Please contact us if you need for higher dimension.

Exhibit Space Lighting and Sound
Without exception, all light and sound must be contained within, and directed into, the footprint of the contracted exhibit
space.Additional lighting may be brought in for the exhibit space however this lighting must be restricted to the contracted
exhibit space. Lighting should not shine onto the aisles or into a neighbor’s exhibit space. Sound must not be at a level that
interferes with normal levels of communication in neighboring exhibit space.

Electrical
Within the booth rental a basic power supply is included. Any additional costs related to a main power supply for a booth and the
wattage of the booth’s electric equipment will be invoiced to each exhibitor separately and is not included in the rental fee.
Electrical installations within the booth are also at the exhibitor’s expense; however, such installations may only be carried out by
an electrician appointed by the Show Management.
The Show Management however is not responsible for any losses or damage which may occur from interruptions or defects in
the electric power supply.

Flammable or Toxic Materials
All materials used in display construction or decorating should be made of fire retardant materials and be certified as flame
retardant. Materials that cannot be treated to meet the requirements should not be used.
A flame-proofing certificate should be available for inspection. Exhibitors should be aware of local regulations regarding
fire/safety and environment which must be adhered to.
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11-12 October 2022                                                 Application Form Co-exhibitor
                                Berlin, Germany                                                      Please return this form to info@exo-berlin.de

 You can print and fill out this paper application form by hand as well, but we recommend using an application form filled online whenever possible.
 This will facilitate and speed up application handling process. >> ONLINE APPLICATION FORM
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2022 Official Catalogue

Official catalogue is released to the public, available online (no prints produced) and free download
without registration and login. This official show publication which will maximize your exposure before,
during and after each event.
You can present your promotions with a fully customized page that consist of your company and brand
name, contact address, information about company and products, link to homepage and social media
profiles.

Publication period
The catalogue is accessible online in a 10-month period.

Fees
              Type                          1st page      Each additional page

   Exhibitor, Speaker,
                                     Free of charge            850,-€
        Sponsor

            Other                         1.370,-€             850,-€

  * Price does not include graphic design/layout.
  * Price excludes VAT.

File format
·Each presentation page must be submitted as single
 long one page PDF document.
·DIN A4, 210 x 297 mm (width x height) in size.
·Maximum file accepted is up to 200 KB for one page.
·Please do not use page numbering or password protection in your PDF file due to conflicts with our
 compiling system.

Language
Presentations should be in English.
Presentations published in a language other than English must at the very least include English abstracts.

Submission deadline
Two weeks prior to the Event.

Submission method
Online.

Copyright
Please make sure your presentation doesn’t violate any copyrights. Presenters are solely liable for
copyright violations.

We reserve the right to remove/crop any image and/or text we perceive to be outside our policies.
For questions please contact us at info@exo-berlin.de .
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General Contract Terms and Conditions

1. Event and Organizer:                                 11. Terms of payment                                    16. Offsetting/withholding of claims
EXO Berlin is organized by DEMACH Event- und            The stand rental fee, as stated in the confirmation     The exhibitor does not have the right to offset
Veranstaltungs GmbH, on Lietzenseeufer 6 Berlin.        of approval/stand rental invoice, should be             claims against obligations to the organizer or
                                                        remitted to the account indicated on the invoice.       to withhold payment on the basis of such claims
2. Object of the contract                               The due date as stated on the confirmation/stand        unless the exhibitor’s claims are undisputed or
The following contract terms and conditions             rental invoice must be adhered to. If the full rental   recognized as valid by a court of law.
apply to the rental of stand space for the event        fee has not been paid by the above-mentioned
identified on the reverse. Said space is to be          due date at the latest, the organiser is entitled to    17. Right of lien
rented from DEMACH Event- und Veranstaltungs            dispose of the space as he wishes. The lessee is        In the interest of securing his justified claims,
GmbH of Berlin, referred to hereinafter as the          liable for any loss of rental revenue thus incurred.    the organizer reserves the right to exercise his
organizer.                                                                                                      right of lien and to sell the pledged goods at
                                                        12. Reserved rights                                     his own discretion following issuance of writ-
3. Application                                          Should the organizer determine on the basis             ten notification.
Applications can only be made with the official         of experience that the exhibition cannot meet
stand application forms. Applicants are requested       the expectations of the exhibitors due to insuf-        18. Data protection
to fill in the forms carefully, preferably typed.       fcient participation or unexpectedly weak visi-         The exhibitor expressly declares his agreement
Receipt of the application form does not imply any      tor interest, he may exercise his right to cancel       that, in order to fulfil this contract, DEMACH is
subsequent entitlement to participate in the            the exhibition or reschedule the event on a             authorised to
exhibition.                                             more favorable date. Unforeseeable events               - record, store, process and use the necessary
Applications received after the registration            or force majeure (natural disasters, strikes, epi-      personal data of the exhibitor for automatic data
deadline will only be considered if there are           demics, etc.), for which the organizer cannot be        processing purposes.
remaining spaces available. In order to automate        held responsible and which render it impossible         - transfer these data to third parties
the processing of applications, the details             to conduct the exhibition at the planned time,          commissioned with the implementation of this
submitted will be filed in a data storage system and    entitle the organizer:                                  contract.
may be passed on to third parties as required to        * to cancel the exhibition in advance of the
fulfill the agreement.                                  scheduled opening date. If cancellation be-             19. Photography and other image recording
                                                        comes necessary more than six weeks but no              Image recording of all kinds, especially
4. Stand rent                                           more than three months in advance of the                photography and filming/video recording,
The prices per square meter listed on the re-           scheduled opening date, registered exhibitors           within the fair grounds is permitted only for
verse shall apply. Every partial square meter           will be charged 25% of the specifed stand rent          persons who have received authorisation for
shall be rounded up to the nearest full square          as a contribution to covering the costs incurred.       this purpose from DEMACH and who are in
meter. Supporting pillars and columns are in-           Said contribution increases to 50% of the speci-        possession of a valid permit issued by
cluded in the space calculation.                        fed stand rent in cases in which the exhibition         DEMACH. Photography/image recording of an
                                                        is cancelled during the last six weeks preceding        exhibition stand outside of the daily opening
5. Placement                                            the scheduled opening date. In addition, the            hours and requiring special lighting is subject to
The organizer shall make every effort to accom-         organizer must be reimbursed for all costs in-          the prior consent by DEMACH. The resulting
modate the exhibitor’s wishes with regard to            curred for services ordered by the exhibitor. In        costs are to be borne by the Exhibitor unless
the location of stand space. However, the orga-         the event that the exhibition is closed as a re-        they are borne by the photographer. DEMACH
nizer may assign the exhibitor a different stand        sult of force majeure or by official order, stand       and - with the approval of DEMACH - the press
location of the same category and size in the           rent and all costs to be covered by the exhibitor       and television are entitled to have recordings of
interest of ensuring optimum use of exhibition          must be paid in full.                                   the exhibition, the stands and the exhibits made
space. The exhibitor must accept the possibil-          * to postpone the exhibition. Exhibitors who            and to use these for promotional purposes or
ity of minor reductions of assigned stand space.        can show proof that postponement results in a           general press publications without
Such reductions may not exceed 10 cm in width           scheduling conflict due to a prior commitment           remuneration.
and depth and do not entitle the exhibitor to           to participate in another exhibition can be ab-
reduce the amount of stand rent paid.                   solved of their obligations under the terms of          20. Patents, copyrights and other property
                                                        the contract.                                           Rights
6. Cancellation                                         * to shorten the duration of the exhibition.            DEMACH shall not be liable to exhibitors for
If exhibitors withdraw after the official application   Exhibitors are not entitled to demand release           thirdparty violation of patents, copyrights and
deadline,1 June 2022, a charge equivalent to 50%        from their obligations under the terms of the           other commercial property rights in connection
of the stand rental is due; for cancellations after     contract in this case, nor will stand rents be re-      with the implementation of EXO Berlin. The
1 August 2022, the full stand rental is due.            duced. In any event, the organizer is expected          exhibitor shall indemnify DEMACH against all
                                                        to notify exhibitors of such grave decisions at         claims asserted by third parties against
7. Installation and removal                             the earliest possible opportunity. Neither party        DEMACH as a result of the alleged violation by
If a stand is not occupied by 18:00 on the day          is entitled to claim compensation for damages           the exhibitor of a patent, copyright or other
preceding the event, the organizer shall be en-         in such cases.                                          rights. DEMACH will appoint a patent lawyer for
titled to convert the stand for other use, e.g.                                                                 the duration of the event who, at the request of
as a meeting point for visitors. The exhibitor          13. Warranty obligations                                an exhibitor and at the exhibitor’s cost, will be
shall be obliged in such cases to reimburse the         The exhibitor is required to report material            available in cases of violations.
organizer for corresponding customary and               defects and the absence or elimination of war-          The exhibitor accepts that DEMACH has the
reasonable expenditures upon presentation               ranted properties immediately. The exhibitor is         right to take photographs and make film and
of appropriate documentation. Stands may                entitled to cancel the contract without notice          video recordings during EXO Berlin, and that
not be cleared prior to the end of the exhibi-          or demand a commensurate reduction of the               DEMACH may use them for information
tion. Violations of this provision are subject to       stand rent only if the organizer refuses or is          purposes.
a contract penalty equivalent to one-half of the        unable to rectify the deficiencies in question
specified stand rent.                                   within a reasonable period of time. Art. 559            21. Statute of limitations
                                                        of the German Civil Code (BGB) shall remain             With the exception of warranty claims (Clause
8. Stand design                                         unaffected. Warranty claims expire after six            12), all claims by either party against the other
In the interest of a good overall impression, the       months.                                                 expire after two years.
organizer has issued guidelines for stand de-
sign which must be observed by all exhibitors.          14. Liability disclaimer                                22. Place of performance/Judicial venue
These guidelines will be provided to the exhibi-        The organizer is not responsible for exhibition         The place of performance is the location of the
tor in plenty of time to prepare for the opening        materials or stand furnishings / equipment, and         organizer’s registered offices. The same applies
of the exhibition.                                      accepts no liability for damages to the objects         to the judicial venue, insofar as the exhibitor
                                                        in question or the employees of the exhibitor           is a registered trader or a legal entity under
9. Stand operation                                      except in cases involving malicious intent or           public law or has no court of jurisdiction in Ger-
The exhibitor is required to ensure that the            gross negligence. An exhibition insurance poli-         many.
stand is staffed and stocked with goods for the         cy covers the usual insurable risks for the exhi-
duration of the exhibition. Any and all adver-          bition hall, including fre, burglary and water          23. Miscellaneous provisions
tising activities, including the distribution of        damage, etc. Every exhibitor has the right to           The house rules for the exhibition venue as well
printed materials as well as unsolicited contacts       apply for individual insurance coverage for his         as the organizational, technical and other reg-
with visitors, are permitted only within the con-       individual risks as an exhibition participant.          ulations provided to the exhibitor prior to the
fnes of the stand. The use of visual and acous-                                                                 beginning of the exhibition are to be regarded
tical advertising media are subject to the ap-          15. Subletting/Prohibition of the assignment            as integral parts of this contract. The exhibitor
proval of the organizer, which may be revoked           of claims                                               is also required to comply with the implemen-
at any time.                                            The exhibitor is not entitled to sublet or oth-         tation rules applicable to the exhibition venue.
                                                        erwise relinquish his assigned stand in full or         All agreements, individual approvals and spe-
10. Technical services                                  in part to third parties without the approval of        cial arrangements require the written approval
The organizer shall be responsible for general          the organizer. The exhibitor is similarly prohib-       of the organizer. Should any of the preceding
heating, air-conditioning and lighting at the           ited from exchanging the stand or accepting             contract clauses be found or rendered invalid,
exhibition venue. The exhibitor will be billed          orders from other firms. The exhibitor shall not        the validity of the remaining clauses shall not
separately for the costs of installing water,           be permitted to assign claims against the orga-         be affected. Reprints in part or in full are pro-
power and telephone connections, etc. at the            nizer to third parties.                                 hibited.
stand, for services used by exhibitors and for
water, power, etc. consumed by the exhibitor.
Stand rent does not include outside stand walls
or partitions.
Standanmeldung Booth Registration - www.exo-berlin.de 11-12 October 2022 - EXO Berlin
Allgemeine Vertragsbedingungen

1. Veranstaltung und Veranstalter                   10. Technische Leistungen                              16. Aufrechnung/Zurückbehaltung
Die EXO Berlin wird von der DEMACH Event-           Für die allgemeine Heizung, Kühlung und Be-            Das Recht zur Aufrechnung und zu einer ihr
und Veranstaltungs GmbH auf dem                     leuchtung sorgt der Veranstalter. Die Kosten           gleichkommenden Zurückbehaltung durch den
Lietzenseeufer 6 Berlin veranstaltet.               für die Standinstallation von Wasser, Elektro-,        Aussteller ist ausgeschlossen, es sei denn, die
                                                    Telefonanschlüssen usw., die in Anspruch ge-           Forderung des Ausstellers ist unbestritten oder
2. Vertragsabschluss                                nommenen Dienstleistungen sowie der Ver-               rechtskräftig festgestellt.
Die Bestellung des Standes erfolgt durch            brauch werden dem Aussteller gesondert be-
Einsen-                                             rechnet. Die Standgebühren enthalten keine             17. Pfandrecht
dung des ausgefüllten und unterschriebenen          Standbegrenzungswände.                                 Zur Sicherung seiner Forderungen behält sich
Anmeldeformulars oder durch telefonische                                                                   der Veranstalter vor, das Vermieterpfandrecht
oder mündliche Bestellung. Mit der Standbe-         11. Zahlungshinweise                                   auszuüben und das Pfandgut nach schriftlicher
stätigung durch den Veranstalter kommt der          Der Beteiligungspreis ist nach Zustellung der          Ankündigung freihändig zu verkaufen.
Mietvertrag zwischen Aussteller und Veranstal-      Zulassungsbestätigung/Standmietenrechnung
ter zustande. Zugelassen werden nur die in der      auf das auf der Rechnung angegebene Konto zu           18. Datenschutz
Anmeldung gemäß Nomenklatur aufgeführten            überweisen. Maßgebend für die Zahlung ist der          Der Aussteller erklärt sich ausdrücklich damit
Produkte. Wird nach mündlicher Absprache            auf der ulassungsbestätigung/Standmietenrechnung       einverstanden, dass die DEMACH zur Erfüllung
und Standbestellung eine Standbestätigung           angegebene Fälligkeitstermin. Ist die vollständige     dieses Vertrages
erteilt, ist deren Inhalt Vertragsinhalt gewor-     Mietzahlung nicht bis spätestens zum                   - die notwendigen persönlichen Daten des
den. Etwaige Abweichungen hat der Ausstel-          Fälligkeitstermin eingegangen, kann über den Platz     Aussteller erhebt, speichert, verarbeitet und
ler gegenüber dem Veranstalter unverzüglich         anderweitig verfügt werden. Der Mieter haftet für      nutzt, und
schriftlich zu rügen. Der Veranstalter kann aus     jeden dadurch entstehenden Mietausfall.                - die Daten an weitere - zur Erfüllung dieses
sachlich gerechtfertigten Gründen, insbeson-                                                               Vertrages - beauftragte Dienstleister übermittelt.
dere, wenn der zur Verfügung stehende Platz         12. Vorbehalte
nicht ausreicht, Aussteller von der Teilnahme       Zeichnet sich nach den Erfahrungen der Ver-            19. Fotografieren und sonstige
ausschließen.                                       anstalter ab, dass die Messe mangels aus-              Bildaufnahmen
                                                    reichender Ausstellungsbeteiligung bzw.                Gewerbliche Bildaufnahmen jeglicher Art,
3. Anmeldung                                        aufgrund unerwartet schwachen Besucherin-              insbesondere Fotografieren und Filmen /
Die Anmeldung kann nur mit den Vordrucken           teresses nicht den gewünschten Erfolg für die          Videoaufnahmen, sind innerhalb des Messe- /
„Standanmeldung“ erfolgen. Die Zusendung            Aussteller haben kann, kann er die Messe auf           Ausstellungsgeländes nur Personen gestattet,
oder das Aushändigen des Anmeldeformulars           einen günstigeren Zeitpunkt verschieben oder           die hierfür von DEMACH zugelassen sind und
begründet keinen Anspruch auf spätere               absagen. Unvorhergesehene Ereignisse, höhere           einen von DEMACH ausgestellten, gültigen
Zulassung zur Ausstellung.                          Gewalt wie Naturkatastrophen, Streik, Seuchen          Ausweis besitzen. Standaufnahmen, die
Nach dem Anmeldeschluss eingehende                  etc., die eine planmäßige Abhaltung der Messe          außerhalb der täglichen Öffnungszeiten
Anmeldungen können nur nach Maßgabe der             unmöglich machen und nicht vom Veranstalter            gemacht werden sollen und eine besondere
noch zur Verfügung stehenden Plätze                 zu vertreten sind, berechtigen diesen:                 Ausleuchtung erfordern, bedürfen der
Berücksichtigung finden.                            * die Messe vor Eröffnung abzusagen. Muss die          Zustimmung von DEMACH. Die dadurch
Zum Zwecke der automatischen Verarbeitung           Absage mehr als 6 Wochen, längstens jedoch 3           entstehenden Kosten gehen zu Lasten des
der Anmeldung werden die Angaben                    Monate vor dem festgesetzten Beginn erfolgen,          Ausstellers, soweit sie nicht vom Fotografen
gespeichert und ggf. zum Zwecke der                 werden 25 % der Standmiete als Kostenbeitrag           übernommen werden. DEMACH und - mit
Vertragsvollziehung an                              erhoben. Erfolgt die Absage in den letzten 6           Zustimmung von DEMACH - die Presse und
Dritte weitergegeben.                               Wochen vor Beginn, erhöht sich der Kostenbei-          das Fernsehen sind berechtigt, Aufnahmen vom
                                                    trag auf 50 %. Außerdem sind die auf Veran-            Messe- / Ausstellungsgeschehen, den Ständen
4. Standmieten                                      lassung des Ausstellers bereits entstandenen           und den Ausstellungsgütern anfertigen zu
Es gelten die umseitig angegebenen Quadrat-         Kosten zu entrichten. Muss die Messe infolge           lassen und diese für Werbung oder allgemeine
meterpreise. Jeder angefangene Quadratmeter         höherer Gewalt oder auf behördliche Anord-             Presseveröffentlichungen unentgeltlich zu
wird auf den nächsten ganzen Quadratmeter           nung geschlossen werden, sind die Standmiete           verwenden.
aufgerundet. Träger und Säulen sind einbezo-        und alle vom Aussteller zu tragenden Kosten in
gen.                                                voller Höhe zu bezahlen.                               20. Patente, Urheber- und sonstige
                                                    * die Messe zeitlich zu verlegen. Aussteller, die      Schutzrechte
5. Platzierung                                      den Nachweis führen, dass sich dadurch eine            Gegenüber Ausstellern haftet die DEMACH
Der Veranstalter ist bemüht, dem Aussteller         Terminüberschneidung mit einer anderen, von            nicht für die Verletzung von Patenten,
den gewünschten Stand zur Verfügung zu stel-        ihnen bereits fest belegten Messe ergibt, kön-         Urheberrechten und anderen gewerblichen
len. Im Interesse einer optimalen Einteilung        nen Entlassung aus dem Vertrag beanspruchen.           Schutzrechten durch Dritte im Zusammenhang
der Ausstellung kann der Veranstalter dem           * die Messe zu verkürzen. Die Aussteller kön-          mit der Durchführung der EXO Berlin. Der
Aussteller jedoch jederzeit eine andere Fläche      nen eine Entlassung aus dem Vertrag nicht              Aussteller wird die DEMACH von allen
der gleichen Kategorie und Größe zuteilen.          verlangen. Eine Ermäßigung der Standmiete              Ansprüchen freistellen, die Dritte wegen einer
Der Aussteller muss damit rechnen, dass eine        tritt nicht ein. In allen Fällen soll der Veranstal-   angeblichen Patent-, Urheber- oder sonstigen
geringfügige Beschränkung des Standes auf-          ter derart schwerwiegende Entscheidungen so            Rechtsverletzung des Ausstellers gegen die
treten kann. Diese kann maximal in der Breite       frühzeitig wie möglich bekannt geben. Scha-            DEMACH geltend machen. Die DEMACH wird
und Tiefe 10 cm betragen und berechtigt nicht       denersatzansprüche sind in jedem Fall für bei-         einen Patentanwalt benennen, der während der
zur Minderung der Standmiete.                       de Teile ausgeschlossen.                               Veranstaltung bei etwaigen Rechtsverletzungen
                                                                                                           auf Wunsch eines jeden Ausstellers – und zu
6. Rücktritt                                        13. Gewährleistung                                     dessen Lasten – verfügbar sein wird.
Bei Rücktritt nach dem offiziellen                  Sachmängel sowie Fehlen oder Wegfall zuge-             Der Aussteller gesteht der DEMACH das Recht
Anmeldeschluss, dem 1 Juni 2022, werden 50%         sicherter Eigenschaften hat der Aussteller un-         zu, im Rahmen der EXO Berlin Fotos, Film- und
der Standmiete berechnet; bei Rücktritt nach        verzüglich zu rügen. Nur wenn der Veranstalter         Videoaufnahmen zu machen und zu
dem 1 August 2022 die volle Standmiete.             nicht binnen zumutbarer Frist Abhilfe geschaf-         Informationszwecken zu verwenden.
                                                    fen hat, Abhilfe nicht möglich oder verweigert
7. Auf- und Abbau                                   wird, kann der Aussteller nach seiner Wahl             21. Verjährung
Bei Ständen, die am Tag vor Ausstellungsbe-         den Vertrag fristlos kündigen oder angemes-            Mit Ausnahme der Gewährleistungsansprüche
ginn bis 18.00 Uhr nicht bezogen sind, ist der      sene Herabsetzung der Vergütung verlangen.             (Ziffer 12) verjähren sämtliche gegenseitigen
Veranstalter berechtigt, diese selbst, etwa als     § 559 BGB bleibt hiervon unberührt. Gewähr-            Ansprüche zwischen den Vertragsparteien zwei
Besuchertreffpunkt, zu gestalten. Dem Veran-        leistungsansprüche verjähren sechs Monate              Jahre nach ihrer Entstehung.
stalter hierfür entstandene übliche und ver-        nach ihrem Entstehen.
nünftige Aufwendungen sind vom Aussteller                                                                  22. Erfüllungsort/Gerichtsstand
gegen Nachweis zu erstatten. Kein Stand darf        14. Haftungsausschluss                                 Erfüllungsort ist der Ort, an dem der Veranstal-
vor Messeende geräumt werden. Zuwiderhan-           Der Veranstalter übernimmt keine Obhuts-               ter seinen Sitz hat. Dies gilt auch für den Ge-
delnde Aussteller müssen eine Vertragsstrafe in     pficht für das Ausstellungsgut und die Stand-          richtsstand, wenn der Aussteller Vollkaufmann
Höhe der halben Standmiete bezahlen.                einrichtung und schließt, außer bei Vorsatz oder       oder eine juristische Person des öffentlichen
                                                    grober Fahrlässigkeit, auch für die Mitarbeiter        Rechts ist oder keinen allgemeinen Gerichts-
8. Standgestaltung                                  der Aussteller jede Haftung für Schäden daran          stand im Inland hat.
Um einen guten Gesamteindruck sicherzustel-         aus. Gegen die üblichen versicherungsfähigen
len, sind vom Veranstalter für die Standgestal-     Gefahren der Halle wie Feuer, Einbruch, Was-           23. Sonstige Bestimmungen
tung Richtlinien festgelegt, die für den Ausstel-   serschäden ist eine Ausstellungsversicherung           Bestandteil dieses Vertrages sind die Haus-
ler verbindlich sind. Diese Unterlagen gehen        abgeschlossen. Jeder Aussteller kann durch             ordnung des Veranstaltungsortes sowie die
dem Aussteller rechtzeitig vor Veranstaltungs-      Antrag sein individuelles Teilnehmer-Risiko auf        organisatorischen, technischen und übrigen
beginn zu.                                          eigene Kosten abdecken lassen.                         Bestimmungen, die dem Aussteller vor Veran-
                                                                                                           staltungsbeginn zugehen. Die Durchführungs-
9. Standbetrieb                                     15. Untervermietung/Abtretungsverbot                   bestimmungen des Veranstaltungsortes sind
Der Aussteller ist verpfichtet, den Stand wäh-      Der Aussteller ist nicht berechtigt, ohne Ge-          für die Aussteller ebenfalls bindend. Alle Ver-
rend der gesamten Laufzeit der Messe mit Per-       nehmigung der Veranstalter den ihm zugewie-            einbarungen, Einzelgenehmigungen und Son-
sonal und Waren zu belegen. Werbung jeder           senen Stand ganz oder teilweise an Dritte un-          derregelungen bedürfen der schriftlichen Ge-
Art, wie das Verteilen von Drucksachen und die      terzuvermieten oder sonst zu überlassen, ihn           nehmigung durch den Veranstalter. Die etwa-
Ansprache der Besucher ist nur innerhalb des        zu tauschen oder Aufträge für andere Firmen            ige Unwirksamkeit einer der obigen Vertrags-
Standes erlaubt. Der Betrieb von optischen und      anzunehmen. Es ist dem Aussteller untersagt,           klauseln berührt die Wirksamkeit der Übrigen
akustischen Werbemitteln ist zustimmungs-           etwaige Ansprüche gegen den Veranstalter an            Vertragsklauseln nicht. Nachdruck, auch aus-
pfichtig durch den Veranstalter und kann je-        Dritte abzutreten.                                     zugsweise, nicht gestattet.
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