COVID-Safe Practices and Protocols STEM Outreach Summer Camps Summer 2021
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COVID-Safe Practices and Protocols
STEM Outreach Summer Camps
Summer 2021
All STEM Outreach Center in-person summer camps will follow the New Mexico Public Health Orders
and applicable New Mexico COVID-Safe Practices. This document outlines the COVID-Safe practices and
protocols that all campers, instructors, and staff must follow to participate in the summer camps.
Masks/Face Coverings
• All participants (campers, instructors, and staff) are required to wear face masks at all times,
except while eating and drinking.
• Masks must be worn properly, completely covering the nose and mouth.
• Campers should bring their own face masks.
o Disposable masks will be available for campers who forget or lose their masks.
Social Distancing
• Camp spaces will be set up to maintain social distancing of at least 6 feet distance between
participants.
• If multiple groups of campers are present in an outdoor space, they must maintain at least 20
feet distance between groups.
o Two groups, no larger than 30 campers, may participate together in activities occurring
outside so long as all campers and staff wear masks for the entire duration of the
activity
o If two groups participate in the same outdoor activities together, they may not interact
with any additional group of campers during the remainder of the camp.
• Camps will provide unique materials for each camper to use during the week (i.e., school
supplies, art supplies, sports equipment).
o If unique materials for each camper are not possible, shared materials will be cleaned
and disinfected between uses.
Daily Health Checks/Screenings
• Staff, instructors, and campers’ temperatures will be taken daily.
o Staff will use touchless thermometers to take temperatures.
• Staff, instructors, and campers will complete a health screening daily.
1o Staff will ask if the camper has symptoms such as fever, cough, or runny nose.
• Staff, instructors and campers with symptoms (fever, cough, runny nose, or temperature higher
than 100.4°F) must go home.
o Parents or guardians should wait until the health screening and temperature check is
complete before leaving the drop off area.
o If staff, instructors, or campers have symptoms or a temperature before coming to
camp, please call the camp to inform staff of your absence for the day instead of coming
to camp.
• All staff and instructors will be provided COVID-19 testing prior to the start of the camp.
• Staff and instructors are highly encouraged to be fully vaccinated prior to the start of the camp.
Camper Cohorts
• Maximum camp capacity is 10 students per in-person camp session.
• At least two camp instructors or staff will be present at all times during camp activities.
o To maintain proper camp staffing, the number of camper spaces available in each in-
person camp session may be reduced depending on Doña Ana County’s status in the
New Mexico Red to Green Framework when the camp starts.
• Cohorts will be self-contained and stay in the same groups with instructors.
• Campers will only be allowed to attend one (1) in-person camp per week to limit mixing of
participants.
o Campers will be allowed to attend two (2) total camps over the course of the summer.
Campers may choose to attend a second in-person camp on a different week or to
attend a virtual camp any week.
Transportation
• Participants must provide their own transportation to and from camps.
• If bussing is approved from GISD and/or HVPS:
o Eligible campers must pre-register to ride the bus.
o Riders must complete the health screening and temperature check before boarding the
bus.
o Riders must follow all district safety guidelines while riding the bus.
• Drop-off and pick-up locations and/or times will be staggered to limit contact between camper
cohorts.
o Specific information about each camp’s drop-offs and pick-ups will be sent at least one
(1) week before the camp starts.
o Please follow the announced drop-off and pick-up schedule.
• Parents or guardians should remain in their vehicle when dropping off and picking up their
camper.
2Personal Hygiene
• Hand washing stations and/or hand sanitizer will be provided at all camps.
o Campers should wash their hands for at least 20 seconds or use hand sanitizer with at
least 60% alcohol content regularly, especially after using the restroom, before and after
eating, before and after touching their mask, and after coughing or sneezing.
• At the beginning of camp, instructors or staff will instruct campers on the hygiene and safety
protocols for camps.
• Signs will be posted around camp spaces with reminders of camp hygiene and safety protocols.
Camp Spaces
• Camps will be held in controlled and well-ventilated public spaces or outdoor facilities.
o For example: a reserved NMSU classroom, park, or field space where camp staff and
instructors can control who enters because the space is reserved.
• Frequently touched surfaces will be cleaned and disinfected at least daily (e.g., desks, door
handles, equipment, etc.).
• Visitors (including nonparticipating family members) will not be permitted in the summer camps
spaces.
Food
• In-person camps will include a daily snack.
o All snacks will be pre-packaged.
o Campers with special dietary needs may bring their own snack.
• Lunch will be offered to campers through the FYI administered Summer Food Program.
o All lunches will be served in pre-packaged meals.
o The Summer Food Program is not able to accommodate special dietary needs. Campers
with special dietary needs may bring their own lunch.
• Drinking fountains will not be available during camps.
o Camps will provide disposable water bottles for participants instead.
• No food may be shared between campers during camps.
• While eating, all campers, instructors, and staff must stay at least 6 ft apart.
• Participants may remove their face masks for the purpose of eating and drinking.
In the event of illness
• Campers who become sick must be picked up immediately.
o For emergency situations, camp staff or instructors will call 911.
• In the event that New Mexico State University or the Department of Health contacts the STEM
Outreach Center and informs them that a person diagnosed with COVID-19 is determined to
3have been in the building and poses a risk to the community, sign-in sheets that include all
participants’ names and contact information will be provided.
• If any STEM Outreach camper, instructor, or staff tests positive, the current in-person camp(s)
will be cancelled and the office and camp spaces will be closed for enhanced cleaning and
disinfection per NMSU guidelines.
o If the curriculum and materials allow, a cancelled in-person camp may continue to meet
virtually.
• Any staff, instructor, or participant who tests positive may return to later camps by following the
CDC recommended timelines available here: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/if-
you-are-sick/end-home-isolation.html.
4Prácticas y Protocolo de Seguridad Para
COVID de los Campamentos de Verano del
STEM Outreach
Verano de 2021
Todos los campistas que asisten a los campamentos de verano del Centro de STEM Outreach en persona
seguirán las Órdenes de Salud de Nuevo México y las Prácticas de Seguridad para COVID de Nuevo
México que son aplicables. Este documento detalla las prácticas y protocolos de seguridad para COVID
que todos los campistas, instructores y la facultad deberán de seguir para poder participar en los
campamentos del verano.
Máscaras/Cubiertas faciales
• Todos los participantes (campistas, instructores y facultad) son requeridos a usar máscaras a
todo momento con la excepción de cuando comen y beben.
• Se deberá de usar las máscaras de manera correcta donde cubran completamente la nariz y
boca.
• Los campistas deberán de traer su propia máscara.
o Máscaras desechables serán disponibles para cualquier campista que se le olvide o que
pierda su máscara.
Distancia Social
• Los espacios de campamentos serán acomodados de manera para mantener la distancia social
de a lo menos 6 pies entre los participantes.
• Si varios grupos de campistas están presentes en un espacio al aire libre, tendrán que mantener
por lo menos 20 pies de distancia entre los grupos.
o Dos grupos, no más de 30 campistas, podrán participar en actividades al aire libre juntos
mientras que todos los campistas y la facultad usen sus máscaras a todo momento.
o Si dos grupos participan en las mismas actividades al aire libre juntos, no podrán
participar con ningún grupo adicional de campistas durante el tiempo restante del
campamento.
• Los campamentos proporcionarán útiles únicos para que cada campista pueda usar durante la
semana (como útiles escolares, útiles artísticos, equipo de deportes).
o Si no es posible proporcionar útiles únicos para cada campista, cualquiera que sea
compartido será limpiado y desinfectado entre cada uso.
5Chequeos/Exámenes de Salud Diarios
• Las temperaturas de la facultad, los instructores y los campistas se tomarán a diario.
o La facultad usará termómetros sin contacto para tomar temperaturas.
• La facultad, los instructores y los campistas completarán chequeos de salud a diario.
o La facultad preguntará si los campistas han experimentado síntomas como fiebre, toz o
goteo nasal.
• Cualquier facultad, instructor y/o campista con síntomas (fiebre, toz, goteo nasal o una
temperatura más de 100.4°F) tendrán que ir a casa.
o Padres o guardianes deberán de esperar hasta que se completen los exámenes de salud
y hasta después de que se tomen las temperaturas antes de salir del área de entrega.
o Si la facultad, los instructores o campistas tienen síntomas o una temperatura alta antes
de ir al campamento, favor de llamar e informar a la facultad del campamento sobre su
ausencia en vez de asistir al campamento.
• Toda la facultad y los instructores serán examinados para COVID-19 antes del comienzo del
campamento.
• Toda la facultad y los instructores son altamente impulsados a ser vacunados completamente
antes del comienzo del campamento.
Grupos de Campistas
• El cupo máximo de los campamentos es 10 estudiantes para sesiones en persona.
• Por lo menos dos instructores o facultad del campamento estarán presentes durante todas las
actividades del campamento.
o Para mantener niveles apropiados de facultad, el cupo de campistas puede ser reducido
de acuerdo con el estado del Condado de Doña Ana visto en el Marco Rojo a Verde de
Nuevo México cuando comience el campamento.
• Grupos serán autosuficientes y tendrán que estar en sus mismos grupos con los instructores.
• Los campistas sólo podrán participar en un (1) campamento en persona cada semana para
limitar la mezcla de participantes.
o Los campistas podrán asistir dos (2) campamentos en total durante el curso del verano.
Campistas podrán escoger un segundo campamento en persona durante otra semana o
asistir un campamento virtual en cualquier semana.
Transporte
• Participantes tendrán que disponer de su propio transporte hacia y desde los campamentos.
• Si el transporte de camiones es aprobado en GISD y/o HVPS (por sus siglas en inglés):
o Los campistas elegibles deberán de ser previamente registrados para poder subirse al
camión.
6o Los pasajeros deberán de cumplir un chequeo de salud y de temperatura antes de poder
subirse al camión.
o Los pasajeros deberán seguir todas las guías de referencia del distrito antes de subir al
camión.
• Áreas de entrega y recogida y/o los tiempos serán alternados para limitar el contacto entre los
grupos de campistas.
o Información específica del entrega y recogida de cada campamento será enviado por lo
menos una (1) semana antes de que empiece el campamento.
o
Favor de seguir el horario anunciado para la entrega y recogida.
• Padres o guardianes deberán permanecer en sus vehículos cuando entregan y recogen sus
campistas.
Higiene Personal
• Estaciones para lavarse las manos y/o desinfectante de manos estarán disponibles en todos los
campamentos.
o Los campistas deben de lavarse las manos por lo menos de 20 segundos o usar
desinfectante de manos que contiene por lo menos 60% de alcohol regularmente,
especialmente después de usar el baño, antes de comer, antes y después de tocar su
máscara y después de toser o estornudar.
• Los instructores o la facultad informarán a los campistas sobre los protocolos de higiene y
seguridad al comienzo del campamento.
• Señales serán puestos alrededor de los campamentos con recordatorios de los protocolos de
higiene y seguridad.
Áreas de Campamentos
• Los campamentos estarán en áreas públicas controladas y bien ventiladas o en instalaciones
exteriores.
o Por ejemplo: una sala reservada en NMSU, un parque o espacio de campo donde la
facultad e instructores del campamento puedan controlar quien entra porque fue
reservado el área.
• Superficies frecuentemente tocadas serán limpiadas y desinfectadas por lo menos a diario
(como escritorios, manillas de puertas, equipo, etc.).
• Visitantes (incluyendo a familia no participante) no serán permitidos en las áreas de los
campamentos de verano.
Comida
• Los campamentos en persona incluirán un bocadillo diario.
7o Todos los bocadillos serán previamente empacados.
o Puede que los campistas con necesidades especiales alimenticias necesiten traer su
propio bocadillo.
• El almuerzo será ofrecido a los campistas a través del Programa de Comida de Verano
administrado por FYI.
o Todas las comidas servidas a esta hora serán previamente empacadas.
o El Programa de Comida de Verano no dispone de arreglos de necesidades especiales
alimenticias. Campistas con necesidades especiales alimenticias pueden traer su propio
lonche.
• Las fuentes de agua no serán disponibles durante los campamentos.
o Pero los campamentos proporcionarán aguas individuales para los participantes.
• No se puede compartir comida entre los campistas durante los campamentos.
• Mientras coman todos los campistas, instructores y la facultad deben de mantener 6 pies de
distancia.
• Los participantes podrán remover sus máscaras para comer y beber.
En Caso de Enfermedad
• Cualquier campista que se enferme debe de ser recogido inmediatamente.
o En casos de emergencia, la facultad o instructores del campamento llamarán al 911.
• En caso de que la Universidad Estatal de Nuevo México (NMSU por sus siglas en inglés) o que el
Departamento de Salud contacte al Centro de STEM Outreach y los informe que fue
determinado que una persona diagnosticada con COVID-19 ha estado en el edificio y es un
riesgo a la comunidad, todas las hojas de registro que incluyen todos los nombres y la
información de contacto de todos los participantes serán proveído.
• Si algún campista, instructor o miembro de la facultad del Centro de STEM Outreach sale
positivo en la prueba del COVID, los campamentos en persona afectados cerrarán al igual que la
oficina para intensificar la limpieza y la desinfección de las áreas de acuerdo con la guía de
referencias de NMSU.
o Pueda que un campamento en persona que fue cancelada cambie a un campamento
virtual si el currículo y los materiales lo permite.
• Cualquier miembro de la facultad, instructor o participante que salió positivo en la prueba de
COVID podrá regresar a los campamentos después de seguir las guías proveídas por la CDC (por
sus siglas en inglés) disponibles aquí: https://espanol.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/if-you-
are-sick/end-home-isolation.html.
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