Mater Academy Back to School Parent Documents 2021-2022 Mater Academy De vuelta a la escuela Documentos para padres 2021-2022

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Mater Academy
      Back to School Parent Documents
                 2021-2022

                Mater Academy
De vuelta a la escuela Documentos para padres
                   2021-2022
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Mater Academy Elementary Parent Handbook ENGLISH:
     https://materacad-es.entest.org/Parent%20Student%20Handbook%2021-22.pdf

          Mater Academy Elementary Manual de padres y estudiantes ESPANOL:
https://materacad-es.entest.org/Parent%20Student%20Handbook%20Spanish%2021-22.pdf
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Mater Academy Inc. Parent/Guardian Contract 2021-2022

I, the undersigned parent/guardian of ______________________________, hereby agree to abide by the following
policies and procedures of Mater Academy Elementary Charter School.

▪   Absences: In accordance with School and M-DCPS Daily Attendance Policies, students must be physically
    present in school for a minimum of 2 hours in order to be counted as present for attendance purposes each
    day. For each day a student is absent, Parents/guardians must submit supporting documentation explaining
    the reason for the absence. Documentation submitted more than 3 days (72 hours) after the student’s return
    to school will not be accepted, and the absence(s) will be deemed unexcused. Students with excessive
    absences will be referred to the administration/Attendance Review Committee. Referrals will be issued after
    reaching the school’s maximum allowance, and may result in the student’s report card reflecting insufficient
    attendance for receiving a grade. Please be advised: for students in grades 9-12, five (5) or more unexcused
    absences in a semester course or ten (10) or more in an annual course, may result in the withholding of a
    student’s grade.

▪   Arrival: Arrival time is from 7:45-8:15 in grades K-2 and from 8:00 am to 8:30 am in grades 3-5. Students must be
    present in their classroom at the commencement of homeroom each morning. Any student arriving after the
    commencement of homeroom will receive a tardy pass. Students arriving outside of the School’s designated
    times may be enrolled in a before-care program, and will be subject to all applicable fees for such program.
    Please be advised: Mater Academy is not responsible for students who arrive more than thirty (30) minutes
    prior to the start of school day, except for those who are enrolled in and pay fees to the before-care program.

▪   Tardies: All tardies are unexcused. Students arriving after the commencement of school must report directly to
    the School’s Main Office. Students with excessive tardies will be referred to administration and/or the
    Attendance Review Committee.

▪   Dismissal: Dismissal time is at 1:45pm for grades K-1, 2:45pm for grades 2 and 3:00pm for grades 3-5. Students
    who are not picked up within 15 minutes after the designated dismissal time may be enrolled in an after-care
    program, and will be subject to all applicable fees. Please be advised that Mater Academy is not responsible
    for students remaining on campus after the School’s dismissal times, except for those who are enrolled in and
    pay fees to the after-care program.

▪   Early Dismissal: For a student to be dismissed early, parents must report to the School’s Main Office. Parents
    wishing to excuse a student early from school are required to provide documentation. Documentation
    submitted more than 72 hours after an early dismissal will not be accepted, and the early dismissal will be
    deemed unexcused. Students with excessive unexcused early dismissals, will be referred to administration
    and/or the Attendance Review Committee. Students may not be dismissed 30 minutes prior to dismissal time.
    There are NO EXCEPTIONS!

▪   Unauthorized Items Policy: Please note that students are not allowed to bring any toys, electronic devices,
    pets, or animals to school. Cell phones may not be turned on inside of the School building at any time. Cell
    phones may not be visible at any time during the School day, may not be displayed during School, and must
    be left in the students bag. The School will confiscate any unauthorized items a student may bring to school.
    Confiscated items will only be returned to parents at which time a parent/student conference may be
    required. The School may keep any such unauthorized items until the end of the school year. Continued
    violations of this policy may result in further penalties, and may subject the student to disciplinary action
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and/or referral to the School’s administration/discipline review committee. While the School will take every
    measure to protect such items, the School shall not be responsible for loss or damage to any unauthorized
    items which have been confiscated. Any items not claimed by the last day of school shall be disposed of
    without further liability to the School.

▪   Uniform Policy: Official School uniforms must be worn every day. Students who arrive to school without proper
    uniform may be referred to administration and may not return to class until in proper uniform. Students with
    repeat violations of this policy will be referred to administration and/or the Discipline Review Committee.

▪   Volunteer Hours: Parental/Guardian involvement is a critical component of your child’s educational success.
    Mater Academy prides itself on the success of our students and therefore requires that parents/guardians
    become active stakeholders in their child’s future. All Mater Academy parents/guardians are asked to
    complete thirty (30) volunteer hours, or the equivalent, per academic year. All parent/guardian volunteer
    hours must be completed prior to the last day of school.

▪   Academic Recovery: If the School identifies your student as requiring additional instruction and/or remediation
    including, but not limited to: mandatory tutoring, summer school, etc., attendance at and successful
    completion of same shall be required. Alternative and/or make-up sessions may be scheduled at the
    discretion of the administration.

▪   Outstanding Fees: Failure to pay outstanding fees may result in the loss and/or suspension of extracurricular
    activity privileges, including, but not limited to, fieldtrips. Fees may include but shall not be limited to: lost
    books, late library fees, lunch accounts, before/after care fees, late pick-up fees and any and all fees which
    may accrue throughout the normal course of the school year.

▪   Internet and Media Use Policy: No recording, either photographic or audio/visual in nature may be made on
    school property without the express authorization of the administration. No document or media existing now or
    in the future and which impacts the School and/or disrupts the learning environment, relating to the School, its
    staff or students, including but not limited to photographs, letters, yearbooks, and other material may be
    published in any public forum or media without the express authorization of the administration. Furthermore,
    the unauthorized use of the Mater Academy name and/or any of its logos is expressly prohibited. For purposes
    of this section, the term “public forum or media includes but shall not be limited to publicly accessible websites
    and web forums, newspapers, print and other media sources.

▪   Loss of Privileges: Students acquiring excessive tardies or absences, or demonstrating repeat violations of the
    Code of Student Conduct or school policies are subject to placement on the Loss of Privileges list as outlined
    on the attached Loss of Privileges document. Loss of Privileges may include, but are not limited to, field trips,
    classroom, school wide events and extracurricular activities as deemed appropriate by the School’s
    administration. Please refer to the Loss of Privileges form for more detailed information.

▪   Miami-Dade County Public Schools: Please note: all students enrolled in Mater Academy are students of
    Miami-Dade County Public Schools, subject to applicable policies.

We understand the policies set forth in this Mater Academy Parent/Guardian Contract and will abide by them.
Failure to adhere to the policies as stated in the Parent/Guardian Contract will result in a violation of the contract.
Mater Academy Inc. contrato padre / tutor 2021-2022

Yo, el padre/guardián de ________________________________, acuerdan acatar las siguientes políticas y
procedimientos de Mater Academy Elementary Charter School.

▪   Ausencias: Según la escuela y las pólizas de asistencia diaria de M-DCPS, estudiantes deben estar físicamente
    presentes en la escuela durante un mínimo de 2 horas para ser contado como presente en el registro diario
    de asistencia. Por cada ausencia que el estudiante obtenga, los padres/tutores deberán presentar
    documentación explicando el motivo de la ausencia de apoyo. Documentación presentada más de 3 días
    (72 horas) después de la fecha no se aceptarán y se considerará la ausencia sin excusa. Los estudiantes con
    ausencias excesivas se referirán a la administración/Comité de revisión de asistencias. Un referido se emitirá
    después de alcanzar el margen máximo de ausencias de la escuela y pueden resultar en insuficiente
    asistencia para recibir un grado, reflejado en el reporte de grados del estudiante.

▪   Llegada: Hora de llegada es de 7:45am -8:15am en grados K-2 y de 8:00am a 8:30am en grados 3-5. Los
    estudiantes deben estar en sus asientos en el comienzo de la clase por la mañana. Cualquier estudiante que
    llegue después del comienzo del aula recibirán un pase de tardanza. Estudiantes llegando o saliendo fuera
    del tiempo designado pueden ser registrados en el programa de Cuidado Antes de la Escuela, y sujeto a
    todos los cargos. Tenga en cuenta: Mater Academy no se hace responsable por los estudiantes que lleguen
    más de treinta 30 minutos antes del comienzo de la escuela, excepto por aquellos que están inscritos y
    pagan honorarios al programa de Cuidado Antes de la Escuela.

▪   Tardanzas: Todas las tardanzas son injustificadas. Los estudiantes que llegan después del comienzo de la
    escuela deben reportarse directamente a la oficina/área designada de la escuela. Los estudiantes con
    tardanzas excesivas se referirán a la administración/ Comité de Ausencias y Tardanzas.

▪   Salida: La hora de salida es a las 1:45pm en grados K-1, a las 2:45pm en grado 2, y a las 3:00pm en grados 3-5.
    Los estudiantes que salen fuera del tiempo que la escuela ha designado pueden estar matriculado en un
    programa de Cuidado Después de la Escuela cuando sea posible, y sujeto a todos los cargos aplicables. La
    escuela no se hace responsable por los estudiantes que permanecen en el campus después de tiempos de
    despida, excepto por aquellos que están inscritos y pagan por el programa de cuidado después de la
    escuela.

▪   Salida Temprana: Padres que desean excusar a sus hijos temprano de la escuela, deben reportarse a la
    oficina/área designada. Padres están requeridos traer documentación 72 horas después de una salida
    temprana. Los estudiantes con salidas tempranas injustificadas y excesivas, se referirán a la administración/
    Comité de Ausencias y Tardanzas. Los estudiantes no serán despedidos 30 minutos antes de la hora de salida.
    No habrá excepciones!

▪   Artículos no Autorizada: Tenga en cuenta que los estudiantes no pueden traer cualquier juguetes, aparatos
    electrónicos, mascotas o animales a la escuela. Los teléfonos celulares no pueden estar visible dentro de la
    escuela y deben dejarse en la bolsa de los estudiantes. La escuela confiscara objetos no autorizados al
    estudiante que los traiga a la escuela. Sólo se devolverán los artículos confiscados a los padres durante una
    conferencia de padres/estudiantes. La escuela puede mantener tales objetos no autorizados hasta el final
    del año escolar. Continuas violaciones de esta política pueden resultar en más sanciones y pueden someter
    al estudiante a una acción disciplinaria y/o remisión administrativas. Mientras que la escuela tomará todas las
medidas posibles para proteger tales artículos, la escuela no será responsable por pérdidas o daños a objetos
    no autorizados que han sido confiscados. La escuela dispondrá de objetos no reclamados el último día de
    clases.

▪   Política de uniforme: Uniformes escolares oficiales deben llevarse puesto todos los días. Los estudiantes que
    llegan a la escuela sin uniforme apropiado pueden ser referidos a la administración y no pueden regresar a
    clases hasta que estén en uniforme apropiado. Los estudiantes con repetidas violaciones de esta política se
    referirán a la administración.

▪   Horas de voluntario: Participación de los padres/tutores es un componente crítico de éxito educativo de su
    hijo. Mater Academy se enorgullece del éxito de nuestros estudiantes y por lo tanto requiere que los
    padres/tutores se conviertan en participantes activos en el futuro de su hijo. Los padres/tutores de Mater
    Academy deben completar treinta 30 horas de trabajo voluntario, o su equivalente, por año académico.
    Horas de trabajo voluntario de padres deben completarse antes del último día de escuela.

▪   Recuperación académica: Estudiante identificados como uno de los niños/as que requiere la instrucción
    adicional y/o remediación incluyendo pero no limitado a: tutoría obligatoria, la escuela de verano, etc., se
    estarán asistencia y superación del mismo. Se pueden programar sesiones de alternativa a discreción de la
    administración.

▪   Pagos Pendientes: Falta de pagos de todos los cargos pendientes puede resultar en la pérdida o suspensión
    de los privilegios de las actividades extracurriculares. Deudas pueden incluir pero no se limitará a: perdida de
    libros, multas de biblioteca, cuentas de almuerzo, costos de el programa de Cuidado Antes y Después de la
    Escuela, y las cuotas que se acumulen en el curso normal del año escolar.

▪   Politica de uso de internet y los medios de comunicación: Grabaciones, fotografías o audiovisuales NO
    puede hacerse en propiedad de la escuela sin la autorización expresada a la administración. Ningún
    documento o medios existentes ahora o en el futuro y que afecta a la escuela o interrumpe el ambiente de
    aprendizaje, relativos a la escuela, su personal o los estudiantes, incluyendo pero sin limitarse a fotografías,
    cartas, anuarios y otros materiales pueden ser publicados en cualquier foro público o los medios de
    comunicación sin la autorización expresa de la administración. Además, está prohibido el uso no autorizado
    del nombre de Mater Academy o cualquiera de sus logotipos. El propósito de esta sección, el término "foro
    público o los medios de comunicación incluye pero no se limitará a los sitios web públicamente accesibles y
    foros de la red internet, periódicos, imprimir y otras fuentes de medios de comunicación.

▪   Pérdida de privilegios: los estudiantes que adquieran tardanzas o ausencias excesivas, o que demuestren
    violaciones reiteradas del Código de Conducta del Estudiante o de las políticas escolares están sujetos a la
    colocación en la lista de Pérdidas de Privilegios como se describe en el documento de Pérdida de Privilegios
    adjunto. La pérdida de privilegios puede incluir, entre otros, excursiones, eventos de3 aula o escolares y
    actividades extracurriculares según lo considere apropiado la administración de la escuela. Consulte el
    formulario Pérdida de Privilegios para obtener información más detallada.

▪   Miami-Dade County Public Schools: Nota: todos los estudiantes matriculados en Mater Academy son
    estudiantes de Miami-Dade County Public Schools, y están sujeto a las políticas aplicables.

Entendemos las pólizas establecidas en este contrato de padres Mater Academy y nos adherimos a ellos. No
cumplir con las pólizas según lo indicado en el contrato de padres resultará en una violación del contrato.
MDCPS Code of Student Conduct

http://ehandbooks.dadeschools.net/policies/90/Elementary-COSC-English.pdf
MDCPS Codigo de Conducta del Estudiante

http://ehandbooks.dadeschools.net/policies/90/Elementary-COSC-Spanish.pdf
Student Uniform Policy 2021-2022

The appearance of the members of the Mater Academy family is of paramount importance to us as we believe
that pride in our appearance is fundamental to good character development and success. The following is the
uniform policy that is endorsed by the school. Students are required to follow this policy, and failure to do so will
result in administrative action.

1. All students are required to wear straight cut, full length, khaki pants. These pants may not have cargo pockets,
unusual tailoring and/or labels, may not be manufactured from jean material and must be fitted to the student
correctly. Pants that are too big or too tight for the student are not acceptable and will be deemed in violation of
the uniform code.
2. Belts must be worn at all times. These belts must be plain, black or brown leather belts and fastened securely at
waist level. Pants must be worn at waist level. Loose or low pants will not be tolerated.
3. Shirts must be White Polo with Hunter Green trim, Hunter Green Polo with White trim, or Gold Polo with Hunter
Green trim for students in grades Kindergarten through second grade, bearing the Mater Academy logo. For
students in grades third through fifth the polo shirts must be Gold with Hunter Green trim, bearing the Mater
Academy logo. No other shirt colors or styles are permitted. All shirts must be correctly tucked into pants at all
times and secured in place with a belt.
4. During cooler weather, a plain white long sleeved t-shirt may be worn underneath polo shirts, or Mater
Academy Elementary’s long-sleeved rugby in White and Hunter Green uniform shirt. Additionally, uniform jackets
may be worn. These jackets must be the hunter green school issued uniform with Mater Academy logo.
5. Shoes must be closed, solid black, brown, OR white shoes or sneakers. Matching laces must be worn and
fastened tightly at all times. Shoes must be conducive to physical education activities with rubber bottoms. No
boots, knee-high or mid-calf sneakers, Madeline, nor will ballerina slippers be permitted.
6. Socks must be plain White, and are to be worn at mid-ankle length. White tights may be worn underneath skirts
for Kindergarten through second grade students.
7. Jewelry is not part of Mater Academy uniform. Therefore, faculty and staff are not responsible for any jewelry
worn by Mater Academy students during school hours.
8. All uniforms must be clean and pressed at all times; good grooming of hair, skin and fingernails is expected at all
times. Girls’ nails must be polished in clear, natural, or light pastel colors.
9. Hair must not be dyed with unnatural colors, worn unusually, or maintained in unacceptable condition. All
headgear (hats, scarves, bandanas etc.) is forbidden on school property.
10. Girls’ hair accessories (bows, ribbons, ties, or barrettes) must be in school colors: white, hunter green, yellow, or
the color of the students’ hair.
11. No buttons, tags, or labels may be worn on the school uniform unless approved by the administration.
12. Student ID cards must be worn at all times. ID cards must be worn on Mater Academy lanyards. ID cards are
considered part of the uniform and therefore are to be worn throughout the duration of the school day.
ALL STUDENT UNIFORMS MUST BE PURCHASED AT ALL UNIFORM, INC.

Store Location:                                               Store Hours:

Hialeah ~ 3150 W 76 St. – 305-512-1302                        Monday to Friday: 9:00am-6:30pm
                                                              Saturday: 9:00am-3:00pm

                                 Kindergarten-2nd Grade Student Uniform

 UNIFORM PIECE         EMBROIDERY                      BOYS                              GIRLS

       TOPS          Mater Academy         White Polo with Hunter Green      White Polo with Hunter Green
                     Elementary Logo       trim, Gold Polo with Hunter       trim, Gold Polo with Hunter
                                           Green trim, or Hunter Green       Green trim, or Hunter Green
                                           Polo with White Trim OR           Polo with White Trim OR
                                           Long-Sleeved Rugby Polo in        Long-Sleeved Rugby Polo in
                                           color White and Hunter Green      color White and Hunter
                                                                             Green

    BOTTOMS                MAE             Khaki pants or Bermuda Shorts     Khaki Skort Style U580 & U588
                                                                             OR Khaki pants

     JACKETS         Mater Academy         Hunter Green All Uniform          Hunter Green All Uniform
                     Elementary Logo       Wear Jacket                       Wear Jacket

                                 3rd-5th Grade Student Uniform

     UNIFORM PIECE               EMBROIDERY                     BOYS                       GIRLS

           TOPS                Mater Academy          Gold Polo with Hunter      Gold Polo with Hunter
                               Elementary Logo        Green Trim OR Green &      Green Trim OR Green &
                                                       White Striped Long-        White Striped Long-
                                                       Sleeved Rugby Polo         Sleeved Rugby Polo

        BOTTOMS                      MAE                   Khaki pants or              Khaki pants or
                                                          Bermuda Shorts              Bermuda Shorts

         JACKETS               Mater Academy             Hunter Green All            Hunter Green All
                               Elementary Logo         Uniform Wear Jacket         Uniform Wear Jacket
Política de Uniforme de Escuela de primaria Mater Academy 2021-2022

La apariencia de los miembros de la familia Mater Academy es de suma importancia para nosotros ya que
creemos que el orgullo por nuestro aspecto es fundamental para el desarrollo de una buena persona y el éxito
académico. La siguiente es la política del uniforme de la escuela. Los estudiantes están obligados a seguir esta
política, y de no hacerlo dará lugar a medidas administrativas en contra el estudiante.
1. Se requiere que todos los estudiantes usen pantalones caqui de corte recto y largo. Pantalones no deben
tener bolsillos de carga, sastrería y / o etiquetas inusuales, no pueden ser fabricados con material de jean y
deben ajustarse correctamente al estudiante. Los pantalones que sean demasiado grandes o demasiado
ajustados para el estudiante no son aceptables y se considerarán en violación del código del uniforme.
2. Los cinturones deben usarse en todo momento. Estos cinturones deben ser de cuero lisos, negros o marrones y
estar bien sujetos a la altura de la cintura. Los pantalones deben usarse a la altura de la cintura. Pantalones
sueltos o bajos no serán tolerados.
3. Las camisas deben ser Polo blanco con ribete Hunter Green, Polo Hunter Green con ribete blanco o Polo Gold
con ribete Hunter Green para estudiantes de grados Kindergarten a segundo grado, con el logotipo de la
Academia Mater. Para los estudiantes de tercer a quinto grado, los polos deben ser dorados con ribete Hunter
Green y llevar el logotipo de la Academia Mater. No se permiten otros colores o estilos de camisas. Todas las
camisas deben estar correctamente metidas en los pantalones en todo momento y aseguradas en su lugar con
un cinturón.
4. Durante el clima más frío, se puede usar una camiseta blanca de manga larga debajo de los polos, o el rugby
de manga larga de la Primaria Mater Academy en camisa blanca y Hunter Green. Además, se pueden usar
chaquetas uniformes. Estas chaquetas deben ser el uniforme verde cazado de la escuela con el logotipo de
Mater Academy.
5. Los zapatos deben ser cerrados, negros sólidos, marrones, o zapatos blancos o zapatillas de deporte. Los
cordones a juego deben usarse y abrocharse firmemente en todo momento. Los zapatos deben ser propicios
para actividades de educación física con fondo de goma. No se permitirán botas, zapatillas hasta la rodilla o
media pantorrilla, Madeline, ni zapatillas de bailarina.
6. Los calcetines deben ser blancos lisos y deben usarse a la mitad del tobillo. Se pueden usar medias blancas
debajo de las faldas para estudiantes de jardín de infantes a segundo grado.
7. Las joyas no son parte del uniforme de la Academia Mater. Por lo tanto, la facultad y el personal no son
responsables de las joyas que usan los estudiantes de Mater Academy durante el horario escolar.
8. Todos los uniformes deben estar limpios y prensados en todo momento; se espera una buena preparación del
cabello, la piel y las uñas en todo momento. Las uñas de las niñas deben estar pulidas en colores pastel claros,
naturales o claros.
9. El cabello no debe teñirse con colores no naturales, usarse de manera inusual o mantenerse en condiciones
inaceptables. Todo el arnés (sombreros, bufandas, pañuelos, etc.) está prohibido en la propiedad escolar.
10. Los accesorios para el cabello de las niñas (moños, cintas, corbatas o pasadores) deben ser de colores
escolares: blanco, verde cazador, amarillo o del color del cabello de los estudiantes.
11. No se pueden usar botones, etiquetas o etiquetas en el uniforme escolar a menos que lo apruebe la
administración.
12. Las tarjetas de identificación del estudiante deben usarse en todo momento. Las tarjetas de identificación
deben usarse en los cordones de la Academia Mater. Las tarjetas de identificación se consideran parte del
uniforme y, por lo tanto, deben usarse durante todo el día escolar.
TODOS LOS UNIFORMES ESCOLARES DEBEN COMPRARSE EN ALL UNIFORM, INC.

Local de las Tiendas:                                                 Horario Regular:
Hialeah ~ 3150 W 76 St. – 305-512-1302                                Lunes a Viernes 9:00am-6:30pm
                                                                      Sábados: 9:00am-3:00pm

                                         Uniformes Para Estudiantes de K – 2 Grado
      PIEZA DE                 BORDADO                        BARONES                               HEMBRAS
     UNIFORME

      CAMISAS            Logo bordado de la       Camisa Polo de color blanco            Camisa Polo de color blanco
                         Escuela elementaría      con ribete verde oscuro, Polo de       con ribete verde oscuro, Polo
                           Mater Academy          color verde oscuro con ribete          de color verde oscuro con
                                                  blanco, Polo de color amarillo         ribete blanca, Polo de color
                                                  con ribete verde oscuro O              amarillo con ribete verde
                                                  camisas de mangas largas               oscuro O camisas de mangas
                                                  Rugby en color blanco y verde          largas Rugby en color blanco y
                                                  oscuro                                 verde oscuro

   PANTALONES O                   MAE             Pantalones largos o cortos             Falda pantalón color caqui
      FALDAS                                      (Bermuda) color caqui                  estilo U580 & U588 O Pantalones
                                                                                         color caqui, O pantalones
                                                                                         cortos color caqui

     CHAQUETA            Logo bordado de la       Chaqueta verde oscuro estilo           Chaqueta verde oscuro estilo
                         Escuela elementaría      AUW                                    AUW
                           Mater Academy

                                         Uniformes Para Estudiantes de 3 – 5 Grado

          PIEZA DE UNIFORME                             BORDADO                            BARONES y HEMBRAS

                CAMISAS                        Logo bordado de la Escuela        Camisa polo de color amarillo con
                                               elementaría Mater Academy         ribete verde oscuro O camisas de
                                                                                 mangas largas Rugby en color
                                                                                 blanco y verde oscuro

        PANTALONES O FALDAS                                MAE                   Pantalones largos o cortos
                                                                                 (Bermuda) color caqui

               CHAQUETA                        Logo bordado de la Escuela        Chaqueta verde oscuro estilo
                                               elementaría Mater Academy         AUW
Cell Phone & Social Networking Policy

As stated in the Mater Academy Student/Parent Handbook under the section titled, Cell Phones, “Possession of a
cellular telephone is not a violation of the Code of Student Conduct (COSC). However, the possession of a cellular
telephone which disrupts the educational process; the use of the cellular telephone during school hours; and the
possession or use of a cellular telephone which disrupts or interferes with the safety-to-life issue for students being
transported on a M-DCPS school bus, would be a violation of the CSC. Cell phones may not be turned on inside of
the School building at any time. Cell phones may not be visible at any time during the School day, may not be
displayed during School, and must be left in the Students bag.”

Mater Academy Elementary enforces “Zero Tolerance Policy” towards *lewdness, indecent exposure and
*Cyberbullying/Stalking in compliance with the MDCPS Student Code of Conduct. As an approach to reducing
school violence, the intent of the policy is to provide a safe school climate that protects students’ health, safety,
and civil rights. Mater Academy Elementary will take the following corrective strategies for such behaviors.

                         BEHAVIORS                                              CORRECTIVE STRATEGIES
 ▪   Texting or calling on school grounds during school      ▪    Parent/guardian contact
        hours                                                ▪    Reprimand
 ▪   Taking pictures or video and/or posting on              ▪    Student, parents/guardians/staff conference
        media/internet                                       ▪    Confiscation of electronic devices and cell phones
 ▪   Cyberbullying/Cyberstalking towards peers, faculty      ▪    Indoor/Outdoor suspension from school for one to
        and/or school staff                                           five days
 ▪   Sending or forwarding lewd materials to peers,           ▪ Suspension from school-wide and/or classroom
        faculty and/or staff                                          events and activities
                                                              ▪ Suspension from school extra-curricular
                                                                      activities/clubs
                                                              ▪ Participation in counseling session related to the
                                                                      infraction
                                                              ▪ Recommendation for expulsion
                                                    SPECIAL NOTES
     ▪   Loss of Privileges will be determined by administration as outlined on the Loss of Privileges form.
     ▪   School-wide or classroom events and activities will be reinstated at the discretion of school administration
     ▪   Receiving any Behavior Notifications in a school year may result in administrative action

Mater Academy’s administration strongly encourages you to talk to your child about social networking and the
consequences it may bring. I strongly urge you to access and review the information your child has posted on
social networking sites. We must protect our children from making mistakes that will haunt them and negatively
affect their futures.
Politica de teléfono celular y redes sociales
Tal y como se indica en el manual de los estudiantes/padres de Mater Academy bajo la sección titulada, teléfonos celulares,
"la posesión de un teléfono celular no es una violación del código de conducta del estudiante (COSC). Sin embargo, la
posesión de un teléfono celular que interrumpe el proceso educativo; el uso del teléfono celular durante el horario escolar; y
la posesión o el uso de un teléfono celular que interrumpe o interfiere con el tema de la seguridad de la vida de los alumnos
transportados en un autobús escolar de M-DCPS, es una violación del Código de Conducta de los Estudiantes CSC. Los
teléfonos celulares no pueden estar encendidos en ningún momento en la escuela, además no pueden ser visibles o
mostrados durante el horario escolar y tiene que permanecer en sus mochilas

La escuela de Elementaría de Mater Academy impone “Política de Tolerancia Cero” con conductas que conlleva a la
*obscenidad, la exposición indecente y la “intimidación cibernética o Cyberbullying / persecución cibernética / Stalking * en
conformidad con el código de conducta de MDCPS. Para reducir la violencia en las aulas, la intención de esta norma es
proveer un clima de seguridad y protección en la escuela y en la salud, seguridad y derechos civiles de los estudiantes. La
escuela Elementaría de Mater Academy, llevara a cabo los siguientes métodos de corrección de tales comportamientos.

                   COMPORTAMIENTO                                              METODOS CORRECTIVOS

▪      Escribir mensajes en la escuela durante las horas     ▪  Contacto a los padres o tutores
    escolares                                                ▪  Reprimenda
▪      Realizar fotografías o videos y / o publicar en   ▪      Conferencia con el estudiante, padres/tutores/ maestro o
    medios de comunicación / Internet                           personal de la escuela.
▪      La” intimidación cibernética / Cyberbullying” a      ▪   Se confiscaran los aparatos electrónicos y teléfono celular
    compañeros, maestros y / personal de la escuela         ▪   Suspensión dentro o fuera de la escuela de uno a cinco días
▪      Enviar o traspasar material obsceno a             ▪      Suspensión de todos los eventos y actividades organizados en
    compañeros, maestros y/o personal.                          el aula y / o escuela
                                                            ▪   Suspensión de las actividades extra escolares / clubs
                                                        ▪       Participación en sesiones con el consejero relacionadas con
                                                                la infracción
                                                            ▪   Recomendación para la expulsión
                                                      NOTAS ESPECIALES
     ▪   La pérdida de privilegios será determinada por la administración como se describe en el formulario de Pérdida de
         privilegios.
     ▪   Las actividades y eventos realizadas en el aula o en toda la escuela serán reintegrados a discreción de la
         administración
     ▪   Recibir tres Notificación De Mal Comportamiento durante el año escolar puede causar consecuencias
         administrativas

La administración de Mater Academy recomienda que hable con su hijo/a acerca de las relaciones sociales y las
consecuencias que pueden conllevar. Recomiendo que acceda y revise la información que su hijo publica en las redes
sociales. Debemos proteger a nuestros niños de cometer errores que pueden perseguirlos de forma negativa y afectar a su
futuro.
Technology Use Contract 2021-2022
Mater Academy Elementary Charter School (MAE) only authorizes the use of its laptop computers in a manner consistent with
established instructional, research, and administrative objectives of the school.

License Agreements
MAE is the sole licensee of the software included with the netbook or laptop computer. Any copying, modification, merging, or
distribution of the software by the student, including written documentation is prohibited. The student is responsible for
complying with any and all hardware, software, and service provider licensing agreements, terms of use, and applicable state
and federal copyright and other intellectual property protections. Violation of any such licenses, terms, or laws shall constitute
a violation of this contract.
Acceptable Use
▪    MAE laptops are not to be used for personal profit or non-profit purposes such as advertising, rentals, selling or buying
     things, soliciting for charity, or other such uses.
▪    The laptops may not be used in the transmission or storage of copyrighted materials not in the name of the student of
     school.
▪    Students must handle the laptop computers with care.
▪    Students must not use netbook or laptop computers or computer programs in any manner other than that for which it is
     intended.
▪    Students must not install software onto netbook or laptop computers.
▪    Students must not intentionally modify network configuration files or otherwise interfere with the functioning of the MAE
     computers.
▪    Students must not intentionally transmit viruses and other such malicious computer programs via the MAE computers.
▪    Laptop computers will be treated in a similar manner as other school-owned educational tools such as textbooks.
     Therefore, all MAE policies, rules, handbooks, contracts, fees, and directives, including disciplinary measures, apply to the
     use of laptop computers.
▪    Damage of netbook or laptop computers must be reported to the school immediately.
▪    Students must not modify, upgrade, or attempt to repair netbook or laptop computers issued under this contract.
Liability
     ▪    MAE is not liable for any material sent by and/or stored on laptop computers issued to students via the Netbook or
          Laptop Computer Agreement.
     ▪    Students are liable for maintaining netbook and laptops in the best condition possible. Parent/guardian are liable to
          compensate for intentional computer damages determined to be beyond normal “ware and tear” made by issued
          student.
No Guaranteed Content Privacy
     ▪    MAE cannot guarantee that content stored on netbook or laptops issued in accordance with this contract will be
          private. MAE respects the rights of its students; however, the school is also responsible for servicing and protecting its
          property.
     ▪    MAE reserves the right to monitor or access the hard drives of its netbook or laptop computers if it suspects or is
          advised of possible breaches or security, harassment, or other violations of other school policies, rules, regulations,
          directives, or law, or evidence exists which demonstrates to the school that its netbook and laptop computers may
          contain information, data, or other intellectual property that belongs to another person.
Disciplinary Measures
Misuse of computers will not be tolerated. The consequences of infractions of Netbook or Laptop Computer Use Contract may
include but are not limited to:
     ▪    Limits on the use of the computer for a specific period of time
     ▪    Suspension of use of the computer for a specific period of time
     ▪    Removal of the computer from a student’s possession for a specific period of time
     ▪    Payment for damages
     ▪    Detention
     ▪    Involvement of law enforcement officers
▪   Suspension from school

                                    Contrato del uso de Tecnología 2021-2022
La escuela primaria de Mater Academy Charter (MAE) sólo autoriza el uso de sus computadoras portátiles para la enseñanza
establecida, la investigación educacional y los objetivos administrativos de la escuela.
Acuerdo de licencia
MAE es el único dueño de la licencia del software incluido en las computadoras portátil. Esta prohibido cualquier copia,
modificación, fusión o distribución del software por parte del estudiante, incluyendo documentación escrita. El estudiante es
responsable de cumplir con las condiciones del hardware, software y esta de acuerdo con la licencia del proveedor del
servicio, los términos de uso, y los derechos de el autor (copyright) estatal y federal, y otras protecciones de la propiedad
intelectual. La violación de cualquiera de estas licencias, términos o leyes constituirá una violación de este contrato.
Usos
▪    Las computadoras portátiles de MAE no deben usarse para beneficio personal o beneficio publicitario, alquiler, venta o
     compra de cosas, solicitar para caridad, u otros usos.
▪    Las computadoras portátiles no pueden utilizarse para la transmisión o almacenamiento de materiales con derechos de
     autor en nombre del estudiante de la escuela.
▪    Los estudiantes deben tratar las computadoras portátiles con cuidado.
▪    Los estudiantes deben utilizar las computadoras portátiles o programas informáticos en la forma que el programa lo
     intencione o indique.
▪    Los estudiantes no deben instalar software en los equipos de las computadoras portátil.
▪    Los estudiantes no deben intencionalmente modificar archivos de configuración y no interferir con el funcionamiento de
     los equipos de MAE.
▪    Los estudiantes no deben transmitir intencionadamente virus y otros programas a tal equipo de manera maliciosa a
     través de las computadoras de MAE.
▪    Las computadoras portátiles serán tratados de manera similar como otros materiales educativos de la escuela como los
     libros de texto. Por lo tanto la póliza de MAE sobre las reglas, manuales, contratos, tarifas y directivas, incluyendo medidas
     disciplinarias, se aplicaran a la utilización de las computadoras portátiles.
▪    Los daños a los equipos de computadoras portátiles deberán notificarse inmediatamente
▪    Los estudiantes no deben modificar, actualizar o intentar reparar los equipos de computadoras portátiles emitidos bajo
     este contrato.
Responsabilidades
     ▪    MAE no es responsable del material enviado por las computadoras portátiles emitidos por los alumnos mediante este
          contrato.
     ▪    Los estudiantes son responsables de mantener las computadoras en las mejores condiciones posibles.
     ▪    Los Padres/tutores tienen que compensar los daños intencionados a las computadoras determinados como más allá
          de lo normal "del uso regular” realizados por el estudiante asignado.
No garantizamos la privacidad de contenido
     ▪    MAE no puede garantizar que el contenido almacenado en las computadoras portátiles sean privados mediante
          este contrato. MAE respeta los derechos de sus estudiantes; sin embargo, la escuela también es responsable del
          mantenimiento y protección de su propiedad.
     ▪    MAE se reserva el derecho de controlar o acceder el contenido de las computadoras si hay sospecha o aviso de
          posibles infracciones de seguridad, acoso u otras violaciones de otras normas de la escuela, reglamento, directiva o
          la ley, o si existen evidencias que demuestren que las computadoras portátiles de la escuela pueden contener
          información, datos u otra información que pertenezca a otra persona
Medidas disciplinarias
No se tolerará el uso indebido de las computadoras. Las consecuencias de las infracciones del contrato del uso inapropiado
de las computadoras portátiles pueden incluir pero no se limitara a:
     ▪    Límites al uso de las computadoras portátiles por un período de tiempo específico
     ▪    Suspensión del uso de las computadoras portátiles por un periodo de tiempo específico
     ▪    Pagos por los daños realizados al las computadora portátil
     ▪    Notificación de Mala Conducta
     ▪    Intervención con los agentes del orden publico
▪   Suspensión de la escuela

                                   Permission to Photograph or Videotape
                                                  2021-2022

Photographs or videos of student activities and depictions of student work add interest and visual appeal to
our school web site, public newspapers and social media platforms.

Photographs or videos of student activities and depictions of student work will be taken throughout the year
and may be published on platforms including, but not limited to, our school web site, public newspapers,
social media sites, and on any advertisement the school may use.

Please note that your child’s full name may be posted on such mediums when he/she is recognized for
accomplishments or participation in events.

I grant permission for my child’s photograph and/or video and name to be included on platforms such as
those listed above.

                                  Permiso para fotografiar o gravar en video
                                                  2021-2022

Las fotografías o videos de las actividades de los estudiantes y las representaciones del trabajo de los
estudiantes agregan interés y atractivo visual al sitio web de nuestra escuela, los periódicos públicos y las
plataformas de redes sociales.

Se tomarán fotografías o videos de las actividades de los estudiantes y representaciones del trabajo de los
estudiantes durante el año escolar y pueden publicarse en plataformas que incluyen, entre otras, el sitio
web de nuestra escuela, los periódicos públicos, los sitios de redes sociales y cualquier anuncio que la
escuela pueda usar.

Tenga en cuenta que el nombre completo de su hijo puede publicarse en dichos medios cuando sea
reconocido por sus logros o participación en eventos.

Doy permiso para que la fotografía y / o video y nombre de mi hijo se incluyan en plataformas como las
mencionadas anteriormente.
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