WELCOME BROCHURE FIRST STEPS FOR A PERFECT START - WILLKOMMENSBROSCHÜRE - Hochschule ...
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WELCOME BROCHURE FIRST STEPS FOR A PERFECT START english WILLKOMMENSBROSCHÜRE ERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! german www.hs-heilbronn.de/iment
FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 2 >>>>>>> 3
Dear international students,
We are happy that you have decided to study in the lovely city of Heilbronn! For a successful
STEP 1: GERMAN VISA
start, we have put together the following services and information for you:
STEP 2: BLOCKED ACCOUNT
>> This brochure contains information on questions commonly asked by international
students.Undoubtedly, not every concern that you have will be covered here. If you
have a problem, a good rule of thumb is to contact us at iment@hs-heilbronn.de . If
STEP 3: TRAVEL INSURANCE
we can’t help you, they will make sure to find someone who can.
STEP 4: ACCOMODATION
>> A “Question and Answers” event will take place at the beginning of the semester,
18th March 2020 at 4 PM (We will update you the venue by email). It is an opportuni-
STEP 5: FINANCE AND FUNDING
ty to meet other students, get an answer to your question and an overview of the
most important university facilities, contact persons and other important information
regarding your studies at HHN. Snacks and drinks will be provided.
STEP 6: THE INTERCULTURAL MENTORING PROGRAMME
>> By signing up for the mentoring programme (iMent) you will get first-hand supports
STEP 7: TRAVEL TO HEILBRONN
during your first semester from a student in a higher semester. He/she will be your
mentor and support you with organizing your studies, making new contacts, learning
STEP 8: HEALTH INSURANCE
German and exploring the region. To register, send us an email to: iment@hs-heil-
bronn.de
STEP 9: ENROLMENT / MATRICULATION
This will help you to have the best possible start in this exciting and challenging time of your life.
We are looking forward to see you at HHN soon!
STEP 10: PRINT AND VALIDATE STUDENT CARD
Best Regards,
STEP 11: REGISTRATION OF ADDRESS
Intercultural Mentoring Programme Coordination
Bildungscampus North, Building 17, Room S 2.12, 74076 Heilbronn
STEP 12: RESIDENCE PERMIT
Web: www.hs-heilbronn/iment
Phone: +49 (0)7131 - 504 1162/1150
STEP 13: GERMAN BANK ACCOUNT
Email: iment@hs-heilbronn.de
STEP 14: SEMESTER TICKET
STEP 15: SIM CARDS
FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 4 >>>>>>> 5
STEP 1: GERMAN VISA Some prefer to obtain travel insurance that covers them during their first weeks in Germany –
this is sufficient coverage while you are in the visa process. After arrival in Germany, a long-term
If you have an EU/EFTA nationality, visa regulations do not apply to you. However, most non-EU/
public or private insurance is needed.
EFTA citizens will need to apply for a student visa. Please check in advance whether a visa is
required for you at the link of the Federal Foreign Office: STEP 4: ACCOMMODATION
www.auswaertiges-amt.de/en/einreiseundaufenthalt/-/231148
Students in Germany either live in a hall of residence, in a private flat or a shared flat (Wohnge-
The visa application process can take several months. It is therefore recommended to make an meinschaft „WG“). We recommend finding accommodation before you arrive in Heilbronn. The
appointment at the German embassy or consulate closest to you as early as possible. The link university does not automatically assign rooms to students when they enrol. There are a few
below will give you further details of the German diplomatic mission: possibilities for finding a room:
www.auswaertiges-amt.de/en/aussenpolitik/laenderinformationen
>> Student Housing
You need to apply for a visa for study/education, which is a D visa (national visa). The study visa
The most inexpensive accomodation is resident halls. Studierendenwerk Heidelberg offers a
is usually valid for 90 days and can then be converted into a long-term residence permit once
room or a studio in a student residence. Online application at:
you have arrived in Germany.
www.stw.uni-heidelberg.de/en/living_online_application
Do not apply for a Schengen visa (C visa) , as this is only valid for a maximum stay of 90
days and cannot be extended or converted into a long-term residence permit.
Contact: Mrs Hannowsky
Phone: +49 6221 54-3890
STEP 2: BLOCKED ACCOUNT E-Mail: Kathrin.Hannowsky@stw.uni-heidelberg.de
A blocked account will be required for your visa application as well as the residence permit in More about private student dorm: www.hs-heilbronn.de/accommodation
Germany, which proves you have sufficient funding to support yourself during your studies.
>> Shared flat or studio
The annual requirement that must be paid into the blocked account is 10,236 Euro, so you can
www.ebay-kleinanzeigen.de www.wg-gesucht.de
withdraw a maximum of €853 per month. Form of the financial proof needed may vary countries
www.studenten.hn www.studenten-wg.de
and includes:
www.immobilienscout24.de www.immostimme.de
>> Commitment declaration by a relative (from the German diplomatic mission)
>> Temporary accomodation
>> Documents certifying your parent’s income
www.jugendherberge.de/en/ www.booking.com www.airbnb.de
>> Bank guarantee
>> Blocked account
STEP 5: FINANCE AND FUNDING
In the state of Baden-Württemberg, there are tuition fees of EUR 1,500 per semester for interna-
>> Scholarship
tional students not from EU/EEA countries.
A German blocked account can be opened at Fintiba or Deutsche Bank. There might be other fi-
Costs for living and accommodation are not included in the tuition fees. Additionally to the tui-
nancial institutions accepted by the German Mission in your country (e.g. Kotak Mahindra Bank
tion fees, there is also the semester fee (administration, student services and student’s union)
India, Vietinbank Vietnam), please check with these banks for more details.
of currently EUR 154 per semester.
STEP 3: TRAVEL INSURANCE Further details about tution fees: www.hs-heilbronn.de/re-enrolment
FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 6 >>>>>>> 7
COST OF LIVING The most regularly used airport when
travelling to Heilbronn is Frankfurt
Housing € 295 - € 450 Künzelsau
International airport.The journey to
Public Transport* € 28
Heilbronn takes about two and a half
Food € 200 hours and the ticket price is about
Heilbronn
Schwäbisch Hall
Telephone, Internet, Radio and TV € 30 30-80 euros. Flixbus is also an inex- to Frankfurt
Airport
Health Insurance € 98 pensive possibility. The journey with G E R M A N Y
Recreation, culture, sport, books € 100 Flixbus from Frankfurt to Heilbronn Stuttgart
Frankfurt
Total living costs per month € 751 - € 906 takes about 2hours 30 minutes to 3 Airport Stuttgart
Airport
hours and costs 8 - 14 Euro.
*A semester ticket for the public transportation costs 165€ per semester (2020) Heilbronn
Stuttgart Airport
SCHOLARSHIPS >> To book train, S-Bahn : TRAIN “DEUTSCHE BAHN“”
(www.bahn.de)
www.bahn.com/en/ or via BUS
Information on scholarships for international students and the DAAD‘s (Deutscher Akademi- (www.h3nv.de)
DB Navigator App
scher Austauschdienst) scholarship database:
>> To book Flixbus: https://global.flixbus.com/
www.daad.de/en/study-and-research-in-germany/scholarships/
When you arrive at the main station in Heilbronn, you have several possibilities to reach your
Germany Scholarship with Heilbronn University: www.hs-heilbronn.de/germany-scholarship
accommodation if it is not within walking distance. You can either take a bus (please use the
Further offers exclusively for students of HHN (only in German): www.hs-heilbronn.de/5786175
app DB Navigator to check bus schedule) or a taxi to accommodation.
DAAD Degree completion grant exclusively for students of HHN: www.hs-heilbronn.de/20668128
Regional scholaship in Baden-Württemberg (only in German): www.hs-heilbronn.de/5786357 STEP 8: HEALTH INSURANCE
Germany-wide offers (only in German): www.hs-heilbronn.de/5785626 Health insurance is mandatory in Germany and you will not be able to enrol at the University
Scholarships for semester abroad: www.hs-heilbronn.de/6170537 without health insurance.
EUROPEAN STUDENTS:
STEP 6: JOIN OUR INTERCULTURAL MENTORING PROGRAMME As a European citizen, you should have a European Health Insurance Card (EHIC) which is also
By signing up as a mentee of our programme, you will receive first-hand support in searching for recognised in Germany. Once you have arrived in Germany, you can get your coverage approved
an apartment in the residence hall, searching for a German course, making new contacts and by a statutory/public health insurance provider here who will issue an insurance certificate.
finding your way around the city and the region. Especially, you will have the opportunities to Please ask your health insurance provider at home which documents you will have to take with
attend workshops and outdoor activities within our programme. For more details please find the you. If you are moving to Germany for a longer time, the S1 form is required
link: https://hs-heilbronn.de/19816846/intercultural-mentoring-programme NON-EUROPEAN STUDENTS:
You can either apply for health insurance with one of the German public health insurance pro-
STEP 7: TRAVEL TO HEILBRONN
viders or with a private one.
There are two airports near Heilbronn. The nearest airport is Stuttgart. From Stuttgart, you take
>> PUBLIC HEALTH INSURANCE:
the S-Bahn to Stuttgart main station, where you can take the regional trains from to Heilbronn
main train station. The total trip takes 1 hour 30 minutes and costs about 12 Euro. Only available for students below the age of 30 years and if you have not had a private insuran-
FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 8 >>>>>>> 9
ce during your time of studies in Germany before, you can sign up with them online to ensure The student card serves as proof that you are registered as a student at Heilbronn University.
coverage from your first day in Germany. At the start of each semester, we invite one of the Therefore, you should carry it with you at all times. You will need it for borrowing books and
biggest public health insurance providers in Germany to our campus so that students may have other media at the library, for paying discounted student prices at the canteen and for receiving
the chance to speak to them and sign up if they wish. Some of the largest providers in Germany: a student discount on tickets, for washing machines in the resident halls.
TK www.tk.de/tk/english/610312 Validation of the card is required for the first use. The validation can be done either at the library
Barmer www.barmer.de/en in the Bildungscampus or Student Service Office Room B026, Campus Sontheim
AOK en.zuwanderer.aok.de/home/
STEP 11: REGISTRATION OF ADDRESS
>> PRIVATE HEALTH INSURANCE:
Within 2 weeks after your arrival, you must report to the Residents‘ Registration Office “Bür-
Depending on your age and length of stay in Germany, you might choose to opt for private he- geramt” at the city hall (Rathaus). Simply join our intercultural mentoring programme at www.
alth insurance. In this case, you are also required to get a waiver from the public insurance to hs-heilbronn.de/19816846/ to receive our support with this step
confirm that you do not require statutory coverage. Some of the most popular private insurance
Please note that registration at the Residents‘ Registration Office is mandatory for all.
providers are:
After you have registered, get a confirmation of registration and keep this well, because
Mawista www.mawista.com/en/ you need the confirmation of registration when you apply for the residence permit.
Care Concept www.care-concept.de/ Checklist of document:
Hanse Merkur www.hmrv.de/web/en Passport
Once you sign up with a private health insurance provider and get the statutory waiver, Form of confirmation of accomodation „Wohnungsgeberbestätigung“(only in
you will not be able to change back to a public insurance provider for the duration of German). Download at: www.heilbronn.de/
your studies. fileadmin/daten/stadtheilbronn/formulare/
rathaus/auslaenderangelegenheiten/Woh-
STEP 9: ENROLMENT / MATRICULATION nungsgeberbestaetigung.pdf
City Hall (Rathaus), entrance from Lohtor-
straße, Marktplatz 7, 74072 Heilbronn
After your arrival in Heilbronn, you have to enrol at the stu-
Residents‘ registration office: 1st floor
dent office (Studierendensekretariat). About the enrolment STEP 12: RESIDENCE PERMIT
Foreigner‘s registration office: 3rd floor
process (matriculation) and the necessary documents, you Once you have registered, you must apply for a residen-
will find out from your admission letter. For all questions, Studierendensekretariat, Campus Sontheim
ce permit at the foreigners‘ registration authority (Aus-
Opening hours: Monday, Wednesday, Friday
please contact the respective contact person of your study Max-Planck-Str. 39, 74081 Heilbronn
länderbehörde). For foreigners from other EU member
8:30 to 12:00
programme. Master programs: Room B023
states who are staying in Germany for less than three Thursday 14:00 to 18:00
Bachelor programs: Room B022-B025
months such a permit is not required. If you need help
STEP 10: PRINT AND VALIDATE STUDENT CARD
filling out the forms, we will be happy to assist you.
if your documents are complete, you will receive a document Please bring the following documents:
with bar code to print your student card (Studentenausweis)
Application form for residence permit (only in German).
from the Students‘ Office (Studierendensekretariat). The stu-
Download at : www.heilbronn.de/fileadmin/daten/stadtheilbronn/formulare/rat-
dent card printer is located at the student service office at
haus/auslaenderangelegenheiten/Antrag_Erteilung_einer_Aufenthaltserlaubnis.pdf
room B026, Campus Heilbronn-Sontheim.FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 10 >>>>>>> 11
one of the many Vodafone shops around)
Passport >> Lebara: https://mobile.lebara.com/de/en/
1 Passport photo (3,5 x 4,5 cm) You can also buy a SIM card in supermarket like LIDL, ALDI, or NETTO. By law, all SIM cards need
Proof of health insurance to be registered online before activation. Foreign addresses are usually not accepted so you
Certificate of enrolment (download at https://stud.zv.hs-heilbronn.de/) will have to useyour hotel address or your temporary residence address. Registration may take
Proof of financial resources (853€ per month) (via blocked bank account, scholarship a few hours and in some cases, you will have to sign a verification letter or make a verification
certificate or declaration of commitment by a third party) at post office.
Form of confirmation of accomodation „Wohnungsgeberbestätigung“ or confirmation
of registration „Anmeldung bei Meldebehörde“ (Download Wohnungsgeberbestäti-
gung at https://www.heilbronn.de/fileadmin/daten/stadtheilbronn/formulare/rat-
haus/auslaenderangelegenheiten/Wohnungsgeberbestaetigung.pdf )
>>>>>>>
100 Euro in cash or with EC card
STEP 13: GERMAN BANK ACCOUNT
You can apply for a Sparkasse bank account directly at the campus Sontheim of Heilbronn Uni-
versity. Sparkasse is located opposite room A011 at campus Sontheim. Opening a bank account
is actually quite easy. You only need a passport. Students are eligible for free banking (no fees
for account management). More enquiries regarding Sparkasse bank account, please contact
deutsch
via email: studentenberatung@ksk-hn.de
STEP 14: SEMESTER TICKET FOR PUBLIC TRANSPORTATION
You can buy the semester ticket directly at Campus Sontheim, Room A011. The sale is from
Monday to Thursday between 9.30 and 13 o‘clock. With a Semester Ticket (Student pass) for
165 € as a student, you can travel in the whole HNV (Heilbronn Local Transport) area and in
Schwäbisch Hall.
The semester ticket can also be purchased at the HNV Customer Center in Olgastraße 2, 74072
Heilbronn. More infos, please read: www.h3nv.de/fileadmin/pdf/tarif/semesterticket-info.pdf
STEP 15: SIM CARDS
A pre-paid SIM card is convenient and cheap. It usually costs between 10–25 Euro a month for
internet, texts, and calls.Below are the recommended providers:
>> Blau: www.blau.de (order your SIM card online)
>> Vodafone: www.vodafone.de/freikarten/callya-special/ (order one online or buy it onERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 12 >>>>>>> 13
Liebe internationale Studierende,
wir freuen uns, dass Sie sich für das Studium in der schönen Stadt Heilbronn entschieden ha-
SCHRITT 1: DEUTSCHES VISUM
ben! Für einen reibungslosen Start an der Hochschule haben wir einige Angebote für Sie zusam-
mengestellt: SCHRITT 2: SPERRKONTO
>> Diese „Erste Schritte“ Willkommensbroschüre enthält wichtige Informationen zu or-
ganisatorischen Aufgaben, die Sie erledigen müssen, sowie Tipps zur Wohnungssu-
SCHRITT 3: REISEVERSICHERUNG
che. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei den genannten Schritten
benötigen, wenden Sie sich bitte auf Deutsch oder Englisch an: iment@hs-heilbronn. SCHRITT 4: UNTERKUNFT
de.
SCHRITT 5: FINANZIERUNG UND FÖRDERUNG
>> Zu Beginn des Semesters würden wir Sie gerne in unserer „Questions & Ans-
wers“-Veranstaltung am Mittwoch, den 18.03.2020 um 16 Uhr begrüßen. Ein Nach-
mittag zum Austauschen, Kennenlernen und Informieren. Hier können internationale
SCHRITT 6: INTERKULTURELLES MENTORING PROGRAMM
und Inland-Studierende einen Überblick über die wichtigsten Einrichtungen, An-
sprechpersonen, sowie hilfreiche Informationen zu Studienbeginn gewinnen. Dabei SCHRITT 7: ANREISE NACH HEILBRONN
beantworten Mitarbeiter/innen der HHN gerne Ihre Fragen. Für Getränke und Snacks
wird gesorgt sein. SCHRITT 8: KRANKENVERSICHERUNG
>> Durch die Anmeldung zum Mentoringprogramm (iMent) erhalten Sie einen erfahre-
nen Studierenden eines höheren Semesters, der Sie für die Dauer eines Semesters SCHRITT 9: EINSCHREIBUNG / IMMATRIKULATION
begleitet. Ihr*e Mentor*in beantwortet alle Ihre Fragen rund ums Studium, hilft Ihnen
beim Deutschlernen und dabei, neue Kontakte zu schließen und sich in der Stadt SCHRITT 10: STUDIERENDENAUSWEIS
und in der Region besser zurechtzufinden. Für die Anmeldung schicken Sie eine
E-Mail an iment@hs-heilbronn.de SCHRITT 11: ADRESSANMELDUNG
Wir hoffen, dass Ihnen diese Angebote den Übergang in diese neue, aufregende Zeit in Ihrem
Leben erleichtern werden. Wir freuen uns Sie bald zu treffen. SCHRITT 12: AUFENTHALTSERLAUBNIS
Mit freundlichen Grüßen SCHRITT 13: DEUTSCHES BANKKONTO
Interkulturelles Mentoringprogramm Koordination
Bildungscampus Nord, Gebäude 17, Raum S 2.12, 74076 Heilbronn SCHRITT 14: SEMESTERTICKET
Web: www.hs-heilbronn/iment
Phone: +49 (0)7131 - 504 1162/1150 SCHRITT 15: SIM-KARTEN
E-mail: iment@hs-heilbronn.deERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 14
SCHRITT 1: DEUTSCHES VISUM akzeptiert werden (z.B. Kotak Mahindra Bank India, Vietinbank Vietnam), bitte erkundigen Sie
sich bei diesen Banken nach weiteren Details.
Wenn Sie eine EU/EFTA-Staatsangehörigkeit besitzen, gelten die Visumbestimmungen für Sie
nicht. Die meisten Nicht-EU/EFTA-Staatsangehörigen müssen jedoch ein Studentenvisum be- SCHRITT 3: REISEVERSICHERUNG
antragen. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob für Sie ein Visum erforderlich ist, unter dem Link des
Manche bevorzugen den Abschluss einer Reiseversicherung, die sie während der ersten Wo-
Auswärtigen Amtes:
chen in Deutschland abdeckt - das ist ausreichend für die Dauer des Visumverfahrens. Nach der
www.auswaertiges-amt.de/de/service/visa-und-aufenthalt/staatenliste-zur-visumpf-
Ankunft in Deutschland ist eine langfristige öffentliche oder private Versicherung erforderlich.
licht/207820
Der Prozess der Visumbeantragung kann mehrere Monate dauern. Es wird daher empfohlen, SCHRITT 4: UNTERKUNFT
möglichst frühzeitig einen Termin bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrer Nähe
Studierende in Deutschland leben entweder in einem Studentenwohnheim, in einer Privatwoh-
zu vereinbaren. Über den unten stehenden Link erhalten Sie weitere Informationen über die
nung oder in einer Wohngemeinschaft (WG). Wir empfehlen Ihnen, sich vor Ihrer Ankunft in Heil-
deutsche Auslandsvertretung:
bronn eine Unterkunft zu suchen. Die Hochschule teilt den Studierenden bei der Einschreibung
www.auswaertiges-amt.de/de/aussenpolitik/laender nicht automatisch Zimmer zu. Es gibt einige wenige Möglichkeiten, ein Zimmer zu finden:
Sie müssen ein Visum für Studium/Bildung beantragen, das ein D-Visum (nationales
>> Studentisches Wohnen
Visum) ist. Das Studienvisum hat in der Regel eine Gültigkeit von 90 Tagen und kann
nach der Ankunft in Deutschland in eine Daueraufenthaltsgenehmigung umgewandelt Die preiswerteste Unterkunft sind die Wohnheime. Das Studierendenwerk Heidelberg bietet ein
werden. Nicht für ein Schengen-Visum bewerben (C-Visum) Zimmer oder ein Studio in einem Studentenwohnheim an. Online-Bewerbung unter:
https://www.stw.uni-heidelberg.de/de/wohnen_online_bewerbung
SCHRITT 2: SPERRKONTO Kontakt: Frau Hannowsky
Für die Beantragung des Visums und die Aufenthaltserlaubnis in Deutschland wird ein Sperr- Telefon: +49 6221 54-3890
konto benötigt, das nachweist, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um sich während E-Mail: Kathrin.Hannowsky@stw.uni-heidelberg.de
des Studiums zu versorgen.
Mehr über private Studentenwohnheime: https://www.hs-heilbronn.de/wohnen
Der Jahresbedarf, der auf das Sperrkonto eingezahlt werden muss, beträgt 10.236 Euro, so dass
Sie maximal 853 Euro pro Monat abheben können. Die Form des erforderlichen Finanzierungs- >> Wohngemeinschaft oder Studio
nachweises kann von Land zu Land unterschiedlich sein und beinhaltet: www.ebay-kleinanzeigen.de www.wg-gesucht.de
>> Verpflichtungserklärung eines Angehörigen (von der deutschen Auslandsvertretung) www.studenten.hn www.studenten-wg.de
www.immobilienscout24.de www.immostimme.de
>> Dokumente, die das Einkommen Ihrer Eltern bescheinigen
>> Temporäre Unterbringung
>> Bankgarantie
www.jugendherberge.de www.booking.com www.airbnb.de
>> Sperrkonto
>> Stipendium SCHRITT 5: FINANZIERUNG UND FÖRDERUNG
Ein deutsches Sperrkonto kann bei Fintiba oder der Deutschen Bank eröffnet werden. Mögli- Im Land Baden-Württemberg werden für internationale Studierende, die nicht aus EU/EWR-Län-
cherweise gibt es noch andere Finanzinstitute, die von der deutschen Vertretung in Ihrem Land dern kommen, Studiengebühren von 1.500 EUR pro Semester erhoben.ERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 16 >>>>>>> 17
Lebenshaltungskosten sind in den Studiengebühren nicht enthalten. Zusätzlich zu den Studi- Mit der Anmeldung als Mentee unseres Programms erhalten Sie Unterstützung aus erster Hand
engebühren fällt der Semesterbeitrag (Verwaltung, Studentenwerk und Studentenwerk) in Höhe bei der Wohnungssuche im Wohnheim, der Suche nach einem Deutschkurs, dem Knüpfen neuer
von derzeit 154,00 EUR pro Semester an. Kontakte und der Orientierung in der Stadt und der Region. Insbesondere haben Sie die Mög-
Weitere Details zu den Studiengebühren: www.hs-heilbronn.de/re-enrolment lichkeit, Workshops und Freizeit-Aktivitäten innerhalb unseres Programms zu besuchen. Weite-
re Details finden Sie unter dem Link: https://hs-heilbronn.de/iment
LEBENSHALTUNGSKOSTEN
Wohnung € 295 - € 450 SCHRITT 7: ANREISE NACH HEILBRONN
Öffentliche Verkehrsmittel* € 28
Es gibt zwei Flughäfen in der Nähe
Lebensmittel € 200 von Heilbronn. Der nächstgelegene
Telefon, Internet, Radio und TV € 30 Flughafen ist Stuttgart. Von Stutt-
Künzelsau
Krankenversicherung € 98 gart aus fahren Sie mit der S-Bahn
Freizeit, Kultur, Sport, Bücher € 100 zum Stuttgarter Hauptbahnhof, von Heilbronn
Gesamte Lebenshaltungskosten pro Monat € 751 - € 906 wo aus Sie mit den Regionalzügen zum Frankfurt
Schwäbisch Hall
Flughafen
nach Heilbronn Hauptbahnhof
*Ein Semesterticket für den öffentlichen Nahverkehr kostet 165€ pro Semester (2020)
fahren können. Die gesamte Fahrt D E U T S C H L A N D
STIPENDIEN dauert 1 Stunde 30 Minuten und
Stuttgart
Frankfurt
Flughafen Stuttgart
Informationen über Stipendien für internationale Studierende und die Stipendiendatenbank kostet ca. 12 Euro. Flughafen
des DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst): www.daad.de/de/studieren-und-for- Der am häufigsten genutzte Flug- Heilbronn
Stuttgart Flughafen
schen-in-deutschland/stipendien-finden/ hafen für die Anreise nach Heil- DEUTSCHE BAHN ”
Deutschland-Stipendium der Hochschule Heilbronn: www.hs-heilbronn.de/germany-scholars- bronn ist der Flughafen Frankfurt
(www.bahn.de)
BUS
hip International. Die Fahrt nach Heil- (www.h3nv.de)
Exklusiv-Angebote für Studierende der HHN: https://www.hs-heilbronn.de/5786175/exklu- bronn dauert etwa zweieinhalb Stunden und der Ticketpreis beträgt etwa 30-80 Euro. Auch der
siv-angebote-fuer-studierende-der-hhn Flixbus ist eine preiswerte Möglichkeit. Die Fahrt mit dem Flixbus von Frankfurt nach Heilbronn
dauert etwa 2 Stunden 30 Minuten bis 3 Stunden und kostet 8 - 14 Euro.
DAAD-Abschluss-Stipendium ausschließlich für Studierende der HHN: www.hs-heilbronn.
de/18840184/stipendien-fuer-auslaendische-studierende >> Zum Buchen von Zug, S-Bahn : www.bahn.com oder über die DB Navigator App
Regionale Angebote: https://www.hs-heilbronn.de/5786357/regionale-angebote-in-ba- >> Um Flixbus zu buchen: www.flixbus.de
den-wuerttemberg
Wenn Sie am Hauptbahnhof in Heilbronn ankommen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre
Deutschlandweite Angebote: https://www.hs-heilbronn.de/5785626/bundesweite-stipendien- Unterkunft zu erreichen, falls diese nicht fußläufig zu erreichen ist. Sie können entweder den
angebote Bus (bitte nutzen Sie die App DB Navigator, um den Busfahrplan zu überprüfen) oder ein Taxi
Stipendien für Auslandssemester: www.hs-heilbronn.de/3591867/stipendien zur Unterkunft nehmen.
SCHRITT 6: TEILNAHME AN UNSEREM INTERKULTURELLEN MENTO- SCHRITT 8: KRANKENVERSICHERUNG
RINGPROGRAMM Eine Krankenversicherung ist in Deutschland obligatorisch und ohne Krankenversicherung kön-ERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 18 >>>>>>> 19
nen Sie sich nicht an der Universität einschreiben. SCHRITT 9: EINSCHREIBUNG / IMMATRI-
EUROPÄISCHE STUDIERENDE: KULATION
Als europäische*r Bürger*in sollten Sie eine Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) be- Studierendensekretariat, Campus
Nach Ihrer Ankunft in Heilbronn müssen Sie sich im Stu-
sitzen, die auch in Deutschland anerkannt wird. Wenn Sie in Deutschland angekommen sind, Sontheim
dierendensekretariat immatrikulieren. Über den Ablauf der
können Sie sich hier bei einer gesetzlichen/öffentlichen Krankenkasse Ihren Versicherungs- Max-Planck-Str. 39, 74081 Heilbronn
Einschreibung (Immatrikulation) und die notwendigen Un-
schutz genehmigen lassen, die Ihnen dann einen Versicherungsnachweis ausstellt. Bitte fragen Masterstudiengänge: Raum B023
terlagen erfahren Sie in Ihrem Zulassungsbescheid. Für alle
Sie bei Ihrer Krankenkasse zu Hause nach, welche Unterlagen Sie mitnehmen müssen. Wenn Bachelorstudiengänge: Raum
Fragen wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Ansprech-
Sie für längere Zeit nach Deutschland ziehen, benötigen Sie den Vordruck S1 B022-B025
partner*innen Ihres Studiengangs.
NICHT-EUROPÄISCHE STUDIERENDE:
Sie können sich entweder bei einer der deutschen gesetzlichen Krankenkassen oder bei einer SCHRITT 10: STUDIERENDENAUSWEIS AUS-
privaten Krankenkasse versichern lassen. DRUCKEN UND VALIDIEREN
>> GESETZLICHE KRANKENVERSICHERUNG: Wenn Ihre Unterlagen vollständig sind, erhalten Sie vom Studierendensekretariat ein Dokument
Nur für Studierende unter 30 Jahren und wenn Sie während Ihres Studiums in Deutschland noch mit Barcode zum Ausdrucken Ihres Studierendenausweises. Der Drucker für den Studentenaus-
keine private Versicherung hatten, können Sie sich online bei ihnen anmelden, um sich vom weis befindet sich im Studierendensekretariat im Raum B026, Campus Heilbronn-Sontheim.
ersten Tag in Deutschland abzusichern. Zu Beginn eines jeden Semesters laden wir eine der Der Studierendenausweis dient als Nachweis, dass Sie an der Hochschule Heilbronn als Stu-
größten gesetzlichen Krankenkassen Deutschlands auf unseren Campus ein, damit die Studie- dent*in eingeschrieben sind. Sie sollten ihn daher immer bei sich tragen. Sie benötigen ihn für
renden die Möglichkeit haben, mit ihnen zu sprechen und sich auf Wunsch anzumelden. Einige das Ausleihen von Büchern und anderen Medien in der Bibliothek, für die Zahlung ermäßigter
der größten Anbieter in Deutschland: Studierendenpreise in der Mensa und für den Erhalt von Studierendenrabatten auf Tickets, für
TK www.tk.de Waschmaschinen in den Wohnheimen.
Barmer www.barmer.de Für die erstmalige Nutzung ist eine Validierung der Kar-
te erforderlich. Die Entwertung kann entweder in der
AOK https://zuwanderer.aok.de/
Bibliothek im Bildungscampus oder im Studierenden-
Rathaus, Eingang von der Lohtorstraße,
>> PRIVATE KRANKENVERSICHERUNG: sekretariat Raum B026, Campus Sontheim erfolgen.
Marktplatz 7, 74072 Heilbronn
Abhängig von Ihrem Alter und der Dauer Ihres Aufenthaltes in Deutschland können Sie sich für
eine private Krankenversicherung entscheiden. In diesem Fall müssen Sie auch eine Befreiung SCHRITT 11: ADRESSANMELDUNG Einwohnermeldeamt: 1. Stock
von der gesetzlichen Krankenversicherung beantragen, um zu bestätigen, dass Sie nicht gesetz- Ausländerbehörde: 3. Stock
Innerhalb von 2 Wochen nach Ihrer Ankunft müssen
lich versichert sind. Einige der beliebtesten privaten Versicherungen sind: Sie sich beim Bürgeramt im Rathaus melden. Nehmen Die Öffnungszeiten: Montag, Mittwoch, Frei-
Mawista www.mawista.com tag 8:30 bis 12:00
Sie einfach an unserem interkulturellen Mentoringpro-
Care Concept www.care-concept.de gramm unter https://hs-heilbronn.de/iment teil, um Donnerstag 14:00 bis 18:00
unsere Unterstützung bei diesem Schritt zu erhalten.
Hanse Merkur www.hmrv.de
Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung beim
Wenn Sie sich bei einer privaten Krankenkasse anmelden und die gesetzliche Befreiung erhal-
Einwohnermeldeamt für alle obligatorisch ist.
ten, können Sie für die Dauer Ihres Studiums nicht mehr zu einer gesetzlichen Versicherung
Nachdem Sie sich angemeldet haben, holen Sie sich eine Anmeldebestätigung und
zurückwechseln.ERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 20 >>>>>>> 21
bewahren Sie diese gut auf, da Sie die Anmeldebestätigung bei der Beantragung der Aufent- einen Reisepass. Für Studierende ist das Bankgeschäft kostenlos (keine Gebühren für die Kon-
haltsgenehmigung benötigen. Bitte bringen Sie die folgenden Dokumente mit: toführung). Weitere Anfragen zum Bankkonto der Sparkasse richten Sie bitte per E-Mail an: stu-
Reisepass dentenberatung@ksk-hn.de
Formular der Wohnungsgeberbestätigung. Herunterladen unter: www.heilbronn.de/ SCHRITT 14: SEMESTERTICKET FÜR ÖFFENTLICHE VERKEHRSMITTEL
fileadmin/daten/stadtheilbronn/formulare/rathaus/auslaenderangelegenheiten/
Wohnungsgeberbestaetigung.pdf Das Semesterticket können Sie direkt am Campus Sontheim, Raum A011, kaufen. Der Verkauf
erfolgt von Montag bis Donnerstag zwischen 9.30 und 13 Uhr. Mit einem Semesterticket (Stu-
SCHRITT 12: AUFENTHALTSERLAUBNIS dentenpass) für 165 € können Sie als Student im gesamten HNV-Gebiet und in Schwäbisch Hall
fahren.
Wenn Sie sich angemeldet haben, müssen Sie bei der Ausländerbehörde eine Aufenthaltser-
laubnis beantragen. Für Ausländerinnen und Ausländer aus anderen EU-Mitgliedstaaten, die Das Semesterticket kann auch im HNV-Kundencenter in der Olgastraße 2, 74072 Heilbronn,
sich weniger als drei Monate in Deutschland aufhalten, ist eine solche Genehmigung nicht er- erworben werden. Mehr Infos, bitte lesen Sie: www.h3nv.de/fileadmin/pdf/tarif/semesterti-
forderlich. Wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigen, sind wir Ihnen gerne behilf- cket-info.pdf
lich. Bitte bringen Sie die folgenden Dokumente mit:
SCHRITT 15: SIM-KARTEN
Antragsformular für die Aufenthaltserlaubnis.
Eine Prepaid-SIM-Karte ist bequem und günstig. Sie kostet in der Regel zwischen 10-25 Euro pro
Herunterladen unter : www.heilbronn.de/fileadmin/daten/stadtheilbronn/formulare/rathaus/
Monat für Internet, Texte und Anrufe. Unten sind die empfohlenen Anbieter aufgeführt:
auslaenderangelegenheiten/Antrag_Erteilung_einer_Aufenthaltserlaubnis.pdf
Reisepass >> Blau: www.blau.de (bestellen Sie Ihre SIM-Karte online)
1 Passfoto (3,5 x 4,5 cm) >> Vodafone: www.vodafone.de/freikarten/callya-special/ (online bestellen oder in
Nachweis der Krankenversicherung einem der vielen Vodafone-Shops kaufen)
Anmeldebescheinigung (Download unter https://stud.zv.hs-heilbronn.de/) >> Lebara: https://mobile.lebara.com/
Nachweis der finanziellen Mittel (853€ pro Monat) (über Sperrbankkonto, Stipendi- Sie können auch eine SIM-Karte im Supermarkt kaufen, wie z.B. LIDL, ALDI oder NETTO. Laut
enbescheinigung oder Verpflichtungserklärung eines Dritten) Gesetz müssen alle SIM-Karten vor der Aktivierung online registriert werden. Ausländische Ad-
Formular der Wohnungsgeberbestätigung oder Anmeldebestätigung „Anmeldung ressen werden in der Regel nicht akzeptiert, so dass Sie Ihre Hoteladresse oder die Adresse
bei der Meldebehörde“ (Download Wohnungsgeberbestätigung unter https://www. Ihres vorübergehenden Wohnsitzes verwenden müssen. Die Registrierung kann einige Stunden
heilbronn.de/fileadmin/daten/stadtheilbronn/formulare/rathaus/auslaenderangele- dauern und in einigen Fällen müssen Sie einen Bestätigungsbrief unterschreiben oder eine
genheiten/Wohnungsgeberbestaetigung.pdf ) Überprüfung auf dem Postamt vornehmen.
100 Euro in bar oder mit EC-Karte
SCHRITT 13: DEUTSCHES BANKKONTO
Sie können direkt auf dem Campus Sontheim der Hochschule Heilbronn ein Sparkassen-
konto beantragen. Die Sparkasse befindet sich gegenüber dem Raum A011 auf dem Campus
Sontheim. Die Eröffnung eines Bankkontos ist eigentlich ganz einfach. Sie benötigen lediglichWICHTIGE TERMINE UND FERIEN IM SOMMERSEMESTER 2020 22 IMPORTANT DATES AND HOLIDAYS IN SUMMER SEMESTER 2020 23
01.03.20 Semesterbeginn Sommersemester 2020 01.03.20 Beginn of summer semester
12.03.20 Bewerbungsschluss für das Interkulturelles Mentoringprogramm 12.03.20 Application deadline for the Intercultural Mentoring Programme
16.03.20 Beginn Vorlesungszeitraum Sommersemester 2020 16.03.20 Start of lecture period
21.03.20 Ersti-Brunch – veranstaltet vom AStA für die Erstsemester 21.03.20 Ersti-Brunch - organized by the AStA for first semester students
26.03.20 Girls’Day – Campus Sontheim und Campus Künzelsau 26.03.20 Girls’Day – Campus Sontheim und Campus Künzelsau
27.03.20 Party: Nacht der Technik – Campus Sontheim 27.03.20 Party: Night of Technology - Campus Sontheim
10.04.20 Gesetzlicher Feiertag – Karfreitag 10.04.20 Public Holiday - Good Friday
13.04.20 Gesetzlicher Feiertag – Ostermontag 13.04.20 Public holiday - Easter Monday
17.04.20 - 17.04.20 -
Anmeldung zu den Prüfungsleistungen unter https://stud.zv.hs-heilbronn.de Registration for the examinations at https://stud.zv.hs-heilbronn.de
04.05.20 04.05.20
01.05.20 Gesetzlicher Feiertag – Tag der Arbeit 01.05.20 Public holiday - Labour Day
05.05.20 Firmenkontaktmesse vitaminb– Campus Künzelsau 05.05.20 Career fair vitaminb- Campus Künzelsau
05.05.20 Firmenkontaktmesse MeetBUSINESS – Bildungscampus 05.05.20 Career fair MeetBUSINESS – Bildungscampus
21.05.20 Gesetzlicher Feiertag – Christi Himmelfahrt 21.05.20 Public holiday - Ascension Day
22.05.20 Vorlesungsfrei – Brückentag 22.05.20 Lecture-free - Bridge Day
Sports ‘n Summer – Sport- und Sommerfest für Studierende, Lehrende, Mitarbeiten-
27.05.20 27.05.20 Party: Sports ‚n Summer - Campus Sontheim (from 1 pm)
de aller Standorte – Campus Sontheim (ab 13 Uhr)
01.06.20 Gesetzlicher Feiertag – Pfingstmontag 01.06.20 Public holiday - Whit Monday
02.06.20 - 02.06.20 -
Vorlesungsfrei – Pfingstwoche Lecture-free - Pentecost week
05.06.20 05.06.20
Abmeldemöglichkeit von den Prüfungsleistungen unter https://stud.zv.hs-heil- Possibility to deregister from the examinations at https://stud.zv.hs-heil-
08.06.20 08.06.20
bronn.de bis spätestens vier Tage vor dem individuellen Prüfungstermin bronn.de at least four days before the individual examination date
10.06.20 Die Prüfungstermine sind endgültig 10.06.20 The examination dates are finalised
11.06.20 Gesetzlicher Feiertag – Fronleichnam 11.06.20 Public holiday - Corpus Christi
26.06.20 Ende Vorlesungszeitraum Sommersemester 2020 26.06.20 End of lecture period summer semester 2020
06.07.20 06.07.20
Prüfungszeitraum Examination period
03.08.20 03.08.20
06.07.20 - 06.07.20 -
Frist für die Überweisung des Semesterbeitrags für das Wintersemester 2020/2021 Deadline for transferring the semester fee for the winter semester 2020/2021
03.08.20 03.08.20
03.08.20 Frist für die Notenmeldung über das Internet (Lehrende) 03.08.20 Deadline for registering grades via the Internet ( for teachers)
31.08.20 Semesterende Sommersemester 2020 31.08.20 End of Summer semester 2020
Vorlesungszeitraum Wintersemester 2020/2021: Montag, 28.09.2020 bis Freitag, 22.01.2021 Lecture period winter semester 2020/2021: Monday, 28.09.2020 to Friday, 22.01.2021INTERCULTURAL MENTORING PROGRAMME
> Develop intercultural communication skills
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> ECTS (credit points) in general studies JETZT
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> Opportunity to learn and improve your German APPLY
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> Exciting, unique workshops
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We also offer participants in the programme following services:
> Immigration advising
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> Connection to many other programmes and services on campus.
iMent Project Coordination Bildungscampus Nord, Building 17, Room S 2.12 D 74076 Heilbronn
Web: www.hs-heilbronn/iment Tel.: +49 (0)7131 - 504 1162/1150 Email: iment@hs-heilbronn.deYou can also read
