Parent Engagement - USD 475
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Parent
Engagement
Your monthly newsletter from USD 475
February 2022
Mask Mandate
Geary County Schools USD 475 currently has a mask mandate
in place. In all schools in Geary County, and on buses, masks
are required. Please make sure your child is wearing a mask
correctly, with their mask covering their nose.
State testing in April
Each spring, the Kansas Assessment Program (KAP) releases reports
detailing a student’s performance on that year’s assessments. Score
reports are subject-specific, so students will receive one score report
for each assessment in which they participated. Reports can be
obtained from your local school district or by accessing Kite Parent
Portal, a secure, online repository for parents and guardians to access
their child’s entire history of KAP score reports 24/7.
The following resources are available to assist parents and guardians
Find us on social media!
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FAQ: Attendance
USD 475 is hosting a Zoom meeting each month as part of its Parent Engagement program. Each month will
feature a different topic and speaker. At January’s Zoom meeting, we talked about attendance. These questions
are what parents asked at that meeting.
Is there a max amount of sick days per child in Geary County Schools?
The Kansas State Department of Education defines chronic absenteeism as a student being absent ten percent or
more of the expected days of attendance.
Are students allowed excused grievance leave?
Please work with your school.
If the bus driver is late picking up students and bringing students to school late, how do I handle the
teacher marking the student absent?
Teachers are typically made aware of late busses and do not count students tardy or absent. If a student was
marked absent and comes in on a late bus, it should be changed to present.
Students who test positive for COVID-19 are quaranted for 5 days. Does that include weekends?
A five-day quarantine is five calendar days. This includes weekends.
What if the student started becoming symptomatic on the weekend but cannot test until Monday. Do
their five days start on the weekend or the day of the test?
The five days begin with a positive test.
When is the best time to schedule appointments for kids during the day (doctor’s appointments)?
If a student misses two or more hours of the school day, this shall be considered a significant part of the day and
be counted as a .5 or 1.0 day. Under the two hours at the beginning or the end is considered a tardy.
Why are my daughter’s doctors and dental appointments not being excused? I’ve sent the doctors notes in
her book bag.
Please work with your school.
Is there a secure way to send, receive or submit documents for absences?
Please work with your school.
Family Resources Available
Family
Resources
Financial Assistance
UTILITY BILL ASSISTANCE
LOW-INCOME ENERGY ASSISTANCE PROGRAM (LIEAP) IS A FEDERAL PROGRAM
ADMINISTERED BY THE KANSAS DEPARTMENT FOR CHILDREN AND FAMILIES, WHICH
HELPS ELIGIBLE KANSANS PAY A PORTION OF THEIR HOME'S UTILITY COSTS BY
PROVIDING A ONE-TIME PER YEAR BENEFIT; BENEFIT LEVELS MAY VARY. SEE THEIR
For a list of social and financial resources available to help Geary
WEBSITE (HTTP://WWW.DCF.KS.GOV/SERVICES/EES/PAGES/ENERGYASSISTANCE.ASPX)
FOR ADDITIONAL INFORMATION OR CALL 1-800-432-0043.
UNITED WAY 2-1-1 HELPS KANSANS LOCATE UTILITY ASSISTANCE PROGRAMS. CALL
"211" TOLL-FREE OR VISIT
(HTTPS://211KANSAS.MYRESOURCEDIRECTORY.COM/INDEX.PHP) TO SEE WHAT
County families, please visit our website,
ASSISTANCE PROGRAMS ARE AVAILABLE IN YOUR AREA.
THE SALVATION ARMY ADMINISTERS UTILITY ASSISTANCE PROGRAMS THROUGHOUT
THE STATE, INCLUDING THE FOLLOWING PROGRAMS IN KANSAS:
SHARE THE WARMTH: OPERATED BY THE SALVATION ARMY KANSAS & WESTERN
usd475.org/parent-university-2/
MISSOURI IN 81 COUNTIES SERVED BY KANSAS GAS SERVICE TO KANSANS WITH A
GROSS FAMILY INCOME AT OR BELOW 200% OF THE POVERTY LEVEL GUIDELINE.
CALL THE TOLL-FREE HOTLINE: 1-816-756-5392 EXT. 2.
HEATSHARE: OPERATED BY THE SALVATION ARMY KANSAS & WESTERN MISSOURI
IN KANSAS COUNTIES SERVED BY BLACK HILLS ENERGY, AS WELL AS BUTLER
RURAL ELECTRIC AND THE CITY OF ALTAMONT, WHICH PROVIDES FINANCIAL
ASSISTANCE, COUNSELING, AND REFERRALS TO OTHER UTILITY FUNDING
SOURCES. DIAL 211 TO BE DIRECTED TO SERVICES IN YOUR AREA.
KANSAS GAS SERVICE HAS A WEBSITE PAGE THAT ENABLES USERS TO SEARCH (BY
CITY) FOR ASSISTANCE AGENCIES THAT "MAY HAVE LIMITED OR NO FUNDS AVAILABLE"
(HTTPS://WWW.KANSASGASSERVICE.COM/MEDIA/KGS/COMMUNITY-ASSIST-
AGENCIES/KANSASCOMMUNITYASSISTANCEAGENCIES.PDF).
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We have a new video series and podcast! Please go to our website, usd475.org, click on the
‘Parent Resources’ tab, and then click on ‘Parent University.’ Or, click here.
In our latest video, Scott Clark, Director of Emergency Management, discusses safety and security
in Geary County Schools.
A message from USD 475
Per Board of Education approval, the isolation time for all staff and students who have
tested positive with COVID-19 will be reduced from 10 days to 5 days. Staff and students
must verbally verify that they are fever-free and symptom-free when they return to work
on day 6 or later. If fever remains, the staff member or student will remain in quarantine
until fever-free. Masks and all other COVID mitigation practices will remain in place in all
Geary County Schools facilities.
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Coping Skill Suggestions
USD 475 social workers gave a presentation at Fort Riley Middle School’s Open House night
earlier this month. The following is a list of coping skills that the social workers gave to parents.
• Exercise (running, walking, etc.) • Dance
• Put on temporary tattoos • Design the world’s best smoothie
• Create a blog or write a story • Play with a bouncy ball
• Draw/scribble/doodle on a piece of paper • Build a fort in your living room
• Call a friend • Ask your parents to take a drive to the beach/
• Watch your favorite show lake/waterfall/forest
• Seek out the company of others • Walk on the beach
• Do your homework • Paint rocks
• Play an instrument • Make a long list of things you are grateful for
• Sing and dance around your room • Jump on a trampoline
• Paint your nails or do a makeup tutorial • Watch family movies
• Lay in the grass and look up at the sky • Do a random act of kindness for a stranger
• Punch a pillow • Sip a cup of hot tea
• Watch a silly TV show • Eat a peppermint
• Talk to your family • Sit outside in the sun and close your eyes
• Organize your closet • Hold an ice cube until it melts
• Look for run recipes online • Breathe deeply and visualize a safe, calm place
• Listen to great music • Write yourself a nice note and keep it in your
• Cry it out/scream it out pocket
• Go for a run • Do yoga
• Read a poem or a book • Make a collage of your favorite things
• Teach yourself to knit, sew or crochet • Journal
• Watch a YouTube video of cute puppies or • Make a gratitude list
kittens • Count backward from 500
• Go shopping for fuzzy socks • Write something positive about yourself for
• Put on the fuzzy socks and dance around every letter of the alphabet
your house
• Take a bubble bath
• Snuggle with your animals (stuffed or live)
• Try some aromatherapy (candle, lotion, room
spray, essential oils)
• Blow bubbles
• Try progressive muscle relaxation
• Go somewhere very public
• Bake something yummy
• Organize your clothes or shoes
• Finger paint
• Rip paper into itty bitty pieces
• Go outside and play a sport
• Write a letter and send It snail mail
• Plan your dream room house
• Hug a pillow or stuffed animal.
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Compromiso
de Padres
Su boletín informativo mensual de USD 475
febrero 2022
Pruebas del Estado en abril
Cada primavera, el Kansas Assesment Program (KAP) publica informes que
detallan el desempeño del estudiante en las evaluaciones de ese año. Los
informes de resultados son específicos para cada asignatura, por lo que
los estudiantes recibirán un informe de resultados para cada evaluación
en la que hayan participado. Los informes pueden obtenerse en el distrito
escolar local o accediendo al Portal de Padres de Kite, un repositorio en
línea seguro para que los padres y encargados puedan acceder a todo el
historial de informes de puntuación KAP de sus hijos las 24 horas del día.
Los siguientes recursos están disponibles para asistir a padres y encargados
a interpretar el informe de resultados de la evaluación de su hijo: https://
tinyurl.com/3vhaywyk
Enfoque en asistencia
Para el semestre, las escuelas del condado de Geary tienen una meta de
asistencia de un 95%. Por favor, vea las páginas 2 y 3 para un listado de
preguntas frecuentes sobre la asistencia.
¡Encuéntranos en los medios sociales!
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FAQ: Asistencia
USD 475 está organizando una reunión a través de Zoom cada mes como parte de su programa de
participación (compromiso) de padres. Cada mes tendremos un tema y un orador diferente. En la reunión de
Zoom de enero,hablamos sobre la asistencia. Estas preguntas son las que los padres hicieron en esa reunión.
¿Existe una cantidad máxima de días de enfermedad por niño en las escuelas del condado de Geary?
El Departamento de Educación del Estado de Kansas define el ausentismo crónico como un estudiante que se
ausenta un diez por ciento o más de los días que se espera su asistencia.
¿Se les permite a los estudiantes una licencia por luto?
Favor de trabajarlo con su escuela.
Si el conductor del autobús se retrasa en recoger a los estudiantes y llegan tarde a la escuela ¿cómo
debo solucionar que el maestro marque al estudiante ausente?
Los maestros por lo regular están al tanto de los retrasos en los autobuses y no marcan a los estudiantes tarde
o ausentes. Si un estudiante fue marcado como ausente y llegó tarde en el autobús, debe ser cambiado a
presente.
Los estudiantes con resultado positivo a la prueba de COVID-19 tienen que permanecer en cuarentena
por cinco días. ¿Están incluídos los fines de semana?
Una cuarentena de cinco días equivale a cinco días calendario. Esto incluye los fines de semana.
Si el estudiante comienza a presentar síntomas durante el fin de semana, pero no puede realizarse la
prueba hasta el lunes, ¿sus cinco días comienzan el fin de semana o el día de la prueba?
Los cinco días comienzan con el resultado positivo.
¿Cuál es la mejor hora para programar las citas de los niños durante el día (citas al doctor)?
Si un estudiante pierde dos o más horas del día escolar, esto se considera como gran parte del día y debe ser
contado como .5 o 1.0 día. Menos de 2 horas al comienzo o al final es considerado como una tradanza.
¿Por qué las citas con el dentista de mi hija no las están excusando?
Yo envié la excusa médica en su
mochila.
Favor de trabajarlo con su escuela.
¿Existe alguna forma segura para enviar, recibir y someter documentos relacionados a las ausencias?
Favor de trabajarlo con su escuela.
UTILITY BILL ASSISTANCE
Family
Resources
Financial Assistance
Recursos disponibles
Para obtener una lista de recursos sociales y financieros
LOW-INCOME ENERGY ASSISTANCE PROGRAM (LIEAP) IS A FEDERAL PROGRAM
ADMINISTERED BY THE KANSAS DEPARTMENT FOR CHILDREN AND FAMILIES, WHICH
HELPS ELIGIBLE KANSANS PAY A PORTION OF THEIR HOME'S UTILITY COSTS BY
PROVIDING A ONE-TIME PER YEAR BENEFIT; BENEFIT LEVELS MAY VARY. SEE THEIR
WEBSITE (HTTP://WWW.DCF.KS.GOV/SERVICES/EES/PAGES/ENERGYASSISTANCE.ASPX)
disponibles para ayudar a las familias del condado de Geary,
FOR ADDITIONAL INFORMATION OR CALL 1-800-432-0043.
UNITED WAY 2-1-1 HELPS KANSANS LOCATE UTILITY ASSISTANCE PROGRAMS. CALL
"211" TOLL-FREE OR VISIT
(HTTPS://211KANSAS.MYRESOURCEDIRECTORY.COM/INDEX.PHP) TO SEE WHAT
ASSISTANCE PROGRAMS ARE AVAILABLE IN YOUR AREA.
THE SALVATION ARMY ADMINISTERS UTILITY ASSISTANCE PROGRAMS THROUGHOUT
visite nuestro sitio web,
THE STATE, INCLUDING THE FOLLOWING PROGRAMS IN KANSAS:
SHARE THE WARMTH: OPERATED BY THE SALVATION ARMY KANSAS & WESTERN
MISSOURI IN 81 COUNTIES SERVED BY KANSAS GAS SERVICE TO KANSANS WITH A
GROSS FAMILY INCOME AT OR BELOW 200% OF THE POVERTY LEVEL GUIDELINE.
http://www.usd475.org/parent-university-2/
CALL THE TOLL-FREE HOTLINE: 1-816-756-5392 EXT. 2.
HEATSHARE: OPERATED BY THE SALVATION ARMY KANSAS & WESTERN MISSOURI
IN KANSAS COUNTIES SERVED BY BLACK HILLS ENERGY, AS WELL AS BUTLER
RURAL ELECTRIC AND THE CITY OF ALTAMONT, WHICH PROVIDES FINANCIAL
ASSISTANCE, COUNSELING, AND REFERRALS TO OTHER UTILITY FUNDING
SOURCES. DIAL 211 TO BE DIRECTED TO SERVICES IN YOUR AREA.
KANSAS GAS SERVICE HAS A WEBSITE PAGE THAT ENABLES USERS TO SEARCH (BY
CITY) FOR ASSISTANCE AGENCIES THAT "MAY HAVE LIMITED OR NO FUNDS AVAILABLE"
(HTTPS://WWW.KANSASGASSERVICE.COM/MEDIA/KGS/COMMUNITY-ASSIST-
AGENCIES/KANSASCOMMUNITYASSISTANCEAGENCIES.PDF).
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¡Tenemos una nueva serie de vídeos y un podcast! Por favor, visite nuestra página web, usd475.org, haga clic en la
pestaña ‘Recursos para Padres’, y haga clic en ‘Universidad para Padres.’ O, haga clic aquí.En nuestro último vídeo,
Scott Clark, Director de Manejo de Emergencias, discute la seguridad en nuestras escuelas.
Un mensaje de USD 475
De acuerdo con la aprobación del Consejo de Educación el 10 de enero del 2022, el
tiempo de aislamiento para todo el personal y estudiantes que han dado positivo a
COVID-19 se reducirá de 10 días a 5 días, a partir de el miércoles 12 de enero. El personal y
los estudiantes deberán confirmar verbalmente que no tienen fiebre ni síntomas cuando
regresen al trabajo en el 6to día o después. Todo el personal y estudiantes actualmente
en cuarentena de 10 días se reduce inmediatamente a una cuarentena de 5 días. Si la
fiebre persiste, el empleado o estudiante permanecerá en cuarentena hasta que no tenga
fiebre. Las mascarillas y todas las demás prácticas de mitigación de COVID permanecerán
vigentes en todas las instalaciones del USD 475.
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Sugerencias de habilidades para afrontar
problemas
Los trabajadores sociales del USD 475 hicieron una presentación en el Open House de Fort Riley Middle
School a principios de este mes. La siguiente es una lista de destrezas de manejo que los trabajadores
sociales dieron a los padres
•Ejercicio (correr, caminar, etc.) •Sal y practica un deporte
•Usa tatuajes temporeros •Escribe una carta y envíala por correo
•Crear un blog o escribir una historia •Planifica la casa de tus sueños
•Dibuja/haz garabatos en un pedazo de papel •Abraza la almohada o un animal de peluche
•Llama a un amigo •Baila
•Ver tu programa favorito •Diseña el mejor batido del mundo
•Busca la compañía de otros •Juega con una pelota de rebote
•Haz tu tarea •Construye un fuerte en la sala
•Toca un instrumento •Pide a tus padres que te den un paseo por laplaya/
•Canta y baila lrededor de tu cuarto lago/cascada/bosque
•Pintarse las uñas o hacer un tutorial de maquil- •Camina en la playa
laje •Pinta rocas
•Acostarse en el césped y mirar al cielo •Escribe una larga lista de cosas que agradeces
•Pegarle a una almohada •Brin ca en el trampolín
•Ver un programa garcioso •Ve películas en familia
•hablar con tu familia •Haz un acto de bondad para un extraño
•Organizar tu closet •Toma una taza de té caliente
•Busca algunas recetas en línea •Come una menta
•Escucha buena música •Siéntate en el sol y cierra tus ojos
•Llora/grita •Aguanta un cubito de hielo hasta que se derrita
•Sal a correr •Respira profundo y visualiza un lugar tranquiloy
•Leer un poema o libro seguro
•Aprende a tejer, coser o hacer ganchillo •Escríbete una nota bonita y guárdala en elbolsillo
•Ver un vídeo en YouTube de cahorros o gatitos •Haga yoga
adorables •Haz un fotomontaje de tus cosas favoritas
•Sal a comprar calcetines peludos •Escribe en un diario
•Ponte los calcetines peludos y baila por la casa •haz una lista de agradecimientos
•Toma un baño de burbujas•Abraza a tus ani- •Cuenta hacia atrás desde 500
males •Escribe algo positivo sobre ti mismo con cadaletra
(vivos o de peluche) del alfabeto.
•Trata alguna aromaterapia (velas, loción, aerosol
para la habitación, aceites escenciales)
•Soplar burbujas
•Tratar la relajación muscular progresiva
•Vaya a un lugar público
•Hornea algo delicioso
•Organiza tu ropa o zapatos
•Pintar con los dedos
•Romper papel en pedacitos
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