COMMUTER FORMS (Not staying at the hotel)
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Youth Rally 2020
Forms—Formas
COMMUTER FORMS (Not
staying at the hotel)
June 26-27, 2020
https://rcdlc.org/youth-rally-2020
Location: Immaculate Heart of Mary Catholic Church, Las Cruces
Hotel: La Quinta Inn by Wyndham, Las Cruces (Mesilla Valley)
790 Avenida de Mesilla, Las Cruces, NM 88005Parish Reservation Form
Parish
Adult Leader
Mailing Address
City State Zip
Day time Phone Cell Phone
E-mail
Estimated number of youth
Estimated number of adults
Total attending
TOTAL DEPOSIT
Please make check payable to: Diocese of Las Cruces
Return Form and Check to: Accounts Payable
Youth Rally 2020
1280 Med Park Drive
- Las Cruces, NM 88005-3239
The registration balance and all registration
forms are due no later than
MAY 1, 2020. REGISTRATIONS PAST MAY
1ST WILL NOT BE ACCEPTED.
2Registration Cover Form - commuter
Parish
Adult Leader
Mailing Address
City State Zip
Day time Phone Cell Phone
E-mail
Number of youth X $60
NO. & SIZES of
T-SHIRTS
Number of adults X $60
S ______
Totals
M ______
L ______
XL ______
XXL ______
TOTAL AMOUNT DUE $
XXX ______
Minus Deposit ―
TOT ______
BALANCE DUE $
Please Return:
Completed Cover form
Copies of Fully Completed Registration Forms and permission forms (if forms are incomplete they will be returned).
Room Assignment Forms
Check –Payable to: Diocese of Las Cruces Send to:
Accounts Payable - Youth Rally 2020
1280 Med Park Drive - Las Cruces, NM 88005-3239
The registration fee and all registration forms
are due NO LATER THAN MAY 1, 2020
3Parish
FEMALE ROOM ASSIGNMENTS - Housing Dorms
NOTE: PLEASE DO NOT ROOM YOUTH WITH ADULTS 18+.
ADULT ROOMS
Room 1 Room 2
Name 1 Adult Name 2 Adult Name 1 Adult Name 2 Adult
Room 3 Room 4
Name 1 Adult Name 2 Adult Name 1 Adult Name 2 Adult
YOUTH ROOMS
Room 1
Name 1 Youth Name 2 Youth Name 3 Youth Name 4 Youth
Room 2
Name 1 Youth Name 2 Youth Name 3 Youth Name 4 Youth
Room 3
Name 1 Youth Name 2 Youth Name 3 Youth Name 4 Youth
Room 4
Name 1 Youth Name 2 Youth Name 3 Youth Name 4 Youth
Room 5
Name 1 Youth Name 2 Youth Name 3 Youth Name 4 Youth
PLEASE DUPLICATE THIS FORM IF NECESSARY.
4Parish
MALE ROOM ASSIGNMENTS - Housing Dorms
NOTE: PLEASE DO NOT ROOM YOUTH WITH ADULTS 18+.
ADULT ROOMS
Room 1 Room 2
Name 1 Adult Name 2 Adult Name 1 Adult Name 2 Adult
Room 3 Room 4
Name 1 Adult Name 2 Adult Name 1 Adult Name 2 Adult
YOUTH ROOMS
Room 5
Name 1 Youth Name 2 Youth Name 3 Youth Name 4 Youth
Room 6
Name 1 Youth Name 2 Youth Name 3 Youth Name 4 Youth
Room 7
Name 1 Youth Name 2 Youth Name 3 Youth Name 4 Youth
Room 8
Name 1 Youth Name 2 Youth Name 3 Youth Name 4 Youth
Room 9
Name 1 Youth Name 2 Youth Name 3 Youth Name 4 Youth
PLEASE DUPLICATE THIS FORM IF NECESSARY.
5WHAT TO BRING
--- CHECKLIST ---
Modest & comfortable clothes;
Walking shoes
Light jacket or sweater
Towels & Toiletries (shampoo, soap, toothpaste, toothbrush, deodorant, hairdryer,
washcloth, etc.)
Prescription medication (parents must indicate these on the parental permission
form)
Alarm clock/flashlight/camera
Bible
Pen/pencil, small notebook
Snacks
Extra money for: keynote speaker items for sale, extra T-shirts, vending machines
WHAT NOT TO BRING
Illegal drugs, alcohol, tobacco, Vaping pens, Juul pens/pods
Expensive jewelry
Skateboards/rollerblades
DVD players, hand-held video games, or other video devices.
The use of Cell Phones, CD players, MP3s, and iPods are not permitted during
Mass, Keynotes, talks, prayers. Bring it at your own risk. Cell phones may be
used for picture taking.
NOTE: The Diocese of Las Cruces or your sponsoring parish will not be held
liable for damaged, lost or stolen items.
6Formulario de Reservación
Parroquia
Líder Adulto
Dirección
Ciudad Estado Código
Teléfono de Día Celular
E-mail
Número Aproximado de Adolescentes
Número Aproximado de Adultos
Total
DEPOSITO
Favor de hacer los cheques a: Diocese of Las Cruces
Envié la Forma y Cheque a: Accounts Payable
Youth Rally 2020
1280 Med Park Drive
Las Cruces, NM 88005-3239
Las inscripciones y balance de inscripción se
vencen para el: 1 DE MAYO, 2020. NO SE
ACEPTARÁN INSCRIPCIONES DESPUÉS DEL 1 DE MAYO.
7Portada de Inscripción
Parroquia
Líder Adulto
Dirección
Ciudad Estado Código
Teléfono de Día Celular
E-mail
Número de X $60 NO. & Tallas de
adolescentes T-SHIRTS
Numero de adultos X $60
S ______
Totales
M ______
L ______
XL ______
XXL ______
COSTO TOTAL DE INSCRIPCION $
XXX ______
Menos Deposito ―
TOT ______
BALANCE A PAGAR $
Favor de Incluir:
Portada de Inscripción,
Copias de todas las formas de inscripción y de permiso. Formas que no estén completas se regresaran.
Hoja de Distribución de Habitaciones.
Cheque –Pagare a: Diocese of Las Cruces Mandar a:
Accounts Payable - Youth Rally 2020
1280 Med Park Drive - Las Cruces, NM 88005-3239
Todas las Formas de Inscripción deberán ser
recibidas a más tardar el 1 de Mayo 2020
8Parroquia
HOJA DE DISTRIBUCION DE HABITACIONES PARA MUJERES
NOTAR: MAYORES DE 18+ NO DEBEN COMPARTIR CUARTOS CON ADOLESCENTES.
DORMITORIOS DE ADULTOS
Cuarto 1 Cuarto 2
Nombre 1 Adlt Nombre 2 Adlt Nombre 1 Adlt Nombre 2 Adlt
Cuarto 3 Cuarto 4
Nombre 1 Adlt Nombre 2 Adlt Nombre 1 Adlt Nombre 2 Adlt
DORMITORIOS DE ADOLESCENTES
Cuarto 5
Nombre 1 Adol Nombre 2 Adol Nombre 3 Adol Nombre 4 Adol
Cuarto 6
Nombre 1 Adol Nombre 2 Adol Nombre 3 Adol Nombre 4 Adol
Cuarto 7
Nombre 1 Adol Nombre 2 Adol Nombre 3 Adol Nombre 4 Adol
Cuarto 8
Nombre 1 Adol Nombre 2 Adol Nombre 3 Adol Nombre 4 Adol
Cuarto 9
Nombre 1 Adol Nombre 2 Adol Nombre 3 Adol Nombre 4 Adol
FAVOR DE HACER COPIAS DE ESTA FORMA SI ES NECESRIO.
9Parroquia
HOJA DE DISTRIBUCION DE HABITACIONES PARA HOMBRES
NOTAR: MAYORES DE 18+ NO DEBEN COMPARTIR CUARTOS CON ADOLESCENTES.
DORMITORIOS DE ADULTOS
Cuarto 1 Cuarto 2
Nombre 1 Adlt Nombre 2 Adlt Nombre 1 Adlt Nombre 2 Adlt
Cuarto 3 Cuarto 4
Nombre 1 Adlt Nombre 2 Adlt Nombre 1 Adlt Nombre 2 Adlt
DORMITORIOS DE ADOLESCENTES
Cuarto 5
Nombre 1 Adol Nombre 2 Adol Nombre 3 Adol Nombre 4 Adol
Cuarto 6
Nombre 1 Adol Nombre 2 Adol Nombre 3 Adol Nombre 4 Adol
Cuarto 7
Nombre 1 Adol Nombre 2 Adol Nombre 3 Adol Nombre 4 Adol
Cuarto 8
Nombre 1 Adol Nombre 2 Adol Nombre 3 Adol Nombre 4 Adol
Cuarto 9
Nombre 1 Adol Nombre 2 Adol Nombre 3 Adol Nombre 4 Adol
FAVOR DE HACER COPIAS DE ESTA FORMA SI ES NECESRIO.
10Que Traer
Ropa cómoda y modesta
Zapatos para caminar
Chaqueta ligera o sudadera
Toallas y artículos de tocador (champú, jabón, pasta de dientes, cepillo de
dientes, desodorante, secador de pelo, toalla, etc.)
Medicinas recetadas por un médico (deberán estar en un envase que muestre
nombre y sea vigente. El líder del grupo es el/la encargado/a)
Reloj alarma/linterna/cámara para tomar fotos
Biblia
Lápiz/pluma, un cuaderno para escribir
Snacks
Dinero extra para: Va a ver CD’s, productos religiosos y Camisetas de venta.
También hay máquinas de snacks.
Que NO Traer
Ningún tipo de drogas ilegales, alcohol, tabaco, Vaping pens, Juul pens/pods
Joyería cara o con valor sentimental
Patinetas / patines
Toca DVD, video juegos, o cualquier otro dispositivo de video.
Teléfonos Celulares, iPods, Mp3s, toca CD’s. No se permite el uso de estos
durante la Misa, platicas, oraciones. Traiga a su propio riesgo. Solo se podrán
usar durante horas libres. A menos que sea para fotografía.
NOTE: La Diócesis de Las Cruces o su parroquia patrocinadora no se hace
responsable de los daños, los objetos perdidos o robados durante el Youth
Rally 2020.
11Formas de adolescents
Youth Forms
Location: Immaculate Heart of Mary Catholic Church, Las Cruces
Hotel: La Quinta Inn by Wyndham, Las Cruces (Mesilla Valley)
790 Avenida de Mesilla, Las Cruces, NM 88005
12Youth Rally 2020 ― Youth Registration Form
Youth's Name
Parish
Mailing Address
City State Zip
Home Phone E-mail
Date of Birth Grade Age Gender: Male_____ Female_____
I would like to room with:
I Have Special Dietary Needs:
T-shirt size (if size is not marked, we will give you a large)
S M L XL XXL XXXL
Return this registration form with:
Parental Permission, Health Authorization and Release Form
Code of Behavior Contract
Payment
To your Parish Coordinator by:
(INSERT DATE ABOVE)
The Parish coordinator will submit all registrations and
one payment check to the diocese.
13Diocese of Las Cruces
PARENTAL PERMISSION, HEALTH AUTHORIZATION AND RELEASE FORM
Youth’s Name
Parent/Guardians Name
Primary Phone Cell
In Case Of Emergency, Notify Person Other Than Parent/Guardian
Name Relationship
Home Phone Cell Phone
HEALTH AND MEDICAL INFORMATION
Family Physician Phone
Medical Plan Plan#
I do hereby authorize the adult leader to allow medical treatment for my child in an emergency, as considered
necessary by the attending physician. Parent Initials:
If you do not authorize this, please state the reasons why you do not want medical care given to your child in an emergency:
List all allergies your child has
List all conditions (such as allergies, seizures, asthma, diabetes) for which your child requires ongoing
medication and state the type and frequency of medication given: _____
List any physical restriction or restriction for any activity on the basis of medical condition:
14PARENTAL PERMISSION AND RELEASE AND WAIVER OF LIABILITY
I/we, parent or authorized guardian of the child named above give permission for his/her participation in the
annual Diocesan Youth Rally 2020, and all related activities, including but not limited to transportation to and
from this youth ministry event.
I/we agree to direct my/our child to cooperate and comply with reasonable directions and instructions from
Youth Ministry staff or adult volunteer leaders.
I/we agree to be responsible for all medical expenses relating to injury of my/our child as a result of his/her
participation in this event, whether or not caused by the negligence of diocese/parish, youth ministry program
employees, agents or volunteers or other participants.
I/we understand that youth participating in youth ministry events may risk injury to the body, psyche or property
damage to themselves and others.
I/We agree that photos of my son/daughter may be used to promote the youth rally via the diocesan
newspaper, website, Facebook page and promotional materials such as future brochures and promotional
video. We understand our son/daughter will not be identified by name.
I/We agree on behalf of myself/ourselves, my/our child named herein or our heirs, successors and assigns, to
release and waive any and all claims for damages which I/we or our child may have so as to release and
discharge in advances those parties hereinafter named and further agree to indemnity, hold harmless and
defend the Roman Catholic Bishop of Las Cruces, and his successors, the Diocese of Las Cruces, its officers,
directors and agents, volunteers, chaperons, and/or representatives, the parish, from any and all liability arising
from or in connection with my/our child attending the 2020 Diocesan Youth Rally or in connection with any
illness or injury or cost of medical treatment in connection.
Signature of Parent or Guardian Date
15CODE OF BEHAVIOR CONTRACT
Youth’s Name
The Diocese of Las Cruces is excited to have you participate with youth from throughout the diocese in The 2020 Youth Rally, the
weekend of June 26-27, 2020.
This Code of Behavior is a contract between you, your parents and the diocese, developed as a way of assisting you in clearly
understanding what is expected of you during our time together. It also serves in creating a learning experience that is healthy and
growthful for all involved. Every participant will be expected to honor and uphold the Code throughout our weekend together.
Please read the Code carefully and thoroughly with your parents, and then both of you are to sign it.
→ Participants and their parents are responsible for the participant’s actions and any damages done to the facilities
by them.
→ Be respectful of others and yourself. Foul language, crude remarks, slurs of any kind, or cliques will not be
tolerated.
→ Participants are expected to attend all sessions (wearing their name tag) unless explicitly excused by the Program
Director. Lack of sleep is NOT a valid excuse for non-attendance.
→ All facilities will be respected and maintained. Trash will be disposed of properly at all facilities. Dorm rooms will
be left in the same condition in which they were found. Missing or damaged items will be charged to
respective participants.
→ Dress is casual, modest, and appropriate, reflecting Christian values. Shoes/sandals must be worn at all
sessions, meals, and gatherings.
→ No visiting by the opposite sex is allowed in private sleeping areas at any time. Co-ed socializing will take
place only in designated public areas only.
→ Each day will be a busy one - adequate sleep is a necessity. Participants must be in their own rooms by curfew
time. Scheduled quiet times must be honored. Only the Program Director can alter curfew times or the timing
of any other scheduled activity.
→ Smoking, tobacco, Vaping pens, Juul pens/pods is not permitted at any time during the Youth Rally.
→ The purchase, possession or consumption of alcohol or drugs by participants or any other major infractions of the
Code of Behavior will result in immediate dismissal from the program. Parents/Guardians will be
contacted and be expected to pick their son/daughter up at their own expense.
PARTICIPANT: I understand and agree to follow the Code of Behavior Contract. I also understand that my parent/guardian will be
notified at the time of any serious infractions requiring my dismissal from The 2020 Youth Rally and that they will be required to pick me
up at their own expense, (your signature must appear below in order to participate in the 2020 Youth Rally).
Signature Date
PARENT/GUARDIAN: I agree that my son/daughter will abide by the rules and regulations outlined in the 2020 Youth Rally Code of
Behavior Contract. I have reviewed it and discussed the Code with my son/daughter prior to signing this form. I agree that if my
son/daughter fails to consistently abide by the Code or engages in serious infractions of the Code, he/she will be dismissed from the
2020 Youth Rally and I will be expected to pick him/her up immediately at my own expense (your signature must appear below in order for your
son/daughter to participate in the 2020 Youth Rally).
Signature Date
16WHAT TO BRING
--- CHECKLIST ---
Modest & comfortable clothes;
Walking shoes
Light jacket or sweater
Towels & Toiletries (shampoo, soap, toothpaste, toothbrush, deodorant, hairdryer,
washcloth, etc.)
Prescription medication (parents must indicate these on the parental permission
form)
Alarm clock/flashlight/camera
Bible
Pen/pencil, small notebook
Snacks
Extra money for: keynote speaker items for sale, extra T-shirts, vending machines
WHAT NOT TO BRING
Illegal drugs, alcohol, tobacco, Vaping pens, Juul pens/pods
Expensive jewelry
Skateboards/rollerblades
DVD players, hand-held video games, or other video devices.
The use of Cell Phones, CD players, MP3s, and iPods are not permitted during
Mass, Keynotes, talks, prayers. Bring it at your own risk. Cell phones may be
used for picture taking.
NOTE: The Diocese of Las Cruces or your sponsoring parish will not be held
liable for damaged, lost or stolen items during Youth Rally 2020.
17Youth Rally 2020 ― Forma de Inscripción ADOLESCENTES
Nombre
Parroquia
Dirección
Ciudad Estado Zip
Teléfono de casa E-mail
Fecha de Nacimiento Grado Edad Sexo: M_____ F_____
Quiero compartir la habitación con:
Tengo Necesidades Alimenticias:
Talla de T-shirt. Si no se marca se le dará una Grande (Large)
S M L XL XXL XXXL
Favor de regresar esta forma junto con:
Formulario de: Permiso y Autorización Para Tratamiento Medico Firmado.
Código de Conducta
Pago
Por favor de regresar estas formas a tu parroquia a más tardar:
(Fecha)
La parroquia o coordinador juvenil regresara estas formas a la
Diócesis junto con un pago total. Solo un pago total por todos
los inscritos es necesario de cada parroquia.
18Diócesis de Las Cruces
FORMULARIO DE PERMISO DE LOS PADRES Y AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO MÉDICO
Nombre del participante
Nombre de padres/tutores
Teléfono principal Teléfono celular
En caso de emergencia, notifique a esta persona (si no se ha podido contactar al padre o tutor).
Nombre Parentesco
Teléfono de casa Teléfono celular
INFORMACION DE SALUD/MÉDICA
Doctor de la familia Teléfono
Plan de seguro Número de plan
Si doy mi consentimiento para que el líder adulto autorice tratamiento médico para su hijo(a) en caso de
emergencia, si se considera necesario por el médico presente.
Iniciales del padre/tutor:
Si usted no da su consentimiento, por favor Indique la razón por la cual no quiere que se le otorgue cuidado médico a su
hijo(a) en caso de emergencia:
Indique alergias que su hijo(a) tenga:
Indique todas las condiciones médicas (por ejemplo ataques epilépticos, asma, diabetes) por las
cuales su hijo(a) requiere medicamento continuo. Indique cuales medicamentos y la frecuencia en
que se los debe tomar:
Indique cualquier restricción física o de otro tipo por la que se le debe restringir o evitar actividad
física por causa de alguna condición médica:
19PERMISO DE PARTICIPACIÓN Y EXIMICIÓN DE RESPONSABILIDAD
Yo/Nosotros, el/los padre/s o tutor(es) autorizados del/la joven nombrado arriba doy
permiso para que participe en la reunión anual de jóvenes (2020 Diocesan Youth
Rally) y todas las actividades relacionadas a ésta, incluyendo pero no limitado el
transporte de o hacia este evento del ministerio para jóvenes.
Estoy de acuerdo en informarle a mi hijo que debe cooperar con las indicaciones e
instrucciones razonables del personal de la oficina del ministerio para jóvenes o de
adultos líderes que estarán sirviendo como voluntarios.
Estoy de acuerdo en que seré responsable de cualquier gasto médico relacionado a
lesiones de mi hijo como resultado de su participación en este evento, sea o no
causado por negligencia por parte de la diócesis/parroquia, empleados del programa
para el ministerio para jóvenes, agentes, voluntarios, u otros participantes.
Comprendo que los jóvenes que estarán participando en los eventos del ministerio
para jóvenes corren el riesgo de lesionar su cuerpo, su psique, o causar daños a
propiedad propia o de otros.
Estoy de acuerdo en que a nombre mío, de mi hijo nombrado en ésta o nuestros
herederos, sucesores o asignados, de librar y eximir de cualquier reclamo por daños
que yo o nuestro hijo tengamos para librar y absolver ahora y en el futuro las partes
nombradas aquí y también estoy de acuerdo en indemnizar, eximir, y defender al
obispo de la Diócesis de Las Cruces y sus sucesores, a la Diócesis de Las Cruces,
sus oficiales, directores y agentes, voluntarios, chaperones, y/o representantes, a la
parroquia, que surja de o en conexión con mi hijo asistiendo a la reunión anual de
jóvenes 2020 (2020 Diocesan Youth Rally) o en conexión con cualquier enfermedad o
lesión o costo de tratamiento médico.
Firma de Padre o Tutor Fecha
20CONTRATO DE REGLAS DE CONDUCTA
Nombre del participante
Aquí en La Diócesis de Las Cruces estamos muy emocionados por tu participación junto con jóvenes de toda la diócesis
en nuestra reunión anual de jóvenes, “Youth Rally 2020”, el cual este año se llevará acabo la semana del 18 al 19 de
junio, 2020.
Este formulario de Reglas de Conducta es un contrato entre tú, tus padres y la diócesis, desarrollada como una guía para
que entiendas claramente lo que se espera de ti durante este evento. También sirve para que tengas una experiencia de
aprendizaje sana y un crecimiento espiritual. Se espera que todo participante honre y respete este contrato durante todo
el fin de semana.
Por favor lee este Contrato cuidadosamente y completamente con tus padres, y después ambos deben
firmarlo.
→ Los participantes y sus padres se responsabilizarán por las acciones del participante y cualquier daño
que hayan causado a las instalaciones.
→ Respeta a los demás y a ti mismo. No se tolerará usar lenguaje vulgar, comentarios
irrespetuosos, cliques o insultos.
→ Participantes deben asistir a todas la sesiones (usando sus identificaciones) únicamente será exento
con permiso del director. El estar desvelado NO es una excusa válida para no asistir.
→ Respeta y mantén las instalaciones en buena forma. Tira la basura en los basureros respectivos de
las instalaciones. Deja los dormitorios en la misma condición en la cual los encontraste. Si falta o
si se destruye algún objeto, éste se le cobrará al participante respectivo.
→ El vestuario es casual, modesto y apropiado. Camisetas y zapatos se deben usar durante todos los
eventos formales, sesiones, comidas, y reuniones.
→ No se permiten visitas del sexo opuesto en los dormitorios. Estas visitas se llevarán a cabo
solamente en las áreas públicas (Ej. el patio, lobby).
→ Todo participante debe estar en su dormitorio asignado antes de la medianoche. NO HAGAS RUIDO
después de que se apague la luz (respeta el descanso de tu vecino). Solamente el director puede
modificar este horario.
→ Fumar, tabaco, Vaping pens, Juul pods/pens está prohibido durante este evento de “Youth Rally”.
→ La compra, posesión o consumo de alcohol o drogas resultará en la expulsión inmediata.
Llamaremos a tus padres/tutores y les pediremos que vengan a recogerte y tendrán que
encargarse de sus propios gastos. Infracciones serias al contrato tendrán la misma
consecuencia.
PARTICIPANTE: Entiendo y estoy de acuerdo con este Contrato. También entiendo que se les notificará a mis
padres/tutores si alguna infracción seria requiere mi expulsión inmediata y que se les requerirá que vengan a recogerme
y que ellos serán responsables de sus propios gastos (tu firma se requiere para que puedas participar en “Youth Rally
2020”).
Firma Fecha
PADRES/TUTORES: Estoy de acuerdo que mi hijo(a) acatará los reglamentos presentados en este Contrato para este
evento de “Youth Rally 2020”. Lo he leído y discutido con mi hijo(a) antes de firmar. Estoy de acuerdo que si mi hijo(a)
no respeta el Contrato, o comete infracciones serias del mismo, él (ella) será expulsado(a) de este evento de “Youth
Rally 2020” y se me requerirá que lo(a) recoja inmediatamente y que tendré que encargarme de mis propios gastos (su
firma se requiere para que el joven pueda participar en este evento de “Youth Rally 2020”).
Firma Fecha
21Que Traer
Ropa cómoda y modesta
Zapatos para caminar
Chaqueta ligera o sudadera
Toallas y artículos de tocador (champú, jabón, pasta de dientes, cepillo de
dientes, desodorante, secador de pelo, toalla, etc.)
Medicinas recetadas por un médico (deberán estar en un envase que muestre
nombre y sea vigente. El líder del grupo es el/la encargado/a)
Reloj alarma/linterna/cámara para tomar fotos
Biblia
Lápiz/pluma, un cuaderno para escribir
Snacks
Dinero extra para: va a ver CD’s, productos religiosos y Camisetas de venta.
También hay máquinas de snacks.
Que NO Traer
Ningún tipo de drogas ilegales, alcohol, tabaco, Vaping pens, Juul pens/pods
Joyería cara o con valor sentimental
Patinetas / patines
Toca DVD, video juegos, o cualquier otro dispositivo de video.
Teléfonos Celulares, iPods, Mp3s, toca CD’s. No se permite el uso de estos
durante la Misa, platicas, oraciones. Traiga a su propio riesgo. Solo se podrán
usar durante horas libres. A menos que sea para fotografía.
NOTE: La Diócesis de Las Cruces o su parroquia patrocinadora no se hace
responsable de los daños, los objetos perdidos o robados durante el Youth
Rally 2020Adult – Youth Adult Forms
2020
Formas Para Adultos y
jovenes adultos 2020
Location: Immaculate Heart of Mary Catholic Church, Las Cruces
Hotel: La Quinta Inn by Wyndham, Las Cruces (Mesilla Valley)
790 Avenida de Mesilla, Las Cruces, NM 88005ADULT & YOUNG ADULT LEADER Registration Form
Name
Parish
Mailing Address City Zip
Cell Phone E-mail
I Have Special Dietary Needs:
I am in compliance with the Safe Environment Policy of the Diocese. The Parish has
completed a background check on me and I have attended a Sexual Abuse Workshop. I have
read and agree to follow and abide by the Adult Leaders Roles and Responsibilities.
Signature Date
T-shirt size:
S M L XL XXL XXXL
PARISH CHECKS
PREFERRED. PLEASE
MAKE ALL CHECKS
PAYABLE TO YOUR
PARISH BY APRIL 26TH,
2020.RELEASE AND WAIVER OF LIABILITY
I agree to be responsible for all medical expenses relating to injury of myself as a result of my participation in
this event, whether or not caused by the negligence of diocese/parish, youth ministry program employees,
agents, volunteers or other participants.
I understand that participating in youth ministry events may risk injury to my body, psyche or property damage
to me and others.
I agree on behalf of myself named herein or my heirs, successors and assigns, to release and waive any and
all claims for damages which I may have so as to release and discharge in advances those parties hereinafter
named and further agree to indemnity, hold harmless and defend the Roman Catholic Bishop of Las Cruces,
and his successors, the Diocese of Las Cruces, its officers, directors and agents, volunteers, chaperons,
and/or representatives, the parish, from any and all liability arising from or in connection with me attending the
2020 Diocesan Youth Rally or in connection with any illness or injury or cost of medical treatment in
connection.
Signature of Adult Participant Date
HEALTH AND MEDICAL INFORMATION
Family Physician Phone
Medical Plan Plan#
Do you authorize medical treatment for yourself in an emergency, as considered necessary by the attending
physician?
_____Yes _____No
State any reasons why you do not want medical care given to you in an emergency:
List your allergies
List all conditions (such as allergies, seizures, asthma, diabetes) for which you require ongoing
medication and state the type and frequency of medication taken:
IN CASE OF EMERGENCY, contact:
Ph. No.:
Relationship:Adult & Young Adult Leaders: Roles and Responsibilities
All adults and young adults who participate in YOUTH RALLY 2020 are to abide by the following roles and
responsibilities. These responsibilities are rooted in the Vision and Values for the Diocesan Youth Rally:
The following are the specific responsibilities and tasks that all adult leaders are expected to accept and follow
throughout the weekend.
GENERAL:
• All Adult Leaders must be at least twenty-one (21) years of age and young adult leaders are 18-21
years of age and at least one year out of high school.
• All adult young adult leaders are to assist in supervising all youth attending Youth Rally 2020.
• Adult and young adult Leaders are models of Christian discipleship for our young people. The actions,
words and behavior of adult and young adult leaders are to be Christ-like.
• One adult leader is needed for every seven youth. It is strongly recommended that if you bring girls
and boys, you have at least 1 male and 1 female adult leader.
• Smoking is not permitted at any time during the 2020 Youth Rally.
DORMITORY/SLEEPING AREAS:
• Adult leaders are to monitor the dormitories to ensure no visiting by the opposite sex. Such visiting in
private sleeping areas is a major infraction of the Code of Behavior and WILL result in dismissal from
the rally.
• Each adult leader is responsible for making a list of their youth and the room number they are in -- for
identification purposes and emergencies.
• There is to be no changing of the people assigned to rooms.
• Remind your youth that we are all guests during the weekend and that we must act/behave accordingly.
YOUTH RALLY is an exciting event for the youth of our diocese. Your love for young people and your support
ensures this rally will be successful. At any time during the weekend, if you have any clarifying questions
and/or comments, please do not hesitate to speak with any member of the committee.
Signature ____ ______________________________________________________Date___________WHAT TO BRING
--- CHECKLIST ---
Modest & comfortable clothes;
Walking shoes
Light jacket or sweater
Towels & Toiletries (shampoo, soap, toothpaste, toothbrush, deodorant,
hairdryer, washcloth, etc.)
Prescription medication (parents must indicate these on the parental permission
form)
Alarm clock/flashlight/camera
Bible
Pen/pencil, small notebook
Snacks
Extra money for: Mass offering, keynote speaker items for sale, extra T-shirts,
vending machines
WHAT NOT TO BRING
Illegal drugs, alcohol, tobacco, Vaping pens, Juul pods/pens
Expensive jewelry
Skateboards/rollerblades
DVD players, hand-held video games, or other video devices.
The use of Cell Phones, CD players, MP3s, and iPods are not permitted during
Mass, Keynotes, talks, prayers. Bring it at your own risk. Cell phones may be
used for picture taking.
NOTE: The Diocese of Las Cruces or your sponsoring parish will not be held
liable for damaged, lost or stolen items at Youth Rally 2020.
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